Thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh – Trình tự thực hiện và hồ sơ 2021
Đăng 4 tháng trước
113
Nội Dung Chính
Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ cá nhân quan trọng và được cấp bởi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Vậy khi bị mất giấy khai sinh, bạn cần phải làm gì? Hãy để Điện máy XANH chia sẻ đến bạn các thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh cũng như trình tự thực hiện, hồ sơ và thời hạn giải quyết ra sao nhé!
1 Trường hợp nào được đăng ký lại khai sinh?
Theo những lao lý nằm trong Điều 24 Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP cho hay dân cư hoàn toàn có thể triển khai ĐK lại giấy khai sinh như sau :
- Đã thực hiện được việc đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016 tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
- Bản chính giấy khai sinh và sổ hộ tịch đều bị mất. Trường hợp còn lưu thì người dân có thể yêu cầu xin cấp trích lục khai sinh.
- Cần phải nộp giấy tờ hợp lệ và những tài liệu liên quan đến việc đăng ký khai sinh.
- Người yêu cầu đăng ký khai sinh phải còn sống tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ khai sinh với cơ quan.
2 Đăng ký lại giấy khai sinh ở đâu và bằng hình thức nào?
Theo pháp luật trong Điều 25 Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP, để ĐK lại giấy khai sinh thì người dân cần đến một trong những cơ quan Nhà nước có thẩm quyền là :
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã thực hiện đăng ký khai sinh trước đây.
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mà người yêu cầu đăng ký khai sinh đang thường trú.
Bên cạnh đó, dân cư hoàn toàn có thể chọn 1 trong 3 hình thức ĐK giấy khai sinh như sau :
– Nộp trực tiếp: Người dân đến trực tiếp cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để thực hiện việc đăng ký lại giấy khai sinh. Hoặc có thể ủy quyền cho người khác để thực hiện việc đăng ký.
– Nộp trực tuyến: Người dân thực hiện và gửi hồ sơ được yêu cầu thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến Dịch vụ công (Tham khảo thêm tại đây). Sau đó, chọn Cơ quan thực hiện (nằm ở phía bên phải giao diện) > Chọn nút Đồng ý rồi làm theo hướng dẫn.
– Nộp dịch vụ bưu chính: Nếu chưa sắp xếp được thời gian đến trực tiếp hoặc không nộp hồ sơ qua hình thức trực tuyến, thì người dân có thể gửi trước hồ sơ đăng ký giấy khai sinh qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Lưu ý: Dù nộp hồ sơ dưới hình thức nào, thì người dân vẫn phải đến trực tiếp cơ quan để thực hiện một số thủ tục (còn thiếu) trước khi có giấy hẹn để cấp lại giấy khai sinh chính thức.
3 Hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh
Theo những pháp luật của Thông tư 04/2020 / TT-BTP, Quyết định 1872 / QĐ-BTP và Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP thì người dân cần phải sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ và xuất trình sách vở sau :
Giấy tờ phải nộp
– Tờ khai đăng ký lại khai sinh (theo mẫu) đã điền đủ thông tin. Tải bản Word Tại đây (Mục Thành phần hồ sơ > Giấy tờ phải nộp).
– Bản sao có xác nhận tương quan đến sách vở cá thể của người nhu yếu cùng với những tài liệu khác tương quan đến nội dung khai sinh như :
- Bản sao Giấy khai sinh đã được chứng thực từ bản chính, hoặc bản sao (bản chính) giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 (ở miền Bắc) và trước năm 1975 (ở miền Nam).
- Giấy tờ cá nhân của người yêu cầu (gồm có CCCD/CMND, Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú, thậm chí có thể xuất trình thêm Bằng tốt nghiệp, Học bạ và giấy tờ khác có in thông tin của người yêu cầu như Họ & Tên, Ngày – tháng – năm sinh).
Ngoài ra, có thể thêm văn bản ủy quyền (có chứng thực) theo quy định của Pháp luật đối với trường hợp ủy quyền cho người khác để thực hiện việc đăng ký lại khai sinh. Tuy nhiên, với các đối tượng như ông bà, cha mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột thì văn bản ủy quyền không cần phải chứng thực.
Bên cạnh đó, với người yêu cầu đăng ký lại khai sinh thuộc các đối tượng như cán bộ, viên chức, công chức hoặc người đang công tác trong lực lượng vũ trang, thì cần phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của cá nhân yêu cầu, như thông tin gồm có họ – chữ đệm – tên, giới tính, ngày – tháng – năm sinh, dân tộc, quê quán, quốc tịch và mối quan hệ (mẹ – con, cha – con).
Giấy tờ phải xuất trình
Sau khi sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ khá đầy đủ như trên, người nhu yếu ĐK lại khai sinh cần phải xuất trình thêm sách vở khi đến cơ quan :- CMND / CCCD hoặc sách vở khác có dán ảnh và thông tin cá thể của người đó mà được cơ quan có thẩm quyền cấp, đồng thời còn giá trị sử dụng để chứng tỏ về nhân thân .- Giấy tờ chứng tỏ nơi cư trú để xác lập lại thẩm quyền ĐK lại khai sinh .
4 Trình tự thực hiện cấp lại giấy khai sinh
Dưới đây là trình tự triển khai những thủ tục để thực thi việc cấp lại giấy khai sinh như sau :
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký lại giấy khai sinh cần phải nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Bước 2: Người tiếp nhận (tại cơ quan thẩm quyền) có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ và đối chiếu thông tin trong Tờ khai, đồng thời xem các giấy tờ có hợp lệ hay không.
Bước 3: Sau khi kiểm tra giấy tờ hợp lệ, người tiếp nhận sẽ viết giấy hẹn (có ghi rõ ngày – giờ để trả kết quả) cho người yêu cầu.
Trường hợp, hồ sơ chưa khá đầy đủ thì người tiếp đón sẽ hướng dẫn cho người có nhu yếu, hoặc nếu không hề bổ trợ để triển khai xong ngay thì người tiếp đón sẽ phải lập thành văn bản hướng dẫn ( nêu rõ những loại sách vở và nội dung cầnbổ sung để triển khai xong hồ sơ theo đúng pháp luật Pháp luật ) cho người có nhu yếu .
Bước 4: Khi hồ sơ đã hợp lệ, thì công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh hồ sơ.
Với trường hợp việc ĐK lại khai sinh được thực thi tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã ĐK khai sinh trước đây, thì công chức tư pháp – hộ tịch sẽ báo cáo giải trình với quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã để có văn bản ý kiến đề nghị Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi ĐK khai sinh trước kia thực thi kiểm tra và xác định về việc lưu giữ sổ hộ tịch .Lúc này, Ủy Ban Nhân Dân nơi đã ĐK khai sinh trước kia sẽ phản hồi lại bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch. Với trường hợp sách vở của người nhu yếu ĐK lại khai sinh không có thông tin chứng tỏ mối quan hệ cha – mẹ – con thì cơ quan ĐK hộ tịch sẽ thực thi lập văn bản để ý kiến đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác định .Không những thế, với trường hợp cơ quan công an không có thông tin để xác nhận, thì cơ quan ĐK hộ tịch cho người nhu yếu ĐK lại khai sinh phải triển khai lập văn bản cam kết về thông tin của cha – mẹ và xác lập nội dung khai sinh theo văn bản cam kết ràng buộc .
Bước 5: Việc đăng ký lại khai sinh chính xác và đúng theo quy định Pháp luật, thì công chức tư pháp – hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Sau khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, rồi hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra lại nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, sau đó ký tên vào Sổ.
Bước 6: Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký tên để hoàn tất việc cấp lại Giấy khai sinh cho người có yêu cầu.
5 Mức phí cấp lại giấy khai sinh
Mức phí cấp lại Giấy khai sinh do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, như ở:
- Hà Nội: Theo Hội đồng nhân dân TP. Hà Nội quy định trong Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND thì mức lệ phí đăng ký lại khai sinh là 50.000 VND/1 trường hợp tại UBND cấp huyện và 5.000 VND/1 trường hợp tại UBND cấp xã.
- Hồ Chí Minh: Theo Hội đồng nhân dân TP. Hồ Chí Minh quy định trong Nghị quyết 124/2016/NQ-HĐND thì mức thu đăng ký lại khai sinh tại UBND cấp huyện là 50.000 VND/trường hợp và cấp xã là 5.000 VND/trường hợp.
Tuy nhiên, so với người thuộc mái ấm gia đình có công với cách mạng, người khuyết tật và người thuộc hộ nghèo thì được miễn lệ phí khi cấp lại Giấy khai sinh .
6 Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại giấy khai sinh
Thời hạn xử lý hồ sơ để cấp lại Giấy khai sinh, tùy theo mức độ hợp lệ của thông tin trên sách vở như :
- Đối với hồ sơ, giấy tờ đầy đủ và không cần xác minh thì thời gian giải quyết diễn ra trong 5 ngày làm việc.
- Đối với hồ sơ, giấy tờ còn thiếu, chưa hợp lệ và cần xác minh, thì thời hạn giải quyết tối đa 25 ngày làm việc.
7 Một số lưu ý khi cấp lại giấy khai sinh
Trong quy trình và thời hạn cấp lại Giấy khai sinh hoàn toàn có thể bị tác động ảnh hưởng bởi 1 số ít yếu tố như :
- Hồ sơ, giấy tờ đăng ký chưa hợp lệ nên cần tốn nhiều thời gian để bổ sung và giải quyết.
- Bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh hoặc thiên tai làm ảnh hưởng đến thời gian tiếp nhận – xác minh – cấp lại Giấy khai sinh.
Ngoài ra, hãy chú ý quan tâm một số ít điều dưới đây để hồ sơ được đảm nhiệm nhanh, ít xảy ra sai sót về sau :
- Cân nhắc đến việc thêm giấy ủy quyền đăng ký lại khai sinh (nếu có).
- Các bản sao cần phải chứng thực để thuận tiện cho việc xác minh thông tin nhanh chóng.
Hy vọng những san sẻ phía trên, đã giúp bạn biết rõ về thủ tục ĐK lại giấy khai sinh cùng với trình tự triển khai, hồ sơ và thời hạn xử lý sách vở này ra làm sao rồi nhé !
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Tin Tức
