Thủ tục đăng ký khai sinh

Trình tự thực hiện:

– Người có nhu yếu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền .
– Người tiếp đón có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra ngay hàng loạt hồ sơ, so sánh thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của sách vở trong hồ sơ do người nhu yếu nộp, xuất trình .

– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

– Nếu hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn mà không được bổ trợ rất đầy đủ, hoàn thành xong thì người tiếp đón phủ nhận tiếp đón hồ sơ và lập văn bản khước từ tiếp đón hồ sơ, trong đó ghi rõ nguyên do phủ nhận, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người đảm nhiệm .

– Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp – hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân (đối với các địa phương đã triển khai cấp Số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh), ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh.

* Lưu ý:

+ Trường hợp người nhu yếu nộp sách vở là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được xác nhận từ bản chính thì người tiếp đón hồ sơ không được nhu yếu xuất trình bản chính ; nếu người nhu yếu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người đảm nhiệm hồ sơ kiểm tra, so sánh bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã so sánh nội dung sách vở đó, không được nhu yếu người đi đăng ký nộp bản sao có xác nhận sách vở đó .
+ Trường hợp pháp lý pháp luật xuất trình sách vở khi đăng ký hộ tịch, người tiếp đón có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra sách vở xuất trình, so sánh với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được nhu yếu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao sách vở đó. Người tiếp đón hoàn toàn có thể chụp 01 bản sách vở xuất trình hoặc ghi lại thông tin của sách vở xuất trình để lưu hồ sơ .
+ Người đảm nhiệm có nghĩa vụ và trách nhiệm đảm nhiệm đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo pháp luật của pháp lý hộ tịch, không được nhu yếu người đăng ký hộ tịch nộp thêm sách vở mà pháp lý hộ tịch không lao lý phải nộp .