Đề xuất quản lý hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức

Hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức có giá trị tương đương hồ sơ giấy, được bảo quản vĩnh viễn theo chế độ tài liệu mật – Ảnh minh họa

Theo dự thảo, hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức được kiến thiết xây dựng, quản trị, sử dụng, khai thác và dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn theo chính sách tài liệu mật do Nhà nước lao lý. Người được cơ quan, đơn vị chức năng có thẩm quyền quản trị hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức chấp thuận đồng ý bằng văn bản mới được điều tra và nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo lao lý của pháp lý. Thông tin trong hồ sơ điện tử phải thống nhất với hồ sơ giấy và có giá trị tương tự hồ sơ giấy .

Dự thảo nêu rõ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ giấy của cán bộ, công chức, viên chức được xác nhận theo quy định, đơn vị quản lý hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm tạo lập, cập nhật thông tin trong hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức vào phần mềm quản lý hồ sơ. Việc tạo lập, cập nhật hồ sơ điện tử bao gồm điền đầy đủ thông tin vào các trường dữ liệu của phần mềm quản lý hồ sơ và số hóa thành phần hồ sơ đảm bảo thống nhất định dạng kỹ thuật trên cơ sở bố cục của tài liệu gốc; sắp xếp theo trình tự khoa học; phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin của hồ sơ giấy; bảo mật; có khả năng truy cập, khai thác cùng các trường thông tin khác của hồ sơ điện tử.

Đối với thông tin biến hóa trên cơ sở sách vở do cơ quan có thẩm quyền của nước CHXHCN Nước Ta hoặc quốc tế phát hành như những quyết định hành động về : Đào tạo, tu dưỡng, chỉ định, điều động, luân chuyển, nâng lương, nhận xét nhìn nhận, khen thưởng, kỷ luật, Kết luận về những yếu tố tương quan đến cá thể và mái ấm gia đình cán bộ, công chức, viên chức thì cơ quan quản trị hồ sơ điện tử có nghĩa vụ và trách nhiệm update thông tin vào hồ sơ điện tử của người đó trong vòng 10 ngày thao tác kể từ ngày đảm nhiệm tài liệu .

Trường hợp phát hiện thông tin trong hồ sơ điện tử không thống nhất với hồ sơ giấy thì cơ quan quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức phải đăng cảnh báo lên phần mềm quản lý hồ sơ, đồng thời rà soát, kiểm tra và không phê duyệt bất cứ sự cập nhật, bổ sung hoặc sửa chữa nào theo hồ sơ giấy. Cơ quan quản lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật phần mềm quản lý hồ sơ với thông tin chính xác nhất trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi thông tin ấy được xác minh và phê duyệt.

Dự thảo cũng lao lý những hành vi bị nghiêm cấm gồm : Sử dụng thông tin hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức vào mục tiêu vụ lợi cá thể, xuyên tạc thực sự, bôi xấu cán bộ, công chức, viên chức làm ảnh hưởng tác động đến uy tín cá thể hoặc chống phá Nhà nước ; mua và bán tài liệu, hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức dưới mọi hình thức ; phân phối hoặc để lộ hồ sơ, thông tin tài khoản người dùng cho cá thể, tổ chức triển khai khi không được cơ quan, đơn vị chức năng có thẩm quyền được cho phép .

Bộ Nội vụ đang lấy quan điểm góp ý của nhân dân so với dự thảo này tại Cổng tin tức điện tử của Bộ .

Khánh Linh