Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Liệu, Giấy Tờ | Download Tải Miễn Phí

Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Liệu, Giấy Tờ, giữa 2 thành viên mới và cũ trong công ty, hoặc 2 nhân viên cùng vị trí bàn giao giấy tờ tài liệu cho nhau.

– Biên bản bàn giao việc làm mới nhất 2021 / Bản tự kiểm điểm cá thể trong tổ chức triển khai bị sai phạm mới nhất

Nhấn vào nút liên kết để tải về máy.

Nhấn vào nút liên kết để tải về máy. Tải văn bản

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu được dùng trong quá trình giao dịch thương mại, mua bán hàng hóa, tư vấn….. việc các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp thường xuyên có những hoạt động trao đổi bàn giao chứng từ, tài liệu, hồ sơ. Bài viết dưới đây Danhbavieclam.vn cùng các bạn tìm hiểu các cách viết một biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu và những mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu mới nhất mà bạn đọc có thể tham khảo.

Xem thêm một số mẫu tài liệu bàn giao khi nghỉ việc khác: 

Biên bản bàn giao giấy tờ là gì ?

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu được sử dụng để xác nhận hoạt động giải trí chuyển giao giấy tờ, hồ sơ, sổ sách trong những doanh nghiệp, gồm bên giao và bên nhận cùng triển khai và ký nhận. Ngoài ra mẫu biên bản bàn giao tài liệu cũng được dùng khi một cá thể nghỉ việc hay chuyển sang phòng ban khác cần trao lại sổ sách cho người tiếp sau. Tuy nhiên, biểu mẫu này không có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý nhưng biên bản giao nhận hồ sơ sẽ vô cùng quan trọng trong việc chứng tỏ những vấn đề thực tiễn đã xảy ra, dùng nó làm địa thế căn cứ pháp lý sau này khi có vướng mắt xảy ra

Lưu ý gì khi viết biên bản bàn giao giấy tờ ?

Nội dung thông tin của biên bản bàn giao giấy tờ cần phải khá đầy đủ và rõ ràng

Thông tin cần mạch lạc, chi tiết về từng vấn đề, chẳng hạn như giá trị, hiện trạng, tổng số lượng tài sản cần bàn gioa trong biên bản giao nhận hồ sơ, biên bản bàn giao giấy tờ.

Mỗi bên cần cung ứng rõ nghĩa vụ và trách nhiệm đảm nhiệm riêng của bản thân
Cuối cùng, để một biên bản bàn giao giấy tờ có hiệu lực hiện hành cần phải có chữ ký của 2 bên. Nếu kĩ hơn thì bổ trợ thêm chữ ký của người làm chứng .

Biên bản bàn giao giấy tờ có cần đóng dấu hay không ?

Hiệu lực của biên bản giao nhận hồ sơ là đủ điều kiện kèm theo khi hai bên cá thể thống nhất và kí tên. Vậy việc biên bản bàn giao giấy tờ có cần phải đóng dấu hay không ? Câu vấn đáp là không cần. Tuy nhiên, nếu có điều kiện kèm theo thì việc đóng dấu sẽ thêm bảo vệ phần pháp lý cho biên bản hơn .

Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu

Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu, người bàn giao nêu rõ, ngày, tháng, nguyên do bàn giao và cam kết đã bàn giao khá đầy đủ tài liệu, hồ sơ …

bien ban giao tai lieu giay to

Lưu ý:  Tùy vào mục đích giao nhận giữa 2 người, tốt nhất nên có người quản lý đứng ra xác nhận, bạn có thể lựa chọn một trong các nội dung sau để thể hiện phần trách nhiệm bảo quản, sử dụng giấy tờ, tài liệu của các bên liên quan

– Bên nhận có trách nhiệm bảo quản các giấy tờ, tài liệu đã nhận một cách cẩn thận và chỉ sử dụng vào mục đích công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng hoặc;
– Bên nhận có trách nhiệm bảo quản, sử dụng các giấy tờ, tài liệu đã nhận một cách cẩn thận và đúng quy định của pháp luật …

Các bên đã giao và nhận các giấy tờ, tài liệu đúng tình trạng nêu trên. Biên bản này gồm ….(…) trang và được lập thành  03 (ba) bản có giá trị như nhau, mỗi người giữ 01 (một) bản.

Những chia sẻ về biểu mẫu và những giải đáp cho các thắc mắc về mẫu biên bản bàn giao tài liệu của Danhbavieclam.vn vừa cung cấp, hi vọng sẽ giúp cho các bạn có được những kiến thức để hoàn thiện cho biểu mẫu của mình chỉnh chu hơn và công việc được thêm nhanh chóng.