Cho biết sự khác nhau giữa chế độ báo cáo và chế độ thiết kế báo cáo

Câu 1. Trang 54 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

Đề bài

Hãy cho biết sự khác nhau giữa chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế của biểu mẫu.

Lời giải chi tiết

Sự khác nhau giữa chính sách biểumẫu và chính sách thiết kế :
– Chế độ biểu mẫu : hoàn toàn có thể xem, sửa, thêm bản ghi ( thao tác như trên bảng ) nhưng đa phần là để nhập tài liệu ( thường được thiết kế nhập cho từng bản ghi ) .
– Chế độ thiết kế : dùng để tạo hoặc sửa cấu trúc của biểu mẫu như chọn những trường cần đưa vào biểu mẫu, chọn vị trí hợp lý của chúng trên màn hình hiển thị giao diện ( thường giống những tài liệu chứa dữ liệu nguồn ), tạo một số ít nút lệnh thực thi 1 số ít thao tác .

Loigiaihay.com

• 

  Câu 2. Trang 54 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

  Hãy nêu thứ tự những thao tác tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ

• 

  Câu 3. Trang 54 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

  Hãy nêu những bước tạo biểu mẫu để nhập và sửa thông tin cho mỗi học viên

Câu 3. Trang 33 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

Đề bài

Có những chế độ nào để thao tác với những đối tượng người dùng ?

Lời giải chi tiết

* Có hai chính sách chính thao tác với những đối tượng người dùng :
1. Chế độ thiết kế ( Design View ) : Dùng để tạo mới hoặc thay đổicấu trúc bảng, mẫu hỏi, biến hóa cách trình diễn và định dạng biểu mẫu, báo cáo .
2. Chế độ trang dữ liệu ( Datasheet View ) : Dùng để hiển thị tài liệu dạng bảng, được cho phép xem, xóa hoặc đổi khác tài liệu đã có .

Loigiaihay.com

• 

  Câu 4. Trang 33 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

  Có những cách nào để tạo đối tượng người dùng trong Access

• 

  Câu 5. Trang 33 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

  Nêu những thao tác khởi động và kết thúc Access

• 

  Câu 2. Trang 33 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

  Liệt kê những loại đối tượng người dùng cơ bản trong Access ?

• 

  Câu 1. Trang 33 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

  Access là gì ? Hãy kể những công dụng chính của Access

Câu 1. Trang 54 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

Hãy cho biết sự khác nhau giữa chính sách biểu mẫu và chính sách thiết kế của biểu mẫu

Đề bài

Hãy cho biết sự khác nhau giữa chính sách biểu mẫu và chính sách thiết kế của biểu mẫu .

Lời giải chi tiết

Sự khác nhau giữa chính sách biểumẫu và chính sách thiết kế :- Chế độ biểu mẫu : hoàn toàn có thể xem, sửa, thêm bản ghi ( thao tác như trên bảng ) nhưng hầu hết là để nhập tài liệu ( thường được thiết kế nhập cho từng bản ghi ) .- Chế độ thiết kế : dùng để tạo hoặc sửa cấu trúc của biểu mẫu như chọn những trường cần đưa vào biểu mẫu, chọn vị trí phải chăng của chúng trên màn hình hiển thị giao diện ( thường giống những tài liệu chứa dữ liệu nguồn ), tạo 1 số ít nút lệnh thực thi 1 số ít thao tác .

HocTot.Nam.Name.Vn

Bài tiếp theo

• Câu 2. Trang 54 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

  Hãy nêu thứ tự những thao tác tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ

• Câu 3. Trang 54 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

  Hãy nêu những bước tạo biểu mẫu để nhập và sửa thông tin cho mỗi học viên

Trong bài viết này

• Quyết định cách lay báo cáo của bạn
• Sử dụng sắp xếp điều khiển và tinh chỉnh để chỉnh sửa tài liệu của bạn
• Thêm hoặc vô hiệu báo cáo hoặc phần đầu trang và chân trang
• Mẹo để định dạng kiểu tài liệu khác nhau

Quyết định cách lay báo cáo của bạn

Khi bạn thiết kế báo cáo, thứ nhất bạn phải xem xét cách bạn muốn những tài liệu được sắp xếp trên trang và cách tài liệu được tàng trữ trong cơ sở tài liệu. Trong quy trình thiết kế, bạn thậm chí còn hoàn toàn có thể mày mò ra rằng việc sắp xếp tài liệu trong những bảng sẽ không được cho phép bạn tạo báo cáo mà bạn muốn. Điều này hoàn toàn có thể là một tín hiệu cho thấy những bảng không được chuẩn hóa — điều này có nghĩa là tài liệu không được tàng trữ theo cách hiệu suất cao nhất .

Tạo một phác họa cho báo cáo của bạn

Bước này không bắt buộc — bạn có thể thấy rằng trình hướng dẫn báo cáo Access hoặc công cụ báo cáo (cả hai đều sẵn dùng trên tab tạo, trong nhóm báo cáo ) cung cấp một thiết kế bắt đầu đầy đủ cho báo cáo của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định thiết kế báo cáo của mình mà không sử dụng các công cụ này, bạn có thể thấy nó hữu ích để tạo một phác họa thô của báo cáo của mình trên một mảnh giấy bằng cách vẽ hộp mà mỗi trường sẽ đi và viết tên trường trong mỗi hộp. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các chương trình chẳng hạn như Word hoặc Visio để tạo một mockup của báo cáo. Bất kỳ phương pháp nào mà bạn sử dụng, hãy đảm bảo bao gồm đủ hàng để cho biết cách thức lặp lại dữ liệu.

Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàng để biết thông tin mẫu sản phẩm, sau đó 1 số ít hàng lặp lại cho doanh thu bán hàng của loại sản phẩm đó, và ở đầu cuối là hàng tổng lệch giá cho mẫu sản phẩm. Sau đó, Chuỗi lặp lại cho loại sản phẩm tiếp theo và cho đến khi kết thúc báo cáo. Hoặc, hoàn toàn có thể là báo cáo của bạn là một list đơn thuần của tài liệu trong bảng, trong trường hợp ký họa của bạn hoàn toàn có thể chứa chỉ một chuỗi hàng và cột .

Lưu ý:Kỹ thuật này cũng rất hữu ích nếu bạn đang thiết kế báo cáo cho người khác. Trong trường hợp này, người kia có thể vẽ phác họa trước khi bạn bắt đầu làm việc.

Sau khi bạn tạo Sketch, hãy xác định bảng hoặc bảng nào có chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trên báo cáo. Nếu tất cả dữ liệu được chứa trong một bảng duy nhất, bạn có thể căn cứ báo cáo trực tiếp trên bảng đó. Thông thường hơn, dữ liệu mà bạn muốn được lưu trữ trong một vài bảng mà bạn phải kéo nhau trong một truy vấn, trước khi bạn có thể hiển thị nó trên báo cáo. Truy vấn có thể được nhúng vào thuộc tính RecordSource của báo cáo, hoặc bạn có thể tạo truy vấn riêng biệt, đã lưu và cơ sở báo cáo trên đó.

Quyết định xem dữ liệu nào sẽ được đặt trong mỗi mục báo cáo

Mỗi báo cáo đều có một hoặc nhiều phần báo cáo. Một phần hiện hữu trong mọi báo cáo là phần cụ thể. Phần này lặp lại một lần cho mỗi bản ghi trong bảng hoặc truy vấn báo cáo dựa trên. Các phần khác là tùy chọn và tái diễn tiếp tục hơn và thường được dùng để hiển thị thông tin được thông dụng cho một nhóm những bản ghi, một trang của báo cáo hoặc hàng loạt báo cáo .
Bảng sau đây diễn đạt vị trí từng phần và phần nào được sử dụng như thế nào .

Để biết thêm thông tin về cách thêm hoặc loại bỏ các phần đầu trang và chân trang của báo cáo hoặc phần đầu trang và chân trang, hãy xem mục Thêm hoặc loại bỏ báo cáo hoặc phần đầu trang và chân trang trong bài viết này. Bạn có thể thêm các phần đầu trang và chân trang nhóm bằng cách sử dụng ngăn nhóm, sắp xếp và tổng cộng trong dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế.

