Bìa Đựng Hồ Sơ – Kệ, Rổ – Hộp Cắm Bút Đa Dạng Mẫu Mã | Fa…

Tìm hiểu về bìa hồ sơ

Bìa hồ sơ là đồ vật không hề thiếu trong văn phòng, có nhiều loại bìa để hợp với những mục tiêu sử dụng khác nhau, giúp phân loại và tàng trữ, dữ gìn và bảo vệ hồ sơ một cách tốt nhất. Chúng hoàn toàn có thể tàng trữ được những loại tài liệu với size khác nhau như A5, A4, A3, …
Tác dụng của những loại bìa hồ sơ là để phân biệt những khuôn khổ hồ sơ, theo dõi tên gọi được dán phía bên ngoài, khi thực thi nhiệm vụ tìm kiếm hồ sơ trong hệ sẽ thuận tiện hơn, rút ngắn thời hạn tìm kiếm. Nhất là khi công ty bạn có cả một kho tàng trữ thì việc sử dụng bìa hồ sơ là trọn vẹn hài hòa và hợp lý .
Đối với những công ty có số lượng tài liệu lớn, nếu không phân loại và sắp xếp hồ sơ thì rất khó hoàn toàn có thể tìm kiếm, không riêng gì vậy mà còn dẫn tới thực trạng thất lạc hồ sơ. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện phân loại hồ sơ bằng tên, sắc tố, thời hạn, mã số, khuôn khổ, … được dán sẵn bên ngoài bìa .

Bìa hồ sơ dùng để tàng trữ, phân loại hồ sơ hiệu suất cao

Công dụng của bìa hồ sơ

Bìa hồ sơ có tác dụng rất lớn trong việc tàng trữ, sắp xếp và dữ gìn và bảo vệ hồ sơ tại công ty, trường học, thư viện :

• Tài liệu được sắp xếp một cách gọn gàng, ngăn nắp bởi ngoài tính năng tàng trữ thì bìa hồ sơ sẽ làm tăng tính thẩm mỹ và nghệ thuật cho văn phòng, qua đó biểu lộ sự chuyên nghiệp. Hơn nữa, file hồ sơ còn có tính năng dữ gìn và bảo vệ phần hồ sơ tránh bụi bẩn, nhàu nát, ẩm mốc, điều đó đặc biệt quan trọng quan trọng với những công ty cần tàng trữ hồ sơ trong thời hạn dài .
• Ngoài công dụng chính là phân loại dữ gìn và bảo vệ, bìa hồ sơ còn được dùng làm bộ nhận diện tên thương hiệu. Việc này có ý nghĩa nâng cao giá trị riêng, biểu lộ sự chuyên nghiệp của công ty .

Các loại file – bìa hồ sơ thường được sử dụng

Bìa lá

Bìa lá là mẫu sản phẩm hầu hết mọi người đều sử dụng như : Lưu trữ hồ sơ ở văn phòng, đựng tài liệu, bài kiểm tra cho những học viên, sinh viên, … Do được sản xuất trên công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển nên loại sản phẩm có độ bền, chắc như đinh. Chúng có đặc thù là trong suốt, ít phản quang, size A4 giúp việc tàng trữ hồ sơ được thuận tiện hơn .
Độ bền của loại sản phẩm được nhìn nhận tương đối cao, luôn giúp giữ hồ sơ, chứng từ phẳng phiu, thật sạch không bị nhàu nát. Hiện nay, những loại bìa lá được lựa chọn và sử dụng nhiều nhất phải nắc tới :

• Bìa 80 lá trong và 100 lá trong của Clear Book
• Bìa 60 lá Plus với những loại màu vàng, xanh lá, …

Bìa lá nhiều màu giúp phân loại hồ sơ tốt nhất

Bìa nẹp Accor

Bìa nẹp Accor được sử dụng thoáng rộng trong việc quản trị sổ sách, chứng từ, với phong cách thiết kế gọn nhẹ thuận tiện kẹp chứng từ, hóa đơn có đục lỗ, giúp cho việc tàng trữ được ngăn nắp, ngăn nắp và thuận tiện hơn .
Bìa nẹp lúc bấy giờ có hai loại đó là nẹp accor nhựa và nẹp accor sắt, trong đó :

• Nẹp accor nhựa: Giá thành thấp, nẹp bằng nhựa nhẹ, có thể tránh được những ảnh hưởng như đứt tay như khi sử dụng nẹp sắt. 

