Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2022
Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ không thể thiếu khi bạn nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang bộ phận khác. Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách viết chuẩn nhé!
Nội Dung Chính
Khái niệm
Mẫu biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ mà người lao động bắt buộc phải viết và giao nộp trước khi nghỉ thai sản, nghỉ việc hay thuyên chuyển công tác sang bộ phận khác. Nó sẽ giúp quá trình nghỉ việc/chuyển việc của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Mẫu biên bản bàn giao công việc là gì? Với loại văn bản này, người triển khai bàn giao sẽ thanh tra rà soát lại tổng thể những việc làm mình đã làm, đang làm dở cũng như thống kê những loại tài liệu, dụng cụ, thiết bị … mà họ đã sử dụng trong quy trình thao tác tại doanh nghiệp.
Người nhận bàn giao sẽ đóng vai trò người thay thế, người kế nhiệm và tiếp tục làm những công việc mà người đi để lại cũng như tiếp nhận các loại tài sản, dụng cụ… của người cũ để sử dụng cho công việc.
⏩ Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin chuyển công tác chuẩn cho mọi ngành nghề
Tầm quan trọng của việc bàn giao công việc
Thể hiện trách nhiệm với công việc
Việc bạn bàn giao lại việc làm chứng tỏ rằng bạn là người rất có nghĩa vụ và trách nhiệm với việc làm. Dù bạn sắp nghỉ việc nhưng bạn vẫn làm hết nghĩa vụ và trách nhiệm của bản thân, giao lại việc làm cho người tiếp sau một cách cẩn trọng và chu đáo để không gây ảnh hưởng tác động đến công ty. Làm tốt quy trình bàn giao cũng giúp bạn để lại ấn tượng tốt cho công ty cũ, rằng bạn thực sự là một người chuyên nghiệp và luôn tận tâm với công ty đến tận phút sau cuối. 
Hoàn thành biên bản bàn giao là thể hiện bạn có trách nhiệm với công việc và công ty Những người mưu trí luôn hiểu rõ chân lý rằng xin việc thành công xuất sắc ở nơi khác không có nghĩa là hoàn toàn có thể chểnh mảng với việc làm cũ. Hãy thao tác thật tốt cho đến ngày rời đi và nhớ kỹ phải bàn giao việc làm cho người tiếp sau theo đúng quy trình tiến độ nhé !
Tuân thủ đúng quy định của hợp đồng
Khi bạn khởi đầu thao tác, bạn đã ký một bản hợp đồng lao động với nhà tuyển dụng. Và khi sắp rời đi, bạn vẫn phải tuân thủ đúng những lao lý được ghi trên hợp đồng ấy nếu không muốn bị phạt tiền ( thậm chí còn kiện ra tòa ) do vi phạm hợp đồng. Nó là điều kiện kèm theo bạn cần triển khai nghiêm chỉnh để hoàn toàn có thể được rời đi một cách chính đáng !
Gián tiếp giúp đỡ người kế nhiệm
Việc bàn giao việc làm không riêng gì biểu lộ bạn là người có nghĩa vụ và trách nhiệm và tuân thủ kỷ luật mà còn là sự giúp sức lớn lao dành cho người tiếp sau của bạn. Nếu bạn cứ thế rời đi mà không bàn giao mọi thứ thì bạn sẽ khiến “ người đến sau ” bị mắc kẹt trong mớ bòng bong cho chính bạn tạo ra. Vì vậy, hãy bàn giao việc làm thật cẩn trọng để giúp hậu bối của bạn bớt đi gánh nặng nhé !
Một số mẫu biên bản bàn giao công việc phổ biến
Mẫu biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU Hôm nay ngày …. / …. / … .., tại Công ty Chúng tôi gồm có : A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO: 1. Ông / Bà : … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … …. Phòng : … … … … … … … … … 2. Ông / Bà … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … …. Phòng : … … … … … … … … … 3. Ông / Bà … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … … Phòng : … … … … … … … … … 4. Ông / Bà : … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … …. Phòng : … … … … … … … … … B. NGƯỜI BÀN GIAO: 5. Ông / Bà : … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … Phòng : … … … … … … … … … Đã cùng thực thi bàn giao việc làm với nội dung như sau : I. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:
II. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:
Biên bản kết thúc vào lúc … …. giờ … …. phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí những nội dung trên. Biên bản được lập thành 02 ( hai ) bản, mỗi bên giữ 01 ( một ) bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
Download mẫu biên bản
Mẫu biên bản bàn giao công việc tiếng Anh (song ngữ)
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU Hôm nay, ngày …/…/…, tại địa chỉ ……, chúng tôi gồm có: A. BÊN BÀN GIAO: Họ và tên: ……………………………….. ………………………………….. ………………………………… ………………………………… Chức vụ: ………………….. ………………………….. Bộ phận: ……………………………….. …………………………………………. Lý do bàn giao: …………………………….. ………………………………….. ………………………………. ………………………………. B. BÊN NHẬN BÀN GIAO: Bộ phận nhận bàn giao: …………………………………. ……………………………………….. …………………………………………… Đại diện của Bộ phận nhận bàn giao: ………………………… ………………………………… ……………………………………….. Chức vụ: …………………. …………………………… Bộ phận: ………………………….. ………………………… ………………………. Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau: I. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:
II. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU VÀ MẪU PHIẾU THU Biên bản kết thúc vào lúc …… cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên. Biên bản được thành lập ……. (…) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
Download mẫu biên bản
Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ thai sản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——-o0o—— BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC Hôm nay, ngày … .. / … .. / 20 … .., tại : … … … … … … … … … … … … … … … chúng tôi gồm : … … … … … … … … … … …. Người bàn giao : … … … … … … … … … … … .. Bộ phận : … … … … … … … … … …. MSNV : … … … … … … … … … … … … .. Người nhận bàn giao : … … … … … … … …. Bộ phận : … … … … … … … … … …. MSNV : … … … … … … … … … … … … .. Lý do bàn giao : Nghỉ thai sản Cùng bàn giao việc làm với nội dung như sau : Người bàn giao cam kết ràng buộc rằng hàng loạt nội dung việc làm đang thực thi đã được bàn giao vừa đủ. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản.
|
Download mẫu biên bản
Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán
Download mẫu biên bản
⏩ Tham khảo: Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất 2020 [DOWNLOAD]
Những điều cần chú ý khi bàn giao công việc
Chuẩn bị bản mô tả công việc
Biên bản bàn giao nào cũng sẽ có mục “Bàn giao công việc”, nhiệm vụ của bạn là phải điền đầy đủ những việc bạn đã làm được cũng nhưng đang làm dở. Hãy mô tả kỹ càng những công việc mà người mới cần đảm nhiệm thay cho bạn. Bên cạnh đó, hãy nhớ để list các liên hệ liên quan đến công việc đồng thời đừng quên liệt kê thông tin kê khai tài sản, dữ liệu, tài khoản đăng nhập…
Tiến hành hướng dẫn cho người kế nhiệm
Việc hướng dẫn người tiếp sau có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng quan trọng ! Người mới sẽ không nắm rõ việc làm như bạn, vì thế bạn cần hướng dẫn họ để họ hiểu được quá trình thao tác và những điều họ phải làm. Nhờ sự dẫn dắt của bạn, người tiếp sau sẽ thuận tiện thích nghi với thiên nhiên và môi trường, thao tác suôn sẻ, thuận tiện hơn. 
Tiến hành hướng dẫn cho người kế nhiệm Còn một điều vô cùng quan trọng nữa là bạn hoàn toàn có thể được nghỉ sớm mà vẫn nhận được lương khá đầy đủ. Và điều ấy chỉ xảy ra khi người tiếp sau của bạn lên tiếng xác nhận rằng quy trình bàn giao hoàn tất mà thôi. Qua bài viết trên đây, chắc rằng bạn tích lũy được nhiều thông tin quan trọng xoay quanh mẫu biên bản bàn giao việc làm. Mong rằng đây sẽ những kiến thức và kỹ năng có ích so với bạn.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
