Hướng dẫn liên quan đến kết hôn | Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in Japan

Thời gian từ 9:30 đến 17:00

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN

TRÍCH LỤC GHI CHÚ KẾT HÔN/LY HÔN

– Đăng ký kết hôn : Thủ tục số 5
– Đã đăng ký kết hôn tại Shiyakuso thì làm thủ tục Ghi chú kết hôn ( thủ tục số 8 )
– Muốn đăng ký kết hôn tại Shiyakuso thì cần xin cấp Giấy đủ điều kiện kèm theo kết hôn ( thủ tục số 6 )
– Xin cấp Giấy đủ điều kiện kèm theo kết hôn ( thủ tục số 6 ) để xin trợ cấp thuê nhà, nuôi con
– Xin cấp Xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình ( thủ tục số 7 ) để làm thủ tục kết hôn tại Nước Ta hoặc mục tiêu khác
– Công dân cư trú tại toàn bộ những địa phương của Nhật Bản hoàn toàn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Đại sứ quán .
– Tài liệu tiếng Nhật trong hồ sơ cần được dịch sang tiếng Việt bởi cơ quan có thẩm quyền. Xem hướng dẫn tại phiếu nhu yếu .
– Trường hợp cần bổ trợ hồ sơ qua email khi nhận được điện thoại thông minh từ Đại sứ quán, công dân gửi vào email sau : [email protected] .

THỦ TỤC SỐ 5

ĐĂNG KÝ KẾT HÔN

婚姻証明書

– Hồ sơ gồm :
1 / Phiếu ý kiến đề nghị và thông tin liên hệ ( tải tại đây ) ;

  3/ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: do UBND xã, phường ở Việt Nam cấp; hoặc ĐSQ, TLSQ Việt Nam ở nước thứ 3 nơi công dân cư trú trước khi tới Nhật Bản cấp. mục đích dùng để kết hôn với …; giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp, bản gốc, dấu đỏ.

   Xem thủ tục ủy quyền (Thủ tục số 14) để ủy quyền cho người thân ở Việt Nam xin tại UBND xã/phường. Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo tại đây (tải tại đây)

  4/ Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakuso/Kuyakusho các nơi cư trú cho đến thời điểm hiện nay (結婚届受理していない証明書) (xem mẫu)

  * Công dân đề nghị Shiyakusho nơi mình đang cư trú xác nhận cho toàn bộ thời gian cư trú tại Nhật Bản đến hiện tại. Trường hợp Shiyakusho không xác nhận toàn bộ thời gian cư trú, công dân điện thoại liên hệ với các Shiyakuso đã từng cư trú trước đây, hỏi thủ tục và cách thức xin cấp Giấy xác nhận. Các Shiyakuso sẽ hướng dẫn cách thức thực hiện cụ thể. (tham khảo hướng dẫn cách xin trên website của thành phố Osaka: 大阪市：独身証明書の交付請求 （…>戸籍に関すること>戸籍証明の交付請求に関すること） (osaka.lg.jp) )

* Trường hợp nơi đã cư trú quá xa, khó khăn vất vả trong việc đi lại, công dân làm Bản cam kết ràng buộc ( tải tại đây ). Đại sứ quán sẽ tiến hành xác minh so với từng trường hợp đơn cử .

  5/ Giấy xác nhận cư trú (Juminho bản chính); Copy thẻ cư trú 2 mặt;

  6/ Giấy khám sức khỏe (tham khảo mẫu)

  7/ Copy Hộ chiếu trang 2 và 3 của hai vợ chồng

* Thủ tục đăng ký kết hôn cấp cho công dân đang học tập và thao tác ở Nhật Bản. Công dân sang Nhật Bản theo diện visa du lịch, thời gian ngắn không được cấp Đăng ký kết hôn .
* Trường hợp tái hôn hoặc người kia đã chết, thì cần nộp bản chụp copy kèm xuất trình bản chính trích lục bản án / quyết định hành động của Tòa án về việc ly hôn hoặc bản sao giấy chứng tử của người chồng / vợ đã chết .

THỦ TỤC SỐ 6

CẤP GIẤY ĐỦ ĐIỀU KIỆN KẾT HÔN

婚姻要件具備証明書

– Hồ sơ gồm :

1 / Phiếu đề xuất và thông tin liên hệ ( tải tại đây ) ;

3/ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: do UBND xã, phường ở Việt Nam cấp; hoặc ĐSQ, TLSQ Việt Nam ở nước thứ 3 nơi công dân cư trú trước khi tới Nhật Bản cấp. Mục đích dùng để kết hôn với …; giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp, bản gốc, dấu đỏ.

Xem thủ tục chuyển nhượng ủy quyền ( Thủ tục số 14 ) để chuyển nhượng ủy quyền cho người thân trong gia đình ở Nước Ta xin tại Ủy Ban Nhân Dân xã / phường. Mẫu Giấy ủy quyền tìm hiểu thêm tại đây ( tải tại đây )

4/ Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakuso/Kuyakusho các nơi cư trú (結婚届受理していない証明書) (xem mẫu)

* Công dân liên hệ với những Shiyakuso đã từng cư trú trước đây, hỏi thủ tục và phương pháp xin cấp Giấy xác nhận. Các Shiyakuso sẽ hướng dẫn phương pháp triển khai đơn cử .
* Trường hợp nơi đã cư trú quá xa, khó khăn vất vả trong việc đi lại, công dân làm Bản cam kết ràng buộc ( tải tại đây ). Đại sứ quán sẽ tiến hành xác minh so với từng trường hợp đơn cử .

5/ Giấy xác nhận cư trú (Juminho, bản chính) ; Copy thẻ cư trú 2 mặt;

6 / Copy Hộ chiếu trang 2 và 3

THỦ TỤC SỐ 7

CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN TRONG THỜI GIAN CƯ TRÚ TẠI NHẬT BẢN

婚姻状況確認書
– Hồ sơ gồm :
1 / Phiếu ý kiến đề nghị và thông tin liên hệ ( tải tại đây ) ;

  3/ Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakuso/Kuyakusho các nơi cư trú cho đến thời điểm hiện nay (結婚届受理していない証明書) (xem mẫu)

* Công dân liên hệ với những Shiyakuso đã từng cư trú trước đây, hỏi thủ tục và phương pháp xin cấp Giấy xác nhận. Các Shiyakuso sẽ hướng dẫn phương pháp thực thi đơn cử .
* Trường hợp nơi đã cư trú quá xa, khó khăn vất vả trong việc đi lại, công dân làm Bản cam kết ( tải tại đây ). Đại sứ quán sẽ tiến hành xác minh so với từng trường hợp đơn cử .

  * Trường hợp đã ly hôn thì gửi kèm theo bản copy quyết định của Tòa án hoặc của Shiyakusho; phải làm thủ tục Trích lục ghi chú ly hôn (Thủ tục số 9), phải có Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakuso/Kuyakusho từ khi đã ly hôn đến nay

  4/ Giấy xác nhận cư trú (Juminho, bản chính)

5 / Copy Hộ chiếu trang 2 và 3

THỦ TỤC SỐ 8

CẤP TRÍCH LỤC KẾT HÔN

婚姻本籍帳記載抄録証明書
– Hồ sơ gồm :
1 / Phiếu ý kiến đề nghị và thông tin liên hệ ( tải tại đây ) ;

3/ Giấy thụ lý kết hôn do Shiyakuso cấp (結婚届受理証明書)

Lưu ý :
( 1 ) Một số trường hợp đã đăng ký kết hôn tại Shiyakusho, chưa làm thủ tục đủ điều kiện kèm theo kết hôn tại Đại sứ quán trước đó, thì cần hoàn thành xong thủ tục Đủ điều kiện kèm theo đăng ký kết hôn ( thủ tục số 6 )
( 2 ) Một số trường hợp lỡ làm thủ tục kết hôn vắng mặt tại Shiyakusho của Nhật, một người ở Nhật, một người ở Nước Ta, thì cần liên hệ tới Đại sứ quán để được tư vấn tương hỗ. Trong trường hợp này, Giấy thụ lý kết hôn do Shiyakusho cấp gửi đến Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xin con dấu đóng thẳng lên Giấy thụ lý kết hôn, không làm thủ tục tại Phòng công chứng ( xem hướng dẫn cấp của BNG Nhật Bản : 公印確認 ・ アポスティーユとは ｜ 外務省 ( mofa.go.jp )

4/ Giấy xác nhận cư trú (Juminhyo) của 2 người; Copy thẻ cư trú 2 mặt;

5 / Copy Hộ chiếu trang 2 và 3

6/ Copy Giấy đủ điều kiện kết hôn đã được Đại sứ quán cấp trước đó

THỦ TỤC SỐ 9

CẤP TRÍCH LỤC LY HÔN

離婚本籍帳記載抄録証明書
– Hồ sơ gồm :
1 / Phiếu đề xuất và thông tin liên hệ ( tải tại đây ) ;

  3/ Giấy thụ lý ly hôn do Tòa án hoặc Shiyakuso cấp

  4/ Giấy xác nhận cư trú (Juminho)

  5/ Copy Hộ chiếu của 2 vợ chồng (nếu không có copy hộ chiếu của người đã ly hôn thì hồ sơ cũng được chấp nhận)

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Tin Tức