Passport - Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

I/ THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU

(bao gồm cả hộ chiếu được cấp trước đây nhưng đã hết hạn)

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ, muốn xin cấp hộ chiếu Việt Nam lần đầu, phải trực tiếp đến Lãnh sự quán để trình diện, làm thủ tục cấp hộ chiếu.

Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

2. Hai tấm ảnh màu (hình cỡ 4 x 6 cm, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai).

3. Sơ yếu lý lịch.

4. Bản sao giấy tờ chứng minh đương đơn đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (Ví dụ: Thẻ Xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, I-20 đối với sinh viên du học, I-94 đối với người chưa được thường trú….).

Nếu đương đơn thay đổi tên, cần có giấy của Tòa hoặc các cơ quan Di trú có thẩm quyền. Giấy này cần được công chứng hoặc hợp pháp hóa. Trên cơ sở Giấy đổi tên (hoặc Giấy kết hôn, trên đó ghi cô dâu theo họ của chồng) đã được xác thực, Lãnh sự quán sẽ thực hiện thủ tục đăng ký ghi chú hộ tịch và bổ sung trên trang Bị chú của Hộ chiếu nội dung này.

5. Bản sao giấy tờ chứng minh người nộp đơn có quốc tịch Việt Nam như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Giấy chứng minh nhân dân, Giấy đăng ký công dân, Giấy thông hành, Thẻ căn cước, Sổ hộ khẩu, Bằng tốt nghiệp, Học bạ, Bằng lái xe… Nếu không còn giữ các giấy tờ này, Quý vị có thể trở lại nơi sinh hoặc nơi đăng ký Hộ khẩu thường trú tại Việt Nam để làm thủ tục xin cấp bản sao Giấy khai sinh hoặc Đăng ký lại việc sinh.

Lưu ý:

Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. Trẻ em là con của hai công dân Việt Nam, được sinh ra tại Hoa Kỳ: cần làm thủ tục Đăng ký khai sinh hoặc Ghi chú vào sổ hộ tịch của Lãnh sự quán việc sinh đã đăng ký tại Cơ quan hộ tịch Hoa Kỳ trước khi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu Việt Nam.

——————–

II/ THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU DO BỊ HỎNG/ HOẶC SẮP HẾT THỜI HẠN CẦN CẤP LẠI

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ, trực tiếp đến Lãnh sự quán đề nghị cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc bị hỏng. Trong những trường hợp cần thiết, có thể nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu qua đường bưu điện nếu Lãnh sự trao đổi, phỏng vấn qua điện thoại xác định được người đề nghị cấp hộ chiếu là công dân Việt Nam đang sinh sống và có mặt tại Hoa Kỳ.

Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai đề nghị được cấp đổi hộ chiếu.

2. 02 ảnh kích thước 4 x 6 cm (ảnh chụp trong vòng không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng, tóc không trùm kín tai).

3. Hộ chiếu đang sử dụng, kèm 01 bản copy (gồm 3 trang đầu tiên và trang thị thực nhập cảnh vào Hoa Kỳ , nếu có).

Nếu hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị quý vị nộp kèm theo Giấy Khai sinh, Giấy Chứng minh Nhân dân và Quyết định của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền liên quan tới việc sửa đổi, bổ sung nói trên.

—————-

III/ THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU BỊ THẤT LẠC

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ, trực tiếp đến Lãnh sự quán đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị thất lạc.

Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai đề nghị được cấp đổi hộ chiếu.

3. Đơn trình báo mất Hộ chiếu (download mẫu Đơn) kèm Bản chụp của Hộ chiếu đã bị thất lạc (nếu có).

4. Giấy xác nhận nhân sự.

Lưu ý

: Sinh viên du học hoặc người Việt Nam tạm trú ngắn hạn tại Hoa Kỳ có thể xin Giấy xác nhận nhân sự bằng cách đề nghị thân nhân ở Việt Nam tới Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại Tỉnh/Thành phố nơi thường trú hoặc tới Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an để làm thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự và đề nghị điện báo cho Lãnh sự quán Việt Nam tại New York.

5. Bản sao giấy tờ chứng minh đương đơn đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (Ví dụ: Thẻ Xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, I-20 đối với sinh viên du học, I-94 đối với người chưa được thường trú….).

6. Giấy xác nhận của cảnh sát về việc Hộ chiếu của Quý vị bị thất lạc (việc báo mất Hộ chiếu cần nêu rõ số Hộ chiếu bị mất, họ tên, ngày sinh của người mang hộ chiếu… Việc khai báo là để đảm bảo các giấy tờ tùy thân của Quý vị không bị kẻ xấu lợi dụng…).

—————

Một số điều cần lưu ý như sau

–

Bản sao giấy tờ

là bản chụp được cơ quan có thẩm quyền công chứng xác nhận.

– Nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện: đề nghị gửi kèm bì thư đã dán tem, ghi rõ địa chỉ.

– Nếu có câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, xin quý vị vui lòng liên hệ:

Giờ làm việc: Từ 09:00 đến 17:30 các ngày trong tuần

Điện thoại: 1-212-644-0831; 1-212-644-2535

Fax: 1-212-644-5732

Email:

[email protected]

Địa chỉ: 866 U.N. Plaza, Suite 435, New York, NY 10017