Cần làm gì khi mất hộ chiếu và visa ở nước ngoài?

–  Liên hệ khu vực đồ thất lạc

Nếu hộ chiếu và giấy tờ bị thất lạc ở sân bay, nhà ga hoặc bến tàu, hãy cố gắng tìm lại thật kỹ các khu vực mà mình đã đi qua, đồng thời nhanh chóng liên hệ quầy hành lý thất lạc để nhờ hỗ trợ.

Anh Alejandro Arevalo – đối tác của chúng tôi ở BMI, đã chia sẻ một số kinh nghiệm của bản thân về lần mất hộ chiếu ở Áo: “Lúc đó tôi đang đi du lịch Châu Âu. Lần cuối tôi nhìn thấy hộ chiếu của mình là khi tôi đang hỏi ai đó về chuyến tàu đi từ Slovakia đến Áo. Tôi không rõ đã làm rơi trên tàu hay là đã bị trộm ở nhà ga. Đó có lẽ là khoảnh khắc đáng sợnhất mà tôi không thể nào quên. Trước hết tôi đến khu vực đồ thất lạc tại nhà ga để tìm thử. Thông thường nhân viên nhà ga sẽ nhặt được các giấy tờ này khi họ quét dọn xung quanh nhà ga.” 

– Xin giấy xác nhận của cảnh sát và trình báo cơ quan đại diện ngoại giao

Khi không hề tìm thấy sách vở ở khu vực bạn bị mất cắp / thất lạc, hãy thông tin nhanh nhất hoàn toàn có thể với công an nước thường trực và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Nước Ta gần nhất ( Lãnh sự quán, Đại sứ quán ). Đây là điều thiết yếu và bắt buộc bạn phải làm để tránh bị kẻ tà đạo tận dụng sách vở của bạn .
Cảnh sát nước thường trực sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất hộ chiếu để đối chứng về sau khi cần phải xin cấp lại visa hay gần nhất là để xin cấp hộ chiếu khẩn cấp để quay lại quốc gia bạn đang sinh sống. Ngoài ra, đây là tấm giấy giúp bạn hoàn toàn có thể tìm tới sự trợ giúp của những tổ chức triển khai, cá thể trong trong quy trình lưu lại nước ngoài .
Tiếp theo, bạn cần tìm đến những cơ quan ngoại giao Nước Ta đặt tại nước thường trực. Ở đây bạn sẽnhận được những sự trợ giúp, hướng dẫn cho những bước tiếp theo để làm lại hộ chiếu mới .

Anh Alejandro chia sẻ: “Tôi đánh mất hộ chiếu vào thứ sáu, vì vậy tôi nên tôi quyết định đợi đến thứ hai để đến khu vực đồ thất lạc tìm lại. Nhưng cuối cùng vận may đã không đến. Tôi đã liên hệ Lãnh sự quán nước mình tại Áo ngay sau đó để nhờ giúp đỡ. Lãnh sự quán yêu cầu tôi cung cấp các thông tin về hộ chiếu bị mất, giấy xác nhận mất hộ chiếu của cảnh sát, 2 ảnh 4×6 và nộp lệ phí vào tài khoản ngân hàng của Lãnh sự quán để làm lại hộ chiếu mới.

Rất may là tôi vẫn nhớ hết các thông tin trong hộ chiếu như ngày cấp, ngày hết hạn, sốhộ chiếu của mình. Tuy vậy nhưng tôi khuyên bạn tốt nhất nên mang theo bản sao hộ chiếu và các giấy tờ quan trọng để đề phòng trường hợp tương tự.

Tiếp đó, tôi đến đồn cảnh sát để trình báo về việc mất hộ chiếu. Vì Lãnh sự quán cũng sắp đến giờ đóng cửa nên tôi nhờ một người bạn chuyển khoản phí làm lại hộ chiếu trong lúc tôi đang giải trình với cảnh sát. Quá trình xử lý thật sự rất nhanh, nếu có mất thời gian thì chủ yếu ở khâu xếp hàng chờ khai báo tại đồn cảnh sát mà thôi.

Cuối cùng, tôi đi chụp vài tấm ảnh để làm hộ chiếu và quay về Lãnh sự quán. Chưa đầy nửa tiếng sau, tôi đã có hộ chiếu mới.

Vấn đề cấp lại visa cũng khá đơn giản. Tôi đến Lãnh sự quán Latvia tại Viên để được cấp visa mới và điền mẫu đơn xin cấp visa, nộp thêm một bản sao giấy xác nhận mất hộ chiếu của cảnh sát và ảnh chụp để cấp visa mới.”

 Bạn thấy đấy, quá trình giải quyết rất đơn giản và nhanh chóng nếu bạn bình tĩnh tiến hành từng bước. Ngoài ra, trong trường hợp cần quay về nước khẩn cấp, Lãnh sự quán sẽ cấp cho bạn một giấy thông hành khẩn cấp để có thể về nước thuận lợi.

– Những kinh nghiệm cần lưu ý khi ra nước ngoài: 

1. Chuẩn bị sẵn một số ít sách vở tùy thân : Trước khi du lịch, hãy bỏ túi tối thiểu ba ảnh 4 × 6, photo trang thông tin trên hộ chiếu, chứng minh thư nhân dân, visa và những sách vở quan trọng khác. Chú ý không kẹp sách vở quan trọng, tiền hay thẻ tín dụng thanh toán trong hộ chiếu. Tốt nhất nên scan và lưu lại trong email hoặc bất kể website tàng trữ mà bạn hoàn toàn có thể thuận tiện truy vấn dù ở bất cứđâu .
2. Hạn chế mang theo hộ chiếu ra ngoài trong những trường hợp không thiết yếu. Tốt nhất nên để ở két sắt khách sạn hoặc một nơi bảo đảm an toàn, chỉ cần đem theo bản photo để xuất trình khi cơ quan chức năng nhu yếu. Nếu bạn đang ở một quốc gia cần có thị thực mới được xuất nhập cảnh, hãy nhu yếu họ không được giữ hộ chiếu gốc vì đó là sách vở tuỳ thân duy nhất bạn có khi đang ở một quốc gia lạ lẫm .
3. Tra cứu và lưu lại địa chỉ, số điện thoại cảm ứng của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nước Ta tại nước ngoài .
4. Nếu không có nhiều thời giờ, hãy báo ngay với Cảnh sát và tránh những trường hợp cần phải sửdụng những sách vở khác để chứng tỏ nhân thân. Sau đó nhanh gọn đến Lãnh sự quán Nước Ta để xin cấp lại hộ chiếu trong thời điểm tạm thời .

5. Liên liên lạc với những Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán để xin lại visa. Tranh thủ gọi điện thoại thông minh hoặc gửi email cho họ trước để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn trong khi đang sẵn sàng chuẩn bị những thông tin thiết yếu theo nhu yếu. Và nhớ liên lạc với Lãnh sự quán Nước Ta nhờ hướng dẫn những bước tiếp theo để về nước bảo đảm an toàn .
6. Nếu nơi bạn đang ở không có cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao Nước Ta nào, hãy liên lạc với những người mình quen ở đó. Họ chắc như đinh sẽ giúp bạn xử lý trường hợp rắc rối này. Trong trường hợp bạn trọn vẹn không có địa chỉ liên hệ của bất kể người quen nào ở nước ngoài, hãy tra thông tin những Hội sinh viên Nước Ta hoặc những nhóm hội đồng người Việt tại quốc gia / thành phố đó để nhờ trợ giúp. Ít nhất bạn cũng sẽ được mọi người hướng dẫn những bước cần làm hay thậm chí còn là cho ở nhờ trong vài ngày !
7. Và sau cuối, hãy giữ bình tĩnh và đừng quá lo ngại ! Bạn không phải là người tiên phong gặp trường hợp này. Cảnh sát và Lãnh sự quán sẽ cho bạn những lời khuyên và sự hướng dẫn cặn kẽnhất .

Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp các bạn tự tin hơn và giải quyết vấn đề dễ dàng nếu gặp phải tình huống tương tự. Chúc bạn có một chuyến đi an toàn và vui vẻ!

Tác giả

Jack McCormack-Noonan

Jack McCormack-Noonan là một cây viết người Anh, anh đã và đang dành đam mê của mình vào du lịch và viết lách để tương hỗ sinh viên quốc tế tìm đến với tham vọng du học. Jack là cựu sinh viên của Đại học Exeter nổi tiếng, hiên sống và thao tác tại Luân Đôn .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Lao Động