Thủ tục đăng ký lại khai sinh

Thủ tục đăng ký lại khai sinh

Điều kiện đăng ký lại khai sinh: Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại (khoản 1 điều 25 Nghị định 123/2015 hướng dẫn Luật hộ tịch).

Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh (khoản 1 điều 25 Nghị định 123/2015).

Điều 26 Nghị định 123/2015 quy định về thủ tục đăng ký lại khai sinh:

1. Hồ sơ ĐK lại khai sinh gồm những sách vở sau đây :
a ) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam kết của người nhu yếu về việc đã ĐK khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh ;
b ) Bản sao hàng loạt hồ sơ, sách vở của người nhu yếu hoặc hồ sơ, sách vở, tài liệu khác trong đó có những thông tin tương quan đến nội dung khai sinh của người đó ;
c ) Trường hợp người nhu yếu ĐK lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác làm việc trong lực lượng vũ trang thì ngoài những sách vở theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên ; giới tính ; ngày, tháng, năm sinh ; dân tộc bản địa ; quốc tịch ; quê quán ; quan hệ cha – con, mẹ – con tương thích với hồ sơ do cơ quan, đơn vị chức năng đang quản trị .
2. Trong thời hạn 05 ngày thao tác, kể từ ngày tiếp đón hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác định hồ sơ. Nếu việc ĐK lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp lý thì công chức tư pháp – hộ tịch thực thi ĐK lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch .
Nếu việc ĐK lại khai sinh được thực thi tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã ĐK khai sinh trước kia thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo giải trình quản trị Ủy ban nhân dân có văn bản ý kiến đề nghị Ủy ban nhân dân nơi ĐK khai sinh trước kia kiểm tra, xác định về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương .
Trong thời hạn 05 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được văn bản ý kiến đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã ĐK khai sinh trước kia thực thi kiểm tra, xác định và vấn đáp bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch .
3. Trong thời hạn 03 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được hiệu quả xác định về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã ĐK khai sinh, nếu thấy hồ sơ vừa đủ, đúng chuẩn, đúng quy định pháp lý công chức tư pháp – hộ tịch triển khai việc ĐK lại khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch .
4. Trường hợp người nhu yếu có bản sao Giấy khai sinh trước kia được cấp hợp lệ thì nội dung ĐK khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh ; phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời gian ĐK lại khai sinh .
5. Trường hợp người nhu yếu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, sách vở cá thể có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì ĐK lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, sách vở không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác lập theo hồ sơ, sách vở do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ tiên phong ; riêng so với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác làm việc trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác lập theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này .
6. Bộ Tư pháp hướng dẫn cụ thể hồ sơ, sách vở, tài liệu là cơ sở để ĐK lại khai sinh theo quy định tại Điều này .

Điều 9 Thông tư 15/2015 hướng dẫn Nghị định 123 quy định về giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh:

Giấy tờ, tài liệu là cơ sở ĐK lại khai sinh theo quy định tại Điều 26 của Nghị định số 123 / năm ngoái / NĐ-CP gồm :
1. Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp ( bản sao được công chứng, xác nhận hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ ĐK khai sinh ) .

2. Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

3. Trường hợp người nhu yếu ĐK lại khai sinh không có sách vở quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này thì sách vở do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác lập nội dung ĐK lại khai sinh :
a ) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu ;
b ) Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, sách vở chứng tỏ về nơi cư trú ;
c ) Bằng tốt nghiệp, Giấy ghi nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo và giảng dạy, quản trị giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận ;
d ) Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá thể ;
đ ) Giấy tờ chứng tỏ quan hệ cha con, mẹ con .
Người nhu yếu ĐK lại khai sinh có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp vừa đủ bản sao những sách vở nêu trên ( nếu có ) và phải cam kết đã nộp đủ những sách vở mình có. Trường hợp người nhu yếu ĐK lại khai sinh cam kết không đúng thực sự, cố ý chỉ nộp bản sao sách vở có lợi để ĐK lại khai sinh thì việc ĐK lại khai sinh không có giá trị pháp lý .
Trường hợp người nhu yếu ĐK lại việc sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác làm việc trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 26 Nghị định số 123 / năm ngoái / NĐ-CP .
4. Việc ĐK lại khai sinh vi phạm quy định của Luật hộ tịch, Nghị định số 123 / 2005 / NĐ-CP và Thông tư này thì Giấy khai sinh đã được cấp không có giá trị pháp lý, phải được tịch thu, hủy bỏ. Người nhu yếu ĐK khai sinh tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị giải quyết và xử lý theo quy định của pháp lý .

Điều 10 Thông tư 15/2015 quy định về xác định nội dung đăng ký lại khai sinh

1. Trường hợp người nhu yếu ĐK lại khai sinh có sách vở theo quy định tại khoản 4 Điều 26 của Nghị định số 123 / năm ngoái / NĐ-CP và khoản 1, khoản 2 Điều 9 của Thông tư này thì nội dung ĐK lại khai sinh được xác lập theo sách vở đó .
Trường hợp hiện tại thông tin về cha, mẹ, bản thân người nhu yếu ĐK lại khai sinh có đổi khác so với nội dung sách vở cấp trước kia thì người đó có nghĩa vụ và trách nhiệm xuất trình sách vở chứng tỏ việc biến hóa. Nếu việc biến hóa thông tin là tương thích với quy định pháp lý thì nội dung ĐK lại khai sinh được xác lập theo thông tin biến hóa ; nội dung thông tin trước khi đổi khác được ghi vào “ Phần ghi chú những đổi khác sau này ” tại mặt sau của Giấy khai sinh và mục “ Ghi chú ” trong Sổ ĐK khai sinh .
Ví dụ : Trong bản sao Giấy khai sinh của Nguyễn Văn A cấp năm 1975 ghi họ tên cha là Nguyễn Văn B, sinh năm 1950, quốc tịch Nước Ta. Nhưng lúc bấy giờ người cha đã thôi quốc tịch Nước Ta, nhập quốc tịch Đức, biến hóa họ tên là Nguyen Henry, thì khi ĐK lại khai sinh cho Nguyễn Văn A, người đi ĐK phải xuất trình Quyết định của quản trị nước cho thôi quốc tịch Nước Ta và sách vở chứng tỏ việc có quốc tịch Đức, việc biến hóa họ tên của người cha ; phần khai về người cha trong Giấy khai sinh được ghi như sau :
“ Họ tên cha : Nguyen Henry, sinh năm 1950, quốc tịch Đức ” .
“ Phần ghi chú những thông tin biến hóa sau này ” tại mặt sau của Giấy khai sinh và mục “ Ghi chú ” trong Sổ ĐK khai sinh ghi rõ : Người cha biến hóa họ tên và quốc tịch từ Nguyễn Văn B, quốc tịch Nước Ta, thành Nguyen Henry, quốc tịch Đức .
2. Tại thời gian ĐK lại khai sinh, nếu địa điểm hành chính đã có sự biến hóa so với địa điểm ghi trong sách vở được cấp trước kia thì xác lập và ghi theo địa điểm hành chính hiện tại ; việc biến hóa địa điểm hành chính được ghi vào “ Phần ghi chú những đổi khác sau này ” tại mặt sau của Giấy khai sinh và mục “ Ghi chú ” trong Sổ ĐK khai sinh .
Ví dụ : Nơi sinh, quê quán trong bản sao Giấy khai sinh trước kia của Nguyễn Văn A là “ Vĩnh Thịnh, Vĩnh Lạc, Vĩnh Phú ” ; hiện tại đã biến hóa địa điểm huyện và tỉnh là Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc thì ghi nơi sinh, quê quán theo địa điểm hành chính hiện tại là : “ Vĩnh Thịnh, Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc ” .
“ Phần ghi chú những thông tin biến hóa sau này ” tại mặt sau của Giấy khai sinh và mục “ Ghi chú ” trong Sổ ĐK khai sinh ghi rõ : Nơi sinh, quê quán đổi khác từ “ Vĩnh Thịnh, Vĩnh Lạc, Vĩnh Phú ” thành “ Vĩnh Thịnh, Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc ” .

Chia sẻ:

Lưu ý: Bài viết nêu trên là ý kiến tư vấn của Luật sư, Luật gia, Chuyên gia pháp lý uy tín, giàu kinh nghiệm thuộc Hãng Luật Lâm Trí Việt. Tuy nhiên, nội dung bài viết chỉ mang tính chất định hướng, tham khảo vì lý do vụ việc cụ thể của mỗi Khách hàng có điểm khác biệt hoặc các văn bản pháp luật dẫn chiếu có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm Khách hàng tham khảo bài viết. Quý Khách hàng không nên tự ý áp dụng văn bản hoặc bài viết khi chưa có ý kiến chính thức của Luật sư. Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với Luật sư qua Đường dây nóng Luật sư: 0868 518 136 – 098 445 3801 hoặc Email: [email protected]

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Tin Tức