Mẫu công văn hướng dẫn

Bài viết dưới đây sẽ gửi tới Quý khách hàng mẫu công văn hướng dẫn.

Công văn hướng dẫn là gì?

Trước khi đề cập đến mẫu công văn hướng dẫn, cần hiểu những khái niệm cơ bản nhất về công văn và công văn hướng dẫn.

Công văn là hình thức văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ biến trong các đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, công văn được xem như một phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân.

Thậm chí, trong doanh nghiệp và các tổ chức triển khai xã hội phải liên tục soạn thảo và sử dụng công văn để thực thi các hoạt động giải trí thông tin và thanh toán giao dịch trong khoanh vùng phạm vi thẩm quyền của mình .
Một công văn được coi là hợp lệ khi cung ứng được không thiếu các điều kiện kèm theo sau :
– Chỉ viết về một yếu tố duy nhất, lời văn rõ ràng, không nước đôi ;
– Ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích và sáng tạo độc đáo bám sát với chủ thể cần miêu tả ;
– Nghiêm túc, lịch sử vẻ vang và có tính thuyết phục người nhận ;
– Tuân thủ đúng thể thức của văn bản đặc biệt quan trọng là phần trích yếu nội dung công văn .

Công văn hướng dẫn là công văn có nội dung hướng dẫn thực hiện về nội dung nào đó đã được quy định mà chưa rõ ràng hoặc chưa được quy định trong văn bản quy phạm pháp luật, văn bản nội bộ, quy định của đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp theo yêu cầu của cấp dưới. Phần tiếp theo, chúng tôi sẽ đề cập tới mẫu công văn hướng dẫn, Quý vị có thể tham khảo và tùy vào mục đích của công văn để soạn thảo một cách phù hợp nhất.

Mẫu công văn hướng dẫn

Kính gửi : … … … … … … … … … … … .
Ngày …. tháng …. năm … …, Công ty / Cơ quan / Ông / Bà … … .. có ban hành văn bản … … … … … lao lý về / để kiểm soát và điều chỉnh yếu tố … … … … … … … … .. Tuy nhiên, sau thời hạn … .. tổ chức triển khai thực thi / vận dụng / … … … … .., nhận thấy : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. ( Trình bày về nguyên do dẫn tới việc bạn làm công văn với nội dung trên, ví dụ, bạn nhận thấy việc vận dụng lao lý … … là không tương thích giữa các bộ phận / ban ngành / địa phương, … nên cần một văn bản hướng dẫn để những chủ thể này hoàn toàn có thể vận dụng một cách tương thích, như nhau, … ) Do vậy, ( công ty ) tôi làm công văn này để hướng dẫn việc … … … … … của …. … … … …. Cụ thể :
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. ( Trình bày nội dung hướng dẫn tùy từng trường hợp, mục tiêu soạn thảo công văn )
Trách nhiệm của … … … … … … .. ( Trình bày về nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên trong việc triển khai công văn này )
Trân trọng cảm ơn. / .

Hướng dẫn viết công văn

Căn cứ pháp luật tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP, thể thức công văn nói chung và công văn hướng dẫn nói riêng gồm có các thành phần chính như sau :
– Quốc hiệu và Tiêu ngữ ;
– Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản ;
– Số, ký hiệu của văn bản ;
– Địa danh và thời hạn phát hành văn bản ;
– Tên loại và trích yếu nội dung văn bản ;
– Nội dung văn bản ;
– Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ;
– Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai ;
– Nơi nhận .
Ký hiệu Công văn phải gồm có chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ phát hành Công văn và chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo hoặc nghành được xử lý .
Trích yếu nội dung Công văn trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng ; đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6 pt với số và ký hiệu văn bản .
Nơi nhận Công văn được pháp luật như sau :

– Phần thứ nhất bao gồm từ “Kính gửi”, sau đó là tên các cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân trực tiếp giải quyết công việc;

– Phần thứ hai gồm có từ “ Nơi nhận ”, phía dưới là từ “ Như trên ”, tiếp theo là tên các cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng và cá thể có tương quan khác nhận văn bản .
Mẫu Công văn vận dụng bắt buộc so với cơ quan Nhà nước, tuy nhiên, các doanh nghiệp, cá thể cũng nên sử dụng theo mẫu này để việc vận dụng được thống nhất .

Trên đây là những nội dung liên quan tới chủ đề mẫu công văn hướng dẫn. Trường hợp Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc nào liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm