Windows Explorer – bài giảng về tin học đại cương – đh bách khoa – 123docz.net
Một phần của tài liệu BÀI GIẢNG VỀ TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG – ĐH BÁCH KHOA
Giới thiệu Windows Explorer
Windows Explorer là một chương trình được hỗ trợ từ phiên bản Windows 95 cho phép người
sử dụng thao tác với các tài nguyên có trong máy tính như tập tin, thư mục, ổ đĩa và những tài
nguyên khác có trong máy của bạn cũng như các máy tính trong hệ thống mạng (nếu máy tính
của bạn có nối mạng).
Với Windows Explorer, các thao tác như sao chép, xóa, đổi tên thư mục và tập tin,… được thực
hiện một cách thuận tiện và dễ dàng.
♦ Khởi động chƣơng trình Windows Explorer: bạn có thể thực hiện một trong những cách
sau:
– Chọn lệnh Start/ Programs/ Accessories/ Windows Explorer
– R_Click lên Start, sau đó chọn Explore
– R_Click lên biểu tượng My Computer, sau đó chọn Explore …
♦ Cửa sổ làm việc của Windows Explorer:
– Cửa sổ trái (Folder) là cấu trúc cây thư mục. Nó trình bày cấu trúc thư mục của các đĩa
cứng và các tài nguyên kèm theo máy tính, bao gồm ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD…
Những đối tượng có dấu cộng (+) ở phía trước cho biết đối tượng đó còn chứa những đối
tượng khác trong nó nhưng không được hiển thị. Nếu Click vào dấu + thì Windows
Explorer sẽ hiển thị các đối tượng chứa trong đối tượng đó. Khi đó, dấu + sẽ đổi thành
dấu -, và nếu Click vào dấu – thì đối tượng sẽ được thu gọn trở lại.
– Cửa sổ phải liệt kê nội dung của đối tượng được chọn tương ứng bên cửa sổ trái.
♦ Thanh địa chỉ (Address bar):
Cho phép nhập đường dẫn thư mục/ tập tin cần tới hoặc để xác định đường dẫn hiện hành.
♦ Các nút công cụ trên thanh Toolbar:
53
Hình 4.1: Cửa sổ WindowsExplorer
Thƣ mục
(Folder)
– Back: Chuyển về thư mục trước đó.
– Up: Chuyển lên thư mục cha.
– Forward: Chuyển tới thư mục vừa quay về (Back).
– Search: Tìm kiếm tập tin/ thư mục.
– Folder: Cho phép ẩn/ hiện cửa sổ Folder bên trái.
– Views: Các chế độ hiển thị các đối tượng (tập tin/ thư mục/ ổ đĩa)
Nội dung trong cửa sổ có thể được sắp xếp thể hiện theo thứ tự. Đối với kiểu thể hiện Details,
bạn có thể thực hiện bằng cách luân phiên nhấn chuột lên cột tương ứng (Name, Size, Type,
Date Modified).
54
Trong các kiểu thể hiện khác bạn có thể thực hiện bằng lệnh View/ Arrange Icons By và lựa
chọn tiếp một trong các khóa sắp xếp (theo tên, kích cỡ tập tin, kiểu tập tin, hoặc ngày tháng cập
nhật).
Trong kiểu thể hiện bằng các biểu tượng lớn và biểu tượng nhỏ bạn có thể để Windows sắp xếp
tự động bằng lệnh View/ Arrange Icons By / Auto Arrange. Tuỳ chọn Auto Arrange chỉ áp
dụng cho cửa sổ của thư mục hiện hành.
Thao tác với thư mục và tệp
i. Mở tập tin/ thư mục:
Có ba cách thực hiện :
Cách 1: D_Click lên biểu tượng của tập tin/ thư mục.
Cách 2: R_Click lên biểu tượng của tập tin/ thư mục và chọn mục Open.
Cách 3: Chọn tập tin/ thư mục và nhấn phím Enter.
Nếu tập tin thuộc loại tập tin văn bản thì chương trình ứng dụng kết hợp sẽ được khởi động và
tài liệu sẽ được nạp vào.
Trong trường hợp chương trình ứng dụng không được cài đặt trong máy tính thì Windows sẽ mở
hộp thoại Open With và cho chọn chương trình kết hợp. Nếu tập tin thuộc dạng chương trình
ứng dụng thì chương trình tương ứng sẽ được khởi động.
ii. Chọn tập tin/ thư mục:
Chọn một tập tin/ thư mục: Click lên biểu tượng tập tin/ thư mục.
Chọn một nhóm tập tin/ thư mục: có thể thực hiện theo 2 cách:
– Các đối tượng cần chọn là một danh sách gồm các đối tượng liên tục: Click lên đối
tượng đầu danh sách để chọn, sau đó nhấn giữ phím Shift và Click lên đối tượng ở
cuối danh sách.
– Các đối tượng cần chọn nằm rời rạc nhau: nhấn giữ phím Ctrl và Click chọn các đối
tượng tương ứng.
iii. Tạo thư mục
Chọn nơi chứa thư mục cần tạo (thư mục/ ổ đĩa ở cửa sổ bên trái).
Chọn menu File/ New/ Folder hoặc R_Click/ New/ Folder.
Nhập tên thư mục mới, sau đó gõ Enter để kết thúc.
iv. Sao chép thư mục và tập tin
Chọn các thư mục và tập tin cần sao chép. Sau đó có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Nhấn giữ phím Ctrl và Drag đối tượng đã chọn đến nơi cần chép.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc Edit/ Copy hoặc R_Click và chọn Copy) để
chép vào Clipboard, sau đó chọn nơi cần chép đến và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc
Edit/ Paste hoặc R_Click và chọn Paste).
55
Chọn các thư mục và tập tin cần di chuyển. Sau đó có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Drag đối tượng đã chọn đến nơi cần di chuyển.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X (hoặc Edit/ Cut hoặc R_Click và chọn Cut) để chép
vào Clipboard, sau đó chọn nơi cần di chuyển đến và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc
Edit/ Paste hoặc R_Click và chọn Paste).
vi. Xoá thư mục và tập tin
Chọn các thư mục và tập tin cần xóa.
Chọn File/ Delete
hoặc: Nhấn phím Delete
hoặc: R_Click và chọn mục Delete.
Xác nhận có thực sự muốn xoá hay không (Yes/ No)
vii. Phục hồi thư mục và tập tin
Các đối tượng bị xóa sẽ được đưa vào Recycle Bin. Nếu muốn phục hồi các đối tượng đã xóa,
bạn thực hiện các thao tác sau đây:
D_Click lên biểu tượng Recycle Bin
Chọn tên đối tượng cần phục hồi.
Thực hiện lệnh File/ Restore hoặc R_Click và chọn mục Restore.
Ghi chú: Nếu muốn xóa hẳn các đối tượng, ta thực hiện thao tác xóa một lần nữa đối với các đối
tượng ở trong Recycle Bin. Nếu muốn xoá hẳn tất cả các đối tượng trong Recycle Bin, R_Click
lên mục Recycle Bin và chọn mục Empty Recycle Bin.
viii. Đổi tên thư mục và tập tin
Chọn đối tượng muốn đổi tên
Thực hiện lệnh File/ Rename hoặc nhấn phím F2 hoặc R_Click trên đối tượng và chọn
mục Rename.
Nhập tên mới, sau đó gõ Enter để kết thúc.
Ghi chú: với tập tin đang sử dụng thì các thao tác di chuyển, xoá, đổi tên không thể thực hiện
được.
ix. Thay đổi thuộc tính tập tin và thư mục
Nhấn chuột phải lên đối tượng muốn thay đổi thuộc tính và chọn mục Properties
Thay đổi các thuộc tính.
56
I.3. Các hệ thống ứng dụng (4T lý thuyết)
I.3.1. Các hệ thống quản lý thông tin
I.3.1.1. Các khái niệm về thông tin và Hệ thống quản lý thông tin
Hai ý nghĩa cuả khái niệm “Hệ thống thông tin quản lý” (HTTTQL):
Thứ nhất, HTTTQL là một lĩnh vực khoa học quản lý nhằm nghiên cứu việc phát triển, ứng
dụng, duy trì các Hệ thống thông tin vi tính trong các lĩnh vực kinh doanh và quản lý khác. Là
sự kết hợp giữa nghiên cứu công nghệ và nghiên cứu quản lý.
Thứ hai, HTTTQL là một loại hệ thống thông tin trong phân loại tổng thể:
– Do các nhà quản lý bậc trung sử dụng
– Nhằm hỗ trợ việc giám sát, lập kế hoạch trong toàn doanh nghiệp
I.3.1.2. Phân loại
