Cách tính số giờ làm việc dựa trên bảng chấm công trong Excel

Trong công ty, kế toán sẽ phải quản lý giờ giấc của toàn bộ nhân viên để thực hiện công việc tính lương. Thông thường, bảng chấm công sẽ cung cấp dữ liệu giờ vào và giờ ra để tính giờ làm việc. Sau đó, bạn sẽ làm thế nào để cho ra kết quả tính toán chính xác và nhanh nhất? Hãy đọc bài viết dưới đây để biết cách tính số giờ làm việc trong Excel (thông qua các hàm và thủ thuật) nhé.

Ví dụ ta có bảng chấm công như hình dưới. Yêu cầu tính thời hạn làm việc trong ngày của từng người .

1. Tính số giờ làm việc bằng cách lấy giờ ra trừ giờ vào

Cách đơn giản nhất để tính thời gian làm việc trên bảng chấm công chính là lấy giờ ra trừ giờ vào. Tại ô D2 các bạn nhập công thức như sau:

=C2-B2

Sao chép công thức cho toàn bộ ô còn lại ta sẽ thu được tác dụng .

2. Tính thời hạn làm việc bằng cách sử dụng hàm

Bằng cách này thì ta sẽ cần sử dụng hai hàm đó là hàm HOUR và hàm MINUTE. Cấu trúc của hai hàm như sau :

a. Hàm HOUR

Cú pháp hàm: =HOUR(serial_number)

Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là thời gian có chứa giờ mà bạn muốn tách ra.

Hàm HOUR được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là giờ trong ô Excel. Giá trị giờ được trả về ở dạng số nguyên từ 0 ( 12 : 00 SA ) đến 23 ( 11 : 00 CH ) .

b. Hàm MINUTE

Cú pháp hàm: =MINUTE(serial_number)

Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là thời gian có chứa phút mà bạn muốn tách ra.

Hàm MINUTE được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là phút trong ô Excel. Giá trị phút được trả về ở dạng số nguyên từ từ 0 tới 59 .
Áp dụng cấu trúc của hai hàm như trên ta có công thức tính thời hạn làm việc trong bảng chấm công như sau :

=(HOUR(giờ ra)*60-HOUR(giờ vào)*60+MINUTE(giờ ra)-MINUTE(giờ vào))/60

Tại ô D2 các bạn nhập công thức như sau :

=(HOUR(C2)*60-HOUR(B2)*60+MINUTE(C2)-MINUTE(B2))/60

Sao chép công thức cho các ô bên dưới. Sau đó các bạn bôi đen toàn bộ ô kết quả rồi chọn định dạng General tại mục Number.

Kết quả ta sẽ thu được thời hạn làm của tổng thể nhân viên cấp dưới như sau :

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách tính thời hạn làm việc trên bảng chấm công Excel. Hy vọng bài viết sẽ có ích với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công xuất sắc !

Xem thêm

Mách bạn cách thêm Hình Ảnh vào Chú Thích trong Excel
Hướng dẫn chi tiết cụ thể cách vẽ biểu đồ hình tròn trụ trong Excel
Vài cách chuyển file Excel sang ảnh rất nhanh và đơn thuần
Cách tạo nút Lên / Xuống ( Up / Down ) cho bảng tính Excel
3 Cách quy đổi file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Lao Động