Phương pháp tối ưu thời gian làm việc cho nhân viên hiệu quả

Mục lục

Tối ưu thời gian làm việc cho nhân viên sẽ nâng cao hiệu quả công việc cho đội ngũ của bạn. Nhưng không phải nhân viên nào cũng có những kỹ năng quản lý thời gian cũng như sắp xếp công việc hợp lý.

Cùng với 8 giờ làm việc mỗi ngày nhưng mỗi nhân viên lại xử lý một khối lượng việc làm khác nhau. Điều này đến từ năng lượng và yếu tố quan trọng là kiến thức và kỹ năng quản lý thời hạn của mỗi nhân viên. Vậy làm thế nào để bạn hoàn toàn có thể đạt được hiệu suất cao việc làm mà không phải làm thêm giờ .
Với cương vị là quản lý, việc tương hỗ nhân viên có những kỹ năng và kiến thức quản lý thời hạn tối ưu, nâng cao hiệu suất cao việc làm là một trong những trách nhiệm quan trọng. Những giải pháp tối ưu thời hạn làm việc cho nhân viên mà chúng tôi trình làng dưới đây chắc như đinh là những gợi ý có ích so với bạn .

1. Lên kế hoạch cho mọi thứ, kể cả việc nhỏ nhất

Một trong những chiêu thức hiệu suất cao nhất để nhân viên quản lý thời hạn hiệu suất cao là việc lên kế hoạch với thời hạn đơn cử mỗi ngày. Mọi hoạt động giải trí cần làm dù nhỏ nhất như : gửi email, báo cáo giải trình việc làm, gặp mặt người mua, … Nhiều việc nhỏ cộng lại sẽ chiếm nhiều thời hạn của bạn. Bởi vậy, bạn cần phải liệt kê để tưởng tượng được toàn bộ các việc làm cần làm. Từ đó lên kế hoạch sắp xếp thời hạn một cách hài hòa và hợp lý .
Thêm vào đó, việc viết ra những việc làm cần phải xử lý trong ngày và ghi chú lại thực trạng cũng sẽ giúp nhân viên tra soát lại việc làm nếu thiết yếu .
Nhân viên nếu cần một chiêu thức phân loại các việc làm của mình thì sơ đồ Eisenhower là thứ có thế vận dụng. Thay vì cố gắng nỗ lực xử lý hết tổng thể yếu tố, hãy phân loại và sắp xếp các việc làm theo các nhóm để hoàn toàn có thể cách xử lý tốt nhất :
* Nhiệm vụ phải làm ngay lập tức : khẩn cấp và quan trọng
* Nhiệm vụ vần được lên kế hoạch để là : Quan trọng nhưng không khẩn cấp
* Nhiệm vụ hoàn toàn có thể chuyển giao cho người khác : Khẩn cấp nhưng không quan trọng
* Nhiệm vụ hoàn toàn có thể vô hiệu : Không khẩn cấp và không quan trọng .

>>> Xem ngay: Các cách tăng năng suất làm việc của nhân viên đến 150%

Sơ đồ Eisenhower giúp phân loại việc làm hiệu suất cao
Trong thực tiễn, nhân viên nếu không theo sát và lên kế hoạch các việc làm đơn cử sẽ dễ bị tiêu tốn lãng phí thời hạn. Vì vậy, việc ghi chép và lên kế hoạch là một trong những chiêu thức tối ưu thời hạn làm việc hiệu suất cao cho nhân viên .

2. Chia nhỏ công việc, tập trung cao độ

Quá nhiều việc làm khiến tất cả chúng ta cảm thấy không biết khởi đầu từ đâu lại chính là nguyên do khiến tất cả chúng ta để tiêu tốn lãng phí thời hạn. Lời khuyên dành cho nhân viên là hãy chia nhỏ các việc làm, hoàn thành xong từng mục và hãy nỗ lực tập trung chuyên sâu hết mức hoàn toàn có thể .
Bạn có thế vận dụng giải pháp Pomodoro để nâng cao tối đa sự tập trung chuyên sâu trong việc làm. Nguyên lý của giải pháp này là chia các việc làm lớn thành các phần nhỏ, xử lý trong một khoảng chừng thời hạn nhất định theo các bước sau :
– Bước 1 : Lựa chọn việc làm cần làm
– Bước 2 : Chia việc làm thành các phần nhỏ. Thiết lập bộ đếm thời hạn để làm các phần việc làm đã chia, thường thì là 25 phút / phần
– Bước 3 : Hoàn thành phần việc làm trong vòng 25 phút

– Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút trước khi bắt tay vào làm phần công việc tiếp theo

– Bước 5 : Sau 4 phiên nghỉ giải lao ngắn 5 phút, là một phiên nghỉ dài từ 15 đến 30 phút

Phương pháp Pomodoro

Phương pháp Pomodoro cũng được áp dụng với cả những người quản lý cần tối ưu thời gian làm việc. Nếu bạn đang có quá nhiều công việc. Đừng hoang mang. Hãy áp dụng phương pháp chia nhỏ công việc và tập trung cao độ, nỗi lo này sẽ được giải quyết trong chốc lát. Đặc biệt, tuyệt đối đừng bỏ qua Khóa học quản lý thời gian và làm việc hiệu quả để nắm vững bí quyết quản lý thời gian cũng như xây dựng kế hoạch làm việc một cách hiệu quả.

3. Đặt ra giới hạn làm việc cho bản thân

Rất nhiều nhân viên xác nhận rằng họ vẫn liên tục phải giải quyết và xử lý email sau giờ làm. Việc này không riêng gì chiếm hữu thời hạn nghỉ ngơi, học tập của bạn mà đôi lúc cũng bộc lộ cho người nhận email cảm thấy sự thiếu chuyên nghiệp .
Các điều tra và nghiên cứu gần đây cũng chỉ ra rằng các nhân viên tiếp tục làm việc ngoài giờ có rủi ro tiềm ẩn bị kiệt sức và tiếp tục cảm thấy bị căng thẳng mệt mỏi. Tình trạng này lê dài hoàn toàn có thể gây ra việc giảm hiệu suất cá thể cũng như của cả nhóm .

Giải pháp tối ưu thời hạn làm việc của nhân viên
Để hạn chế thực trạng này, mỗi nhân viên đều nên đặt ra cho mình những số lượng giới hạn so với việc làm. Hãy tạo thói quen tập trung chuyên sâu cao độ, tối ưu thời hạn làm việc nhưng sau giờ làm, nhân viên cần tạm gác việc làm để nghỉ ngơi, vui chơi. Giữ được thói quen tốt này sẽ đẩy lùi thực trạng căng thẳng mệt mỏi, nâng cao hiệu quả việc làm .

4. Tạo dựng những mối quan hệ 

Để tối ưu thời hạn làm việc thì tạo dựng những mối quan hệ cũng là một cách. Bạn hãy biết cách san sẻ việc làm của mình với những người xung quanh như bạn hữu, đồng nghiệp. Để làm được điều này bạn cần tiếp tục tạo dựng và bồi đắp những mối quan hệ đó dù là văn phòng, bè bạn hay mái ấm gia đình. Bạn cần quan tâm một điều rằng, khi bạn đang thấy mình bị áp lực đè nén, stress bạn cần xử lý mọi chuyên theo hướng tích cực chứ không nên trút giận lên những người xung quanh, điều này chỉ khiến cho bạn mất đi những nguồn trợ giúp có ích mà thôi .

5.  Đi ngủ đúng giờ quy định

Đi ngủ đúng giấc chính là cách quản lý thời hạn mang lại hiệu suất cao tốt, bởi đi ngủ đúng giờ bảo vệ đồng hồ đeo tay sinh học của bạn, cải tổ niềm tin và làm việc hiệu suất cao hơn. Hãy thiết lập khung giờ hài hòa và hợp lý cho những hoạt động và sinh hoạt cá thể và nghỉ ngơi đúng giờ để có khung hình khỏe mạnh, niềm tin cho ngày làm việc hôm sau .
Các giải pháp tối ưu thời hạn làm việc cho nhân viên là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong kế hoạch tăng trưởng vĩnh viễn của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có những cách tương hỗ nhân viên của mình đạt được điều này .

Unica Biz – GIẢI PHÁP HỖ TRỢ NÂNG CAO HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN là công cụ đắc lực với mỗi doanh nghiệp. Đây cũng là giải pháp đồng hành với doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển lâu dài.

Đánh giá :

Tags :

Nhân sự

Quản trị nhân sự

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm