Meresci: Thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản khoa học

Phần
5. Kĩ thuật soạn thảo tài liệu khoa học

Thể
thức trình bày văn bản khoa học

Khổ giấy

Các luận văn khoa học, hay các tài
liệu khoa học không thuộc dạng ấn phẩm từ nhà
in nói chung, được trình bày trên khổ
giấy A4 (210 mm x 297 mm).

Kiểu trình bày

Luận văn khoa học, hay các tài liệu khoa học không thuộc dạng ấn phẩm từ nhà in nói chung, được trình bày dọc theo chiều thẳng đứng (cạnh dài) của trang giấy khổ A4.

Trường hợp nội dung tài liệu có
các bảng biểu hay hình ảnh có chiều ngang lớn hơn
chiều thẳng đứng thì các trang nội dung đó
có thể trình bày dọc theo chiều ngang (cạnh ngắn)
của trang giấy, với đỉnh hướng về phía gáy tài
liệu (tức bên trái các trang thẳng đứng).

Tài liệu chỉ trình bày nội dung
trong một mặt trước của tờ giấy khổ A4, mặt sau để trống. Khi
in, sử dụng giấy có nền màu trắng, sạch sẽ,
không ngả màu hay ố vàng. 

Nội dung chủ đạo của tài liệu sử dụng chữ viết
màu đen ở chế độ bình thường (chữ thường, đứng;
không in nghiêng, in đậm hay gạch chân). Một số yếu
tố cần làm nổi bật có thể được định dạng khác với
kiểu chữ chủ đạo: chữ in hoa, in nghiêng, in đậm, gạch
chân, có màu,… Tuy nhiên cần đảm bảo
tính hài hoà và chân phương
phù hợp với một tài liệu khoa học.

Các trang bình thường của tài liệu khoa học được canh
biên đều hai bên, với các khoảng cách lề từ
mép ngoài cùng của nội dung văn bản đến mép
giấy như sau:

• lề trên: 3,5 cm;
• lề dưới: 3,0 cm;
• lề trái: 3,5 cm;
• lề phải: 2,0 cm.

Những trang đặc biệt trong tài liệu được
trình bày theo chiều ngang có các khoảng
cách lề từ mép ngoài cùng của nội dung văn
bản đến mép giấy như sau:

• lề trên: 3,5 cm;
• lề dưới: 2,0 cm;
• lề trái: 3,0 cm;
• lề phải: 3,5 cm.

Phần đầu trang và chân trang cách
mép giấy 1,5 cm. Phần cước chú cách mép
dưới cùng của nội dung văn bản trong cùng trang 1 cm (nếu
có một hoặc hai dòng) hoặc 0,5 cm (nếu dài từ ba
dòng trở lên).