Mất giấy khai sinh gốc làm lại ở đâu? Thủ tục cấp lại giấy khai sinh, đăng ký lại khai sinh?

Mất giấy khai sinh gốc làm lại ở đâu ? Thủ tục cấp lại giấy khai sinh bị mất ? Thủ tục ĐK lại khai sinh ? Thời hạn xử lý việc cấp lại giấy khai sinh ? Trường hợp nào làm thủ tục cấp lại giấy khai sinh ? Trường hợp nào phải ĐK khai sinh lại ?

Mỗi cá thể khi sinh ra đều được khai sinh và để ghi nhận sự kiện đó, cá thể sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy khai sinh. Đây là văn bản ghi nhận những thông tin cá thể, nhân thân, v.v. tiên phong của mỗi người. Đồng thời, Giấy khai sinh cũng là cơ sở gốc để làm những sách vở, thủ tục, v.v. khác nhau tiếp theo trong suốt thời hạn sinh sống. Mọi hồ sơ, sách vở của cá thể có nội dung về họ, chữ đệm, tên ; ngày, tháng, năm sinh ; giới tính ; dân tộc bản địa ; quốc tịch ; quê quán ; quan hệ cha, mẹ, con phải tương thích với Giấy khai sinh của người đó.

Luật sư tư vấn các quy định liên quan đến khai sinh qua điện thoại: 1900.6568

Vậy, nếu giấy khai sinh bị mất thì có được cấp lại không ? Nếu giấy khai sinh, hồ sơ khai sinh gốc bị mất thì có được cấp lại không, nếu có thì thủ tục như thế nào ? Pháp luật đang lao lý, kiểm soát và điều chỉnh về yếu tố này như thế nào ?

Căn cứ pháp lý

– Luật Hộ tịch năm trước ; – Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP của nhà nước ngày 15 tháng 11 năm năm ngoái pháp luật cụ thể một số ít điều và giải pháp thi hành Luật Hộ tịch ; – Thông tư 281 / năm nay / TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 14 tháng 11 năm năm nay lao lý mức thu, chính sách thu, nộp, quản trị và sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở tài liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch việt nam, phí xác nhận là người gốc việt nam, lệ phí quốc tịch ; – Thông tư 04/2020 / TT-BTP của Bộ Tư pháp ngày 28 tháng 5 năm 2020 lao lý chi tiết cụ thể thi hành một số ít điều của luật hộ tịch. – Quyết định số 1872 / QĐ-BTP củ Bộ Tư pháp ngày 04 tháng 9 năm 2020 về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ trợ trong nghành hộ tịch triển khai tại cơ quan ĐK hộ tịch trong nước thuộc khoanh vùng phạm vi tính năng quản trị của Bộ Tư pháp .

Xem thêm: Cách xác định quê quán cho con khi đi đăng ký khai sinh

1. Thủ tục cấp lại giấy khai sinh?

Khi hoàn thành xong thủ tục ĐK khai sinh, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp 01 bản gốc Giấy khai sinh và một số lượng bản sao Giấy khai sinh sẽ được cấp theo nhu yếu. Do đó, trường hợp cá thể bị mất bản gốc hoặc mất hết những bản sao Giấy khai sinh thì hoàn toàn có thể xin trích lục Giấy khai sinh ( gọi chung là trích lục hộ tịch ). Theo đó, Điều 4, Luật Hộ tịch năm trước pháp luật về giái trị của bản sao trích lục hộ tịch như sau : “ Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm mục đích chứng tỏ sự kiện hộ tịch của cá thể đã ĐK tại cơ quan ĐK hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được ĐK. Bản sao trích lục hộ tịch gồm có bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở tài liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được xác nhận từ bản chính. ” Thủ tục trích lục Giấy khai sinh được pháp luật như sau :

• Cơ quan thực hiện:

+ Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị xã ( gọi chung là Ủy ban Nhân dân cấp xã ) ; Ủy ban Nhân dân cấp huyện ( gọi chung là Ủy ban Nhân dân cấp huyện ), Cơ quan đại diện thay mặt. + Bộ tư pháp, Bộ ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền Cơ quan được giao thẩm quyền quản trị cơ sở tài liệu hộ tịch sẽ triển khai việc cấp trích lục hộ tịch cho cá thể khi có nhu yếu, không nhờ vào vào nơi cư trú của cá thể đó. Như vậy, dựa trên những địa thế căn cứ này hoàn toàn có thể xác lập, cá thể hoàn toàn có thể triển khai quyền nhu yếu cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh cho mình không phụ thuộc vào nơi cư trú, theo đó cá thể hoàn toàn có thể lựa chọn nơi thực thi nhu yếu là nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi đang sinh sống .

Xem thêm: Giấy tờ thay thế giấy chứng sinh khi đăng ký khai sinh

• Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh:

Cá nhân khi nhu yếu cấp trích lục khai sinh cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ với rất đầy đủ những sách vở sau : + Tờ khai theo mẫu pháp luật ; + Trường hợp cá thể thực thi quyền nhu yếu trích lục khai sinh trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cần sẵn sàng chuẩn bị một trong những sách vở tùy thân như chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc sách vở khác do cơ quan có thẩm quyền cấp để xuất trình cho người tiếp đón nhu yếu nhằm mục đích chứng tỏ về nhân thân của người cần cấp trích lục khai sinh. Riêng trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện thì ngoài tờ khai theo mẫu cá thể khi thực thi quyền nhu yếu phải gửi kèm theo bản sao có xác nhận của một trong những sách vở trên. Trong một số ít trường hợp đơn cử, khi nhu yếu cấp trích lục khai sinh, người nhu yếu cần phải chuẩn bị sẵn sàng thêm một trong những loại sách vở sau : + Trường hợp chuyển nhượng ủy quyền cho người khác thực thi thủ tục phải có văn bản chuyển nhượng ủy quyền : Về hình thức, văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc xác nhận theo pháp luật, trừ trường hợp người được ủy quyền là người thân trong gia đình trong mái ấm gia đình với người chuyển nhượng ủy quyền ( Ví dụ : ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột ). + Nếu người cần được cấp trích lục khai sinh là người chưa đủ 18 tuổi, hoặc đã đủ 18 tuổi nhưng được xác nhận là mất năng lượng hành vi dân sự thì người đại diện thay mặt theo pháp lý của họ sẽ triển khai quyền nhu yếu cấp trích lục khai sinh. Trong trường hợp này, người triển khai nhu yếu cần phải xuất trình sách vở để chứng tỏ là người đại diện thay mặt. + Trường hợp tổ chức triển khai đề xuất cấp trích lục khai sinh của cá thể phải có văn bản nhu yếu nêu rõ nguyên do. + Trường hợp không nhận tác dụng trực tiếp, người nhu yếu phải sẵn sàng chuẩn bị sẵn bì thư, tem hoặc cước, lệ phí ( nếu có ) gửi kèm hồ sơ .

Xem thêm: Giấy tờ tùy thân không trùng khớp với Giấy khai sinh

+ Xuất trình thêm sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc sách vở khác nếu nhu yếu cấp trích lục khai sinh trong quy trình tiến độ chuyển tiếp.

• Trình tự thủ tục xin cấp trích lục khai sinh:

Bước 1: Người yêu cầu nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Người nhu yếu cấp trích lục khai sinh hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc qua mạng lưới hệ thống trực tuyến.

Bước 2: Cơ quan đăng kí hộ tịch tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các công việc sau:

+ Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc chưa vừa đủ phải có văn bản hướng dẫn người nhu yếu bổ trợ, triển khai xong hồ sơ. + Trên cơ sở báo cáo giải trình của công chức Tư pháp hộ tịch, Thủ trưởng cơ quan cấp trích lục khai sinh cho người nhu yếu. nước.

2. Thủ tục đăng ký lại khai sinh?

Theo pháp luật tại Điều 24, Nghị định số 123 / năm ngoái / NĐ-CP, đơn cử :

Xem thêm: Cấp lại giấy khai sinh theo quy định mới

“ Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được ĐK tại cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta trước ngày 01 tháng 01 năm năm nay nhưng Sổ hộ tịch và bản chính sách vở hộ tịch đều bị mất thì được ĐK lại. ” Như đã nêu ở trên, trường hợp bị mất Giấy khai sinh ( cả bản gốc và những bản sao ) thì cá thể hoàn toàn có thể đề xuất cấp lại bản trích lục như đã nêu địa thế căn cứ vào thông tin được tàng trữ tại Sổ hộ tịch. Tuy nhiên, trường hợp Sổ hộ tịch và bản chính sách vở hộ tịch đều bị mất thì được phải làm thế nào ? Sau đây là lao lý về việc ĐK lại khai sinh :

• Điều kiện ĐK lại khai sinh :

Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được ĐK tại cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta trước ngày 01 tháng 01 năm năm nay nhưng Sổ hộ tịch và bản chính sách vở hộ tịch đều bị mất thì được ĐK lại.

• Cơ quan thực thi :

Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã ĐK khai sinh trước kia hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nhu yếu thường trú, triển khai ĐK lại khai sinh. – Hồ sơ : + Tờ khai ĐK lại khai sinh theo mẫu, trong đó có cam kết của người nhu yếu về việc đã ĐK khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh. + Bản sao hàng loạt hồ sơ, sách vở của người nhu yếu hoặc hồ sơ, sách vở, tài liệu khác trong đó có thông tin tương quan đến nội dung khai sinh, gồm :

• Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp ( bản sao được công chứng, xác nhận hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ ĐK khai sinh ) .
• Bản chính hoặc bản sao sách vở có giá trị thay thế sửa chữa Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam .
• Trường hợp người nhu yếu không có sách vở trên thì sách vở do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác lập nội dung ĐK lại khai sinh : Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu ; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, sách vở chứng tỏ về nơi cư trú ; Bằng tốt nghiệp, Giấy ghi nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo và giảng dạy, quản trị giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận ; Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá thể ; Giấy tờ chứng tỏ quan hệ cha con, mẹ con .

Người nhu yếu ĐK khai sinh có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp rất đầy đủ bản sao những sách vở nêu trên ( nếu có ) và phải cam kết ràng buộc đã nộp đủ những sách vở mình có. Trường hợp người nhu yếu ĐK khai sinh cam kết không đúng thực sự, cố ý chỉ nộp bản sao sách vở có lợi để ĐK khai sinh thì việc ĐK khai sinh không có giá trị pháp lý. + Trường hợp người nhu yếu ĐK lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác làm việc trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên ; giới tính ; ngày, tháng, năm sinh ; dân tộc bản địa ; quốc tịch ; quê quán ; quan hệ cha – con, mẹ – con tương thích với hồ sơ do cơ quan, đơn vị chức năng đang quản trị. + Văn bản ủy quyền theo lao lý của pháp lý trong trường hợp chuyển nhượng ủy quyền thực thi việc ĐK lại khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, xác nhận, nhưng phải có sách vở chứng tỏ mối quan hệ với người chuyển nhượng ủy quyền. Ngoài những sách vở phải nộp, người nhu yếu phải xuất trình : Hộ chiếu hoặc chứng tỏ nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc những sách vở khác có dán ảnh và thông tin cá thể do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng tỏ về nhân thân của người có nhu yếu ĐK lại khai sinh ; Giấy tờ chứng tỏ nơi cư trú để xác lập thẩm quyền ĐK lại khai sinh. Trường hợp công dân mất bản chính Giấy khai sinh nhưng Sổ hộ tịch vẫn còn lưu giữ thì công dân liên hệ Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi ĐK khai sinh trước kia để cấp Trích lục khai sinh bản sao.

3. Thời hạn giải quyết việc cấp lại giấy khai sinh

+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định.

+ Nếu việc ĐK lại khai sinh được thực thi tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã ĐK khai sinh trước kia thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo giải trình quản trị Ủy ban nhân dân có văn bản ý kiến đề nghị Ủy ban nhân dân nơi ĐK khai sinh trước kia kiểm tra, xác định về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương. + Trong thời hạn 05 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được văn bản đề xuất, Ủy ban nhân dân nơi đã ĐK khai sinh trước kia thực thi kiểm tra, xác định và vấn đáp bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch. + Trong thời hạn 03 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được hiệu quả xác định về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã ĐK khai sinh, nếu thấy hồ sơ khá đầy đủ, đúng chuẩn, đúng lao lý pháp lý công chức tư pháp – hộ tịch triển khai việc ĐK lại khai sinh như pháp luật.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Tin Tức