Chuyển đổi PDF sang Word chỉnh sửa được miễn phí

Chuyển PDF sang Word, đổi file PDF thành văn bản mà vẫn giữ nguyên định dạng, chất lượng là yêu cầu cơ bản khi người dùng thực hiện chuyển đổi PDF sang DOCX. Hãy tham khảo bài viết để chuyển PDF thành Word dễ dàng mà vẫn đảm bảo yêu cầu nhé.

Nội dung chính

• Cách 1: Chuyển đổi PDF sang Word nhờ PDF to DOC
• Cách 2: Dùng công cụ chuyển PDF sang Word của Smallpdf
• Cách 3: Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word của Foxit
• Cách 4: Chuyển PDF sang Word bằng công cụ Convert PDF to Word
• Cách 5: Dùng công cụ đổi file PDF sang Word của FormSwift
• Cách 6: Chuyển PDF sang Word bằng phần mềm
• Cách 7: Chuyển PDF sang Word bằng PDF Candy online
• Cách 8: Chuyển PDF sang Word bằng Power PDF
• Video liên quan

Các tập tin PDF được nhiều người lựa chọn bởi sự gọn nhẹ, dễ lưu trữ, chia sẻ, hỗ trợ nhiều nền tảng. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là không cho phép can thiệp vào nội dung gây khó khăn cho người dùng khi muốn chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng phần mềm PDF để chỉnh sửa trực tiếp, tuy nhiên, đa số phần mềm chỉnh sửa PDF đều mất phí, ví như Adobe Acrobat. Do đó, giải pháp tốt nhất là chuyển từ PDF sang Word để tiện cho việc thêm, bớt nội dung, rồi cần thì lại chuyển Word sang PDF.

Với 5 công cụ chuyển đổi PDF sang văn bản Word miễn phí mà chúng tôi giới thiệu dưới đây, bạn không cần cài lên máy, không phải trả tiền, chỉ cần làm theo những hướng dẫn đơn giản để nhận được file văn bản mình cần mà thôi. Tất nhiên nếu không có mạng thường xuyên, bạn có thể sử dụng cách thứ 6 để chuyển đổi PDF sang Word bằng phần mềm.

Lưu ý : Nếu những tập tin sau khi quy đổi có đuôi Docx, bạn cần Word 2007 trở lên để mở .

Cách 1: Chuyển đổi PDF sang Word nhờ PDF to DOC

Mặc dù tên là PDF to DOC nhưng công cụ này khá đa năng, nó có thể chuyển đổi PDF sang Doc, DOCX, Text, dạng ảnh JPG, PNG, nén file PDF, nối file PDF hoặc chuyển từ ảnh JPG sang PDF, cho phép chuyển đổi hàng loạt. Đặc biệt còn hỗ trợ tiếng Việt nên rất dễ hiểu đối với người dùng.

Bước 1: Truy cập vào http://pdf2doc.com/ và chọn định dạng file muốn chuyển

Bước 2: Tải file PDF lên bằng cách nhấp vào Upload Files, có thể tải 1 hoặc nhiều file cùng lúc

Bước 3: Chờ công cụ chuyển đổi PDF sang định dạng Word

Bước 4: Tải file về: Chọn tải về lần lượt từng file hoặc tất cả các file

PDF to DOC triển khai việc làm nhanh gọn, file DOC sau khi quy đổi không bị lỗi phông chữ, giữ nguyên được định dạng như trên file PDF khởi đầu .
File PDF ( bên trên ) và file DOC sau khi quy đổi với PDF to DOC

Cách 2: Dùng công cụ chuyển PDF sang Word của Smallpdf

Smallpdf hỗ trợ chuyển đổi qua lại giữa PDF và rất nhiều định dạng khác, bao gồm cả việc nối và chia nhỏ các file PDF. Để chuyển đổi file PDF sang Word với Small PDF bạn làm theo các bước dưới đây nhé:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ http://smallpdf.com/ và click PDF to Word

Sử dụng SmallPDF để chuyển file PDF sang Word

Bước 2: Tại giao diện mới, nhấn Choose file để chọn file từ máy tính hoặc cũng có thể lấy từ Dropbox, Google Drive

Bước 3: Bạn chờ đợi vài phút để quá trình chuyển đổi diễn ra

Bước 4: Khi quá trình chuyển đổi kết thúc, hãy nhấn Download File để tải file Word

Cách 3: Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word của Foxit

Foxit nổi tiếng với ứng dụng Foxit Reader để đọc PDF không tính tiền, ngoài những nó còn phân phối một công cụ quy đổi PDF sang Word trực tuyến. Bạn có thể làm theo những bước dưới đây để chuyển PDF sang Word không bị lỗi font hay hỏng định dạng :

Bước 1: Truy cập vào: https://www.foxitsoftware.com/online/pdf-to-word-converter/

Bước 2: Nhấp Select your file, duyệt đến file PDF cần chuyển đổi, điền email để nhận link tải file PDF sau khi tải, nhấn Convert Now.

Bước 3: Chờ PDF to Word Converter chuyển đổi file hoàn thành và gửi mail cho bạn.

Bước 4: Mở mail, nhấp vào liên kết Download the document để tải về.

Lưu ý: Liên kết trong mail chỉ có giá trị trong 24 giờ, vì vậy bạn cố gắng tải file về càng sớm càng tốt. Công cụ này không giữ lại hình ảnh của file gốc trong file chuyển đổi mà chỉ giữ lại chữ, định dạng chữ mà thôi.

Cách 4: Chuyển PDF sang Word bằng công cụ Convert PDF to Word

Công cụ Convert PDF to Word thực hiện công việc chuyển đổi file PDF sang định dạng Word (Doc, Docx) và văn bản (TXT) khá nhanh, không bị lỗi phông, không yêu cầu nhập email để tải về. Đặc biệt nếu cần chuyển đổi ảnh sang dạng văn bản, bạn chỉ cần tích vào With OCR function bên trên. Dù còn có lỗi khi hình ảnh, khung chèn hơi lệch so với bản gốc, nhưng bạn chỉ cần kéo lại 1 chút là ổn. Các bước chuyển file PDF sang văn bản với công cụ này như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web: http://www.convertpdftoword.net/

Bước 2: Chọn định dạng để chuyển đổi file PDF

Bước 3: Nhấp vào Choose file để tải file lên và chờ chuyển đổi

Bước 4: Tải tài liệu sau khi chuyển đổi về máy tính

Minh họa những thao tác trên bằng hình ảnh :

Cách 5: Dùng công cụ đổi file PDF sang Word của FormSwift

Lưu ý: Công cụ này chỉ convert được file PDF sang dạng ảnh (không phải dạng text).

Bước 1: Bạn hãy truy cập trang web http://formswift.com/convert-pdf-to-word và nhấn Select a PDF to convert để chọn tập tin cần chuyển đổi hoặc kéo thả trực tiếp vào ô Drag and drop your PDF here.

Bước 2: Tại giao diện mới, bạn có thể chỉnh sửa tập tin của mình như viết chữ, xóa chữ, thêm ảnh, thêm chữ ký rồi nhấn Save

Bước 3: Sau khi đã chỉnh sửa xong, hãy bấm Convert to Word Document

Bước 4: Sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc, file Word sẽ được tải về và nằm trong mục Downloads

Cách 6: Chuyển PDF sang Word bằng phần mềm

Ngoài những công cụ trực tuyến này, bạn có thể sử dụng ứng dụng để chuyển PDF sang Word nhanh gọn, dùng được ngay cả khi không có mạng. Một số cái tên có thể kể ra như :

• Free PDF to Word Doc Converter: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, có thể chọn để chuyển đổi tất cả hoặc chỉ một vài trang. Phần mềm này giữ nguyên định dạng, bố cục của file PDF sau khi chuyển đổi sang Word.
• Free PDF to Word Converter: Chuyển đổi file PDF chính xác, giữ lại tất cả định dạng, phông chữ, đồ họa, giao diện thân thiện dễ sử dụng, hỗ trợ cả DOC và DOCX. Bên tay phải của cửa sổ chính bạn có thể xem trước nội dung file PDF với các chế độ thu phóng khác nhau. Quá trình chuyển đổi nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng file cần xử lý. Mặc khác, phần mềm này hỗ trợ chuyển đổi nhiều file cùng lúc, khá tiện lợi.

• Solid PDF to Word : Hỗ trợ quy đổi nhiều file PDF sang Word cùng lúc, giao diện đơn thuần, dễ sử dụng .

• Quick PDF to Word: Công cụ này giữ nguyên bố cục của tài liệu sau khi chuyển đổi sang Word, cho phép chọn trang cần chuyển đổi. Nó được người dùng đánh giá khá cao nhờ tốc độ chuyển đổi nhanh và chất lượng file sau khi chuyển đổi. Hỗ trợ chuyển đổi file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, chỉ cần nhập mật khẩu là được.

Lưu ý : Trong quy trình quy đổi nếu file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ cần cung ứng mật khẩu cho ứng dụng, dịch vụ để liên tục. Nếu file PDF tải về từ những website, thường mật khẩu sẽ là URL của trang đó, nếu đã quên bạn cần xem lại file đã tải ở đâu để tìm ra mật khẩu mở nó .

Cách 7: Chuyển PDF sang Word bằng PDF Candy online

Cũng giống như những ứng dụng quy đổi trực tuyến hoặc ứng dụng bên trên, PDF Candy cũng tương hỗ người dùng có được tài liệu Word nhanh nhất, sau khi quy đổi từ tập tin PDF .

Bên cạnh đó, PDF Candy cũng hỗ trợ người dùng 24 tính năng biên tập với file PDF, như Word sang PDF, chuyển đổi ảnh JPG sang PDF, chuyển PDF sang Excel, chia nhỏ file PDF, gộp file PDF, nén file PDF, đặt mật khẩu bảo mật file PDF, hay mở khóa file PDF,…

Bước 1:

Đầu tiên bạn truy vấn vào link dưới đây để đến với trang chủ của PDF Candy .

• https://pdfcandy.com/

Bước 2:

Tại giao diện của trang, nhấp chuột vào mục English bên trên rồi chọn tiếp ngôn ngữ Tiếng Việt để giao diện PDF Candy dễ sử dụng hơn.

Tiếp đến click chuột vào mục PDF sang Word để thực hiện việc concert PDF thành nội dung tài liệu Word.

Bước 3:

Chuyển sang giao diện mới, chúng ta sẽ click chuột vào biểu tượng dấu cộng để tải file PDF lên trang. Hoặc có thể kéo hoặc thả file PDF vào PDF Candy, trong trường hợp tài liệu có sẵn trong máy tính.

Ngoài ra, PDF Candy còn hỗ trợ người dùng tải tập tin PDF trên Google Drive hoặc Dropbox, để tiến hành chuyển đổi. Bạn chỉ cần tích chọn vào biểu tượng của 1 trong 2 dịch vụ lưu trữ đám mây. Sau đó, nhập tài khoản cá nhân để tải dữ liệu lên là xong.

Bước 4:

Bạn chờ quy trình PDF Candy tải tập tin PDF hoàn thành xong .Sau đó PDF Candy sẽ triển khai quy đổi sang Word. Tùy theo dung tích của tập tin PDF tải lên mà quy trình này diễn ra nhanh hay chậm .

Bước 5:

Sau khi quá trình chuyển đổi PDF sang Word thành công, chúng ta nhấn nút Tải xuống file Word để tải file Word hoàn chỉnh về máy tính. Hoặc người dùng cũng có thể tải tập tin Word trực tiếp sau khi đã chuyển đổi từ file PDF lên các dịch vụ lưu trữ Google Drive hoặc Dropbox.

Cách 8: Chuyển PDF sang Word bằng Power PDF

Nhiều doanh nghiệp thao tác với những file PDF có thông tin thiết yếu ở định dạng rõ ràng. Thật không may, khi những doanh nghiệp đó cần chỉnh sửa thông tin đó, họ thường không có công cụ tương thích. Do đó, Power PDF thu hẹp khoảng cách bằng cách quy đổi những file PDF thành những định dạng có thể sử dụng được, gồm có cả tài liệu Word .

• Có nhiều ví dụ về việc các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ khả năng chuyển đổi file giữa nhiều định dạng khác nhau của Power PDF, chẳng hạn như:
• Các công ty sản xuất nhận được sơ đồ từ các kỹ sư ở định dạng PDF nhưng cần thay đổi thông tin có trong ghi chú.
• Các công ty kiến ​​trúc xem xét những bản thiết kế PDF và cần đảm bảo nó bao gồm các ghi chú liên quan đến tất cả mọi quy định và tiêu chuẩn xây dựng.
• Các công ty y tế làm việc với những tài liệu bệnh nhân nhạy cảm ở định dạng PDF nhưng cần phải sẵn sàng cập nhật, chỉnh sửa hoặc tìm kiếm các file bệnh nhân trong trường hợp khẩn cấp.
• Bất kỳ công ty nào sử dụng tài liệu viết tay hoặc scan và cần chuyển đổi chúng sang định dạng hiện đại, có thể chỉnh sửa kỹ thuật số.

Bất kể công ty của bạn làm gì, Power PDF có thể giúp bạn triển khai xong việc làm. Phần mềm này được cho phép những nhân viên cấp dưới thao tác với tài liệu ở bất kể định dạng nào tương thích với doanh nghiệp .Người dùng Microsoft Word sẽ cảm thấy quen thuộc khi mở Power PDF. Bố cục ứng dụng được lấy cảm hứng từ những ứng dụng Office tiêu chuẩn, gồm có giao diện ribbon hữu dụng. Bạn sẽ không cần phải học mọi thứ từ đầu. Thay vào đó, nó sẽ giống như thêm một công cụ can đảm và mạnh mẽ vào hộp công cụ để bạn có thể sử dụng tự do ngay lập tức .Quá trình quy đổi file PDF với Power PDF cực kỳ đơn thuần :

Bước 1: Tải bản dùng thử phần mềm Power PDF, sau đó mở chương trình Power PDF.

Bước 2: Mở file PDF bạn muốn chuyển đổi.

Bước 3: Nhấp vào menu File.

Bước 4: Nhấp vào Save As.

Bước 5: Chọn vị trí lưu cho file mới mong muốn.

Bước 6: Chọn Word Document từ tùy chọn Save as type.

Bước 7: Nhấp vào Save để lưu.

Mọi thao tác không thể dễ dàng hơn thế. Vào thời điểm cài đặt xong Power PDF trên thiết bị làm việc, bạn sẽ biết cách thực hiện mọi thứ từ chỉnh sửa file PDF đến chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác. Phần mềm này rất thân thiện và dễ sử dụng nên năng suất của bạn sẽ ngay lập tức tăng lên.

Bài viết trên đây chúng tôi đã tổng hợp tới người dùng nhiều dịch vụ trực tuyến, lẫn ứng dụng để quy đổi file PDF sang tài liệu Word, giữ nguyên bố cục tổng quan và không bị lỗi font chữ. Các dịch vụ trực tuyến bên trên như Smallpdf hay PDFCandy phân phối tới người dùng thêm một số ít tùy chọn quy đổi, chỉnh sửa file PDF khác nhau, tương hỗ bạn trong quy trình thao tác với file PDF để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn lẫn sức lực lao động hơn .Chúc những bạn triển khai thành công xuất sắc !Bạn có thể muốn xem thêm :

• Top 5 những phần mềm đọc file PDF chất lượng
• Hướng dẫn tạo một file PDF từ nhiều file ảnh trên Windows
• Làm sao để tạo mật khẩu, tăng cường bảo mật cho file PDF?