Thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn – Luật Đại Hà

1. Trình tự thực hiện

Bước 1. Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2. Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp xã. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ.

+ Nếu không đúng thẩm quyền thì hướng dẫn đương sự liên hệ cơ quan có thẩm quyền để xử lý .
+ Nếu hồ sơ rất đầy đủ thì triển khai ĐK khai sinh quá hạn. Trường hợp phải đi xác định thì ra biên nhận và hẹn ngày trả tác dụng .
+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ đảm nhiệm hồ sơ hướng dẫn đương sự bổ trợ hồ sơ .

Bước 3. Cá nhân nhận Giấy khai sinh và bản sao theo yêu cầu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã trong ngày hoặc theo biên nhận.

– Sau khi nhận đủ sách vở hợp lệ, cán bộ Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ ĐK theo từng loại việc và bản chính Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng tử. quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã ký và cấp cho người đi ĐK một bản chính Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng tử. Trong cột ghi chú của Sổ ĐK khai sinh hoặc Sổ ĐK khai tử phải ghi rõ “ Đăng ký quá hạn ” .
– Khi ĐK khai sinh quá hạn cho người đã có hồ sơ, sách vở cá thể như : Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, bằng tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà trong những hồ sơ, sách vở đó đã có sự thống nhất về họ, tên, chữ đệm ; ngày, tháng, năm sinh ; dân tộc bản địa ; quốc tịch, quê quán, thì ĐK đúng theo nội dung đó. Trường hợp họ, tên, chữ đệm ; ngày, tháng, năm sinh ; dân tộc bản địa ; quốc tịch ; quê quán trong những hồ sơ, sách vở nói trên của người đó không thống nhất thì ĐK theo hồ sơ, sách vở được lập tiên phong. Trong trường hợp địa điểm đã có biến hóa, thì phần khai về quê quán được ghi theo địa điểm hiện lại .
– Phần khai về cha mẹ trong Giấy khai sinh và Sổ ĐK khai sinh được ghi theo thời gian ĐK khai sinh quá hạn. Riêng phần ghi về quốc tịch của cha, mẹ trong trường hợp cha, mẹ đã được thôi quốc tịch Nước Ta, đã nhập quốc tịch quốc tế thì quốc tịch của cha, mẹ vẫn phải ghi quốc tịch Nước Ta, quốc tịch hiện tại của cha, mẹ được ghi chú vào sổ ĐK khai sinh và mặt sau của bản chính Giấy khai sinh .

Thành phần hồ sơ

Người đi ĐK khai sinh quá hạn phải xuất trình

– Giấy chứng sinh do cơ sở ý tế, nơi trẻ em sinh  ra  cấp, nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận crua người làm chứng. Trong trường hợp không có người làm chứng, thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực.

– Giấy ghi nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ nhỏ ( nếu cha, mẹ của trẻ nhỏ có đăng ký kết hôn ). Trong trường hợp cán bộ Tư pháp hộ tịch biết rõ về quan hệ hôn nhân gia đình của cha mẹ trẻ nhỏ, thì không bắt buộc phải xuất trình Giấy ghi nhận kết hôn .
– Giấy chứng minh nhân dân của người đi khai sinh
– Sổ hộ khẩu hoặc sổ ĐK tạm trú của cha, mẹ trẻ nhỏ .
– Hộ chiếu Nước Ta còn giá trị sử dụng của cha mẹ, trẻ nhỏ trường hợp cha, mẹ trẻ là công dân Nước Ta định cư ở quốc tế .
– Số lượng hồ sơ : 01 bộ
Trong ngày thao tác. Trường hợp cần phải xác định, thì thời hạn xác định không quá 05 ngày .

2. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã 

– Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã nơi cư trú của người mẹ thực thi việc ĐK khai sinh quá hạn cho trẻ nhỏ .
– Nếu không xác lập được nơi cư trú của người mẹ thì Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã nơi cư trú của người cha triển khai việc ĐK khai sinh quá hạn .
– Trường hợp không xác lập được nơi cư trú của người mẹ và người cha thì Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã nơi trẻ nhỏ đang sinh sống trên thực tiễn triển khai việc ĐK khai sinh quá hạn .

– Việc đăng ký khai sinh quá hạn cho trẻ em bị bỏ rơi được thực hiện tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú của người đang tạm thời nuôi dưỡng hoặc nơi có trụ sở của tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ em đó.

– Trong trường hợp người đã thành niên ĐK khai sinh quá hạn cho mình thì hoàn toàn có thể lựa chọn nơi ĐK khai sinh quá hạn tựa như như thẩm quyền đã nêu ở trên hoặc tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã nơi người đó cư trú .

Lưu ý: 

– Người nhu yếu ĐK khai sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị xã. Trường hợp không trực tiếp đi nộp thì hoàn toàn có thể chuyển nhượng ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng, xác nhận hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền nhưng phải xuất trình sách vở chứng tỏ quan hệ. ( Khoản 03 Điều 1 Nghị định số 05/2012 / NĐ-CP )

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Tin Tức