Quyết định cách sắp xếp dữ liệu chi tiết

Hầu hết những báo cáo đều được sắp xếp theo một dạng bảng hoặc sắp xếp xếp chồng, nhưng Access cung ứng cho bạn sự linh động để dùng chỉ về bất kể sắp xếp những bản ghi và trường nào mà bạn muốn .

Bố trí dạng bảngBố trí dạng bảng tương tự như một bảng tính. Các nhãn nằm phía trên cùng và dữ liệu được căn chỉnh trong các cột bên dưới nhãn. Bảng tham chiếu đến hình dạng giống như của dữ liệu. Đây là loại báo cáo Access tạo ra khi bạn bấm vào báo cáo trong nhóm báo cáo của tab tạo. Bố trí dạng bảng là một cách tốt để sử dụng nếu báo cáo của bạn có một số trường tương đối nhỏ mà bạn muốn hiển thị trong một định dạng danh sách đơn giản. Minh họa sau đây cho thấy báo cáo nhân viên đã được tạo bằng cách sử dụng bố trí dạng bảng.

Bố trí xếp chồngMột bố trí xếp chồng tương tự như một biểu mẫu mà bạn điền vào khi mở tài khoản ngân hàng hoặc mua từ một nhà bán lẻ trực tuyến. Mỗi đoạn dữ liệu được gắn nhãn và các trường được xếp chồng lên nhau. Bố trí này là tốt cho các báo cáo chứa quá nhiều trường để hiển thị theo định dạng bảng — có nghĩa là, độ rộng của các cột sẽ vượt quá độ rộng của báo cáo. Minh họa sau đây cho thấy báo cáo nhân viên đã được tạo bằng cách sử dụng một bố trí xếp chồng.

Lưu ý:Trong trình hướng dẫn báo cáo, bố trí này được gọi là một bố trí columnar.

Bố trí hỗn hợpBạn có thể kết hợp các thành phần của các bố trí dạng bảng và xếp chồng. Ví dụ: đối với mỗi bản ghi, bạn có thể sắp xếp một số trường trong một hàng ngang ở phía trên cùng của phần chi tiết và sắp xếp các trường khác từ cùng một bản ghi trong một hoặc nhiều bố trí xếp chồng bên dưới hàng trên cùng. Minh họa sau đây cho thấy báo cáo nhân viên đã được tạo bằng cách sử dụng một bố trí hỗn hợp. Các trường ID, họ và tên đầu tiên được sắp xếp trong bố trí điều khiển bảng và tiêu đề công việc và các trường điện thoại doanh nghiệp được sắp xếp theo một bố trí xếp chồng. Trong ví dụ này, đường lưới được dùng để cung cấp một phân tách trực quan cho từng nhân viên.

Bố trí hợp lýNếu bạn sử dụng trình hướng dẫn báo cáo để tạo báo cáo của mình, bạn có thể chọn sử dụng bố trí hợp lý. Bố trí này sử dụng độ rộng đầy đủ của trang để hiển thị các bản ghi như compactly càng tốt. Tất nhiên, bạn có thể đạt được kết quả tương tự mà không sử dụng trình hướng dẫn báo cáo nhưng có thể là quy trình siêng năng để căn chỉnh các trường chính xác. Minh họa sau đây Hiển thị báo cáo nhân viên được tạo bằng cách sử dụng bố trí hợp lý của trình hướng dẫn báo cáo.

Bố trí hài hòa và hợp lý là một sắp xếp tốt để sử dụng nếu bạn đang hiển thị một số lượng lớn những trường trên báo cáo. Trong ví dụ trước đó, nếu bạn sử dụng sắp xếp dạng bảng để hiển thị cùng tài liệu, những trường sẽ lan rộng ra cạnh của trang. Nếu bạn sử dụng một sắp xếp xếp chồng, mỗi bản ghi sẽ chiếm nhiều dung tích dọc hơn, trong đó giấy phế liệu và làm cho báo cáo khó đọc hơn .
Đầu Trang

Lý thuyết Tin học 12 Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo hay, ngắn gọn

Trang trước Trang sau

• Giải Tin học 12 Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo
• Trắc nghiệm Tin học 12 Bài 9 (có đáp án): Báo cáo và kết xuất báo cáo

1. Khái niệm báo cáo

• Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình diễn và in tài liệu theo khuôn dạng .
• Báo cáo thường được sử dụng để :
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ những nhóm tài liệu ;
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu lao lý .
+ Để tạo một báo cáo, cần vấn đáp những câu hỏi :

+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
+ Dữ liệu được lấy từ đâu ?
+ Dữ liệu được nhóm như thế nào ?
• Để thao tác với báo cáo, chọn Report trong bảng Create .
• Các cách để tạo báo cáo :
+ Dùng thuật sĩ tạo báo cáo
+ Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở trên .

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

• 1. Trong trang báo cáo nháy vào chọn Create → Report Wizard .
• 2. Trong hộp thoại Report Wizard, chọn thông tin đưa vào Report
• 3. Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo : nháy chuột vào trường To, nháy chuột vào nút lệnh• 4. Chỉ ra những trường để sắp xếp thứ tự những bản ghi
• 5 .. Tính trung bình cộng
• 6. Chọn cách sắp xếp báo cáo
• 7. Chọn kiểu trình diễn báo cáo
• 8. Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo
Xem thêm những bài Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 12 có đáp án hay khác :

Giới thiệu kênh Youtube Tôi

Trang trước Trang sau

Trắc nghiệm Tin học 12 Bài 9 (có đáp án): Báo cáo và kết xuất báo cáo

Trang trước Trang sau

• Lý thuyết Tin học 12 Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo (hay, chi tiết)

Câu 1: Khi cần in dữ liệu theo một mẫu cho trước, cần sử dụng đối tượng:

A. Báo cáo B. Bảng C. Mẫu hỏi D. Biểu mẫu
Hiển thị đáp án

Trả lời: Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo một mẫu cho trước.

Đáp án: A

Câu 2: Báo cáo thường được sử dụng để:

A. Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ những nhóm tài liệu
B. Trình bày nội dung văn bản theo mẫu pháp luật
C. A và B đều đúng
D. A và B đều sai
Hiển thị đáp án

Trả lời: Báo cáo thường được sử dụng để:

+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ những nhóm tài liệu
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu pháp luật .

Đáp án: C

Câu 3: Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi gì?

A. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ? Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?
B. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ? Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ? Tạo báo cáo bằng cách nào ?
C. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ? Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ? Hình thức báo cáo như thế nào ?
D. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ?
Hiển thị đáp án

Trả lời: Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:

+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
+ Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ?
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?

Đáp án: A

Câu 4: Để làm việc với báo cáo, chọn đối tượng nào trong bảng chọn đối tượng?

A. Tables B. Forms C. Queries D. Reports
Hiển thị đáp án

Trả lời: Để làm việc với báo cáo, chọn Reports nào trong bảng chọn đối tượng. Để tạo nhanh một báo cáo ta thực hiện: dùng thuật sĩ tạo báo cáo và sau đó sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.

Đáp án: D

Câu 5: Đối tượng nào sau đây không thể cập nhật dữ liệu?

A. Bảng, biểu mẫu B. Mẫu hỏi, báo cáo C. Báo cáo D. Bảng
Hiển thị đáp án+ Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình diễn và in tài liệu theo một mẫu cho trước .
+ Mẫu hỏi thường được sử dụng để sắp xếp những bản ghi, chọn những trường để hiển thị, triển khai giám sát, chọn những bản ghi thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo cho trước, tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác → Mẫu hỏi, báo cáo không hề update tài liệu .

Đáp án: B

Câu 6: Giả sử bảng HOCSINH gồm có các trường MAHS, HOTEN, DIEM. LOP. Muốn hiển thị thông tin điểm cao nhất của mỗi lớp để sử dụng lâu dài, trong Access ta sử dụng đối tượng nào trong các đối tượng sau?

A. Reports B. Queries C. Forms D. Tables
Hiển thị đáp án

Trả lời: Biểu mẫu (Form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thị thông tin. Vì vậy Muốn hiển thị thông tin điểm cao nhất của mỗi lớp để sử dụng lâu dài, trong Access ta sử dụng Form.

Đáp án: C

Câu 7: Khi muốn sửa đổi thiết kế báo cáo, ta chọn báo cáo rồi nháy nút:

A.Hiển thị đáp án

Trả lời: Khi muốn sửa đổi thiết kế báo cáo, ta chọn báo cáo rồi nháy nút

Đáp án: D

Câu 8: Khi báo cáo đang ở chế độ thiết kế, có thể nháy nút nào để xem kết quả của báo cáo?

A .Hiển thị đáp án

Trả lời: Khi báo cáo đang ở chế độ thiết kế, có thể nháy nút

Đáp án: B

Câu 9: Chọn phát biểu sai trong các phát biểu sau?

A. Có thể định dạng kiểu chữ, cỡ chữ cho những tiêu đề và tài liệu trong báo cáo
B. Lưu báo cáo để sử dụng nhiều lần
C. Báo cáo tạo bằng thuật sĩ đạt nhu yếu về hình thức
D. Có thể chèn hình ảnh cho báo cáo thêm sinh động
Hiển thị đáp án

Trả lời: Báo cáo tạo bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt yêu cầu về hình thức. Để báo cáo được đẹp, cân đối và hiển thị đúng tiếng Việt cần chỉnh sửa thêm trong chế độ thiết kế.

Đáp án: C

Câu 10: Với báo cáo, ta không thể làm được việc gì trong những việc sau đây?

A. Chọn trường đưa vào báo cáo
B. Lọc những bản ghi thỏa mãn nhu cầu một điều kiện kèm theo nào đó
C. Gộp nhóm tài liệu
D. Bố trí báo cáo và chọn kiểu trình diễn
Hiển thị đáp án

Trả lời: Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, bố trí báo cáo và chọn kiểu trình bày, gộp và in dữ liệu theo khuôn dạng.

Đáp án: B

Xem thêm những bài Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 12 có đáp án hay khác :

Giới thiệu kênh Youtube Tôi

Trang trước Trang sau

1. Tóm tắt lý thuyết

1.1.Khái niệm báo cáo

a. Khái niệm

Báo cáo làhình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình diễn và in tài liệu theo khuôn dạng .

Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo một báo cáo thống kê từng loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm).

b. Chức năng của báo cáo

Báo cáo thường được dùng để :

• Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
• Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

c. Chuẩn bị tạo báo cáo

– Để tạo một báo cáo, cần vấn đáp những câu hỏi sau :

• Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
• Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
• Dữ liệu được nhóm như thế nào?

– Để thao tác với báo cáo : chọnReports– Để tạo nhanh một báo cáo, thường triển khai :

• Dùng thuật sĩ.
• Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.

1.2.Cách tạo báo cáo bằng thuật sĩ

Bước 1: Nháy đúp chuột vàoCreate report by using Wizard

Bước 2: Trong ReportWizard chọn thông tin đưa vào báo cáo

• Chọn bảng (mẫu hỏi) ở: Table/queries
• Chọn trường từ Available Fieids sang ô Selected Fieidls: nháy đúp vào tên trường.
• Nháy next để sang bước tiếp theo.

Bước 3: Chọn trường cần đưa vào báo cáo: Nháy đúp chuột vào tên trường gộp nhóm. NháyNext.

Bước 4:Chỉ ra trường để sắp xếp và các yêu cầu thống kê:

• Sắp cếp tên theo bảng chữ cái
• Chọn hàm tính toán trong Summary Options bằng cách đánh dấu vào cần dùng tương ứng với trường, Nhấn OK rồi nhấn Next.

Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày, nháy Next để tiếp tục.

Bước 6: Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo cáo:

• Đặt tên cho báo cáo
• Chọn: Xem hoặc sửa báo cáo
• Nháy Finish.