Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng dễ làm nhất

Làm sao để người kinh doanh tự đăng ký mã số thuế cá nhân với cơ quan thuế qua mạng? Việc tra cứu mã số thuế cá nhân (có video hướng dẫn), mã số thuế doanh nghiệp đã có thể dễ dàng thực hiện online bằng vài thao tác đơn giản. Theo dõi ngay bài viết dưới đây để biết thêm kiến thức và cách làm trực quan nhất.

> Xem thêm: Thuế TNCN là gì?

 1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Căn cứ vào thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký Thuế giải thích về thuật ngữ:

Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. Mã số thuế để nhận biết, xác định từng người nộp thuế bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

Quy định hiện hành đã pháp luật rõ, mã số thuế là một dãy số gồm 2 loại :

• Mã số thuế 10 chữ số.
• Mã số thuế 13 chữ số và không có chữ cái, chỉ gồm ký tự khác, dấu gạch ngang tại mã số thuế 13 chữ số.

2. Cấu trúc mã số thuế được quy định như thế nào?

Theo lao lý tại điều 5 Thông tư 105 / 2020 / TT-BTC mã số thuế có cấu trúc như sau :

N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13

Trong đó, đơn cử các ký tự trong cấu trúc mã số thuế cá nhân như sau :

Lưu ý : Mã số thuế cá nhân có 13 chữ số khác với mã số thuế doanh nghiệp có 10 chữ số .

3. Cách tra cứu mã số thuế cá nhân qua mạng


Video hướng dẫn 4 cách để tra cứu mã số thuế cá nhân
Khi đã đăng ký và có mã số thuế người dùng hoàn toàn có thể thực thi tra cứu mã số thuế cá nhân trong trường hợp quên lưu, không nhớ, … bằng cách sau :

3.1 Tra cứu mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập vào đường link trang tra cứu của tổng cục thuế

http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Bước 2: Nhập số CMND/CCCD

Bước 3: Điền mã xác nhận

Lưu ý : Phần mã xác nhận có phân biệt chữ hoa và chữ thường nên cần điền đúng và đủ mã số theo in thường, in hoa .

3.2 Cách tra cứu mã số thuế trên website Mã số thuế

Bước 1: Truy cập trang web Mã số thuế: https://masothue.vn/

Bước 2: Nhập số CMND/CCCD

Bước 3: Nhận kết quả.

3.3 Tra cứu mã số thuế qua website Thuế điện tử

Bước 1: Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Bấm vào “Cá nhân” bên tay phải.

Bước 3: Bấm vào “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.

Bước 4: Nhập số CMND, mã kiểm tra và bấm Tra cứu.

Bước 1: Truy cập đường link: https://www.facebook.com/masothuedotcom/

Bước 2: Bấm vào mục “Gửi tin nhắn”

Bước 3: Gõ số CMND vào phần tin nhắn

Cuối cùng, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa trả về thông tin mã số thuế cá nhân của người gửi .

4. Các trường hợp cần phải đăng ký mã số thuế cá nhân

Mục đích của việc đăng ký mã số thuế cá nhân là để kê khai các khoản thu nhập với cơ quan thuế. Các trường hợp cá nhân cần phải có mã số thuế gồm có :

4.1 Người có thu nhập thuộc trường hợp đóng thuế TNCN

Thuế TNCN là khoản tiền mà người có thu nhập phải trích nộp một phần tiền lương từ các nguồn thu nhập vào ngân sách Nhà nước. Theo lao lý mới của Luật Thuế thu nhập cá nhân đơn cử tại nghị quyết 954 / 2020 / UBTVQH14 phát hành ngày 2/6/2020 :
Người có mức thu nhập trên 11 triệu / tháng ( 132 triệu đồng / năm ) thuộc đối tượng người tiêu dùng phải đóng thuế TNCN .

4.2 Người có cho người nhờ vào giảm trừ gia cảnh

Tại điều 9 theo thông tư 111 / 2013 / TT-BTC lao lý về giảm trừ gia cảnh cho người nhờ vào : nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế trước đó và được cấp mã số thuế thì người nộp thuế sẽ được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc vào .
Đối với cá nhân là người nhờ vào và người nộp thuế đã có kê khai giảm trừ gia cảnh nếu chưa có mã số thuế cá nhân thì cơ quan thuế tự động hóa cấp mã số thuế cho người đó địa thế căn cứ trên thông tin người phụ thuộc vào trên Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế .
Đối với cá nhân là người nộp thuế đã có kê khai giảm trừ gia cảnh và là người phụ thuộc vào, nếu ai chưa có mã số thuế thì cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người nhờ vào địa thế căn cứ trên thông tin của người đó tại tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế .

Hiện nay, theo quy định mới nhất nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 năm 2020: Mỗi người phụ thuộc sẽ được giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng.

4.3 Người đại diện thay mặt đứng đầu một tổ chức triển khai kinh doanh thương mại

Đối với cá nhân người đứng đầu một nhóm tổ chức triển khai kinh doanh thương mại bắt buộc phải thực thi đăng ký mã số thuế cá nhân .
Mã số thuế cá nhân của người đại diện thay mặt một tổ chức triển khai kinh doanh thương mại được sử dụng để kê khai và nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng, … của chung cả nhóm kinh doanh thương mại và khai báo thuế thu nhập cá nhân của riêng mình .

>> Xem thêm: Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN qua mạng

5. Lợi ích của mã số thuế cá nhân

Cá nhân có mã số thuế sẽ có được những quyền lợi gì ?

5.1 Được hưởng giảm trừ gia cảnh khi có người phụ thuộc vào

Theo lao lý tại điều 9 theo thông tư 111 / 2013 / TT-BTC : người nộp thuế đã đăng ký thuế trước đó và được cấp mã số thuế thì người đó được hưởng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc vào đã đăng ký .

5.2 Được khấu trừ 10 % thuế TNCN

Người đã có mã số thuế cá nhân sẽ được giảm trừ 10 % thuế TNCN so với người chưa có mã số thuế .

5.3. Giảm trừ thuế khi bị thiên tai, tai nạn đáng tiếc, mắc bệnh hiểm nghèo

Theo pháp luật những cá nhân gặp trường hợp bị ảnh hưởng tác động do thiên tai, lũ lụt, hạn hán hoặc tai nạn đáng tiếc giật mình, mắc bệnh hiểm nghèo sẽ được giảm trừ tiền thuế TNCN .

5.4. Hoàn thuế TNCN khi nộp thừa

Theo luật thuế lao lý với trường hợp nộp thừa tiền thuế sau khi quyết toán vào cuối năm người lao động sẽ được hoàn trả số tiền thuế nộp thừa khi đã có mã số thuế cá nhân .
>> > Xem thêm bài viết : 5 điều cần biết khi kê khai thuế bằng hóa đơn điện tử

6. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng

Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Truy cập cổng thông tin Tổng cục Thuế bằng đường link dưới đây : https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2 : Ở phần Đăng nhập hệ thống chọn “Doanh nghiệp” sau đó đăng nhập thông tin

Bước 3: Đăng ký thuế chọn đăng ký mới thay đổi thông tin qua CQCT rồi ấn chọn hồ sơ

Bước 4: Điền thông tin đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

Sau khi đã chọn xong, giao diện “ Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trải qua cơ quan chi trả thu nhập ” sau đó điền các thông tin hoàn thành xong tờ khai :

• Tích vào ô “ Đăng ký thuế ”
• Nhập đúng mực thông tin người cần đăng ký mã số thuế cá nhân : số chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước tại bảng kê khai .
• Điền “ Ngày ký ” sau đó điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “ Người đại diện thay mặt pháp lý ” .
• Nhấn ô “ Hoàn thành kê khai ”, nhấn “ Nộp hồ sơ đăng ký thuế ” để triển khai xong kết thúc tiến trình đăng ký .

7. Hướng dẫn tra cứu hồ sơ đăng ký mã số thuế sau khi đã hoàn thành 

Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử 

https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Sau đó chọn “ đăng ký thuế : và chọn ” tra cứu hồ sơ ”

Bước 2: Ở phần hồ sơ đăng ký thuế

Điền số hồ sơ đã đăng ký vào

Bước 3: Ấn tra cứu

Trên đây là những kiến thức bạn cần biết về mã số thuế cá nhân và cách đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế. Hy vọng bài viết sẽ mang lại kiến thức hữu ích cho bạn trong công việc. Theo dõi website của MISA meInvoice để tiếp tục đón đọc bài viết hữu ích về hóa đơn điện tử và nghiệp vụ kế toán.

• Xem chi tiết: Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp mới nhất 2022.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI ĐĂNG KÝ MÃ SỐ THUẾ TNCN

1. Người lao động có thay đổi từ chứng minh thư sang căn cước công dân thì có cần phải cập nhật thay đổi không và thủ tục?

Khi có đổi khác về thông tin cá nhân, người lao động phải thông tin và chuyển nhượng ủy quyền cho đơn vị chức năng sử dụng lao động để biến hóa thông tin lên cơ quan quản trị thuế ;
Hồ sơ đổi khác gồm có :

• Nộp mẫu 08-MST-Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế;
• Bản sao CCCD (không cần sao y công chứng).
• Hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được ủy quyền của người lao động về việc thay đổi thông tin cá nhân.

2. Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, có bắt buộc phải nộp từ file XML không?

Có 2 cách để đơn vị chức năng đăng ký mã số thuế cho người lao động :

• Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục Thuế;
• Cách 2: Đăng ký trên HTKK – Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (kết xuất file XML).
  Nên đăng ký MST cá nhân cho NLĐ theo cách 1 nếu đơn vị ít lao động, trường hợp nhiều lao động có thể đăng ký bằng cách 2.

Bên cạnh đó, quý doanh nghiệp và các hộ, cá nhân kinh doanh thương mại cũng đừng quên lộ trình vận dụng hóa đơn điện tử trên cả nước trong quá trình sắp tới này nhé .
MISA meInvoice đã vượt qua quy trình đánh giá và thẩm định, xét duyệt khắc nghiệt nhất và được Tổng Cục Thuế lựa chọn là một trong những đơn vị chức năng uy tín số 1 phân phối giải pháp hóa đơn điện tử. Phần mềm được trang bị và tăng cấp các tính năng mới nhất để phân phối rất đầy đủ các nhiệm vụ về HĐĐT theo Nghị định 123 và Thông tư 78/2021 / TT-BTC, cũng như cung ứng lao lý mới nhất về mức thuế suất GTGT 8 % theo Nghị quyết 43 và Nghị định 15/2022 / NĐ-CP .

Doanh nghiệp quan tâm phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục