Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Việt Nam đi nước ngoài và tài liệu nước ngoài về Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa tài liệu lãnh sự đi từ Việt Nam ra nước ngoài và tài liệu từ nước ngoài về Việt Nam thường bao gồm nhiều bước phức tạp. Dưới đây là hướng dẫn tổng quan về quy trình cho cả hai trường hợp:

Hợp pháp hóa tài liệu lãnh sự đi từ Việt Nam ra nước ngoài:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu

• Chuẩn bị tài liệu cần hợp pháp hóa, ví dụ: hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, biên nhận, văn bản pháp lý, hợp đồng lãnh sự.

Bước 2: Chứng thực tài liệu

1. Dịch tài liệu (nếu cần): Nếu tài liệu yêu cầu dịch sang ngôn ngữ nước ngoài, bạn cần thực hiện việc dịch chính xác và chính thống.
2. Chứng thực tài liệu tại cơ quan có thẩm quyền: Tài liệu sau khi được dịch (nếu cần) cần được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền như Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước sở tại. Quy trình chứng thực có thể bao gồm xác nhận chữ ký và đóng dấu.
3. Xác thực tại Bộ Ngoại giao: Tài liệu sau khi chứng thực tại cơ quan lãnh sự sẽ được xác thực tại Bộ Ngoại giao của nước mình.

Bước 3: Nộp tài liệu tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán

• Sau khi tài liệu đã được chứng thực và xác thực, bạn cần nộp tài liệu tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước ngoài tại Việt Nam để họ tiến hành các thủ tục kiểm tra và chứng nhận cuối cùng.

Hợp pháp hóa tài liệu từ nước ngoài về Việt Nam:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu

• Chuẩn bị tài liệu cần hợp pháp hóa, ví dụ: hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, biên nhận, văn bản pháp lý, hợp đồng.

Bước 2: Chứng thực tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán nước gốc

1. Chứng thực tài liệu tại cơ quan có thẩm quyền: Tài liệu cần được chứng thực bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước gốc. Quy trình này có thể bao gồm xác nhận chữ ký và đóng dấu.
2. Xác thực tại Bộ Ngoại giao nước gốc: Tài liệu sau khi chứng thực tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sẽ được xác thực tại Bộ Ngoại giao của nước gốc.

Bước 3: Nộp tài liệu tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam

• Sau khi tài liệu đã được chứng thực và xác thực tại nước gốc, bạn cần nộp tài liệu tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước gốc để họ tiến hành các thủ tục kiểm tra và chứng nhận cuối cùng.

Nhớ rằng, quy trình hợp pháp hóa tài liệu lãnh sự có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại tài liệu cụ thể. Do đó, hãy tham khảo thông tin từ các cơ quan chính quyền liên quan và lãnh sự quán tại nước mình để biết chi tiết quy trình cụ thể.

Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu thường liên quan đến việc chứng thực và xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu trong lĩnh vực lãnh sự và pháp lý. Dưới đây là một hướng dẫn cơ bản về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu:

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được chia thành hai trường hợp. Một là hợp pháp hóa lãnh sự Nước Ta đi quốc tế và hai là từ quốc tế về Nước Ta. Thủ tục nào cũng đóng vai trò quan trọng so với việc làm và học tập của bạn. Vậy đơn cử hai tiến trình sẽ được triển khai và xét duyệt như thế nào ? Tầm quan trọng và sự thiết yếu của nó thế nào ? Chúng ta hãy cùng nhau khám phá và nghiên cứu và phân tích .

Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Nếu như đã đọc bài viết tổng hợp thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự mà chắc như đinh bạn nên biết của Chúc Vinh Quý, bạn sẽ hiểu được vì sao sách vở cần được hợp pháp hóa lãnh sự. Bản chất của quá trình này chính là thủ tục xác nhận sách vở, văn bản quốc tế bạn sẽ sử dụng ở Nước Ta hoặc ngược lại là tài liệu thật 100 % .
Sau khi được hợp pháp lãnh sự thì sách vở mới được quyền sử dụng trong những thanh toán giao dịch có liên tương quan đến pháp lý như nhập tịch, xây dựng công ty, tờ khai báo thuế, giấy đăng ký kết hôn, … Hợp pháp hóa lãnh sự cũng giúp phát hiện bằng cấp, chứng từ trá hình, hạn chế những trường hợp lừa đảo gây hậu quả nghiêm trọng .

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Việt Nam đi nước ngoài

Quy trình hợp pháp lãnh sự tài liệu Việt Nam đi nước ngoài thường được thực hiện đối với các giấy tờ xin định cư nước ngoài, hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, công tác nước ngoài,…Tùy theo từng mục đích mà thủ tục này sẽ được phân chia thành 2 trường hợp sau:

1 / Khi hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự thực thi tại Nước Ta
Giấy tờ, tài liệu xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Nước Ta phải được dịch thuật và công chứng hoàn hảo. Sau đó mới đem đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của vương quốc muốn sử dụng tài liệu để hợp pháp hóa lãnh sự. Cuối cùng, bạn hoàn toàn có thể dùng sách vở này cho những thanh toán giao dịch ở quốc tế mà không phải trải qua quy trình kiểm tra nào khác .
2 / Khi hồ sơ đã đến quốc tế nhưng chưa được hợp pháp hóa lãnh sự
Trong trường hợp sách vở, tài liệu của bạn chưa hợp pháp hóa lãnh sự ở Nước Ta mà đã mang đi quốc tế, tiên phong bạn cần phải gửi về cơ quan chức năng thẩm quyền Nước Ta công chứng tư pháp và xin xác nhận của Bộ ngoại giao. Sau đó, bạn đến Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nước Ta tại vương quốc bạn muốn sử dụng sách vở đề xuất được hợp pháp hóa lãnh sự. Hồ sơ sau khi hoàn tất thủ tục này thì mới được đồng ý chấp thuận sử dụng cho những thanh toán giao dịch .

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài về Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài về Việt Nam cũng được chia thành 2 trường hợp tương tự như khi giấy tờ đi nước ngoài:

1 / Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự tại quốc tế
Tài liệu, sách vở quốc tế đã được dịch thuật, công chứng tư pháp tại cơ quan chức năng của vương quốc này. Sau đó đem đến hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nước Ta tại nước đó. Khi hoàn tất những tiến trình, bạn hoàn toàn có thể đem sách vở về Nước Ta và sử dụng như những văn bản có giá trị về mặt pháp lý khác .
2 / Giấy tờ quốc tế đến Nước Ta mới xin hợp pháp hóa lãnh sự

Trong trường hợp này, các tài liệu nước ngoài đều cần được xác nhận và công chứng tư pháp ở Bộ ngoại giao của đất nước đó. Sau khi được mang về Việt Nam, nếu muốn sử dụng cho các giao dịch pháp luật thì cần phải đem đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước đó tại Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự. Lúc này, các văn bản, giấy tờ này mới được nước Việt Nam công nhận có giá trị sử dụng. Mọi thông tin trên tem hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại Giao Việt Nam và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài sẽ được dán kèm theo.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự chính thức

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Việt Nam đi nước ngoài được quy định ở thông tư 157/2016/TT-BTC. Trong đó, mức phí hợp pháp hóa hoặc chứng nhận lãnh sự sẽ là 30,000đ/bản. Còn đối với trường hợp xin cấp bản sao tài liệu, giấy tờ sẽ là 5,000đ/bản. Đây là mức chi phí hợp pháp hóa lãnh sự công bố chính thức và niêm yết tại các trụ sở chính. Không ai có quyền thay đổi chi phí này trước khi có thông tư khác.

Có thể bạn quan tâm:

Hợp pháp hóa lãnh sự đơn giản, nhanh chóng tại Chúc Vinh Quý

Nếu như cần hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Việt Nam đi nước ngoài hoặc từ nước ngoài về Việt Nam nhanh chóng, thì Chúc Vinh Quý là lựa chọn sáng suốt của bạn. Chúc Vinh Quý nhận hỗ trợ tất cả các giấy tờ xin hợp pháp hóa lãnh sự các quốc gia có đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tại Việt Nam. Khách hàng chỉ cần gửi hồ sơ và trình bày yêu cầu của mình, nhân viên chúng tôi sẽ giải quyết nhanh – gọn – lẹ giúp bạn mọi công đoạn từ A đến Z. Khách hàng chỉ cần chờ đợi, mọi việc đã có Chúc Vinh Quý lo.

Bên cạnh các thủ tục hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự, Chúc Vinh Quý còn nhận dịch thuật tài liệu và dịch thuật công chứng đa ngôn ngữ. Trong trường hợp bạn cần dịch thuật giấy tờ trước khi đi hợp pháp hóa lãnh sự, chúng tôi vẫn sẽ hỗ trợ bạn hết khả năng của mình.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức