Tin học 7 Bài thực hành 8: Ai là người học giỏi? – Học hỏi Net

1. Tóm tắt lý thuyết

1.1. Mục đích, yêu cầu

– Hiểu và nắm được khái niệm sắp xếp tài liệu, lọc tài liệu .
– Vận dụng được những thao tác sắp xếp, lọc tài liệu để làm bài tập .
– Thực hiện được những thao tác sắp xếp tài liệu trong trang tính

– Thực hiện được cách lọc dữ liệu theo yêu cầu cụ thể

– Từ việc sắp xếp tài liệu, học viên hoàn toàn có thể so sánh tài liệu trong cùng một bảng tính .
– Nghiêm túc học tập, cẩn trọng trong quy trình thực hành phòng máy
– Tác phong thao tác khoa học, đúng chuẩn .

1.2. Nội dung

Bài tập 1: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Khởi động chương trình bảng tính Excel. Mở bảng tính Bang diem lop em đã được lưu trong Bài thực hành 6 .
a ) Thực hiện những thao tác sắp xếp theo điểm những môn học và Điểm trung bình .
b ) Thực hiện những thao tác lọc tài liệu để chọn những bạn có điểm 10 môn Tin học .
c ) Hãy lọc ra những bạn có điểm trung bình là ba điểm trên cao nhất và những bạn có điểm trung bình là hai điểm thấp nhất .

Hướng dẫn giải

Khởi động bảng tính : Nháy đúp chuột vào hình tượng Excel trên màn hình hiển thị nền .
Mở tệp “ BAI TH6 ” đã lưu ở trong máy tính : Nháy chọn nút lệnh Open trên thanh công cụ → mở ổ đĩa D → mở thư mục “ LOP 7 ” → chọn tệp “ BAI TH6 ” → Open .
a ) Thực hiện thao tác sắp xếp theo điểm những môn học và ĐTB .
– Sắp xếp điểm những môn học theo thứ tự giảm dần :
+ Bước 1 : Chọn một ô trong cột cần sắp xếp .

+ Bước 2: Nháy nút 

– Sắp xếp điểm những môn học theo thứ tự tăng dần :
+ Bước 1 : Chọn một ô trong cột cần sắp xếp .

+ Bước 2: Nháy nút 

– Sắp xếp điểm trung bình theo thứ tự giảm dần. Nếu điểm trung bình bằng nhau thì địa thế căn cứ vào điểm Toán, nếu điểm Toán cũng bằng nhau thì địa thế căn cứ vào điểm Văn :
+ Bước 1 : Chọn một ô bất kể trong bảng
+ Bước 2 : Vào Bảng chọn Data và chọn lệnh Sort :

• Sort by: Điểm trung bình
• Then by: Toán
• Then by: Ngữ văn
• Chọn: Descending trong hộp thoại
• Chọn: Hearder row
• Ok

– Sắp xếp điểm trung bình theo thứ tự tăng dần. Nếu điểm trung bình bằng nhau thì địa thế căn cứ vào điểm Toán, nếu điểm Toán cũng bằng nhau thì địa thế căn cứ vào điểm Văn :
+ Bước 1 : Chọn một ô bất kỳ trong bảng
+ Bước 2 : Vào Bảng chọn Data và chọn lệnh Sort :

• Sort by: Điểm trung bình
• Then by: Toán
• Then by: Ngữ văn
• Chọn: Ascending trong hộp thoại
• Chọn: Hearder row
• Ok

b ) Thực hiện những thao tác lọc tài liệu để chọn những bạn có điểm 10 môn Tin Học :
– Bước 1 : Chuẩn bị

Sau bước 1 những mũi tên sẽ Open cạnh những tiêu đề cột :

– Bước 2 : Lọc
Nháy vào mũi tên bên tiêu đề cột, list được hiện ra. Nháy nút mũi tên trên tiêu đề cột Tin học chọn 10 :

Lọc những bạn có điểm 10 Tin học

c ) Lọc ra những bạn có điểm trung bình là ba điểm trên cao nhất và những bạn có điểm trung bình là hai điểm thấp nhất .
– Bước 1 : Nháy chuột vào mũi tên trên tiêu đề cột Điểm trung bình
– Bước 2 : Chọn Top 10
+ Show : Top, 3 : nếu lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất
+ Show : Bottom, 2 : nếu lọc 2 bạn có điểm trung bình thấp nhất

Bài tập 2: Lập trang tính, sắp xếp và lọc dữ liệu

a ) Khởi động ứng dụng bảng tính Excel. Mở bảng tính Cac nuoc DNA đã được tạo và lưu trong Bài thực hành 6 với tài liệu những nước trong khu vực Khu vực Đông Nam Á như hình 95 dưới đây :

b ) Hãy sắp xếp những nước theo :
+ Diện tích tăng hoặc giảm dần .
+ Dân số tăng hoặc giảm dần .
+ Mật độ dân số tăng hoặc giảm dần .
+ Tỉ lệ dân số thành thị tăng hoặc giảm dần .
c ) Sử dụng công thức lọc :
+ Lọc ra những nước có diện tích quy hoạnh là năm diện tích quy hoạnh lớn nhất .
+ Lọc ra những nước có số dân là ba số dân tối thiểu .
+ Lọc ra những nước có tỷ lệ dân số thuộc ba tỷ lệ dân số cao nhất .

Hướng dẫn giải

a ) Khởi động bảng tính : Nháy đúp chuột vào hình tượng Excel trên màn hình hiển thị nền .
Mở tệp “ BAI TH6 ” đã lưu ở trong máy tính : Nháy chọn nút lệnh Open trên thanh công cụ → mở ổ đĩa D → mở thư mục “ LOP 7 ” → chọn tệp “ BAI TH6 ” → Open .
b ) Sắp xếp những nước có Diện tích tăng hoặc giảm dần :

+ Nháy vào ô C4.

+ Nháy nút  nếu xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nút  theo thứ tự giảm dần.

– Sắp xếp những nước có Dân số tăng hoặc giảm dần :
+ Nháy vào ô D4 .
+ Nháy nút nếu xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nút theo thứ tự giảm dần .
– Sắp xếp những nước có Mật độ dân số tăng hoặc giảm dần :
+ Nháy vào ô E4 .
+ Nháy nút nếu xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nút theo thứ tự giảm dần .
– Sắp xếp những nước có Tỉ lệ dân số thành thị tăng hoặc giảm dần :
+ Nháy vào ô F4 .
+ Nháy nút nếu xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nút theo thứ tự giảm dần .
c ) Lọc ra những nước có diện tích quy hoạnh là năm diện tích quy hoạnh lớn nhất :
+ Nháy vào nút mũi tên tại ô C4, chọn Top 10 …
+ Show : Top, 5
– Lọc ra những nước có số dân là ba số dân tối thiểu :
+ Nháy vào nút mũi tên tại ô D4, chọn Top 10 …
+ Show : Bottom, 3
– Lọc ra những nước có tỷ lệ dân số thuộc ba tỷ lệ dân số cao nhất :
+ Nháy vào nút mũi tên tại ô E4, chọn Top 10 …
+ Show : Top, 3

Bài tập 3: Tìm hiểu thêm về sắp xếp và lọc dữ liệu

a ) Sử dụng trang tính của Bài tập 2 ( hình 95 ở trên ), hãy nháy chuột tại một ô ngoài list tài liệu. Thực hiện những thao tác sắp xếp hoặc lọc tài liệu. Các thao tác đó có triển khai được hay không ? Tại sao ?
b ) Chèn thêm một hàng trống vào giữa hai nước Ma-lai-xi-a và Mi-an-ma. Nháy chọn ô C3 và thực thi thao tác sắp xếp ( lọc tài liệu ). Hãy cho biết hiệu quả nhận được ? Tại sao ?
c ) Chèn thêm một cột trống vào giữa hai cột D và E. Nháy chuột vào cột trống và triển khai thao tác sắp xếp. Hãy cho biết hiệu quả nhận được ? Tại sao ?

Hướng dẫn giải

a ) Nếu nháy chuột ra khỏi vùng tài liệu và triển khai sắp xệp hay lọc tài liệu thì máy sẽ Open hộp thoại thông tin không tìm thấy bảng tài liệu → hãy kiểm tra lại vùng tài liệu. Do vậy không thực thi được thao tác sắp xếp hoặc lọc tài liệu .
b ) Chèn thêm một hàng trống giữa hai nước Ma-lai-xi-a và Mi-an-ma bằng cách : Nháy chuột vào một ô của hàng Mi-an-ma và triển khai lệnh Insert → Rows .
– Thực hiện sắp xếp tài liệu. Nháy chuột vào ô C3 → Nháy nút nếu xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nút theo thứ tự giảm dần → thấy Open hộp thoại thông tin “ Không triển khai được ” .
– Vì : Ô C3 là hàng trống, không phải là ô chứa tài liệu của vùng cần thực thi. Để triển khai được lệnh ta phải nháy chuột vào ô chứa vùng tài liệu cần, ví dụ ô C5 .
c ) Chèn thêm một cột trống vào giữa hai cột D và E bằng cách : Sử dụng lệnh Insert → Colomns .
– Nếu nháy chuột vào ô C3 và thực thi lệnh sắp xếp, lọc tài liệu. thấy Open hộp thoại thông tin “ Không triển khai được ” vì ô C3 nằm ngoài vùng tài liệu .
– Nếu nháy chuột vào một ô trong vùng tài liệu trước cột trống ( cột E ) ta thực thi lệnh thì chỉ thực thi được vùng tài liệu của cột vương quốc, diện tích quy hoạnh, dân số còn những cột phía sau cột trống ( E ) không thực thi được .

2. Luyện tập

Câu 1: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?

A. Sẽ được sắp xếp tăng dần
B. Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí bắt đầu
C. Sẽ được sắp xếp giảm dần
D. Cả 3 đáp án trên đều sai

Câu 2: Trong bảng tính Excel, muốn sắp xếp danh sách dữ liệu theo thứ tự tăng (giảm), ta thực hiện:

A. Data – Sort
B. Tools – Sort
C. Format – Sort
D. File – Sort

Câu 3: Trong Excel, để sắp xếp danh sách dữ liệu giảm dần, em làm thế nào?

A. Nháy ​ nút ​ trên thanh công cụ
B. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trên thanh công cụ
C. Nháy nút trên thanh công cụ
D. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy ​ nút trên thanh công cụ

Câu 4: Trong bảng tính Excel, để lọc dữ liệu tự động, sau khi chọn khối cần lọc, ta thực hiện:

A. Format – Filter – AutoFilter
B. Data – Filter – AutoFilter
C. View – Filter – AutoFilter
D. Insert – Filter – AutoFilter

Câu 5: Để hiển thị tất cả các dòng dữ liệu sau khi lọc, em chọn lệnh gì?

A. Data \ Sort

B. Data \ Filter \ Advanced Filter

C. Data \ Filter \ Show All
D. Data \ Filter \ AutoFilter

3. Kết luận

Sau khi học xong bài thực hành số 8 này những em học viên nắm được những nội dung sau đây :

• Biết được các thao tác sắp xếp dữ liệu,lọc dữ liệu.
• Hiểu được lợi ích của việc sắp xếp và lọc dữ liệu.
• Thành thạo thao tác sắp xếp dữ liệu trong trang tính, cách lọc dữ liệu theo yêu cầu cụ thể.
• Kĩ năng sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức