gmail doanh nghiệp Archives – Google Workspace with Infolinks Cloud
Lựa chọn giải pháp email cho doanh nghiệp chưa bao giờ là một việc dễ dàng bởi trong nhiều giải pháp hiện có trên thị trường người dùng phải cân nhắc giữa rất nhiều tiêu chí như: dung lượng lưu trữ, tính bảo mật, sự ổn định, các tính năng bổ sung, mức giá, khả năng tương thích trên các thiết bị, tính thân thiện và dễ sử dụng, khả năng mở rộng và kết nối với các ứng dụng khác.
Một vài dịch vụ có thể kể tới như G Suite (Gmail theo tên miền của Google); Office 365, Zoho Mail, hay Mail server riêng. Tuy nhiên để đáp ứng được tất cả các tiêu chí trên thì Gmail theo tên miền là lựa chọn phù hợp nhất.
Các tính năng và ưu điểm vượt trội chỉ có trên G Suite – Gmail theo tên miền của Google:
+ Dung lượng lưu trữ: Với 30G dung lượng cho mỗi người dùng (bản Basic), bạn có thể sử dụng bình thường trong 5-6 năm mà không cần bận tâm tới việc hết dung lượng và phải xóa bớt email. Đặc biệt phiên bản Business Không giới hạn dung lượng sẽ đáp ứng được mọi nhu cầu lưu trữ của bạn cho cả công việc và nhu cầu cá nhân như lưu trữ tài liệu, phim, ảnh, phần mềm…. Hoặc phiên bản Basic với 30G bạn cũng có thể mua thêm dung lượng rất dễ dàng bất kỳ lúc nào.
+ Tính bảo mật: Khả năng bảo mật trên Gmail luôn được người dùng đánh giá cao với các tùy chọn bảo mật như: đặt câu hỏi bảo mật, xác minh 2 bước qua điện thoại hoặc qua thiết bị lấy token, email khôi phục. Ngoài ra Quản trị viên G Suite còn có thể thiết lập các quy tắc đặt mật khẩu cho thành viên trong công ty để đảm bảo mật khẩu đủ độ phức tạp và khó đánh cắp.
+ Sự ổn định: Với cam kết tỷ lệ uptime (hoạt động ổn định) là 99.99%, gần như bạn sẽ không bao giờ phải phản bận tâm về việc dịch vụ bị tạm ngưng hay gián đoạn suốt 365 ngày trong năm.
+ Các tính năng bổ sung: Google nổi tiếng với vô vàn các tính năng và tiện ích bổ sung đi kèm, trong bộ G Suite ngoài Gmail bạn cũng sẽ được tận hưởng rất nhiều tính năng như vậy gồm có: Google Drive; Docs, Sheets, Slides, Forms, Google Sites, Chat, Hangouts, Calendar, Keep, Task và hơn 350.000 Addons khác trong G Suite Market Place.
+ Mức giá: Chỉ 2.5$/người dùng mỗi tháng (khoảng 759.000đ/người dùng/năm) cho bản Basic và đã được giảm 50% so với các nước khác các khách hàng tại Việt Nam đã có thể đăng ký sử dụng bộ công cụ G Suite.
+ Khả năng tương thích trên các thiết bị: Chỉ với 1 tài khoản Google, tất cả các thiết bị smartphone, PC hay tablet đều có thể tải và truy cập sử dụng các ứng dụng trong bộ G Suite một cách dễ dàng ở bất cứ đâu.
+ Tính thân thiện và dễ sử dụng: Gmail và các công cụ khác trong bộ G Suite được thiết kế tối ưu dựa trên nhu cầu sử dụng của người dùng và giúp người dùng thao tác vô cùng đơn giản, hiệu quả.
+ Khả năng mở rộng và kết nối với các ứng dụng khác: Google cũng là một nền tảng mở cho phép các nhà phát triển xây dựng và tùy biến các tiện ích bổ sung kết nối trực tiếp với các công cụ của Google giúp giải quyết nhiều công việc hơn và đồng bộ mọi dữ liệu.
Một số tính năng độc đáo và thú vị khác chỉ có trên Gmail cho doanh nghiệp:
Như vậy, lựa chọn 1 bộ công cụ giải quyết được rất nhiều tác vụ hàng ngày trong doanh nghiệp giúp bộ máy hoạt động trơn tru, hiệu quả, đáng tin cậy, tăng hiệu suất sẽ là tiêu chí hàng đầu của mỗi đơn vị và G Suite nổi lên là một ứng viên sáng giá nhất đáp ứng được mọi tiêu chí này.
