Chấm Công 365 – App Chấm Công Nhận Diện Khuôn Mặt Miễn Phí

Ở giai đoạn đầu, các chuyên gia của làng máy chấm công đã trình làng những phiên bản máy chấm công cơ học trong lịch sử. Sau ấn phẩm máy chấm công cơ học đầu tiên của Wellard Bundy – một nhà khoa học người Mỹ ra đời vào năm 1890, được mô tả với diện mạo tựa một chiếc đồng hồ lớn và phát phiếu cho từng công nhân trong công xưởng để ghi nhận công, hàng loạt những sản phẩm máy chấm công khác đã lần lượt ra đời và trở thành một công cụ không thể thiếu trong đời sống doanh nghiệp ở bất kỳ một lĩnh vực nào.Từ máy chấm công bằng cơ học như máy chấm dựa trên các đặc điểm nhân trắc học như vây tay hay các sổ chấm công hằng ngày đến các ứng dụng chấm công trên điện thoại đến phần mềm chấm công trên máy tính, iPad…mang nhiều lợi ích giúp cả bộ phận nhân viên và quản lý có thể tối ưu hóa quá trình chấm công và tính lương chính xác và nhanh chóng. Đặc biệt là tránh những sai sót không đánh có trong quá trình ghi nhận công và dễ dàng xử lý những vấn đề liên quan đến khiếu nại công cán nhờ vào tính năng xuất công tự động và ghi nhớ lịch sử đến bù công…

Khi công nghệ tiên tiến trở thành ông hoàng chi phối mọi nghành của đời sống, những loại máy chấm công văn minh cũng trở thành lựa chọn hàng tại những doanh nghiệp nhất là trong những công ty lớn có đông nhân lực và có trình quản trị nhân sự chuyên nghiệp, khoa học. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm tiếp những bài sau đây xem là có những loại máy chấm công nào nhé .Máy chấm công cơ học – nghe cái tên thì có vẻ lạ lẫm tuy nhiên, nếu nhắc tên những đại diện thay mặt của nó như máy chấm công thẻ giấy … thì có lẽ rằng những nhân viên cấp dưới đầu quân vào những công ty từ những năm 90 đến năm 2000 không hề không biết đến những phương pháp chấm công này. Cụ thể về chính sách hoạt động giải trí của những máy chấm công cơ học này như sau. Đầu tiên, để ghi nhận được công cán của mình khi đến nơi thao tác, nhân viên cấp dưới sẽ cầm một chiếc thẻ và đưa vào máy chấm công. Chiếc máy chấm công này sẽ quét luôn thời hạn ra của người đó ra giấy sau đó in ra .Dù không phải là fan của một Fan Hâm mộ của hình thức chấm công cơ học, nhưng ta cũng không hề phủ nhận được những quyền lợi tuyệt của giải pháp này đó là nhanh gọn. Thời gian để chấm công mất chỉ khoảng chừng 1 giây từ thời gian quét thời hạn đến in ra giấy, ngoài những còn đính kèm thêm cả tiện ích chuông báo giờ vào thao tác và giờ tan. Ở thời gian mới mở màn ra mặt, máy chấm công cơ học hút sự chăm sóc của giới quản trị, tuy nhiên theo thời hạn, trước sức mạnh áp đảo của những dòng máy chấm công thời thường, mấy chấm công học dần thể hiện những điểm yếu kém. Trong đó phải kể đến ngân sách giấy và mực in khá tốn kém và hoàn toàn có thể bỏ lọt thực trạng chấm công hộ, nhất là khi không hề tương hỗ được bộ phận nhân sự, kế toán tính lương đơn thuần và đỡ mất thời hạn hơn .Theo sau những máy chấm công cơ học, bước tăng trưởng của công nghệ tiên tiến cũng cho sinh ra thêm một loại máy chấm công mới nhằm mục đích lấp những khe hở đã bị “ phanh phui ” trước và tối ưu hơn cho người sử dụng. Đại diện cho thế hệ mới này chính là máy chấm công điện tử. Đặc điểm điển hình nổi bật nhất của máy chấm công điện tử chính là tàng trữ mã và một vài tín hiệu nhận diện của người lao động. Khi ấy, với mỗi người lao động sẽ được thiết lập trước với một mã ID tương ứng tích hợp với những đặc thù dễ nhận diện nhất. Cơ chế chấm công trên máy chấm công điện tử cũng khá đơn thuần. Khi chấm công nhân viên chỉ việc đến gần máy chấm công và cho mấy nhận diện những đặc thù. Nếu thông tin mã lẫn những đặc thù nhận diện trùng khớp, nhân viên cấp dưới đó đã chính thức triển khai xong quy trình điểm danh của mình .tin tức về lịch sử dân tộc chấm công của nhân viên cấp dưới sẽ được bộ nhớ của máy lưu lại để ship hàng quy trình xuất công khi liên kết với máy tính được thiết lập ứng dụng xuất công và tính lương chuyên sử dụng. Dựa trên nhu yếu phong phú của người sử dụng mà những đơn vị sản xuất máy chấm công thẻ từ đã cho sinh ra nhiều loại máy chấm công khác nhau. Tiêu biểu trong số này là hai dòng là máy chấm công dựa trên những đặc thù nhân trắc học, dễ thấy như máy chấm công vân tay, chấm công nhận diện khuôn mặt đến tròng mắt … Và dòng thứ hai chính là máy chấm công quét bằng thẻ từ .Dễ thấy rằng, so với với việc ghi nhận công cán nhân viên cấp dưới bằng thẻ giấy hay sổ chấm công truyền thống lịch sử thì máy chấm công thẻ từ đã giúp những nhà quản trị xử lý bài toán về tàng trữ đúng mực giờ ra vào, công cán của nhân viên cấp dưới, hạn chế tối đa được thực trạng chấm công hộ. Vậy nhưng, một thực tiễn tất cả chúng ta không hề phủ nhận là phương pháp này vẫn có một số ít khe hở. Tiêu biểu nhất chính là tác dụng sẽ dễ xô lệch khi nhân viên cấp dưới đang sử dụng những phương tiện đi lại bảo lãnh như khẩu trang, găng tay hay bị thương … Đó là chưa kể, cả công ty sử dụng duy nhất một máy chấm công cũng dễ phát hiện thực trạng chấm công sum sê và tác động ảnh hưởng đến tác dụng nhân viên cấp dưới khác .Đối với quy mô thẻ từ, doanh nghiệp sẽ phải phát sinh thêm ngân sách làm thẻ mỗi lần có nhân viên cấp dưới mới .Nhằm mang đến thưởng thức mới mẻ và lạ mắt hơn cho những doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng những công ty, tập đoàn lớn lớn cho số lượng nhân lực đông, nhiều con rồng trong nghành công nghệ tiên tiến đã cho sinh ra nhiều ứng dụng chấm công, tích hợp tính lương trực tuyến, vừa khắc phục được những bất lợi của một số ít loại máy chấm công thế hệ cũ vừa tối ưu hóa quy trình chấm công, tính lương, nhanh gọn, đúng chuẩn ngay trên những thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính .Những ứng dụng này những doanh nghiệp không cần đến shop để mua về mà chỉ cần truy vấn và tải về từ Appstore và Cửa hàng Google, thậm chí còn là truy vấn trực tiếp trên website với thông tin tài khoản đã tạo lập. Điều này đồng nghĩa tương quan với việc, bộ phận nhân sự sẽ không cần phải làm thủ tục lấy dấu vân tay, khuôn mặt hay mua thẻ từ như trước mà chỉ cần trực tiếp tạo thông tin tài khoản trên những ứng dụng này và thiết lập những chính sách chấm công cho nhân viên cấp dưới của mình trên duy nhất một thông tin tài khoản chủ. Trong đó, thay vì mua bỏ tiền ra mua máy chấm công, thẻ từ … người sử dụng sẽ trực tiếp xác định thông tin cá thể của mình trải qua mạng lưới hệ thống mạng hoặc nhận diện hoặc quét mã QR ngay trên thông tin tài khoản cá thể của mình trên chính máy điện thoại cảm ứng .Dựa trên cơ chế định vị trí tự động hóa, ứng dụng sẽ xác định được thông tin vị trí đúng mực của nhân viên cấp dưới đó xem có hợp với khoảng cách hợp lệ mà công ty đã thiết lập hay không, sau đó trả về hiệu quả chấm công. Thậm chí ngay cả khi không cần tải về máy, nhiều website được cho phép người dùng đăng nhập thông tin tài khoản và chấm công trực tiếp bằng camera công ty ngay trên thông tin tài khoản cùng với đó là tích hợp với xuất công và tính lương .Giữa thời gian bùng nổ những thiết bị công nghệ tiên tiến, đặc biệt quan trọng là điện thoại cảm ứng mưu trí, những ứng dụng chấm công trực tuyến này dần chiếm sóng và trở thành lựa chọn số 1 cho tổng thể những quy mô doanh nghiệp lớn nhỏ. Hòa vào toàn cảnh đó, timviec365.vn – Công ty Cổ phần Thanh toán Hưng Hà đã mang đến người dùng mẫu sản phẩm ứng dụng chấm công 365. Để sử dụng ứng dụng tất cả chúng ta hãy cùng tìm hiểu và khám phá đơn cử hơn trong nội dung dưới đây nhé .

5. PHẦN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

5.1. Hướng dẫn thao tác đăng nhập và ĐK trên chamcong.timviec365.vn dành cho doanh nghiệp

Đầu tiên, để hoàn toàn có thể sử dụng được ứng dụng chấm công này, bạn hãy mở kho ứng dụng CH Play hoặc Appstore trên điện thoại cảm ứng để tìm kiếm và setup ứng dụng chấm công nhận diện khuôn mặt của timviec365.vn hoặc truy vấn trực tiếp lên link web chấm công sau : https://laodongdongnai.vn/gioi-thieu.html .
Tài khoản chấm công trên app và web đều được đồng nhất với nhau. Do vậy, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng linh động những thiết di động để theo dõi tình hình chấm công. Để thuận tiện cho những doanh nghiệp sử dụng, timviec365.vn sẽ mang đến bạn những thông tin hướng dẫn rất đầy đủ về thao tác đăng nhập, ĐK của chamcong.timviec365.vn trên nền tảng web ngay sau đây :

Hướng dẫn thao tác đăng nhập và đăng ký trên chamcong.timviec365.vn dành cho doanh nghiệp 

Nếu bạn chưa có thông tin tài khoản, hãy kích chọn mục ĐK trên thanh Menu .
Giao diện sẽ hiện ra hai loại thông tin tài khoản bạn hoàn toàn có thể tạo là nhân viên cấp dưới và công ty. Với tư cách là nhà quản trị, bấm chọn công ty. Tại mục ĐK công ty, màn hình hiển thị sẽ hiển thị ra những trường thông tin cần phân phối như sau :
– Tên Công ty
– E-Mail công ty ( E-Mail này sẽ được dùng làm thông tin tài khoản để quản trị, nhân sự đăng nhập app chấm công ở những lần sau )
– Nhập mật khẩu ( Tối thiểu 6 ký tự )
– Nhập lại mật khẩu
– Số điện thoại cảm ứng
– Địa chỉ công ty
Lưu ý : Các thông tin trên là bắt buộc, bạn vui mừng nhập rất đầy đủ những nội dung trên sau đó lưu lại tick vào ô trống đặt trước dòng chữ “ Đồng ý với Quy định và Điều khoản timviec365.vn ” và nhấn chọn “ TIẾP THEO ” .
Timviec365. vn sẽ gửi mã xác nhận OTP qua email bạn vừa cung ứng, hãy điền đúng mực mã OTP để kích hoạt thông tin tài khoản nhé. Sau khi nhập mã OTP đúng, mạng lưới hệ thống sẽ gửi về thông tin xác lập thông tin tài khoản thành công xuất sắc. Người sử dụng sẽ nhấn vào OK để triển khai xong bước ĐK .
Trên đây là thao tác để ĐK thông tin tài khoản chấm công trên web vô cùng đơn thuần và nhanh gọn dành cho doanh nghiệp .
Ngay sau bước ĐK thành công xuất sắc, doanh nghiệp sẽ triển khai thêm nhân viên cấp dưới tiên phong bằng việc điền vào chỗ trống sau :
– Tên nhân viên cấp dưới
– E-Mail nhân viên cấp dưới
– Mật khẩu
– Nhập lại mật khẩu
– Số điện thoại thông minh
– Chức vụ ( Lựa chọn chức vụ tương ứng, ví dụ : Giám đốc hay Cấp Cao hơn, nhân viên cấp dưới hoặc trường phòng )
– Cập nhật quyền truy vấn, những quản trị cũng update quyền truy vấn vào app chấm công tương ứng : Ví dụ admin ( Người có toàn quyền tùy chỉnh xem những thông tin trên ứng dụng chấm công ), nhân sự ( Xem, xuất và quản trị phần chấm công ) và nhân viên cấp dưới chỉ có quyền chấm công và xem tác dụng chấm công của mình. Sau đó nhấn “ HOÀN TẤT ” để kết thúc thao tác .
Nếu không muốn thêm nhân viên cấp dưới tiên phong ngay bước này, bạn hoàn toàn có thể chọn “ BỎ QUA ”
– Sau khi ĐK thành công xuất sắc, ở những lần đăng nhập sau, bạn chỉ cần chọn ĐĂNG NHẬP >> Nhập tên thông tin tài khoản email và mật khẩu >> Đăng nhập để sử dụng thông tin tài khoản chấm công nhé. Trường hợp bạn bị quên mật khẩu hãy bấm vào quên mật khẩu để nhận mã OTP qua mail và xác nhận .

Đăng nhập thao tác đăng nhập và đăng ký trên chamcong.timviec365.vn dành cho doanh nghiệp 

5.2. Một số công dụng lớn hiển thị trên trang chủ của page chấm công timviec365.vn

Trên giao diện trang chủ của page chấm công, chia làm hai phần. Chiếm khoảng chừng ¾ màn hình hiển thị về phía bên phải hiển thị 4 tính năng cơ bản của ứng dụng chấm công 365 trên nền tảng web như : Xem lịch sử dân tộc điểm danh, tương hỗ trực tuyến, thêm công ty con và quản trị cá thao tác. Những công dụng này được minh họa sinh động bằng những Icon tương ứng đặt trước .
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng trực tiếp những tính năng này ngay bằng cách nhấp chuột vào ô công dụng tương ứng hoặc đi tới mục lục .
Ngay bên dưới những tính năng này là list nhân viên cấp dưới công ty chưa được thiết lập lịch thao tác và list nhân viên cấp dưới công ty điểm danh gần nhất. Hai list này cho phép nhà quản trị, nhân sự hoàn toàn có thể thấy được những nhân viên cấp dưới đã hết thử việc cần phải thiết lập lịch thao tác trên thông tin tài khoản cũng như những nhân viên cấp dưới điểm danh trên app chấm công ở thời gian gần nhất .

 Một số chức năng lớn hiển thị trên trang chủ của page chấm công timviec365.vn

Chiếm khoảng chừng ¼ màn hình hiển thị phía bên trái trang chủ của page chấm công là mục lục. Tại đây, hiện thị toàn bộ những tính năng chính của ứng dụng chấm công trên timviec365.vn gồm có :
– Lịch sử điểm danh nhân viên
– Quản lý công ty
– Quản lý nhân viên cấp dưới
– Lịch thao tác
– Xuất công
– tin tức thông tin tài khoản
– Báo lỗi
– Đánh giá
– Đăng xuất
Chúng ta hãy cùng theo dõi cụ thể phương pháp sử dụng từng tính năng này ngay thông tin dưới đây nhé .

5.3. Cách thức sử dụng chi tiết cụ thể những tính năng của ứng dụng chấm công trên timviec365.vn

5.3.1. Xem Lịch sử điểm danh

Xem Lịch sử điểm danh được cho phép bộ phận quản trị update được thông tin điểm danh của nhân viên cấp dưới một cách trực quan, đúng chuẩn với list họ tên nhân viên cấp dưới đính kèm với ảnh đại diện thay mặt, thời gian chấm công, ca thao tác, vị trí điểm danh .

5.3.2. Quản lý công ty

Trong hạng mục này cho phép nhà tuyển dụng thiết lập và sử dụng 5 chức nhỏ hơn là : quản trị thông số kỹ thuật chấm công, quản trị ca thao tác, quản trị công ty con, quản trị phòng ban, và quản trị quyền truy vấn .

5.3.3. Cấu hình chấm công

Cấu hình chấm công được cho phép từng doanh nghiệp lựa chọn và thiết lập thông số kỹ thuật hay phương pháp chấm công hài hòa và hợp lý cho nhân viên cấp dưới. Đặc biệt được cho phép những doanh nghiệp thiết lập nhiều vị trí chấm công khác nhau ngay trên một thông tin tài khoản. Điều này cực kỳ thuận tiện với những trường hợp, công ty có nhiều Trụ sở, công ty con khác nhau hay văn phòng đặt ở nhiều địa điểm khác nhau. Để làm được điều này, bạn chỉ cần thiết lập thêm nhiều vị trí khác nhau tương ứng với nửa đường kính của từng địa chỉ văn phòng ngay trên một thông tin tài khoản công ty mẹ .
Trên giao diện phần thông số kỹ thuật chấm công của ứng dụng chấm công của timviec365.vn hiện thị 3 phương pháp chấm công gồm : Nhận diện khuôn mặt, chấm công theo ID wifi công ty hoặc vị trí. Doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể tích hợp giữa nhiều phương pháp với nhau để tăng thêm độ đúng mực khi chấm công .
Chúng ta sẽ thiết lập thông số kỹ thuật chấm công qua những bước sau đây nhé .
Đầu tiên, là lựa chọn phương pháp chấm công. Như đã nói trên, ứng dụng chấm công của timviec365.vn có 3 phương pháp chấm công cơ bản gồm nhận diện khuôn mặt, chấm công theo ID wifi công ty hoặc vị trí .
Để lựa chọn phương pháp chấm công tương ứng, hãy chọn dấu chọn dấu tick xanh đứng trước mỗi ô trống đặt trước mỗi phương pháp chấm công tương ứng sau đó chọn LƯU THÔNG TIN để thiết lập .
+ Khi doanh nghiệp quyết định hành động chọn Wifi của công ty để chấm công bạn triển khai như sau :
Ở mục Wifi mặc định để chấm công >> Chọn thông tin wifi .
Trong Popup thêm thông tin Wifi, người sử dụng sẽ update thêm :
– Tên wifi
– Địa chỉ MAC
– Địa chỉ IP

Cài đặt địa chỉ wifi

Cài đặt wifi để chấm công nhận diện khuôn mặt trên timviec365.vn
Sau đó, chọn “ LẤY THÔNG TIN WIFI HIỆN TẠI ” để sử dụng hoặc thêm một wifi khác bằng nhấn vào ô Thêm WIFI. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể triển khai chỉnh sửa thông tin wifi sau khi đã setup bằng cách nhấn vào biểu tượng hình những bút màu xanh ở phần bên phải của từng tên Wifi trong list wifi sau đó nhấn update nhé .
Khi doanh nghiệp thiết lập vị trí để chấm công, bộ phận nhân sự sẽ triển khai triển khai 1 số ít thao tác sau đây :
+ Chọn mục vị trí .
+ Đầu tiên hay thiết lập nửa đường kính để hiệu quả chấm công của nhân viên cấp dưới hợp lệ bằng cách kiểm soát và điều chỉnh nút vàng trên thanh nửa đường kính về phía bên tay phải đến khi nào nửa đường kính từ vị trí điểm danh đến công ty là tương thích hoặc nhấn chọn hình cây bút ở góc bên phải màn hình hiển thị >> tăng giảm nửa đường kính bằng dấu cộng, dấu trừ hoặc nhập số lượng nửa đường kính đúng mực >> XÁC NHẬN .

Cài đặt vị trí chấm công

Cài đặt nhiều vị trí cho nhiều văn phòng công ty trên cùng một thông tin tài khoản chấm công
+ Bước tiếp theo là chọn vị trí xác nhận. Bạn lựa chọn vị trí trên map. Có thể sử dụng tổng hợp phím Crl + cuộn chuột hoặc bấm vào dấu ( + ) hoặc dấu ( – ) trên map ( nằm ở góc phải dưới ) để phóng to hoặc thu nhỏ map và lựa chọn đúng chuẩn tọa độ và địa chỉ điểm danh thích hợp với nửa đường kính tiên phong đã thiết lập để nhân viên cấp dưới điểm danh .
+ Sau đó chọn ghim lại. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh vị trí bằng cách nhấn vào hình cây bút màu xanh nằm ở bên phải từng vị trí trong list để chỉnh sửa >> CẬP NHẬT để triển khai xong thông tin chỉnh sửa nhé .

5.3.4. Quản lý ca thao tác

Quản lý ca thao tác giúp doanh nghiệp tạo ca, sửa và xóa ca thao tác của những đối tượng người tiêu dùng nhân viên cấp dưới trong công ty, theo dõi, quản trị về giờ giấc thao tác của từng nhân viên cấp dưới. Đây cũng là cơ sở để thiết lập chính sách đi muộn, về sớm. Thông qua ca thao tác, doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể lựa chọn một mô hình ca tương thích để tính công cuối tháng. Thực hiện tính năng này, những bạn làm như sau :
Mở hạng mục quản trị ca thao tác trên quản trị công ty. Tại đây, sẽ hiển thị một ca đã được tạo sẵn là CA HÀNH CHÍNH được setup giờ mặc định từ 8.00 sáng đến 5 h30 phút chiều. Nếu trùng với ca thao tác của công ty bạn, hoàn toàn có thể giữ lại và tạo tiếp ca những ca khác. Trường hợp không trùng với ca thao tác mà công ty muốn thiết lập, những bạn hoàn toàn có thể triển khai sửa hoặc xóa bằng những bước sau :

Thêm ca làm việc

Chức năng thêm ca thao tác thực thi theo những bước sau đây :
– Di chuột đến vị trí ca hành chính >> xóa ( hình tượng thùng rác ) hoặc sửa ( hình tượng cây bút ) .
– Để xóa ca bạn chọn xác nhận xóa ca. Ngay thao tác này, ca được thiết lập mặc định sẽ biến mất khỏi màn hình hiển thị .
– Để sửa, bạn chọn vào hình tượng câu bút. Một popup tùy chỉnh Open được cho phép bạn kiểm soát và điều chỉnh : Tên ca thao tác, giờ vào ca, giờ tan ca và loại ca để tính công cuối tháng. Bạn sẽ đổi khác tên ca thao tác sao cho tương thích, nhấn vào hình tượng đồng hồ đeo tay để kiểm soát và điều chỉnh giờ vào ca và tan ca của công ty và chọn một trong ba mô hình tính công cuối tháng mà doanh nghiệp vận dụng : gồm có Tính công theo ca thao tác, tính công theo ca và tính công theo tiền sau đó chọn CẬP NHẬT để hoàn thành xong thao tác .
– Để tạo hay thêm ca thao tác, bạn nhấn biểu tượng hình dấu cộng có chữ thêm ca .
– Một Popup thêm ca thao tác hiện ra, người dùng triển khai xong rất đầy đủ những thông tin gồm : Tên ca thao tác, giờ vào ca ( check-in ), giờ tan ca ( Check-out ) và chọn một trong ba hình thức tính công cho đối tượng người dùng nhân viên cấp dưới mà bạn muốn thiết lập ca gồm có : Tính công theo ca thao tác, tính công theo ca và tính công theo tiền. Trường hợp, công ty bạn chọn hình thức tính công theo theo số ca, bạn sẽ chọn thêm số công tương ứng ngay bên dưới .
Sau khi triển khai xong những thao tác, bạn chọn CẬP NHẬT để thêm ca nhé .
Tùy vào đối tượng người dùng nhân viên cấp dưới và cách phân loại ca của từng công ty mà hoàn toàn có thể thêm nhiều ca khác nhau ví dụ : Ca sáng, ca chiều, ca trưa cho bộ phận nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại, Ca sáng cho Part time .

Sửa ca làm việc

5.3.5. Quản lý công ty con

Quản lý công ty con là tính năng rất có ích tương thích cho những tập đoàn lớn, công ty lớn quản trị những Trụ sở, công ty nhỏ hơn của mình, theo dõi thuận tiện về công cán và hợp nhất việc tính lương cuối tháng của toàn bộ những thành viên của công ty ở toàn bộ những Trụ sở khác nhau một cách thuận tiện, hiệu suất cao nhất. Để sử dụng tính năng này, tiên phong sẽ phải thêm và setup những thông số kỹ thuật cho công ty con bằng những bước sau :
– Nhấn chọn THÊM CÔNG TY CON ở góc màn hình hiển thị bên phải để thêm công ty con

 Quản lý công ty con

– Lựa chọn tên công ty mẹ
– Nhập tên công ty con, Trụ sở
– Nhập email liên hệ
– Nhập số điện thoại cảm ứng liên hệ
– Nhập địa chỉ, công ty con, Trụ sở của bạn
– Cập nhật thêm logo công ty ( nếu có ) từ thư viện ảnh của điện thoại thông minh hoặc tự chụp ảnh. Ngoài ra nhân sự hoàn toàn có thể xem cụ thể ảnh hoặc xóa ảnh khi công ty update logo mới bằng cách nhấn vào hình tượng logo >> xem cụ thể hoặc xóa ảnh .
Sau khi hoàn thành xong xong nhấn “ THÊM CÔNG TY ” để kết thúc thao tác .
Để HỦY không muốn tạo thêm công ty con, bạn nhấn chọn dấu X ở góc phải Popup hiện ra .
Sau khi update xong những Trụ sở và công ty con, những công ty này sẽ hiển thị theo list. Để thực thi kiểm soát và điều chỉnh một số ít thông tin cơ bản về tên, địa chỉ email, số điện thoại thông minh hoặc địa chỉ công ty … Quản lý công ty nhấn vào “ SỬA ” trong mục CHỈNH SỬA >> update thông tin và kết thúc bằng nhấn vào Cập nhật
– Để tắt update, bạn nhận chọn dấu X ở góc phải popup nhé .

5.3.6. Quản lý phòng ban

Cấu thành nên mỗi công ty, ngoài những công ty con, những doanh nghiệp còn chia thành nhiều phòng ban khác nhau. Tại chức năng này, những công ty sẽ thiết lập cấu trúc phòng ban bằng thao tác đơn thuần sau .
Nhấn chọn THÊM PHÒNG BAN Ở góc bên phải >> Trong Popup thêm phòng ban, bạn nhập tên phòng ban của mình ( ví dụ : Kỹ thuật, Marketing, … ví dụ điển hình ) và chọn xác nhận. Hệ thống sẽ thông tin update thông tin thành công xuất sắc. Nhân sự hay quản trị sẽ chọn XÁC NHẬN .

Quản lý phòng ban

Sau khi thiết lập xong, list phòng ban sẽ hiển thị ngay khi mở ra công dụng này .
Để chỉnh sửa hoặc xóa phòng ban, hãy rê chuột đến ô của phòng tương ứng và chọn SỬA hoặc xóa nhé .

5.3.7. Quản lý quyền truy vấn

Phần mềm chấm công timviec365.vn cho phép nhà quản trị doanh nghiệp, bộ phận nhân sự hoàn toàn có thể update quyền truy vấn vào thông tin tài khoản cho những nhân viên cấp dưới. Có 3 quyền truy vấn cơ bản trên ứng dụng này là : Admin – chỉ những người có toàn quyền xem và triển khai những chỉnh sửa trên ứng dụng, nhân sự có vai trò trong quản trị chấm công và nhân viên cấp dưới .
Trong mục này trước khi chưa thao tác sẽ hiện lên list những nhân sách nhân viên cấp dưới đi kèm với quyền truy vấn đã update trước đó .
Để kiểm soát và điều chỉnh và quản trị quyền truy vấn vào thông tin tài khoản ứng dụng chấm công của công ty, bạn sẽ triển khai những bước sau :
– Lựa chọn tên công ty hoặc công ty con của nhân viên cấp dưới từng thiết lập quyền truy vấn
– Lựa chọn quyền truy vấn tương ứng hoặc cần update ( nhân viên cấp dưới, admin hoặc nhân sự )
– Nhập tên nhân viên cấp dưới cần cấp quyền truy vấn trong phần nhập tên cần tìm

Quản lý quyền truy cập

– Để hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh được quyền truy vấn vào ứng dụng chấm công. Trong mục QUYỀN TRUY CẬP >> Chọn vào tên của quyền truy vấn ( ví dụ : ( Nhân viên hay admin có màu xanh ) >> Lựa chọn quyền truy vấn bạn muốn kiểm soát và điều chỉnh. Hệ thống sẽ có thông tin update quyền thành công xuất sắc. Sau đó, bạn chọn XÁC NHẬN để kết thúc thao tác .

5.3.8. Quản lý, theo dõi đi muộn về sớm

Bộ phận nhân sự, quản trị muốn biết được nhân viên cấp dưới nào đi muộn, về sớm vào ngày nào trong tháng nào trải qua chấm công và bị phạt bao nhiêu tiền, hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi qua công dụng đi muộn về sớm .
Tại đây, mạng lưới hệ thống sẽ tích lũy những thông tin chấm công trên thông tin tài khoản của từng nhân viên cấp dưới phối hợp với những thiết lập về pháp luật phạt nghỉ, để hiện thị ra list những nhân viên cấp dưới vi phạm. Danh sách này được sắp xếp theo tên nhân viên cấp dưới, phòng ban, ca muộn và số tiền bị phạt tương ứng. Danh sách này rất trực quan không chỉ giúp nhân sự dễ theo dõi về công cán mà còn tương hỗ đắc lực cho quy trình tính lương cuối tháng cho nhân viên cấp dưới .
Bên cạnh theo dõi thực trạng đi sớm về muộn ở nhân viên cấp dưới, bộ phận quản trị và nhân sự cũng hoàn toàn có thể thuận tiện thiết lập chính sách đi muộn về sớm trong ứng dụng chấm công. Để thiết lập đi muộn về sớm, những bạn triển khai theo những bước sau đây :

Cài đặt đi muộn về sớm

Cài đặt công dụng đi muộn về sớm
Bước 1 : Chuyển tiếp sang tính năng thiết lập đi muộn về sớm ( Nằm ở bên phải của phần đi muộn về sớm ) .
Bước 2 : Lựa chọn trạng thái vi phạm đi muộn về sớm vận dụng cho nhân viên cấp dưới bằng cách click vào ô tròn đặt trước một trong hai lựa chọn : Phạt nếu ca đi muộn về sớm có hình thành công hoặc Phạt nếu ca đi muộn về sớm có chấm công .
Trong đó : Trạng thái đi muộn về sớm có hình thành công, có nghĩa là sẽ tính phạt so với những nhân viên cấp dưới đi muộn, về sớm khi chấm không thiếu giờ vào ( check-in ) và giờ ra ( check-out ) .
Trạng thái đi muộn về sớm có chấm công đó là, mạng lưới hệ thống sẽ vận dụng tính phạt với tổng thể những nhân viên cấp dưới có thao tác chấm công trên ứng dụng mà không cần chăm sóc đến có chấm không thiếu giờ vào và giờ ra .
Bước 3 : Chọn nhóm list nhân viên cấp dưới đã thiết lập tương ứng bằng cách click vào ô tròn đặt trước tên nhóm
Bước 4 : Chọn thêm mới trong phần setup
Bước 5 : Trong popup hiện ra, bạn thiết lập khá đầy đủ những tên trường thông tin
+ Chọn phương pháp vận dụng phạt là checkin hoặc Checkout. Trong đó, checkin là so với trường hợp đi đi muộn, checkout so với những trường hợp về sớm .
+ Chọn phương pháp phạt gồm phạt tiền hoặc phạt công
+ Nhập số tiền hoặc công tương ứng
+ Chọn thời hạn vận dụng hình thức phạt này
+ Kết thúc Thao tác bằng phím LƯU sau khi thiết lập xong list những khung giờ đi muộn, về sớm với số tiền phạt hoặc công tương ứng

5.4. Cách sử dụng tính năng quản trị nhân viên cấp dưới trên ứng dụng chấm công nhân viên khuôn mặt

Danh mục quản lý nhân viên này cho phép các doanh nghiệp thêm nhân viên mới và tình trạng của nhân viên công ty. 

Cách sử dụng chức năng quản lý nhân viên trên ứng dụng chấm công nhân viên khuôn mặt

Để thêm nhân viên cấp dưới, nhân sự hay bộ phận quản trị làm như sau :
– Nhấn chọn ô THÊM NHÂN VIÊN ở góc bên phải
– Hoàn thành rất đầy đủ thông tin của nhân viên cấp dưới cần thêm gồm có :
+ Họ và tên
+ Mật khẩu
+ Số điện thoại thông minh
+ Lựa chọn tên công ty hoặc công ty con
+ Điền năm sinh
+ Lựa chọn thực trạng hôn nhân gia đình
+ Chọn ngày mở màn thao tác
+ Chức vụ
+ email nhân viên cấp dưới
+ Mật khẩu thông tin tài khoản
+ Địa chỉ
+ Giới tính
+ Trình độ học vấn
+ Lựa chọn kinh nghiệm tay nghề thao tác
+ Chọn phòng ban tương ứng
+ Chọn quyền truy vấn
Sau đó nhấn HOÀN TẤT

Cách sử dụng chức năng quản lý nhân viên trên ứng dụng chấm công nhân viên khuôn mặt

Ngoài ra, công ty cũng hoàn toàn có thể cung ứng mã ID của công ty và nhân viên cấp dưới tự tạo thông tin tài khoản bằng cách ĐK thông tin tài khoản chấm công trên web hoặc tải và setup app chấm công của timviec365.vn từ Cửa hàng Google hoặc Appstore. Sau đó câu ty sẽ duyệt thông tin tài khoản .
Để xem thêm cụ thể về cách này, những bạn kick chọn phần link phần link xanh CHI TIẾT nhé .
Đó chính là thao tác thêm nhân viên cấp dưới .
Cũng trong hạng mục quản trị nhân viên cấp dưới, dễ thấy, ở phần màn hình hiển thị bên phải chia làm hai trạng thái gồm có : Toàn bộ list nhân viên cấp dưới công ty đã được sử dụng ứng dụng chấm công và list nhân viên cấp dưới đang được chờ duyệt .
Chỉ có admin mới có quyền phê duyệt những nhân viên cấp dưới trong list chờ duyệt để thêm vào list nhân viên cấp dưới chung của toàn công ty. Danh sách nhân viên cấp dưới chờ duyệt thường là những người mới đã kết thúc quy trình học việc không lương hoặc mới vào công ty. Họ đã tạo thông tin tài khoản chấm công trên app chấm công dành nhân viên cấp dưới nhưng chưa được phê duyệt trong thông tin tài khoản doanh nghiệp .

Chức năng lọc nhân viên 

+ Để lọc nhân viên cấp dưới, nhân sự hoàn toàn có thể tinh lọc theo công ty hoặc theo phòng ban. Để lọc theo công ty, chọn công ty tương ứng >> LỌC
+ Để lọc theo phòng ban >> Chọn tên phòng ban tương ứng >> LỌC
+ Để thêm nhân viên cấp dưới đang trong trạng thái chờ duyệt sang bộ phận nhân viên cấp dưới công ty để chấm công, bạn chọn chờ duyệt >> nhấn dấu tick xanh vào ô vuông bên phải phần SỐ ĐIỆN THOẠI >> DUYỆT
Trong list nhân viên cấp dưới đã thêm và được sắp xếp theo ID, phòng ban đi kèm với email và số điện thoại thông minh, với trường hợp nhân viên cấp dưới đó đã nghỉ, không chịu sự quản trị của công ty nữa, bạn chọn hình tượng thùng rác đỏ để xóa nhân viên cấp dưới. Nếu muốn kiểm soát và điều chỉnh 1 số ít thông tin nhân viên cấp dưới, hãy nhấn vào hình tượng cây bút màu xanh nhé .

5.5. Chức năng lịch thao tác

Chức năng lịch thao tác cho phép nhân sự và bộ phận quản trị :
– Thêm lịch thao tác
– Xem list thao tác
– Thêm nhân viên cấp dưới vào lịch thao tác
– Quản lý lý lịch thao tác của Nhân viên
– Cài đặt số ngày công chuẩn .
Trên giao diện của lịch thao tác sẽ giúp bạn theo dõi lịch thao tác của nhân viên cấp dưới trong bộ phận trong công ty đã được thiết lập trước đó theo tháng và năm đơn cử .

5.5.1. Thao tác thêm lịch thao tác

 Chức năng lịch làm việc

– Bước 1 : Để thêm lịch thao tác bạn chọn THÊM LỊCH ở góc bên phải màn hình hiển thị
– Bước 2 : Nhập tên lịch thao tác
– Lựa chọn lịch thao tác, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn đã được thiết lập sẵn gồm :
+ Thứ 2 – Thứ 6
+ Thứ 2 – Thứ 7
+ Thứ 2 – Chủ nhật
– Bước 3 : Lựa chọn tháng vận dụng lịch thao tác >> Tiếp tục
– Bước 4 : Trong popup mới hiện ra, mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị những ca thao tác mà công ty đã thiết lập trước đó, ví dụ như ca sáng, ca chiều, ca trưa, ca tối, ca sáng nhân viên cấp dưới part time, ca chiều nhân viên cấp dưới part time hay ca nhân viên cấp dưới part time chiều .
Bạn sẽ chọn một hoặc nhiều ca tương ứng với lịch thao tác của từng mô hình thao tác của nhân viên cấp dưới trong công ty, ví dụ : Nhóm nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại sẽ có chọn ca trưa và ca tối sau đó nhấn chọn tiếp theo >> chọn tháng vận dụng ca thao tác >> TIẾP TỤC .
Bước 5 : Trong Popup tiếp theo, mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị một lịch thao tác không thiếu của nhân viên cấp dưới công ty trong tháng đã chọn. Trong lịch này chỉ những ngày được ghi lại số ca ở đây thì khi nhân viên cấp dưới đi làm mới được tính công. Những ngày không được ghi lại thì nhân viên cấp dưới đó có đi làm cũng không được tính .
Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể tùy chỉnh ca đã thiết lập bắt đầu bằng thao tác tick xanh vào những ô trống đặt trước những ca cho tương thích. Sau đó, kết thúc bằng cách nhấn vào TẠO CHU KỲ .
Đây chính là cách để setup lịch thao tác .

5.5.2. Thêm nhân viên cấp dưới vào lịch vào việc

Sau khi tạo xong, toàn bộ những lịch thao tác của nhân viên cấp dưới công ty sẽ Open trong màn hình hiển thị tiên phong khi mở công dụng này. Để thêm được nhân viên cấp dưới vào những lịch thao tác và xem list nhân viên cấp dưới đã được thiết lập lịch thao tác, bạn làm như sau :

Thêm nhân viên vào lịch vào việc

Trên từng ô lịch thao tác đã thiết lập, chọn dấu “ ba chấm ” ở góc phải của ô. Tại đây có 4 tính năng nhỏ hơn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ngay gồm có : Thêm nhân viên cấp dưới, xem list nhân viên cấp dưới, chỉnh sửa lịch thao tác và xóa chu kỳ luân hồi đã thiết lập .
– Để thêm nhân viên cấp dưới, bạn chọn làm như sau : Nhấn chọn thêm nhân viên cấp dưới >> Tìm kiếm nhân viên cấp dưới cần thêm vào lịch thao tác hoặc lưu lại tick xanh vào ô trống đặt trước tên nhân viên cấp dưới >> CHỌN để kết thúc thao tác .

5.5.3. Xem list nhân viên cấp dưới

– Để theo dõi chi tiết cụ thể nhân viên cấp dưới đã được thiết lập lịch thao tác theo tháng, bạn chọn Danh sách nhân viên cấp dưới. Nếu muốn xóa nhân viên cấp dưới, hãy chọn vào hình tượng thùng rác nằm bên phải địa chỉ mail nhé .
– Để triển khai chỉnh sửa lịch thao tác theo tháng cho từng nhóm nhân viên cấp dưới đã thiết lập, bạn chọn 3 dấu chấm tròn ở phía bên phải của từng lịch thao tác trong list >> CHỈNH SỬA >> Chỉnh sửa tên chu kỳ luân hồi >> Chỉnh sửa những ca thao tác >> LƯU LẠI để kết thúc thao tác .

5.5.4. Xóa chu kỳ luân hồi trong tính năng quản trị nhân viên cấp dưới

– Để xóa CHU KỲ / LỊCH LÀM VIỆC ĐÃ THIẾT LẬP bạn thao tác như sau. Vào 3 dấu chấm tròn ở góc phải trên của từng lịch đã thiết lập >> XÓA CHU KỲ >> XÁC NHẬN để xóa .
Trường hợp không muốn xóa nữa hay chọn dấu X trên màn hình hiển thị .
Trong hạng mục lịch thao tác, để thiết lập tính công cho nhân viên cấp dưới, hãy chọn CÀI ĐẶT CÔNG CHUẨN .
Chức năng này cho phép nhân sự setup ngày công tiêu chuẩn để tính lương cho hàng loạt nhân viên cấp dưới của công ty trong một đơn vị chức năng tháng nhất định .

5.5.5. Để thiết lập số công chuẩn ship hàng tính lương

 Để cài đặt số công chuẩn phục vụ tính lương bạn làm như sau:

+ Vào thiết lập công chuẩn >> Nhập số ngày công đi làm tiêu chuẩn >> LƯU CÔNG CHUẨN để kết thúc thao tác .

5.6. Chức năng xuất công

Trong hạng mục này, quản trị và bộ phận nhân sự sẽ xem được bảng công của hàng loạt nhân viên cấp dưới trong công ty lọc theo tên công ty, theo phòng ban trong đơn vị chức năng tháng .
Ngoài ra, nếu muốn xem công cán của một cá thể nào đó, bạn chỉ cần nhập tên hoặc ID của nhân viên cấp dưới ( Lựa chọn nhân viên cấp dưới có chấm công hoặc hàng loạt nhân viên cấp dưới ) sau đó chọn Lọc ở bên cạnh .
Hệ thống sẽ hiển thị bảng công vừa đủ của nhân viên cấp dưới với số lượng công thực của nhân viên cấp dưới đó đơn cử, đúng chuẩn khi được minh họa bởi ảnh và họ và tên, thời hạn vào ca, ra ca .
Dựa trên thông tin này, Bộ phận nhân sự xem và thuận tiện xuất sang file Excel list nhân viên cấp dưới có chấm công hoặc hàng loạt nhân viên cấp dưới công .
Tính năng đi muộn về sớm sẽ giúp doanh nghiệp update được list nhân viên cấp dưới điểm danh muộn ( đi làm muộn ) với đèn báo màu đỏ và đi về sớm với đèn báo màu xanh. Bộ phận quản trị cũng hoàn toàn có thể quan sát đơn cử được thời hạn vào ca và ra ca của từng nhân viên cấp dưới, cũng biết nhân viên cấp dưới đi muộn và về sớm bao nhiêu phút tại ca nào một cách trực quan .

Chức năng xuất công

– Để hoàn toàn có thể ra soát được thực trạng đi sớm về muộn của một nhân viên cấp dưới bất kể, bạn làm như sau :
– Chọn làm biểu tượng hình cái phễu lọc nằm ở góc bên trái >> nhập tên nhân viên cấp dưới vào dòng tìm kiếm >> tick xanh trước ô tròn đặt trước ảnh và tên nhân viên cấp dưới >> chọn vận dụng, ngay lập tức mạng lưới hệ thống app chấm công sẽ hiển thị thực trạng đi muộn hoặc về sớm của nhân viên cấp dưới tương ứng .

5.7. Cài đặt thông tin thông tin tài khoản

Như tên gọi của nó, tính năng thông tin thông tin tài khoản phân phối không thiếu những thông tin về thông tin tài khoản chấm công của công ty như ID công ty, logo hoặc ảnh, tên công ty, email, số điện thoại cảm ứng và địa chỉ công ty .
Để đổi khác 1 số ít thông tin này, nhân sự hoặc quản trị chọn vào THÔNG TIN >> Sau đó đổi khác một số ít thông số kỹ thuật như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại thông minh >> CẬP NHẬT .
Trong phần đổi mật khẩu sẽ giúp công ty hoàn toàn có thể update thông tin mật khẩu một cách bảo mật thông tin. Để đổi mật khẩu đăng nhập, bạn vui mừng triển khai xong rất đầy đủ những thông tin sau :
– Mật khẩu cũ
– Mật khẩu mới
– Nhập lại mật khẩu mới
– Kết thúc bằng thao tác CẬP NHẬT THÔNG TIN

Cài đặt thông tin tài khoản 

5.8. Chức năng nhận thông tin

Nhấn vào hình tượng quả chuông – thông tin trên màn hình hiển thị sẽ giúp nhân sự update được những thông tin mới nhất về mạng lưới hệ thống như tình hình điểm danh thành công xuất sắc của những nhân viên cấp dưới trong ty hay thiết lập, ĐK thành công xuất sắc .

5.9. Chức năng nhìn nhận trên ứng dụng chấm công

Để nhìn nhận về chất lượng của app chấm công nhận diện khuôn mặt trên timviec365.vn, bạn hãy lựa chọn số sao tương ứng >> nhập nhìn nhận của bạn >> Đánh giá

 Chức năng đánh giá trên phần mềm chấm công

5.10. Chức năng báo lỗi

Để báo lỗi ứng dụng bạn vào báo lỗi >> chọn ảnh từ thư viện ảnh của điện thoại cảm ứng >> Nhập diễn đạt lỗi >> Gửi báo cáo lỗi .
Để xem kỹ hơn về pháp luật và bảo mật thông tin vui mắt chọn Quy định và Bảo mật .

Chức năng báo lỗi 

5.11. Đăng xuất ứng dụng

Để đăng xuất ứng dụng, bạn nhấn vào đăng xuất .
Ngoài ra trong quy trình sử dụng, khi gặp bất kể yếu tố gì khi thao tác trên ứng dụng chấm công, hãy truy vấn vào mục “ HÃY CHAT VỚI CHÚNG TÔI ” ở góc bên phải dưới màn hình hiển thị để nhận sự được tương hỗ trực tuyến nhiệt tình từ phía nhà cung ứng – Công ty Cổ phần Thanh toán Hưng Hà bằng phương pháp chat. Hãy nhập tin nhắn, chọn tệp và gửi ngay đến lực lượng tương hỗ và nhận sự hướng dẫn sau 1 giây nhé .

6. DÀNH CHO NHÂN VIÊN SỬ DỤNG

Khác với người dùng là tổ chức triển khai, doanh nghiệp bộ phận nhân viên cấp dưới hầu hết sử dụng ứng dụng chấm công nhận diện khuôn mặt được tải về trên điện thoại cảm ứng để chấm công và theo dõi công cán của mình. Do đó, ngay dưới đây, timviec365.vn sẽ mang đến bạn những hướng dẫn chi tiết cụ thể khi sử dụng app chấm công trên điện thoại thông minh nhé .

6.1. Đăng ký, đăng nhập thông tin tài khoản chấm công cho nhân viên cấp dưới

Đăng ký, đăng nhập tài khoản chấm công cho nhân viên

Để sử dụng app chấm công nhân viên khuôn mặt trên timviec365.vn, những nhân viên cấp dưới trong công ty cũng sẽ triển khai truy vấn vào kho ứng dụng của điện thoại cảm ứng là CH play hoặc Appstore để tải về ứng dụng .
Sau khi tải về ứng dụng, nhân viên cấp dưới khởi động app chấm công và tìm tới mục nhân viên cấp dưới và chọn ĐK. Tại đây, nhân viên cấp dưới sẽ lựa chọn một trong hai hình thức để ĐK thông tin tài khoản nhân viên cấp dưới nhanh gọn gồm có : Bấm vào ảnh QR bên dưới để quét mã do công ty cung ứng hoặc nhập ID công ty. Lựa chọn hình thức nào thì lưu lại tick xanh vào ô trống đặt trước hình thức đó, sau đó liên tục .

Quét mã QR hoặc nhập ID công ty

Trong giao diện của phần ĐK thông tin tài khoản, nhân viên cấp dưới sẽ nhập đúng hàng loạt những trường thông tin gồm có : Họ và tên, email cá thể ( Đây cũng đồng thời là thông tin tài khoản đăng nhập của bạn ), mật khẩu tối thiểu 6 ký tự, nhập lại mật khẩu, số điện thoại cảm ứng, lựa chọn phòng ban tương ứng và vị trí tương ứng bằng cách nhấn vào hình tam giác nhỏ đặt bên cạnh .
Sau đó nhấn TIẾP TỤC .

Hệ thống gửi mã OTP

Hệ thống sẽ gửi mã OTP về địa chỉ mail nhân viên cấp dưới đã phân phối. Các bạn hãy vui mừng xác nhận đúng chuẩn mã OTP tại đây rồi ấn XÁC NHẬN .
Nếu vẫn không nhận được, bạn chọn gửi lại nhé. Nếu gặp khó khăn vất vả gì trong quy trình ĐK hãy liên hệ trực tiếp đến hotline 0982.079.209 để được tương hỗ trực tiếp. Sau đó nhấn liên tục .
– Hệ thống sẽ đưa nhân viên cấp dưới đến tính năng nhận diện khuôn mặt. Bạn hoàn toàn có thể giơ điện thoại thông minh lên để chụp khuôn mặt của mình bằng cách kiểm soát và điều chỉnh điện thoại thông minh sao cho khuôn mặt của mình nằm trong vùng màu xanh trên màn hình hiển thị, sau đó chọn nhận diện. Thông tin về tài liệu khuôn mặt khi nhận diện lần đầu này sẽ được mạng lưới hệ thống lưu vào bộ nhớ để update ảnh đại diện thay mặt cho bạn và Giao hàng những lần chấm công vào những lần sau. Nếu không muốn nhận diện, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn phím quay lại trên điện thoại cảm ứng .

Đăng ký thành công

Trên đây tất cả chúng ta đã hoàn tác tính năng ĐK thông tin tài khoản app chấm công trên timviec365.vn dành cho nhân viên cấp dưới. Ở những lần tiếp theo, bạn chỉ cần khởi đầu app chấm công >> Nhân viên >> Đăng nhập >> Nhập tên email đã ĐK và mật khẩu, mạng lưới hệ thống sẽ đưa bạn đến giao diện trang chủ của app chấm công và mở màn sử dụng .

6.2. Giao diện trang chủ của app chấm công timviec365.vn ở thông tin tài khoản nhân viên cấp dưới có gì ?

So với thông tin tài khoản công ty thì giao diện trang chủ của app chấm công timviec365.vn sử dụng cho nhân viên cấp dưới đơn thuần hơn nhiều. Tại đây, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể nhìn thấy :

Giao diện trang chủ của app chấm công timviec365.vn ở tài khoản nhân viên có gì?

– tin tức cá thể của mình gồm : Họ tên, ảnh đại diện thay mặt, chức vụ và tên công ty thường trực .
– Xem được lịch sử vẻ vang chấm công, điểm của mình trong ngày gần nhất. Mục này hiện thị ngày và thời gian bạn đã chấm công .
– Chức năng chấm công bằng nhận diện khuôn mặt. Tại đây có một hình tròn trụ màu vàng ghi chấm công, nhân viên cấp dưới sẽ thực thi chấm công bằng cách nhấn vào hình tượng chấm công. Bạn sẽ đưa máy lên, máy sẽ dữ thế chủ động nhận diện diện khuôn mặt của bạn và tự chụp ảnh. Sau khi chụp ảnh xong, sẽ hiển thị thêm thông tin vị trí chấm công, phương pháp chấm công và chọn ca điểm danh. Hai nội dung : thông tin vị trí và phương pháp chấm công đã được công ty bạn setup sẵn và hiển thị mặc định. Nhân viên chỉ cần còn ca thao tác đúng chuẩn như setup ( như ca sáng, ca chiều, ca hành chính … ) và nhập ghi chú ( nếu có ) sau đó nhấn ĐIỂM DANH.

Điểm danh trong phần mềm chấm công trên timviec365.vn

Trường hợp, không điểm danh được bạn hoàn toàn có thể chọn Báo lỗi .
Sau khi nhấn điểm danh, trường hợp điểm danh thành công xuất sắc, bạn sẽ nhận được thông tin điểm danh thành công xuất sắc và có hình tượng dấu tick xanh Open .
Nếu điểm danh thất bại sẽ có thông tin. Ví dụ trường hợp nửa đường kính không hợp lệ hay không có mạng, người dùng hoàn toàn có thể chọn hủy thao tác hoặc liên tục. Dĩ nhiên, thao tác chấm công vẫn diễn ra, những mạng lưới hệ thống sẽ xác nhận là điểm danh thất bại và hiệu quả này không được công ty gật đầu và tính công. Cho nên hãy chú ý quan tâm và báo lại với bộ phận nhân sự để được tương hỗ nhé .
Ngoài tính năng điểm danh, trang chủ của app chấm công dành cho nhân viên cấp dưới còn hiển thị :
– Vị trí hiện tại của nhân viên cấp dưới
– Tên thiết bị liên kết mạng để chấm công ( Wifi hay mạng 4G ). Bạn hoàn toàn có thể thực thi đổi khác thiết bị bằng cách nhấn vào đổi .
– Quản lý tài liệu điểm danh trong tháng của mình
Bên dưới là tài liệu chấm công trong tuần. Hiển thị biểu đồ cột có những thứ trong tuần và số lần chấm công trong ngày giúp nhân viên cấp dưới quan sát một cách trực quan về công cán trong 1 tuần gần nhất của mình .

6.3. Danh mục quản trị

Danh mục quản lý 

Danh mục quản trị trong ứng dụng chấm công của timviec365.vn cho phép nhân viên cấp dưới quan sát được hàng loạt lịch sử dân tộc điểm danh của mình trong tháng. Nội dung này hiện thị theo list chi tiết cụ thể về thời gian chấm công, số lần chấm công, giờ chấm công, ca thao tác, vị trí chấm công và thực trạng chấm công thành công hay thất bại. Đối với trường hợp điểm danh thất bại, ở phần góc bên phải sẽ có cụm từ Rejected đóng khung màu đỏ .

6.4. Thông báo

Đây là phần mà những mạng lưới hệ thống sẽ đến ứng viên 1 số ít thông tin tương quan đến thông tin tài khoản. Mỗi lần có thông tin mới, hình tượng quả chuông sẽ hiện lên số lượng thông tin. Bạn sẽ nhấn vào đó để update thông tin mới .

6.5. Một số tính năng quan trọng trong mục thông tin tài khoản

Trong tính năng thông tin tài khoản của nhân viên cấp dưới trên app chấm công nhận diện khuôn mặt của timviec365.vn, bạn sẽ quan sát thuận tiện một số ít thông tin sau :
tin tức thông tin tài khoản nhân viên cấp dưới gồm : Họ và tên, chức vụ, số điện thoại thông minh, mã ID của nhân viên cấp dưới, đây là thông tin mặc định đã được bạn triển khai thiết lập trước đó .
Cùng với đó là 1 số ít công dụng quan trọng cho phép nhân viên cấp dưới setup lại và thực thi tùy chỉnh gồm có : tin tức thông tin tài khoản, Xuất công, Liên hệ và Chung .

6.5.1. Thông tin thông tin tài khoản

Thông tin tài khoản 

Tại mục này, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể xem thông tin thông tin tài khoản của mình và kiểm soát và điều chỉnh rồi lưu lại, update lại tài liệu khuôn mặt và đổi mật khẩu. Để setup lại thông tin tài khoản chọn Cài đặt thông tin tài khoản >> Cập nhật lại 1 số ít thông tin bạn muốn kiểm soát và điều chỉnh như : ảnh đại diện thay mặt, Họ và tên, email, số điện thoại cảm ứng, địa chỉ, tên công ty, phòng ban, chức vụ >> Chọn update .
Duy nhất với ảnh đại diện thay mặt, bạn chọn vào khung ảnh và tải ảnh lên từ thư viện ảnh của điện thoại thông minh hoặc chụp ảnh >> nhấn hình tượng dấu tick ở góc màn hình hiển thị bên phải để update ảnh đại diện thay mặt thành công xuất sắc .
Để update tài liệu khuôn mặt của mình làm tư liệu để Giao hàng những lần chấm công sau, bạn chọn cập nhập tài liệu khuôn mặt >> Điều chỉnh hàng loạt khuôn mặt và khung hình vuông vắn sao cho khung chuyển sang màu xanh >> Chọn nhận diện >> Hệ thống sẽ tự động hóa chụp ảnh khuôn mặt của bạn và lưu lại .
Để tăng cường thêm tính bảo mật thông tin cho thông tin tài khoản chấm công của mình, bạn hoàn toàn có thể setup lại mật khẩu. Để setup lại mật khẩu, bạn chọn đổi mật khẩu >> Nhập mật khẩu cũ >> nhập mật khẩu mới >> Nhập lại mật khẩu mới >> Đổi mật khẩu để kết thúc thao tác .

6.5.2. Chức năng xuất công

Tại mục này giúp nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể xem được bảng công của mình trong từng tháng đơn cử mà không cần phải chờ đến cuối tháng. Tại đây, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể lọc và xem công của mình từ ngày nào đến ngày nào hoặc xuất ra file excel để dễ quan sát. Phần list hiển thị bảng công của nhân viên cấp dưới bên dưới sẽ có ảnh chụp thời gian chấm công, họ và tên ( ID ), ngày tháng và giờ chấm công. Trường hợp bạn không chấm công hoặc quên chấm công sẽ không có dữ kiện và vì thế bạn sẽ không được tính công. Đối với nhiều công ty vận dụng chính sách chấm công theo ca ( Ca vào và ca ra ). Việc bạn chấm công thiếu một trong hai ca, mặc định công của ca đó sẽ không được tính .

Chức năng xuất công

Chức năng đi muộn về sớm : Giúp nhân viên cấp dưới theo dõi được tình hình điểm danh đúng giờ, sớm hơn hay muộn hơn so với khung giờ pháp luật của công ty đã thiết lập từ thời gian đầu tháng đến thời gian hiện tại .
– Đi làm muộn sẽ đồng nghĩa tương quan với điểm danh muộn và được hiển thị bằng dấu chấm tròn đỏ, về sớm hay điểm danh trước giờ tan ca sẽ được hiển thị bằng dấu tròn màu cam .

6.5.3. Liên hệ

Trên app chấm công của timviec365.vn, bạn hoàn toàn có thể tương tác trực tiếp với nhà tuyển dụng bằng những công dụng trong phần liên hệ như : tương hỗ trực tuyến, liên hệ và hướng dẫn sử dụng .
– Hỗ trợ trực tuyến được cho phép người dùng là nhân viên cấp dưới gửi tin nhắn đến nhà phân phối app chấm công để được giải quyết và xử lý và hướng dẫn những thao tác trực tuyến. Ngoài việc viết tin nhắn, bạn hoàn toàn có thể gửi tệp bị lỗi để nhà cung ứng tương hỗ giải quyết và xử lý .
– Liên hệ cho phép nhân viên cấp dưới xem được thông tin địa chỉ, gmail, hotline của đơn vị chức năng cung ứng app chấm công. Bạn hoàn toàn có thể liên hệ qua email hoặc gọi điện trực tiếp nếu muốn được tương hỗ bằng giọng nói .
– Nhân viên cũng hoàn toàn có thể xem thêm video cụ thể về hướng dẫn sử dụng app chấm công qua phần Cách hướng dẫn sử dụng .
Giống như trên app chấm công của timviec365.vn dành cho nhà tuyển dụng, CHUNG là khoảng trống để bạn biểu lộ mức độ sự hài lòng của mình về ứng dụng cũng như báo lỗi để đơn vị chức năng phân phối lên giải pháp cải tổ chất lượng .
Để nhìn nhận về chất lượng của app chấm công nhận diện khuôn mặt trên timviec365.vn, bạn hãy lựa chọn số sao tương ứng >> nhập nhìn nhận của mình >> Đánh giá

Để báo lỗi ứng dụng bạn vào báo lỗi >> chọn ảnh từ thư viện ảnh của điện thoại >> Nhập mô tả lỗi >>  Gửi báo cáo lỗi. 

Chức năng báo lỗi trên app chấm công

Để xem kỹ hơn về pháp luật và bảo mật thông tin vui mắt chọn Quy định và Bảo mật .
Để đăng xuất ứng dụng, bạn nhấn vào đăng xuất .

Trên đây chính là toàn bộ những hướng dẫn chi tiết nhất về cách thức sử dụng phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt của timviec365.vn. Hy vọng rằng, những thông tin trên đây sẽ thực sự hữu ích với tất cả các bạn.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Điểm Đến