Để slide báo cáo nghiên cứu trở nên ấn tượng – RCES | Cộng đồng sinh viên kinh tế nghiên cứu khoa học

Bên cạnh nội dung nghiên cứu, việc chuẩn bị bài thuyết trình thật ấn tượng với Hội đồng phản biện sẽ giúp cho nhóm nghiên cứu có được nhiều điểm cộng khi đánh giá kết quả của công trình. Để có được điều này, ngoài kỹ năng trình bày nhóm nghiên cứu còn cần phải chuẩn bị thật tốt slide báo cáo của mình nữa. Điều này sẽ giúp nhóm nghiên cứu tạo được hiệu ứng thị giác mạnh và hấp dẫn các giám khảo trong phần trình bày của mình. Hãy cùng Cộng đồng RCES tìm hiểu về các nội dung của slide báo cáo cần chuẩn bị để làm được những điều này nhé!

1. Nội dung

1.1. Các nội dung cần trình bày trong slide

Với thời lượng báo cáo nghiên cứu số lượng giới hạn chỉ từ 10 – 15 phút, việc lựa chọn những thông tin “ key ” nhất là điều bạn cần chú ý quan tâm. Tùy từng khu công trình nghiên cứu, những nội dung hoàn toàn có thể được tác giả lựa chọn khác nhau ; tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm san sẻ từ những RCESer về những nội dung nên quan tâm trình diễn trong phần báo cáo nghiên cứu tại đây .

1.2. Trình bày nội dung trong slide

– Các từ ngữ trong slide nên ngắn gọn, dễ hiểu và chứa những từ khóa ; tránh trường hợp viết toàn bộ những nội dung cần nói lên slide vì sẽ khiến slide quá nhiều chữ .
– Slide nên có cả chữ và hình ảnh, biểu đồ, hiệu ứng để truyền đạt hiệu suất cao nhất và mang lại hứng thú cho người xem .
– Việc trình diễn những nội dung nên tuân theo quy tắc 10/10 : tối đa 10 từ / dòng, tối đa 10 dòng / 1S lide .
– Trong phần nội dung, nên ngắt dòng khi hết ý, việc ngắt dòng không đúng sẽ làm cho người học rất khó đọc và ghi nhớ thông tin trình diễn. Ví dụ :

• Ngắt dòng sai: Niềm tin là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới sự phát

triển của những ngân hàng nhà nước thương mại Nước Ta .

• Ngắt dòng đúng: Niềm tin là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới sự phát triển

của những ngân hàng nhà nước thương mại Nước Ta .

2. Hình thức

2.1. Tỷ lệ slide

Có 2 tỷ suất chính thường được sử dụng khi phong cách thiết kế slide, đó là 16 : 9 và 4 : 3. Tuỳ thuộc vào màn chiếu và máy chiếu mà người thuyết trình sẽ lựa chọn tỷ suất nào cho tương thích nhất. Trên trong thực tiễn, máy chiếu tại những phòng hội thảo chiến lược và trường ĐH thường là màn hình vuông, nên người thuyết trình nên lựa chọn tỷ suất 4 : 3 để tối đa được việc hiển thị những nội dung trong slide của mình .

2.2. Chữ trong slide

2.2.1. Kiểu chữ

Kiểu chữ có tác động ảnh hưởng đến năng lực tiếp thu và vận tốc đọc. Có hai loại kiểu chữ chính : kiểu chữ có chân và kiểu chữ không có chân ( sans serif ). Kiểu chữ có chân ví dụ như Time, Times New Roman, Cambria. Kiểu chữ không có chân ví dụ là Arial, Verdata, Calibri. Trong một slide thuyết trình tất cả chúng ta nên chọn kiểu chữ không chân, vì có nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng kiểu chữ có chân làm người ta tốn thì giờ đọc hơn là kiểu chữ không có chân. Điều này sẽ giúp người đọc tự do và tập trung chuyên sâu hơn vào slide thuyết trình .

2.2.2. Cỡ chữ

Cần lựa chọn size chữ đủ lớn để bảo vệ cho tổng thể người học thu nhận được thông tin một cách vừa đủ, rõ ràng trên màn chiếu. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tiêu chuẩn sau đây :

Chú ý: Kích thước của chữ trên màn chiếu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như kiểu chữ, cỡ chữ, khoảng cách từ máy chiếu tới màn chiếu, khả năng phóng to, thu nhỏ của máy chiếu, … Do vậy, tùy thuộc vào phòng học và trang thiết bị cụ thể mà chọn kiểu chữ và cỡ chữ để đáp ứng được tiêu chuẩn trên. Trong thực tế, nên chọn cỡ chữ tiêu đề tối thiểu 32, cỡ chữ của phần nội dung tối thiểu là 24, kiểu chữ không chân (vì đây là kiểu chữ dễ đọc). Trong cùng một slide nên lựa chọn và sử dụng không quá 2 kiểu chữ nhằm đảm bảo tính cân bằng và nhất quán trong bài trình bày.

2.2.3. Trình bày chữ

Trong phần nội dung KHÔNG NÊN VIẾT HOA TOÀN BỘ NHƯ THẾ NÀY. Chữ viết hoa được hiểu là nhấn mạnh nhưng nếu lạm dụng sẽ gây bất lịch sự, khó đọc và khó theo dõi. Để nhấn mạnh một nội dung, có thể sử dụng chữ viết nghiêng, tô đậm, gạch chân hoặc sử dụng màu sắc khác biệt.

2.3. Màu sắc

Chọn màu cho chữ cũng là một nghệ thuật và thẩm mỹ. Màu đỏ và màu cam là màu “ high-energy ” nhưng rất khó tập trung chuyên sâu. Màu xanh lá cây, xanh nước biển, và nâu là những màu “ ngọt dịu ”, nhưng khó gây chú ý quan tâm. Màu đỏ và xanh lá cây hoàn toàn có thể khó thấy so với những người với hội chứng mù màu .
Cách chọn màu còn tùy vào toàn cảnh và thiên nhiên và môi trường. Cũng cần phân biệt màu chữ ( text color ) và màu nền ( background color ), màu của 2 đối tượng người dùng này nên được chọn sao cho tương phản với nhau. Các cách tích hợp màu thông dụng là :

Tựu chung lại, kinh nghiệm tay nghề cho thấy :
– Nếu hội trường nhỏ hay giảng dạy ( lecture ) : chọn chữ màu tối trên nền sá Ví dụ như chữ màu đen hay màu xanh đậm và nền trắng .
– Nếu hội trường to lớn : chọn chữ sáng trên nền tối, như chữ màu trắng / vàng trên nền xanh đậm .
Bạn nên tránh phong cách thiết kế slide với chữ màu xanh lá cây và màu nền đỏ ( hay chữ màu đỏ trên nền màu xanh lá cây ), vì rất nhiều người bị mù màu với sự tích hợp này. Bạn nên tránh chọn màu nền đỏ vì đây là loại màu “ high energy ” dễ làm cho mắt bị mệt và khó theo dõi .
Ngoài ra, trong một slide cũng không nên có quá 4 màu và sắc tố trong toàn bộ những slide nên được thống nhất theo một chủ đề chính .

2.4. Hiệu ứng

Bạn không nên lạm dụng hiệu ứng đồ họa, phim hoạt hình ; chỉ sử dụng nếu thật thiết yếu để nhấn mạnh vấn đề cụ thể không hề diễn đạt bằng sắc tố .

Tài liệu tham khảo:

1. Nguyễn Văn Tuấn ( 2012 ), “ Kĩ năng trình diễn : Cách soạn powerpoint slide. Truy cập tại đây .
2. Lại Công Chí ( 2010 ), “ 9 quy tắc soạn Slide thuyết trình ”. Truy cập tại đây .
3. Phạm Thị Hằng ( năm ngoái ), “ Kỹ năng phong cách thiết kế powerpoint khi thuyết trình ”. Truy cập tại đây .

Cộng đồng sinh viên kinh tế nghiên cứu khoa học (RCES)

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Nghiên Cứu