• Nẹp accor sắt: Có giá thành tương đối cao, nhưng đổi lại thì đóng tài liệu chắc chắn. Nếu không cẩn thận trong quá trình sử dụng sẽ bị đứt tay.

Một số loại bìa nẹp accor thông dụng được người dùng sử dụng nhiều như : Bìa nẹp Accor Double A, bìa Accor giấy TQ, bìa Accor si KS, …

Bìa trình ký

Ứng dụng của bìa trình ký là đựng và giữ hồ sơ để Giao hàng việc làm, ký kết hợp đồng hay ký duyệt những quyết định hành động quan trọng từ chỉ huy. Bìa trình ký giúp sách vở luôn phẳng đẹp, tránh bụi bẩn, hiệu suất cao và tạo sự chuyên nghiệp trong việc làm .
Khi chọn mua bìa trình ký, nên chọn loại có name card hoặc túi đựng giấy ghi để hoàn toàn có thể ghi chú thuận tiện hơn. Một số loại bìa trình ký phổ cập, giá thành phải chăng bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như : Bìa trình ký nhựa A4 Karong, bìa trình ký A5 nhựa đơn GuangDong .

Bìa trình ký đôi giúp sách vở luôn phẳng đẹp

Bìa 3 dây cột

Tên gọi 3 dây xuất phát từ cấu trúc của loại bìa này, vì nó được thêm vào những dây, để móc vào thành bìa giúp cố định và thắt chặt tài liệu bên trong chắc như đinh và thao tác mở hay khóa cũng thuận tiện. Loại bìa này sử dụng nhiều trong văn phòng văn phòng, những trường học, hay những cơ quan thao tác .
Bìa 3 dây có phần giấy cứng bảo phủ bởi giấy bìa khá thích mắt, với hai góc được nẹp những thanh kim loại inox không gỉ sét giúp không làm hư hại phần góc bìa. Bìa có kích cỡ nhỏ nhẹ sử dụng để tàng trữ những tệp tài liệu như hợp đồng, thông tin, văn bản, loại được sử dụng phổ cập nhất là bìa 3 dây cột simili 7 f .

Bìa cây

Bìa cây là loại bìa nhựa nhiều màu, láng đẹp nên được nhiều người lựa chọn để tàng trữ tài liệu ở tờ ngoài cùng. Được sản xuất trên công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển nên bìa có đặc tính chịu nhiệt, ít trầy xước, độ bền cao trong suốt quy trình sử dụng .
Sản phẩm phong cách thiết kế thích mắt, đơn thuần với nhiều màu nẹp để lựa chọn, vô cùng tiện nghi trong việc tìm kiếm và phân loại tài liệu. Gáy của bìa cây là loại gáy kẹp chắc như đinh, bền chắc qua nhiều lần sử dụng. Thường chúng được làm từ vật liệu nhựa PP không ô nhiễm cho người dùng và thân thiện với thiên nhiên và môi trường. Loại bìa cây thường được sử dụng nhiều nhất là : Bìa cây A4 gáy nhỏ và bìa cây A4 gáy xoay, …

Bìa còng 

Bìa còng có nhiều loại, được là từ nhiều vật liệu như simili, giấy ép, và thông dụng nhất là nhựa, 1 số ít loại còn được bọc thêm lớp kính ở bên ngoài. Tùy vào từng loại và kích cỡ hoàn toàn có thể kẹp tới 700 tờ giấy khổ A4 hay A3 .
Thông dụng nhất vẫn là những mẫu bìa còng như : Bìa còng nhẫn nhựa, bìa còng simili những loại, bìa còng kiếng, …. của những tên thương hiệu nổi tiếng như KingStar, Thiên Long, Kingdom với những size khác nhau để người mua hoàn toàn có thể lựa chọn tương thích với kinh phí đầu tư của mình .

Bìa còng nhiều sắc tố tàng trữ hồ sơ

Bìa phân trang

Với vật liệu giấy hạng sang cùng độ dày tương thích, bìa phân trang giúp phân loại, tàng trữ tài liệu thời hạn dài mà không sợ hư hỏng. Loại bìa này được phong cách thiết kế nhiều sắc tố riêng không liên quan gì đến nhau phân theo số, vần âm, theo ngày để sắp xếp tài liệu đơn cử, cụ thể giúp bạn nhớ lâu bảo vệ triển khai xong tốt việc làm được giao .
Loại bìa này được xếp vào mục file hồ sơ nhưng mục tiêu sử dụng lại không phải để tàng trữ hồ sơ mà phân biệt những file sách vở được chứa trong những loại bìa còng, bìa còng nhẫn, … việc có nhiều sắc tố sẽ giúp bạn xử lý yếu tố về tìm kiếm tài liệu trong một xấp tài liệu dày, thay vì ngồi tìm kiếm tốn thời hạn thì bạn nên sử dụng loại bìa này để phân loại tài liệu. Loại bìa phân trang đang được sử dụng nhiều nhất là bìa phân trang nhựa 15 lá KingStar đang được bán tại Fast .

Bìa nút

Bìa nút không chỉ quen thuộc với những bạn nhân viên cấp dưới văn phòng mà còn quen thuộc với những bạn học viên, sinh viên. Loại bìa này chỉ đựng được 1 số ít tài liệu nhất định, chỉ tầm vài chục trang giấy. Bìa khổ A4, nhỏ gọn thuận tiện mang bên mình, loại bìa nút được làm bằng nhựa, khá mỏng dính và mềm, có màu trong suốt, dù có màu cam, hồng hay xanh thì cũng là dạng trong suốt .
Bìa giúp dữ gìn và bảo vệ được sách vở không bị ẩm mốc khi có ảnh hưởng tác động từ bên ngoài, bạn nên sử dụng loại bìa nút này dữ gìn và bảo vệ sách vở nếu tiếp tục đi ra ngoài. Có những loại bìa nút như bìa nút F4 Thiên Long, bìa nút F4 My Clear nhiều sắc tố với giá giao động từ : 7.500 – 8.600 VNĐ / chiếc .

Bìa hộp

Bìa hộp là một trong những loại bìa hồ sơ lớn được sử dụng tàng trữ hồ sơ với tần suất nhiều. Nó được phong cách thiết kế theo hình hộp chữ nhật và có nắp đậy lại tạo nên khoảng trống kín trọn vẹn, không để hở bất kể kẽ hở nào, vì vậy chúng được nhìn nhận rốt tốt trong việc dữ gìn và bảo vệ hồ sơ .
Thay vì để tài liệu trong thùng giấy thì bìa hộp hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa giúp chống thấm nước, chống va đập, chịu được ảnh hưởng tác động từ bên ngoài mà không tác động ảnh hưởng tới bên trong. Bìa hộp có nhiều loại và size như bìa hộp nhựa Deli 10 cm, bìa hộp nhựa Deli 7 cm, … với size càng lớn thì sách vở bên trong đựng được càng nhiều nên kích cỡ sẽ khá nặng .

Bìa hộp hoàn toàn có thể tàng trữ một lượng lớn hồ sơ

Bìa nhựa quấn dây

Đây là loại bìa hồ sơ rất thông dụng, được sản xuất từ loại nhựa cứng trong suốt, có đặc tính là trưởng thành, dây buộc bên ngoài mang tới sự thuận tiện và chắc như đinh trong việc lưu giữ sách vở mang theo khi ra ngoài với khoảng trống tàng trữ lớn .
Do làm từ nhựa PP nên khi gặp nhiệt độ cao, lượng nhiệt lớn sẽ nhanh bị hư hỏng, do đó khi sử dụng để chúng giữa được tuổi thọ dài hơn bạn cần tránh để dưới ánh nắng mặt trời quá lâu hay không để gần lửa hay nguồn nhiệt khác. Loại bìa quấn dây lúc bấy giờ được sử dụng nhiều nhất là bìa nhựa quấn dây A4 màu trắng đang được bán rất nhiều tại Fast .

Các loại vật dụng văn phòng khác kệ, rổ, hộp cắm bút

Rổ văn phòng

Rổ nhựa : Rổ nhựa văn phòng phẩm thường được sử dụng tại bàn thao tác của những nhân viên cấp dưới văn phòng, mục tiêu sử dụng rổ giúp nơi thao tác ngăn nắp hơn. Bạn hoàn toàn có thể đựng bút, giấy, sổ sách, máy tính, …. Vào rổ này, nơi thao tác của bạn sẽ ngăn nắp, khi đó sẽ tạo thiên nhiên và môi trường thao tác sạch sẽ và đẹp mắt cho việc làm hiệu suất cao hơn. Hiện nay, tại Fast phân phối những loại rổ nhựa văn phòng như :

• Rổ nhựa C5 size 38×31 x13cm
• Rổ nhựa C4 size 34×27. 5×11. 5 cm
• Rổ nhựa C3 size 30.5 x24. 5×10 cm

Kệ đựng đa năng

• Kệ 2 ngăn kim loại: Loại kệ 2 ngăn này được làm bằng kim loại chất lượng, bạn sẽ không cần phải lo lắng vì chất liệu kim loại được xử lý lớp sơn bên ngoài giúp bảo vệ trước tác động gỉ sét của môi trường. Kệ thường được dùng trong các văn phòng công sở, trường hợp để giúp lưu trữ, cất giữ, bảo quản phân loại các giấy tờ một cách tốt nhất.

• Kệ 3 ngăn kim loại: Cũng giống như kệ 2 ngăn nhưng có thể lưu trữ với số lượng tài liệu nhiều hơn, được làm từ chất liệu inox cao cấp, thiết kế giúp phân loại giấy tờ dễ dàng hơn.

Kệ sắt kẽm kim loại 3 ngăn có vật liệu từ inox hạng sang giúp phân loại sách vở thuận tiện hơn

Hộp cắm bút

Dù bạn làm bất kỳ việc làm gì đi chăng nữa thì bàn thao tác của bạn cũng cần sự ngăn nắp ngăn nắp để hoàn toàn có thể tạo nên hiệu suất cao tốt nhất. Vì vậy, có một chiếc hộp cắm bút là không hề thiếu ở bàn thao tác, vừa giúp tăng hiệu suất cao việc làm, lại làm nơi thao tác của bạn trở nên ngăn nắp, khoa học và thuận tiện nhất .
Các loại hộp cắm bút bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như : Hộp cắm bút sắt kẽm kim loại, hộp cắm bút gỗ, hộp cắm bút đồng hồ đeo tay, khay cắm bút nhựa, … tổng thể những mẫu sản phẩm này đều được bán tại Fast với nhiều sắc tố, mẫu mã, phong cách thiết kế, Ngân sách chi tiêu cho bạn lựa chọn .

Mua bìa hồ sơ ở đâu đẹp, đa dạng mẫu mã, giá tốt?

Bạn đang muốn mua bìa hồ sơ, hay những loại sản phẩm văn phòng phẩm nhưng chưa biết nơi nào uy tín, chất lượng ? Hãy liên hệ ngay với Fast – Đơn vị phân phối văn phòng phẩm uy tín trên toàn nước đã, đang và vẫn được nhiều người mua ủng hộ bởi uy tín lâu nay trên thị trường .
Ngoài mẫu mã, chất lượng thì giá tiền là yếu tố không hề bỏ lỡ, khi tìm kiếm mua bìa hồ sơ tàng trữ, tại Fast, bạn không chỉ được tha hồ lựa chọn, được cung ứng rất đầy đủ những loại loại sản phẩm văn phòng phẩm chính hãng, mà Chi tiêu cạnh tranh đối đầu, đặc biệt quan trọng với những đối tác chiến lược là công ty sẽ luôn có những chủ trương cực kỳ khuyến mại .
Liên hệ ngay với Fast để làm giá những loại bìa hồ sơ, văn phòng phẩm nhanh nhất .

Liên hệ với chúng tôi khi cần:

CÔNG TY TNHH TM DV FAST

Email: [email protected]

Hotline: 0964 399 099

FAST chuyên cung ứng Văn Phòng Phẩm, thiết bị văn phòng, đồ gia dụng sỉ và lẻ giá tốt nhất tại Hồ Chí Minh, giao hàng nhanh tại những quận huyện trong thành phố Hồ Chí Minh : Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8, Quận 9, Quận 10, Quận 11, Quận 12, Quận Tận Phú, Quận Tân Bình, Quận Quận Bình Thạnh, Quận Phú Nhuận, Quận Gò Vấp, TP Quận Thủ Đức, Quận Bình Tân, Nhà Bè, Hóc Môn, Bình Chánh … và những tỉnh khác trên toàn chủ quyền lãnh thổ Nước Ta

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục