5 định dạng trang in trong Word 2010 đặc biệt lưu ý

Chắc hẳn trong chúng ta đều có không ít lần lúng túng khi thao tác in file word, đặc biệt là định dạng trang in sao cho phù hợp với yêu cầu bản in như hướng trang in ngang, in dọc, khổ giấy… Bài viết sau sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thao tác định dạng trang in trong Word 2010 với những lưu ý hiệu quả nhất. Cùng ThuthuatOffice tìm hiểu các định dạng trang in trong Word 2010 bên dưới để có thêm những thông tin hữu ích.

Xem trước khi in trong Word 2010

Dù việc xem trước khi in chỉ là một thao tác nhỏ nhưng cũng hoàn toàn có thể giúp tất cả chúng ta phát hiện những lỗi cơ bản tác động ảnh hưởng đến tài liệu sau khi in như : khoảng cách dòng chưa đồng điệu, kích cỡ tiêu đề chưa tương thích, lề trang in quá hẹp, … Đồng thời giúp tất cả chúng ta tránh được thực trạng in đi in lại nhiều lần sau mỗi lần phát hiện ra lỗi lúc in ra bản giấy .

Bước 1: Mở File Word bạn muốn xem trước khi in. Sau đó chọn File > chọn mục Print. Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thao tác nhanh chóng hơn.

Bước 2: Bạn xem nội dung xem trước khi in ở khung bên phải màn hình.

Định dạng trang in trong Word 2010 – Khổ giấy

Tùy theo loại tài liệu bạn muốn in ra mà cần có khổ giấy với kích cỡ tương thích. Trong Word có nhiều khổ giấy được thiết đặt sẵn cho bạn lựa chọn từ Letter, A4, A3, …, đây là những kích cỡ giấy thường được sử dụng nhất nên bạn không cần do dự không biết thiết đặt như thế nào là tương thích .

Bước 1: Trong mục Settings, chọn mục Letter.

Bước 2: Chọn khổ giấy mong muốn như A4, A3…

Tuy nhiên, trong trường hợp bạn đang cần một khổ giấy có size đơn cử khác trọn vẹn với những khổ giấy có sẵn trong Word, bạn hoàn toàn có thể làm theo thao tác sau :

Bước 1: Thao tác tương tự như chọn khổ giấy có sẵn.

Bước 2: Chọn mục More Paper Size.

Bước 3: Nhập kích cỡ khổ giấy mong muốn > Chọn OK. Như vậy là đã hoàn thành một trong những định dạng trang in trong Word 2010.

Định dạng trang in trong Word 2010 – Hướng trang

Hướng trang là tùy chỉnh định dạng trang in trong Word 2010 cơ bản thường được thiết đặt ngay khi khởi đầu soạn thảo, nhằm mục đích giúp bạn tưởng tượng được bố cục tổng quan văn bản và tùy chọn định dạng hài hòa và hợp lý .

Có 02 hướng trang trong Word: Hướng dọc/đứng (Portrait Orientation) hoặc Hướng ngang (Landscape Orientation).

Để chọn hướng trang phù hợp, trong mục Settings, bạn chọn mục hướng trang và chọn Portrait Orientation (hướng dọc/đứng) hay Landscape Orientation (hướng ngang). Kết thúc thao tác, trang in sẽ xoay theo hướng trang bạn đã chọn.

Định dạng trang in trong Word 2010 – Lề trang

Một định dạng trang in trong Word 2010 có tác động ảnh hưởng không nhỏ đến cách trình diễn là định dạng lề trang. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn thiết đặt lề trang có sẵn hoặc tự thiết lập mới theo nhu yếu của từng loại tài liệu cũng như mục tiêu .

Trong mục Settings, bạn chọn Margin Settings > trong các dòng lệnh xổ ra, bạn chọn một thiết lập lề trang sẵn có với các thông số như lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right).

Hoặc trong Margin Settings > bạn chọn Custom Margins và tiến hành điều chỉnh các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) > Chọn OK để kết thúc thiết lập lề trang in.

Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tự kiểm soát và điều chỉnh trực tiếp lề trang bằng cách sử dụng thanh thước kẻ Ruler trong quy trình soạn thảo .

Định dạng trang in trong Word 2010 – In 2 mặt

Rất nhiều bạn khi mới lần đầu in tài liệu hay trong lúc vội quên kiểm tra lại dẫn đến bấm in tài liệu, nhưng chỉ ra nội dung trên một mặt giấy xen kẽ trang trống. Trong trường hợp đã lỡ in tài liệu hàng trăm trang mà không kiểm tra kĩ thì rất tiêu tốn lãng phí thời hạn và giấy in. Dưới đây sẽ là hướng dẫn cách in 2 mặt giấy cho trang in .

Trong mục Settings (như theo tác File > Print ban đầu), bạn chọn Print on both side. Như vậy là đã hoàn thành thao tác in 2 mặt trang tài liệu rồi – một định dạng trang in trong Word 2010. Thật đơn giản phải không nào!

Trên đây là những hướng dẫn cũng như những lưu ý cần thiết cho các bạn là dân văn phòng, công sở, học sinh, sinh viên thường xuyên tiếp xúc với Word mà ThuthuatOffice vừa mang đến. Việc hiểu rõ và biết cách định dạng trang in trong Word 2010 sẽ giúp cho tài liệu được in ra của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn cũng như giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức.

Ngoài ra còn 1 số ít mẹo sử dụng ứng dụng Microsoft Word sẽ giúp bạn định hình tài liệu trước khi in mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm qua. Bạn sẽ trông chuyên nghiệp hơn tại nơi thao tác nếu biết hết những kiến thức và kỹ năng này đấy nhé :
Hy vọng ThuthuatOffice đã hoàn toàn có thể giúp bạn tháo gỡ, không còn phải loay hoay, lo ngại khi sử dụng Word nữa. Nếu có vướng mắc gì thì hãy Comment ngay bên dưới để được giải đáp nhé. Đồng thời Like, Share bài viết để nhiều người cùng biết thêm thông tin hữu dụng từ bạn nữa nha .
Word –

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục