Hướng dẫn cách tách quận huyện thành phố ra riêng từng cột trong địa chỉ

Bạn có 1 list gồm rất đầy đủ những thông tin như số nhà, tên đường, phường, Q., thành phố. Bạn muốn tách riêng địa chỉ P., Quận, Thành phố ra từng cột nhưng không biết cách làm ? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu và khám phá cách tách quận huyện thành phố ra riêng từng cột trong địa chỉ trong bài viết này nhé .
Ví dụ như sau :

Yêu cầu của chúng ta là phải tách được tên Phường, Quận, Thành phố ra các cột C, D, E từ địa chỉ trong cột A. Đặc điểm dữ liệu ở đây là:

• Lúc thì viết tắt (P.7, Q Go Vap, Tp.HCM) lúc lại viết đầy đủ (Phuong, Quan, TP. Ho Chi Minh)
• Độ dài ký tự không giống nhau.

Để làm được nhu yếu này, tất cả chúng ta cần khám phá 1 số ít kiến thức và kỹ năng sau :

Cách sử dụng hàm SEARCH

Hàm Search là hàm giúp tìm một chuỗi ký tự nhỏ trong 1 chuỗi ký tự lớn, để xác lập vị trí của chuối ký tự nhỏ .
Mục đích của hàm Search ở đây là gì ? Khi nhìn trong đoạn text địa chỉ, tất cả chúng ta thấy có 1 tín hiệu nhận ra vị trí khởi đầu của đoạn text cần tách :

Đó chính là luôn mở màn với ký tự P., trước đó là ký tự dấu phẩy và dấu cách .
Như vậy tại vị trí này, tất cả chúng ta sẽ hoàn toàn có thể tách địa chỉ thành 2 phần :

• Phần số nhà, tên đường
• Phần tên Phường, Quận, Thành phố

Hàm Search được viết như sau :

B2=SEARCH(“, P”, A2)

• Tìm theo chuỗi ký tự là “, P” gồm dấu phẩy + dấu cách + chữ P
• Tìm theo dãy ký tự trong ô A2

Kết quả của hàm Search như sau :

Cách sử dụng hàm RIGHT để tách Phường, Quận, Thành Phố

Tiếp theo là lấy phần ký tự bên phải của Địa chỉ, mở màn từ vị trí đã xác lập bởi hàm SEARCH .
Nguyên tắc để lấy :

• Sử dụng hàm Right
• Ký tự cần tách: ở cột Địa chỉ
• Độ dài ký tự cần lấy: Tính từ vị trí xác định bởi hàm Search tới hết phần bên phải. Tương ứng với việc Bỏ toàn bộ phần ký tự bên trái từ 1 tới vị trí xác định bởi hàm Search

Công thức như sau :

C2 = RIGHT ( A2, LEN ( A2 ) – B2 )

Trong đó :

Độ dài ký tự cần lấy = LEN(A2)-B2

• LEN(A2) là tổng số ký tự ở ô A2
• B2 là phần ký tự bên trái tới vị trí bắt đầu tên Phường đã xác định bởi hàm Search ở trên

Xem thêm : Hàm LEN, hàm đếm số ký tự trong chuỗi
Kết quả ta có :

Sử dụng Text to Column để tách riêng Phường, Quận, Thành phố ra từng cột

Text to Column là một công cụ rất hữu dụng trong Excel để tách một đoạn text ra nhiều cột dựa vào 1 ký hiệu hay độ dài của ký tự. Để sử dụng công cụ này cần bảo vệ nội dung được tách phải là Text, không phải là Formula ( công thức ) .
Tại cột C, tất cả chúng ta đang có hiệu quả của công thức xác lập bởi hàm RIGHT. Để hoàn toàn có thể xóa công thức đi mà vẫn giữ nguyên tác dụng của công thức, tất cả chúng ta làm như sau :

• Copy vùng ô chứa công thức C2:C5
• Dán đặc biệt phần giá trị (Paste Special > Value) vào ô C2

Xem thêm tại bài viết : Cách sửa chữa thay thế công thức bằng hiệu quả hoặc giá trị trong Excel

Tiếp theo sử dụng Text to Columns như sau :

• Chọn vùng C2:C5
• Trong thẻ Data chọn Text to Columns

Trong hành lang cửa số Text to Columns, triển khai như sau :

• Step 1 of 3: Chọn Delimited rồi bấm Next>
• Step 2 of 3: đánh dấu chọn vào mục Comma (dấu phẩy) rồi bấm Finish

Kết quả là 3 cột P., Quận, Thành phố sẽ nhận được những hiệu quả tương ứng :

Như vậy chỉ với những hàm cơ bản trong Excel, cộng với việc sử dụng công cụ Text to Columns sẵn có của Excel, tất cả chúng ta đã hoàn toàn có thể thực thi được nhu yếu tưởng như khá khó khăn vất vả này .
Ngoài ra những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm một số ít bài viết sau :

Hướng dẫn kĩ thuật tách một ô thành nhiều ô dựa vào ngắt dòng trong Excel đơn giản

Cách tách đoạn text từ chuỗi văn bản bằng hàm SUBSTITUTE
Tách tên Q., huyện từ địa chỉ cho trước
Tách số điện thoại thông minh, tách email, định dạng ngày tháng bằng Flashfill

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Tin Tức