Có thể đăng ký lại khai sinh tại địa phương khác?

Việc đăng ký lại khai sinh

Theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ, điều kiện đăng ký lại khai sinh như sau: Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 1/1/2016 nhưng Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh đều bị mất thì được đăng ký lại.

Người nhu yếu đăng ký lại khai sinh có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp khá đầy đủ bản sao sách vở, tài liệu có nội dung tương quan đến việc đăng ký lại. Việc đăng ký lại khai sinh chỉ được triển khai nếu người nhu yếu đăng ký còn sống vào thời gian đảm nhiệm hồ sơ .

Thẩm quyền và hồ sơ đăng ký lại khai sinh

Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh là Ủy Ban Nhân Dân xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi người nhu yếu thường trú, triển khai đăng ký lại khai sinh .
Theo lao lý tại Điều 26 Nghị định số 123 / năm ngoái / NĐ-CP được hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư số 15/2015 / TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp, hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm những sách vở sau đây :
Tờ khai theo mẫu pháp luật, trong đó có cam kết ràng buộc của người nhu yếu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh ;
Bản sao hàng loạt hồ sơ, sách vở của người nhu yếu hoặc hồ sơ, sách vở, tài liệu khác trong đó có những thông tin tương quan đến nội dung khai sinh của người đó, như : Bản sao Giấy khai sinh ( bản sao được công chứng, xác nhận hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh ) .
Trường hợp người nhu yếu đăng ký lại khai sinh không có bản sao Giấy khai sinh hợp lệ, để xác lập nội dung đăng ký lại khai sinh cần có những sách vở sau : Giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu ; Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, sách vở chứng tỏ về nơi cư trú ; bằng tốt nghiệp, giấy ghi nhận, chứng từ, học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo và giảng dạy, quản trị giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận ; sách vở khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá thể ; sách vở chứng tỏ quan hệ cha con, mẹ con .
Người nhu yếu đăng ký lại khai sinh có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp khá đầy đủ bản sao những sách vở nêu trên ( nếu có ) và phải cam kết đã nộp đủ những sách vở mình có. Trường hợp người nhu yếu đăng ký lại khai sinh cam kết không đúng thực sự, cố ý chỉ nộp bản sao sách vở có lợi để đăng ký lại khai sinh thì việc đăng ký lại khai sinh không có giá trị pháp lý .

Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ nêu trên, còn phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

Trong thời hạn 5 ngày thao tác, kể từ ngày đảm nhiệm hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác định hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo pháp luật của pháp lý thì công chức tư pháp – hộ tịch thực thi đăng ký lại khai sinh .
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực thi tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước kia thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo giải trình quản trị Ủy Ban Nhân Dân có văn bản đề xuất Ủy Ban Nhân Dân nơi đăng ký khai sinh trước kia kiểm tra, xác định về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương .
Trong thời hạn 5 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được văn bản đề xuất, Ủy Ban Nhân Dân nơi đã đăng ký khai sinh trước kia thực thi kiểm tra, xác định và vấn đáp bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch .
Trong thời hạn 3 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được hiệu quả xác định về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ khá đầy đủ, đúng chuẩn, đúng lao lý pháp lý công chức tư pháp – hộ tịch triển khai việc đăng ký lại khai sinh .
Trường hợp người nhu yếu có bản sao Giấy khai sinh trước kia được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh ; phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời gian đăng ký lại khai sinh .
Trường hợp người nhu yếu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, sách vở cá thể có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, sách vở không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác lập theo hồ sơ, sách vở do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ tiên phong ; riêng so với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác làm việc trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác lập theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng .
Cụ thể yếu tố ông Hoàng Ngọc Quý hỏi, khi em gái ông Quý thực thi những thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Ủy Ban Nhân Dân cấp xã như xác nhận, xác nhận … cho con thì đến Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi cư trú, đăng ký thường trú tại tỉnh Bắc Kạn, không phải đến nơi đăng ký khai sinh khởi đầu của con tại tỉnh Thành Phố Lạng Sơn để thực thi ( trừ trường hợp mất bản chính Giấy khai sinh, nhu yếu cấp bản sao từ Sổ đăng ký khai sinh tại nơi đăng ký khai sinh khởi đầu ) .

Trường hợp mất, không còn lưu giữ bản chính Giấy khai sinh của con, thì em gái ông Quý có thể yêu cầu UBND xã nơi đã đăng ký khai sinh cho con trước đây (ở tỉnh Lạng Sơn) hoặc UBND cấp xã nơi thường trú hiện nay (ở tỉnh Bắc Kạn) thực hiện đăng ký lại khai sinh. 

Luật sư Trần Văn Toàn

VPLS Khánh Hưng, Đoàn luật sư Hà Nội

* Thông tin chuyên mục có giá trị tham khảo với người đọc, không dùng tài liệu trong tố tụng pháp luật.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục