Làm thế nào để đào tạo hội nhập cho nhân viên mới?
Nội Dung Chính
1. Đào tạo hội nhập là gì ?
Đào tạo hội nhập là một trong những hoạt động giải trí giảng dạy không hề thiếu tại bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào. Hoạt động này thường dành cho những nhân viên mới được tuyển dụng, nhằm mục đích phân phối cho họ những thông tin thiết yếu cho việc hoà nhập vào phòng ban, công ty và làm tốt nghĩa vụ và trách nhiệm được phó thác .Hiện nay, phần đông những công ty, doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của đào tạo và giảng dạy hội nhập và có nội dung huấn luyện và đào tạo hội nhập tiêu chuẩn. Tuy nhiên, cạnh bên đó, vẫn còn nhiều công ty chỉ đơn thuần trình làng người mới và giao họ cho nhân viên cũ để hướng dẫn nhau trải qua việc làm hàng ngày .
Bạn đang đọc: Làm thế nào để đào tạo hội nhập cho nhân viên mới?
Các công ty, doanh nghiệp nên chú trọng đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
Tuy nhiên, điều này cần được biến hóa bằng việc chuẩn hóa giảng dạy hội nhập và vận dụng với tổng thể nhân viên. Với nhân viên tại những vị trí khác nhau, trình độ khác nhau, nội dung và khối lượng thông tin cũng cần đổi khác sao cho tương thích nhất .
2. Tại sao cần phải huấn luyện và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới ?
Khi vào thao tác tại một công ty mới, bạn cần hòa nhập bằng cách học hỏi và triển khai theo những quy tắc ứng xử tại môi trường tự nhiên đó. Theo đó, bạn phải tự mình làm quen và cộng tác với những đồng nghiệp .Tuy nhiên, trong trường hợp này, công ty cũng rất cần tạo điều kiện kèm theo cho nhân viên mới chớp lấy những nội dung thiết yếu, để họ hoàn toàn có thể hội nhập một cách nhanh gọn và tốt hơn. Có như vậy, hiệu suất việc làm mới càng cao và công ty sẽ nhanh gọn được hoàn trả ngân sách lương từ những giá trị mà nhân viên mang đến .Nếu công ty có chương trình đào tạo và giảng dạy hội nhập tốt sẽ tạo ấn tượng và giúp nhân viên có khuynh hướng chuẩn ngay từ đầu và hiệu quả là họ sẽ có nhận thức đúng đắn trong hàng loạt thời hạn thao tác tại doanh nghiệp. Ngoài ra, chính bản thân họ cũng cảm thấy tin cậy vào sự chuyên nghiệp của công ty, cùng sự tôn trọng mà công ty dành cho mình .
Nhiều lợi ích mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên
Việc trang bị ngay từ đầu những thông tin và kỹ năng và kiến thức cơ bản nhất, sẽ giúp nhân viên tránh khỏi những sai sót thường gặp trong việc làm, trong ứng xử. Để rồi không dẫn đến những thiệt hại cho công ty hoặc những hoạt động đào tạo lại, giảng dạy bổ trợ gây tốn kém về sau này .
3. Quy trình giảng dạy hội nhập cho nhân viên mới
Nhằm giúp các công ty, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tối đa tỷ lệ nghỉ việc và chi phí tuyển dụng lại. Dưới đây là quy trình gồm 5 bước thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới khá hữu ích cho các đơn vị, tổ chức:
Bước 1: Xây dựng một bảng checklist liệt kê các thông tin và đảm bảo phòng nhân sự cung cấp đủ đến nhân viên mới ngay từ những ngày nhận việc đầu tiên bao gồm: Quy chế, nội quy, quy trình làm việc, danh sách chương trình huấn luyện và đào tạo hội nhập… để nhân viên mới cần ghi nhận và thực hiện theo.
Bước 2: Phòng nhân sự cần đảm bảo đã thông báo đến các Bộ phận/Công ty về sự kiện sẽ có nhân viên mới hội nhập và danh sách công việc cần thực hiện tại mỗi bộ phận, thời gian cần hoàn tất và theo dõi tình trạng thực hiện. Danh sách công việc này cần lưu ý chia làm hai khoản thời gian là : trước khi nhân viên nhận việc và sau khi nhân viên nhận việc.
Phòng nhân sự cần chuẩn bị kế hoạch đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
Bước 3: Đảm bảo mọi công cụ, dụng cụ, thiết bị, tài nguyên hạ tầng, phần mềm nghiệp vụ và nguồn lực (nếu có)…, Bản mục tiêu công việc cần thực hiện trong giai đoạn thử việc được sẵn sàng ngay từ ngày đầu tiên nhân viên mới nhận việc. Trong đó gồm: bảng mục tiêu trong giai đoạn thử việc mà nhân sự nhận được cần đảm bảo đã được kiểm tra và có sự trao đổi giữa nhân viên mới cùng quản lý về các mục tiêu cần đạt.
Bước 4: Xây dựng và cung cấp đến nhân viên mới danh sách liên hệ công việc, liên hệ khẩn cấp đi kèm quy trình (nếu có) với các Bộ phận khác mà nhân viên mới có thể sẽ thực hiện trong quá trình làm việc
Bước 5: Khảo sát mức độ hài lòng, theo dõi kết quả thực hiện theo danh sách công việc quy định từ công ty, danh sách công việc theo Bảng mục tiêu thử việc, kết quả chương trình huấn luyện và đào tạo …. trong những ngày đầu tiên. Để từ đó hiểu rõ mức độ nhân viên làm quen, nắm bắt công việc và các vấn đề khác cần hỗ trợ.
Ngoài ra, các công ty, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc bổ sung thêm một số đào tạo về kỹ năng mềm, kỹ năng nghiệp vụ cùng lúc hoặc ngay sau khi kết thúc phần đào tạo hội nhập, để nâng cao trình độ nhân viên mới, để họ luôn cảm thấy mình được học hỏi và phát triển nhiều khi làm việc ở môi trường này.
4. Giải pháp giảng dạy hội nhập nhanh gọn
Sử dụng một quy trình tiến độ giảng dạy là một cách hiệu suất cao để giúp những nhân viên mới hội nhập vào công ty, nhưng như vậy vẫn chưa đủ, những doanh nghiệp cần phải nghĩ đến việc huấn luyện và đào tạo cho nhân viên của mình một cách vĩnh viễn. Phần mềm đào tạo và giảng dạy E-learning là giải pháp thích hợp giúp những doanh nghiệp hoàn toàn có thể tổ chức triển khai đào tạo và giảng dạy một cách thuận tiện và nhanh gọn. Với nhiêu công cụ tạo và quản trị khóa học, lộ trình học tập cũng như kho tài liệu những khóa học chuyên nghiệp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự do lựa chọn và phong cách thiết kế quy trình tiến độ tương thích cho tổng thể những quy trình tiến độ huấn luyện và đào tạo nhân viên .Tham khảo thêm thông tin về ứng dụng huấn luyện và đào tạo E-learning tại đây hoặc ĐK ngay để nhận được phiên bản dùng thử ứng dụng không lấy phí cùng với một số ít khóa học tìm hiểu thêm, doanh nghiệp ĐK cũng sẽ nhận được tư vấn tận tình từ Tinh Hoa về cách ứng dụng ứng dụng vào tiến trình giảng dạy .
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Lao Động
