Nghệ thuật giao việc cho nhân viên hiệu suất cao sếp cần biết

Một nhà quản trị giỏi là người biết nhìn nhận đúng năng lượng và quản trị nhân viên theo nguyên tắc khoa học, vừa phải cứng rắn nhưng cũng cần mềm dẻo đúng lúc .

Giao việc cho nhân viên hiệu quả giúp giảm bớt phần việc của người quản lý và tạo cơ hội để nhân viên thể hiện năng lực cũng như phát triển các kỹ năng. Tuy nhiên, không phải người sếp nào cũng biết giao việc cho cấp dưới một cách hiệu quả. Nội dung bài viết này, MTC chia sẻ một số bí quyết giúp người quản lý hoàn thành tốt việc giao việc cho nhân viên.

Bí quyết giao việc cho nhân viên hiệu suất cao

Thoải mái khi giao việc cho cấp dưới

Đa số quản lý luôn có suy nghĩ “tự mình làm cho nhanh” nên hạn chế giao việc cho nhân viên. Như vậy là bạn đang tự làm khó cho mình và nhân viên. Thay vào đó, hãy giao việc cho nhân viên với tư tưởng thoải mái và linh hoạt hơn.

Giao cả những việc nhỏ nhất

Điều này thực sự cần thiết khi có nhân viên mới, họ cần phải tuân theo quy trình công việc từ nhỏ tới lớn. Như vậy, ngoài kỹ năng còn rèn luyện về thái độ, tinh thần trách nhiệm và tạo sự tự tin của bản thân họ. Một nhiệm vụ quan trọng có thể được giao cho nhiều nhân viên cùng thực hiện, giúp họ biểu hiện năng lực, sự quyết tâm và kỹ năng teamwork của mình đối trong công tác.

Giao việc đúng người

Tiêu chuẩn tiên phong để giao việc là năng lực trình độ, tiếp theo sẽ là ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc làm. Người mà bạn chỉ định có kinh nghiệm tay nghề nhưng không hứng thú hoặc không có nghĩa vụ và trách nhiệm với trách nhiệm được giao hẳn sẽ rất tai hại .
Những nhân viên với phong thái thao tác thận trọng, tỉ mỉ, bạn hoàn toàn có thể bố trị họ vào những vị trí kiểm định. Nhân viên phát minh sáng tạo, năng động hoàn toàn có thể sắp xếp vào đội ngũ giải pháp. Đây là những vị trí cần có để bảo vệ đến giờ phút cuối mọi công tác làm việc đều tránh được những sai sót không đáng xảy ra và đạt hiệu suất cao nhất .

Định rõ quyền hạn việc làm được giao

Trong quy trình triển khai việc làm, đôi lúc nhân viên thường tự ý vượt quá quyền hạn của mình. Bởi vậy, trước khi giao việc, bạn cần định rõ quyền hạn việc làm để mọi người đều tập trung chuyên sâu vào trách nhiệm được giao, hạn chế trường hợp can thiệp không cần yếu vào phần việc của người khác .

Định hướng phương pháp thao tác

Lúc giao việc, bạn nên hướng dẫn nhân viên giải pháp thao tác, khi gặp khó khăn vất vả họ hoàn toàn có thể nhờ đến sự giúp sức của người nào, công cụ tương hỗ, … Đối với việc làm quan trọng, người được giao hoàn toàn có thể được chọn thêm người tập sự và cùng đưa ra kế hoạch hành vi. Hãy cho nhân viên của bạn hiểu rằng : bất kể khi nào gặp khó khăn vất vả, vướng mắc, họ cũng nhận được sự tương hỗ từ cấp trên và đồng nghiệp để đạt được hiệu quả việc làm tốt nhất. Điều này rất có ý nghĩa để nhân viên hoàn thành xong việc làm được giao hiệu suất cao .

Nêu rõ nhu yếu về chỉ tiêu và thời hạn việc làm

Để giao việc cho nhân viên đạt được hiệu suất cao, người quản trị cần nêu rõ chỉ tiêu và thời hạn việc làm được triển khai xong. Mỗi nhân viên cần nắm rõ tiềm năng đơn cử công tác làm việc mà mình được giao, tầm quan trọng cũng như mối quan hệ với những việc làm khác để định ra thời hạn hoàn tất. Có như vậy, nhân viên mới có những khuynh hướng cơ bản trước lúc bắt tay vào việc làm. Nhân viên của bạn cần xác lập thời hạn khởi đầu và thời hạn hoàn thành xong, nhà quản lý và điều hành hoàn toàn có thể theo dõi tiến trình và có những phản hồi kịp thời nếu không thấy sự tiến triển của nhân viên trong công tác làm việc được giao .

Thường xuyên đàm đạo, phản hồi về việc làm .

Đừng phó mặc nhân viên sau khi giao việc cho họ ! Bạn không cần phải theo dõi từng hành động của nhân viên, nhưng cần quan tâm tới tình hình việc làm mà họ đang thực thi. Khi cần phải đưa ra những quan điểm góp phần, khuyến khích nhân viên nếu như họ làm chưa tốt. Nếu việc làm yên cầu về thời hạn cần nhắc nhở nhân viên chú ý quan tâm về mặt quy trình tiến độ : quá hạn, cần quan tâm, cảnh báo nhắc nhở, khẩn cấp .

Đánh giá tác dụng việc làm sau khi hoàn tất và chuẩn bị sẵn sàng cho lần giao việc sau

Sau khi nhân viên hoàn thành công việc, người quản lý cần thực hiện đánh giá kết quả, song song nên lắng nghe những ý kiến của nhân viên, cân nhắc và tìm ra phương thức làm việc phù hợp với kì vọng của họ cũng như lợi ích của tổ chức. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất chính là việc nhà quản lý đánh giá, làm các phép so sánh để có các điều chỉnh cho lần giao việc sau.

Khen ngợi nhân viên

Những lời khen ngợi mang lại tác dụng tốt dù chỉ là việc nhỏ sẽ là “ liều thuốc bổ ” so với nhân viên, giúp họ có thêm động lực và thao tác nhiệt thành hơn. Bởi thế, đừng quên bộc lộ sự nhìn nhận cao của bạn trước hiệu suất cao việc làm của cấp dưới .

Tránh cầu toàn

Nếu tác dụng việc làm bạn nhận lại được từ nhân viên không như kỳ vọng của mình, hãy trao đổi với người đấy để tìm ra những điểm chưa tốt và rút kinh nghiệm tay nghề cho lần sau. Còn tác dụng vẫn hoàn toàn có thể đồng ý được, hãy khuyến khích nhân viên bằng cách : “ Kết quả này khá ổn nhưng lần sau tôi muốn … ”. Bắt nhân viên làm đi làm lại việc làm như mong muốn của người quản trị là hành vi làm sụt giảm ý thức và hoang phí thời hạn .

>> Xem thêm:Khóa đào tạo quản đốc sản xuất, khóa đào tạo quản lý cấp trung

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm