8 Lưu Ý Khi Phỏng Vấn Xin Việc Làm Tại Công Ty Nhật｜Reeracoen Vietnam

Bạn sắp dự phỏng vấn ở một công ty Nhật nhưng lại chưa biết bắt đầu từ đâu và cần phải chuẩn bị những gì?
Một buổi phỏng vấn xin việc làm tại công ty Nhật có gì đặc biệt so với các doanh nghiệp trong và ngoài nước khác?
Hãy xem 8 lưu ý sau đây để không phải mắc các lỗi thông thường trong buổi gặp mặt quan trọng này nhé!

1. Ăn mặc chuyên nghiệp, gọn gàng

Khi phỏng vấn cho những công ty, đặc biệt quan trọng là những tập đoàn lớn lớn, truyền kiếp của Nhật, bạn nên chọn phục trang lịch sự và trang nhã theo thông lệ của người Nhật .

• Nam: vest, áo sơ mi, quần tây, giày tây
• Nữ: áo sơ mi, áo blouse, quần tây, blazer, váy công sở, giày kín mũi

Hướng dẫn chi tiết về trang phục khi đi phỏng vấn tại công ty Nhật.

Nhưng tuỳ theo công ty và văn hoá của công ty mà phục trang đi phỏng vấn cũng có sự độc lạ. Với những công ty start-up, hoạt động giải trí trong ngành phát minh sáng tạo như IT, quảng cáo, truyền thông online, hay những công ty Nhật đã hoạt động giải trí và hoà nhập với văn hoá địa phương ở Nước Ta, bạn hoàn toàn có thể mặc những phục trang tự do hơn như áo sơ mi kết hợp quần jeans và giày thể thao. Nhưng hãy bảo vệ rằng vẻ bên ngoài của bạn thật sạch và ngăn nắp. Nếu cảm thấy lo ngại, hãy hỏi trực tiếp nhà tuyển dụng về những nhu yếu như phục trang và tài liệu cần chuẩn bị sẵn sàng trước khi dự phỏng vấn .

2. Chào hỏi, giới thiệu theo cách của người Nhật

Một buổi phỏng vấn với công ty Nhật cũng diễn ra tựa như như những buổi phỏng vấn khác nhưng một số ít lễ nghi chào hỏi sẽ được chú trọng hơn .

• Bạn phải gõ cửa trước khi bước vào phòng, đóng cửa lại khi đã bước vào, đứng chào giới thiệu bản thân, và chỉ ngồi xuống khi đã được người phỏng vấn mời vào chỗ đã chỉ định.
• Khi ra về, hãy cảm ơn người phỏng vấn trước khi đứng dậy, nói lời chào tạm biệt và cảm ơn lần nữa trước khi mở cửa, và khi đã ra ngoài, cũng đừng quên đóng cửa lại.

Các quy tắc này sẽ hoàn toàn có thể được giản lược trong 1 số ít trường hợp tựa như như cách bạn chọn quần áo phỏng vấn. Nhưng tốt nhất bạn nên tuân thủ quy tắc để bảo vệ nhã nhặn trong lần tiên phong phỏng vấn xin việc làm tại công ty Nhật .

3. Nói chuyện to rõ, khoẻ khoắn, phong thái tự tin

Người Nhật rất thích những ứng viên có tính cách linh động, nhanh gọn, nhiệt tình và hứng thú với việc làm. Khi phỏng vấn, những điều này được bộc lộ không chỉ qua lời nói mà còn qua giọng điệu và hình thể của bạn .
Trong khoảng chừng thời hạn có hạn được tiếp xúc và trao đổi với nhà tuyển dụng này, bạn nên trò chuyện một cách to rõ, khoẻ khoắn để bộc lộ sự cởi mở và tự tin .
Về yếu tố thứ hai, chắc như đinh ai cũng không ít bồn chồn khi đi phỏng vấn và có những hành vi trong vô thức. Nhưng hãy chứng tỏ mình là người hoàn toàn có thể làm chủ tình thế bằng cách trấn áp ngôn từ khung hình của mình .

• NÊN: ngồi thẳng lưng, tay để gọn trên đùi, mắt hướng về người phỏng vấn nhưng cũng đừng gồng mình mà hãy thả lỏng.
• KHÔNG NÊN: rung đùi, nhịp chân, bắt chéo chân, tay, sờ cằm, khoanh tay trước ngực, nghịch hay vò danh thiếp của người phỏng vấn. Các hành động này sẽ làm cho người đối diện cảm nhận được sự hồi hộp và bối rối của bạn, hay cảm thấy rằng bạn là người khó gần. 

4. Gửi email cảm ơn sau buổi phỏng vấn

Việc gửi email cảm ơn sau buổi phỏng vấn là không bắt buộc khi phỏng vấn xin việc làm tại công ty Nhật nhưng sẽ để lại ấn tượng tốt và khôn khéo nhắc nhở nhà tuyển dụng về sự hiện hữu của bạn trong hàng loạt thí sinh khác. Nếu bạn đã làm toàn bộ để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn, đừng ngại gì mà không cố thêm chút nữa .
Bạn hoàn toàn có thể gửi trải qua người đã liên lạc với bạn qua email, hoặc tốt hơn hãy xin liên hệ của người phỏng vấn trực tiếp mình nếu hoàn toàn có thể. Liên hệ này không chỉ giúp ích cho việc nói lời cảm ơn mà còn là lan rộng ra liên kết chuyên nghiệp của bạn .
Đọc thêm : Những điều bạn nên làm sau buổi phỏng vấn

5. Tìm hiểu kĩ về công ty trước khi phỏng vấn

Trước khi đi phỏng vấn ở bất kỳ đâu, không riêng gì với công ty Nhật, việc khám phá về công ty là điều gần như bắt buộc. Người Nhật thường có lòng tự hào cao về công ty và việc làm của mình ; bạn sẽ tạo được thiện cảm hơn nếu hoàn toàn có thể vấn đáp tốt câu hỏi “ Bạn biết gì về công ty chúng tôi ? ” .
Việc điều tra và nghiên cứu trước cũng có lợi cho chính bạn vì bạn sẽ hiểu rõ hơn về những gì mình sẽ làm, cần phải làm và liệu việc làm có tương thích với xu thế của mình hay không ; và giúp ích cho việc lựa chọn phục trang và rèn luyện trước khi phỏng vấn .
Những yếu tố bạn nên khám phá gồm có lịch sử dân tộc hình thành, văn hoá công ty, người mua, nghành kinh doanh thương mại, và những thành tựu mà công ty đạt được .

Ngoài cách nghiên cứu qua internet thông thường, bạn còn có thể tìm đến những nguồn tin đáng tin cậy hơn như nhân viên, đối tác, hay khách hàng của công ty đó.

6. Trung thực khi trả lời các câu hỏi

Người Nhật tôn vinh tính cách và niềm tin hợp tác trong việc làm. Thông qua những trao đổi ở buổi phỏng vấn, công ty thường sẽ nhìn nhận được thái độ và tính cách của bạn nhiều hơn là về kinh nghiệm và kỹ năng và kiến thức .
Hãy bảo vệ là mình trung thực với những câu vấn đáp trong buổi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng không tốt khi phát hiện ra rằng bạn đang nói quá về kinh nghiệm hay hiểu biết của mình .
Lưu ý : bạn không nên nói dối trong buổi phỏng vấn, nhưng trung thực cũng không đồng nghĩa tương quan với việc bạn phải kể hết toàn bộ những dự tính của mình .
Xem thêm ” Cách vấn đáp những câu hỏi phỏng vấn thường gặp ” .

7. Thể hiện sự am hiểu của mình về công ty/công việc

Các công ty Nhật luôn nghênh đón những ai có niềm tin cầu tiến ; họ sẵn sàng chuẩn bị nhận những ứng viên chưa có kinh nghiệm và training từ đầu nếu ứng viên đó chịu khó học hỏi. Nhưng đương nhiên nếu bạn đã có tính cách tương thích và thái độ tốt, kinh nghiệm và kỹ năng và kiến thức nổi trội sẽ làm bạn sáng giá hơn trong mắt nhà tuyển dụng .
Nên tập trung chuyên sâu nói về những gì mình biết để tránh lúng túng khi bị hỏi sâu về những yếu tố bạn không có kiến thức và kỹ năng. Tuy nhiên, khi được người phỏng vấn đặt những câu hỏi nằm ngoài hiểu biết của mình, bạn phải vấn đáp thế nào ?
Việc trung thực thừa nhận lỗi sai và điều chưa biết của mình hoàn toàn có thể tạo ra phản ứng xấu đi. Nhưng một cách khôn khéo để xoay chuyển tình thế này thành tích cực chính là bộc lộ ý chí muốn học hỏi, bằng cách nhờ người đặt câu hỏi lý giải thêm về câu vấn đáp đúng mực .

8. Đến đúng giờ và báo trước nếu đến muộn/dời lịch/hủy phỏng vấn

Người Nhật rất coi trọng giờ giấc. Trong văn hóa truyền thống văn phòng, đến đúng giờ là chưa đủ ; bạn cần đến sớm tối thiểu 10 phút trước khi khởi đầu thao tác hay họp để không thay đổi và chuẩn bị sẵn sàng sẵn sàng chuẩn bị .
Trước khi phỏng vấn, bạn cần gửi thư xác nhận tham gia buổi phỏng vấn cho nhà tuyển dụng. Đến sớm khoảng chừng 10-15 phút sẽ cho bạn thời hạn chỉnh trang quần áo nhưng cũng không khiến người phỏng vấn quá khó xử khi phải để bạn đợi lâu .
Trong trường hợp bạn có rủi ro tiềm ẩn bị muộn phỏng vấn, cách tốt nhất là gọi điện thoại cảm ứng cho nhà tuyển dụng và trình diễn rõ nguyên do và thời hạn bạn hoàn toàn có thể đến ( trễ bao nhiêu phút ). Nhưng cũng có những trường hợp bất khả kháng, bạn cần có cách giải quyết và xử lý khôn khéo hơn. Khám phá 4 cách ứng phó khi muộn phỏng vấn .
Nếu bạn không hề sắp xếp thời hạn đến buổi phỏng vấn, hãy gọi điện cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt để sắp xếp 1 lịch khác. Không phải khi nào nhà tuyển dụng cũng hoàn toàn có thể sắp xếp được lịch mới cho bạn, nhưng tối thiểu bạn đã thông tin trước và không để nhà tuyển dụng rơi vào trường hợp giật mình .
Dù việc hủy phỏng vấn là việc không được khuyến khích. Nhưng nếu bạn cảm thấy không tương thích và không muốn tham gia buổi phỏng vấn, bạn nên xin lỗi và thông tin hủy với nguyên do tương thích bằng cách gọi điện hoặc email để nhà tuyển dụng không chờ đón và có thời hạn sắp xếp cho những buổi phỏng vấn khác .

Bạn có nên thực hiện tất cả các lưu ý trên?

Được xem là quốc gia với nhiều truyền thống lịch sử và tôn trọng lễ nghi thì việc bạn triển khai những phép lịch sự và trang nhã, quy tắc xã giao của Nhật là điều rất quan trọng. Nếu bạn không muốn tạo ra ấn tượng độc lạ văn hoá quá lớn với nhà tuyển dụng, tốt nhất bạn hãy nên thực thi những quy tắc này khi phỏng vấn xin việc làm tại công ty Nhật .

5 điểm cần nhớ: Lịch sự – Tự tin – Khiêm tốn – Trung thực – Chuẩn bị kỹ càng

Khi ứng tuyển trải qua Reeracoen, bạn sẽ được nhận tư vấn đơn cử về việc làm và những quan tâm khi phỏng vấn. Với những vị trí đi Nhật, bạn còn có thời cơ thực tập phỏng vấn trước với tư vấn viên người Nhật .
Hãy cùng tò mò thời cơ việc làm với Reeracoen nhé !

? Follow 
? Tham khảo website ? Gửi CV mới nhất về email [email protected] và nêu rõ nguyện vọng của bạn để khởi đầu hành trình dài cùng Reeracoen. ? Follow Reeracoen Vietnam HR Facebook và Reeracoen Vietnam LinkedIn của Reeracoen Vietnam để được update việc làm mê hoặc mỗi tuần. ? Tham khảo website www.reeracoen.com.vn để tự tìm kiếm sâu hơn những thời cơ mới cho bản thân .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức