KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN của SINH VIÊN HIỆN NAY

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (795.98 KB, 16 trang )

ĐỀ TÀI
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN HIỆN NAY
I. Đặt vấn đề
1. Lý do chọn đề tài:
Chúng ta có một ngân hàng thời gian và đó là một thứ tài nguyên quí giá nếu như
chúng ta biết khai thác tối ưu cho cuộc sống của mình. Trên thực tế khơng phải ai cũng
có khả năng quản lí và tận dụng hiệu quả nguồn lực thời gian của bản thân, đặc biệt là
giới trẻ. Đối với sinh viên, việc cân đối thời gian giữa học và giải trí; học và làm thêm,
học và kết nối các quan hệ xã hội không phải là điều dễ thực hiện. Trong thời đại công
nghệ thông tin ngày nay, sinh viên được trang bị rất nhiều kĩ năng nhằm đáp ứng kịp
thời sự thay đổi và phát triển của chương trình giáo dục và đào tạo. Trong đó kĩ năng
quản lí thời gian là một trong những kĩ năng quan trọng. Vì thế hình thành được kĩ
năng quản lí thời gian hiệu quả là cần thiết, giúp sinh viên thành công trong học tập,
rộng mở cánh cửa vào tương lai.
2. Mục đích nghiên cứu
Hiện nay các trường cao đẳng, đại học chuyển sang hình thức đào tạo lấy người
học làm trung tâm. Sự chủ động, tích cực của người học trong việc tìm tịi, nghiên cứu
tài liệu để chiếm lĩnh kiến thức đóng vai trị quan trọng. Hơn nữa, hình thức đào tạo
theo tín chỉ giảm thời lượng học trên lớp, gia tăng thời gian tự học tự nghiên cứu đòi
hỏi sinh viên phải biết cách sử dụng và phân bổ thời gian một cách hợp lý để đảm bảo
thực hiện tốt u cầu của chương trình đào tạo đồng thời cịn tham gia các hình thức
hoạt động khác nhằm phát triển tồn diện bản thân, rèn kĩ năng sống. Có thể nói kĩ
năng quản lí thời gian là một trong những kĩ năng quan trọng cần truyền thụ cho sinh
viên nhằm giúp họ tự tin trở thành những người làm chủ quá trình học tập và làm chủ
cuộc sống của bản thân.
3. Câu hỏi nghiên cứu
– Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên hiện nay như thế nào?
– Giải pháp nào giúp cải thiện và nâng cao kĩ năng quản lý thời gian của sinh viên
hiện nay?
4. Phương pháp chọn mẫu : Phương pháp ngẫu nhiên phân tầng

Số lượng : 60 sinh viên
5. Giả thiết nghiên cứu
– Sinh viên còn chưa biết cách quản lý thời gian sao cho hiệu quả
– Giải pháp : phân chia và sắp xếp thời gian của sinh viên trong một ngày theo
cách hợp lý để đạt được hiệu quả cao
II. Cơ sở lý luận
1. Quản lý thời gian là gì?
Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ
thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra. Vì thời gian có hạn,
bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng hiệu quả. Sự
hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả công việc làm ra,
khơng dựa trên thời gian hồn thành nhanh hay chậm.
2. Quy trình quản lý thời gian
Để tìm ra lời giải đáp cho câu hỏi quản lý thời gian là gì, bạn cần phải trả lời được 3
vấn đề quan trọng: quy trình quản lý thời gian, tầm quan trọng của quản lý thời gian
trong công việc và cách áp dụng kỹ năng quản ký thời gian tại công sở.
Quy Trình Quản Lý Thời Gian
Quy trình này bao gồm 4 bước chính:

– Liệt kê và xếp hạng ưu tiên nhiệm vụ theo ngày, theo tuần và theo tháng dựa trên
mục tiêu và định hướng công việc và cuộc sống.
– Đo lường, ước lượng thời gian cần để hoàn thành những công việc được đề ra.
– Lập kế hoạch chi tiết, xác định thứ tự ưu tiên làm việc mỗi ngày.
– Tiến hành thực hiện, bám sát kế hoạch đặt ra.

Mỗi bước quản lý thời gian trên đều có những cơng cụ, kỹ thuật, kỹ năng hỗ trợ để
hình thành nên quy trình quản lý thời gian hiệu quả, phù hợp với tính chất cơng việc
và cuộc sống của mỗi người. Việc cần làm là biết dùng các công cụ để hỗ trợ cho quá

trình quản lý thời gian hiệu quả.

3. Tầm quan trọng của quản lý thời gian trong cơng việc
Chắc hẳn khơng ít người thắc mắc tại sao quản lý thời gian lại quan trọng đến vậy?
Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành tựu trong cả công việc và
cuộc sống cá nhân. Tại sao có người làm việc gấp nhiều lần bạn? Cũng có người chỉ
làm bằng một nửa bạn? Bí quyết chính là ở kỹ năng quản lý thời gian của mỗi người.

– Giúp tăng năng suất làm việc
Biết cách quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa
vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên. Với danh sách này, bạn sẽ tập trung vào
những nhiệm vụ quan trọng nên hồn thành trước, từ đó tăng hiệu quả cơng việc.
Khi có nền tảng về kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc lãng phí thời
gian và năng lượng, tốn ít cơng sức hơn để hồn thành cơng việc vì mọi thứ đều được
tổ chức một cách logic, khoa học. Không những thế, quản lý thời gian tốt giúp bạn
nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc sắp
xếp công việc hợp lý.
– Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực
Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng làm việc với nhiều áp
lực, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi khơng có đủ thời lượng suy xét.
Ngược lại, nếu bạn kiểm sốt thời gian tốt, bạn khơng những tránh được áp lực
“deadline” mà còn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong cơng việc do có nhiều
thời gian để suy nghĩ, đánh giá vấn đề.
– Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động
Những thói quen xấu như trì hỗn cơng việc, khơng biết nói khơng, tổ chức kém sẽ
gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy làm việc. Quản lý thời
gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen khơng tốt, đồng thời tạo động lực để bắt tay
thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời
gian biểu chính xác.

II. THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN
1. Thực trạng
Bài khảo sát về các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản trị thời gian
Đây là kết quả mà nhóm chúng tơi thu được
Trong bài khảo sát số lượng 60 sinh viên về các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản trị
thời gian của sinh viên do chúng tôi thực hiện:
– Đa số các bạn sinh viên đều nhận thấy sự quan trọng của quản trị thời gian
– Nhưng trong đó họ chưa biết cách phân phối thời gian hợp lý. Đơi lúc bỏ phí
thời gian hoặc làm việc theo cảm tính
2. Ngun nhân
Có một thực tế rằng các nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc quản trị thời giankhông
hiệu quả của sinh viên bao gồm việc chưa lên kế hoạch trước các việc cần làm, các
cuộc gặp gỡ không cần thiết, sử dụng điện thoại/ internet, tính trì hỗn trong cơng
việc. Trong đó sử dụng điện thoại/ internet chiếm tỷ lệ cao nhất 44%.
2.1. Chưa lên kế hoạch
Không lập kế hoạch làm việc tức là không xác định được mục tiêu đúng đắn và thứ tự
ưu tiên rõ ràng những cơng việc mình cần làm là một trong những nguyên nhân phổ
biến nhất mà nhiều người mắc phải trong việc quản lý thời gian của mình, đặc biệt là
các bạn sinh viên.
Hầu hết mọi người thường mang suy nghĩ làm tới đâu tính tới đó nên sẽ khơng có mục
tiêu nhất định để lập kế hoạch làm việc cho bản thân dẫn đến bỏ sót những cơng việc
quan trọng dokhơng phải ai cũng có trí nhớ tốt.Sự loay hoay khi làm việc hay làm việc
mà không biết tiếp theo phải làm gìkhiến thời gian trơi đi một cách vơ ích và nhàm
chán dẫn đến ảnh hưởng kết quả và những công việc khác.Rất đơn giản để đưa ra một
danh sách công việc cần làm, nhưng điều quan trọng hơn đó là phải làm cơng việc nào
trước tiên? Liệt kê mức độ quan trọng của từng công việc theo thứ tự ưu tiên là vô
cùng quan trọng khi lập kế hoạch làm việc. Khi khơng có thứ tự ưu tiên trước sau, mọi
người thường làm việc theo cảm hứng, dẫn đến trì trệ các cơng việc quan trọng, ảnh
hưởng đến các kế hoạch khác khi có quá nhiều việc linh tinh xen lẫn khơng có thứ tự.

Lặp kế hoạch là việc làm cần thiết nhưng phải thực hiện kế hoạch đã đề ra, nhưng khá
nhiều người không làm, mà chỉ nghĩ nhiều. Điều này cũng không tốt, phương châm

của quản trị thời gian là: Nghĩ đơn giản và làm việc hiệu quả. Khi chúngta đã suy nghĩ
và lập ra một danh sách công việc cần làm, hãy bắt tay thực hiệnngay và cứ theo danh
sách đó mà làm. Chỉ có làm nhiều để hình thành thóiquen bám sát kế hoạch đề ra để
thực hiện công việc mới giúp việc quản trị thời gian đạt hiệu quả cao hơn.
2.2. Các cuộc gặp gỡ không cần thiết
Mối quan hệ với mọi người là điều không thể thiếu trong cuộc sống thường nhật,
nhưng cũng khơng phải vì vậy là chúng ta nhận lời mời của tất cả mọi người, hay bất
cứ ai. Vì đơi khi cuộc gặp gỡ là khơng cần thiết hoặc người khách đó làm ảnh hưởng
đến cơng việc của mình thì đó lại là vấn đề. Đơi khi chỉ có một nhóm bạn cùng lớp
nhưng chúng ta lại đi chơi, bia rượu suốt tuần, hôm nhà người này, mai nhà người kia,
tiệc này, tiệc khác, tiêu tốn biết bao nhiêu thời gian nhưng thu lại không thu được điều
gì có ích hay cáccuộc vui vẻ đó làm chúng ta mất hẳn thời gian cho cơng việc và gia
đình, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe, khơng hồn thành tốt cơng việc, ảnh
hưởng đến gia đình… Cái gì nhiều quá cũng không tốt, phải biết sử dụng đúng mức và
dừng đúng lúc. Khơng ai khơng có bạn bè và những cuộc vui nhưng nếu không biết
cách dừng lại, chúng ta không chỉ tốn thời gian, tiền bạc, tốn cả sức khỏe mà lại khơng
cải thiện được gì. Chúng ta có thể gặp gỡ vui chơi khi cần thiết, khi rảnh rỗi, và có thể
làm việc hiệu quả hơn, có thể thư giãn nhiều hơn nếu biết sắp xếp hợp lýthời gian biểu
của mình Khách khơng mời cũng là ngun nhân gây tiêu tốn thời gian, đôi khi một
người bạn cũ, một người thân hay một ai đó quen biết bấtngờ ghé thăm, việc tiếp đón
họ là điều khơng thể thiếu. Nhưng chúng ta phải biết cách phân bổ thời gian và tùy
hồn cảnh mà có cách giải quyết tốt nhất,làm sao để người khách ra về trong sự niềm
nở, hiếu khách của chủ nhà nhưng phần công việc dở dang của chúng ta vẫn hoàn
thành theo đúng kế hoạch, đó là điều rất đáng lưu tâm.
2.3. Điện thoại/ internet
Đang làm việc, học tập, sinh hoạt lại có cuộc gọi từ bạn bè, người thân, nếu chỉ nói

trong ít phút thì khơng có gì để nói, tình trạng “bn chuyện” mới là điều đáng quan
tâm. Nó lấy đi của chúng ta từ mười mấy phút đến vài giờ đồng hồ,thu về những thứ
phần lớn là vơ bổ cịn cơng việc thì bị gián đoạn, trễ hẹn.Khi thời đại cơng nghệ thơng
tin phát triển thì điện thoại càng nhiều chức năng hơn, nhiều những ứng dụng, những
trò chơi, hay những tiện ích giải… rất nhiều bạn sinh viên suốt ngày cầm chiếc điện
thoại trong tay, nhắn tin, “tám chuyện”, chơi game, lướt web,… bỏ khá nhiều thời gian
vào chiếc điện thoại mà khơng suy nghĩ rằng mình đang bỏ rơi cơng việc ở phía sau
chính vì thế Internet cũng là một nhân tố góp phần làm chúng ta mất tập trung trong
cơng việc học tập của các bạn sinh viên. Nó mang lại rất nhiều lợi ích khi chúng tabiết

cách sử dụng nó hợp lý. Đơi khi ngồi vào máy tính làm việc, chúng ta lại đồng thời
lướt web xem tin tức, tin hay rồi lại tin giật gân, bóng đá, mạng xã hội,… những thứ
cuốn chúng ta ra khỏi suy nghĩ ban đầu là mở máy làm việc,chúng ta thường nghĩ là
chỉ xem qua nắm tin đôi chút rồi quay lại làm việc nhưng rất rất nhiều người không
làm được thế. Đặc biệt trong giới trẻ, học sinh,sinh viên… internet rất có sức ảnh
hưởng, “mình vào diễn đàn này chút thôi rồi làm bài tiếp”, hay “chơi game giải trí một
chút cũng hay”, nhưng 10 phút rồi nửa giờ, “thôi thêm chút nữa cũng được”, “đang
hay”, “chút nữa…” và cứ thế thời gian trôi qua, công việc, bài vở vẫn cịn ngun,
nhưng game thì tăng cấp độ, mạng xã hội thì nhiều câu chuyện gẫu, chat chít, đến lúc
quay lại làm việc thì lại có cơng việc khác cần làm, kế hoạch lại khơng hồn thành

2.4. Các ngun nhân khác
Nhóm chúng tơi tìm thêm được ngun nhân sau đây:
Góc học tập, làm việc, sinh hoạt khơng gọn gàng đây cũng là 1 nguyên nhân dẫn đến
tình trạng quản lý thời gian không hiệu quả của sinh viên.Trong bài khảo sát do chúng
tôi thực hiện: tất cả các sinh viên tham gia khảo sát đều không cho đây là ngun nhân
gây ra tình trạng quản lý thời gian khơng hiệu quả. Những vật làm bừa bộn văn phòng,
chỗ học tập tích tụ rất nhanh. Trong văn phịng, khơng thể chấp nhận hoặc biện minh
gì cho tình trạng bừa bộn. Có q nhiều loại tập chí chun ngành thường hay được

cất giữ, nhưng rất ít khi được đọc tới, ngăn kéo ngăn bàn học tập làm việc thì chứa
một lượng đáng kể những thứ không cần thiết như tổ hợp của giấy tờ, đồ ăn vặt hay
bất cứ đồ dùng nào khơng liên quan đến cơng việc thì chúng dễ làm bạn sao nhãng và
mất thời gian để tìm kiếm những giấy tờ và đồ dùng cần thiết vào đúng thời điểm quan
trọng. Hoặc khi nhìn vào bàn làm việc lại thấy một khối bề bộn, linh tinh, giấy báo, hồ
sơ, lại có loạt thư tín cần trả lời, thêm vào hồ sơ tồn đọng của ngày hômtrước… khiến
cho bạn mất thoải mái và hứng thú để làm việc do tốc độ làmviệc chậm lại và mất
nhiều thời gian cho những việc không cần thiết, sẽ thật sự mệt mỏi và uể oải khi phải
ngồi vào giữa khối bề bộn đó, có chắc chúng ta giữ được tinh thần học tập làm việc tốt
hay không? Một nơi học tập làm việc gọn gàng sạch sẽ giữ một vai trò rất quan trọng,
ảnh hưởng nhiều đến tinh thần làm việc của chúng ta. Bạn bè, thầy cơ… sẽ nghĩ sao
khi nhìn vào bàn làm việc của chúng ta, vì lý do này mà bị đánh giá khơng tốt thì thật
khơng đáng.

III. Giải pháp khắc phục
Nhóm chúng em cũng có đề xuất một số giải pháp khắc phục dựa trên lý thuyết về
quản trị thời gian và để các bạn sinh viên nhận thấy xem các giải pháp này có phù hợp
với bản thân mình hay khơng? Từ kết quả phiếu khảo sát cho thấy tỷ lệ giữa các giải
pháp như sau:

1. Lập kế hoạch làm việc
Lập kế hoạch làm việc là q trình chúng ta sắp xếp thời gian thích hợp chotừng công
việc để đạt được mục tiêu trong khoảng thời gian nhất định. Bằng thói quen phác thảo
kế hoạch làm việc, chúng ta sẽ có rất nhiều thuận lợi trong việc quản lý thời gian của
mình
Các bước để lập kế hoạch thời gian:
– Nắm được mục đích của việc lập kế hoạch làm việc. Kế hoạch làm việc được
lập ra với nhiều lý do khác nhau. Xác định trước mục đích của việc lập kế hoạch
giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn. Trong môi trường học tập, kế hoạch làmviệc có

thể giúp sinh viên lên thời gian biểu cho một dự án lớn. Nó cũng giúpgiáo viên
chuẩn bị trước tài liệu của khóa học trong kỳ học tới.
– Chia công việc của bạn thành những phần hoặc những nhiệm vụ nhỏ hơn. Việc
này giúp bạn nắm được tình hình diễn biến công việc và việc sử dụng thời
giancủa bạn.Sắp xếp các nhiệm vụ khác nhau theo thứ tự: Một số việc cần được
hoàn thànhkế tiếp nhau, bạn sẽ biết mình cần hồn thành một số nhiệm vụ nhất
định trướckhi có thể thực hiện những nhiệm vụ khác.
– Xác định thời gian phải hồn thành mỗi cơng việc – tính theo giờ hoặc theo
ngày. Thêm thông tin ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho tồn bộ cơng việc.
2. Làm việc có tổ chức và quản lý góc làm việc, học tập
– Nếu chúng ta để chỗ làm việc bừa bộn thì sẽ rất lãng phí thời gian để nhớ và tìm
kiếm đồ vật ở chỗ nào. Việc sắp xếp bàn học tập một cách ngăn nắp, gọn gàng,
có khoa học là điều hết sức cần thiết.
3. Biết nói “khơng”
– Là một kỹ năng được nhiều chính trị gia nổi tiếng như Tổng Thống Obama,Bill
Gates,… sử dụng thành công. Nhẹ nhàng nói “khơng” với những thứ khơng

phải là ưu tiên hàng đầu của bạn. Bạn chỉ có chính xác 24h trong một ngày để
làm những điều mà bạn cần làm, nếu bạn không học cách từ chối với những
điều không quantrọng bạ sẽ ngập đầu với những dự án và công việc mà không
mang lại hiểu quả. Thay vào đó, bạn hãy tập trung vào những mục tiêu quan
trọng của bản thânbạn. Tâp trung thời gian vào những việc quan trong công việc
sẽ giúp bạn đạt kết quả cao hơn.
4. Sử dụng nguyên tắc SMART
Theo nguyên tắc SMART chúng ta có:
S – Specific (Simple, Sensible, Significant): Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu
M – Measurable (Meaningful, Motivating): Đo đếm được
A – Achievable (Attainable, Agreed): Có thể đạt được bằng chính khả năng của mình
R – Realistic (Relevant, Reasonable, Realistic and Resourced, Resultsbased): Thực tế,

không viễn vông
T – Time-bound (Timely, Time-based, Time limited, Time/cost limited, Timesensitive,
Time-specific): Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch ra
Khi mục tiêu SMART đã được xác định, bước tiếp theo sẽ là ghi mục tiêu đó trên
bất kỳ phương tiện nào mà chúng ta thường xuyên nhìn thấy hàng ngày. Cách thức này
thơi thúc mỗi cá nhân ln nghĩ về nó và có những hành động hướng đến mục tiêu.

IV. Lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả
1. Có thời gian phát triển bản thân
Lợi ích đầu tiên cần kể đến trong nhóm lợi ích của việc quản lý thời gian mang lại đó
là bạn cần dành thời gian nhiều hơn để hồn thiện bản thân. Thay vì việc bạn ngủ
nướng trên chiếc giường đến tận trưa thì bạn cần dậy sớm vào mỗi buổi sáng, vừa tiết
kiệm được thời gian vừa để bản thân có thể phát triển. Bạn có thể tập các bài tập thể
dục tại nhà hoặc chạy bộ, đi bộ trong công viên. Bạn cũng có thể ngồi thiền, tập
yoga…

2. Làm việc thật hiệu quả

Cơng việc có hiệu quả hay khơng cịn phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn quản lý thời
gian.
Khi bạn lập ra cho mình một bản kế hoạch cụ thể cho từng cơng việc mình, những
cơng việc nhất định phải hồn thành thì chỉ sau 1 tháng bạn sẽ thấy cơng việc mình
thay đổi và năng suất lên rất nhiều.
Khơng những thế, khi bạn biết cách quản lý thời gian và sắp xếp công việc, bạn sẽ
thấy cách làm việc của bản thân trở nên tư duy, sáng tạo và logic lên rất nhiều.

3. Liệt kê được chính xác việc mình cần làm
Lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn liệt kê được những công việc
cần làm trong một ngày là gì. Ngày tiếp theo bạn sẽ phải làm là gì và xa hơn thế là kế

hoạch trong tuần đó là gì. Sau đó, bạn sẽ nhìn được những cơng việc mình cần làm ưu
tiên là gì, cơng việc nào quan trọng sẽ làm trước, cơng việc nào chưa cần thiết sẽ để
làm sau. Qua bảng phân chia thời gian, bạn sẽ đánh dấu lại và hồn thành đúng thời
gian, khơng gây ảnh hưởng đến cơng việc sau đó.

4. Giúp bạn bỏ được thói quen xấu
Khi bạn biết cách quản lý thời gian, bạn sẽ nhìn ra được những thói quen xấu đang tiêu
tốn thời gian của bạn, phá hủy các mục tiêu và kiềm chế sự thành cơng của bạn. Ví dụ,
khi bạn biết cách quản lý thời gian của mình lúc làm việc thì việc bạn lướt Facebook
hoặc vào xem các trang web là điều sẽ không bao giờ xảy ra.

5. Tạo cho bạn tính kỷ luật với bản thân
Người Việt Nam có thói quen làm việc theo cách tùy hứng, không khoa học và khơng
theo kỷ luật. Tuy nhiên, một lợi ích của việc quản lý thời gian mang lại đó là sẽ làm
việc theo những quy tắc riêng và kỷ luật cụ thể. Có thể thời gian đầu bạn sẽ khơng
quen, cảm thấy khó khăn nhưng tuyệt đối khơng được nản chí, bạn cần từ từ để đưa
bản thân đi vào quy củ.

6. Giúp não bộ tập trung

Tập trung là một lợi ích rất tốt mà quản lý thời gian mang lại cho bạn, bạn sẽ tập trung
hết thời gian vào cơng việc. Khơng những điều đó mang lại cho bạn kết quả cao mà
còn giúp bạn tiết kiệm được thời gian rất nhiều. Bởi vì khi tập trung thì bạn sẽ nhanh
chóng hồn thành được cơng việc và thời gian dành cho việc khác.

V. Kết luận
Bài viết nhằm góp phần xây dựng kĩ năng quản lí thời gian cho sinh viên cao đẳng và
đại học trong đào tạo theo học chế tín chỉ ngày nay. Kĩ năng quản lí thời gian bao gồm
kỹ năng phân bổ nguồn lực thời gian, kĩ năng xây dựng kế hoạch, và kĩ năng kiểm soát

nguồn lực thời gian. Đồng thời bài viết cũng giới thiệu các thói quen tích cực giúp sinh
viên rèn luyện để đạt kết quả cao trong việc xây dựng kĩ năng quản lí thời gian của bản
thân một cách hiệu quả.

Phụ lục
Phiếu điều tra kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường Đại học Thương Mại
Câu 1: Bạn có thường hồn tất cơng việc vào phút cuối hoặc xin gia hạn thêm thời
gian?
a.
b.
c.
d.
e.

Không
Hiếm khi
Thi thoảng
Thường xun
Ln ln

Câu 2: Bạn có biết rõ mình cần bao nhiêu thời gian để làm nhiều công việc khác nhau?
a. Khơng quan tâm
b. Biết 1 ít
c. Hiểu rõ
Câu 3: Bạn có thường sắp xếp thời gian biểu các hoạt động không?

a. Có
b. Khơng
c. Thỉnh thoảng

Câu 4: Bạn thường sắp xếp thời gian thế nào?
a. Phân chia theo ngày
b. Vẽ thời gian biểu theo tuần
c. Tùy hứng sử dụng thời gian
Câu 5: Bạn sử dụng thời gian trong 1 ngày vào việc gì?
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Học bài ở nhà
Đi học trên trường
Đi làm thêm
Tham gia các hoạt động ngoại khóa
ở nhà ngủ
chơi game
Các hoạt động khác

Câu 6: Kỹ năng quản lý thời gian có thực sự cần thiết với bạn khơng?
a.
b.
c.
d.
e.

Có, rất cần thiết
Cần thiết

Tương đối cần thiết
Hơi cần thiết
Không cần thiết

Câu 7: Nếu bạn cho rằng kỹ năng đó cần thiết thì lý do là gì?
a.
b.
c.
d.
e.

Sử dụng thời gian hiệu quả
Tiết kiệm thời gian
Có thời gian giải trí và thư giãn cải thiện sức khỏe
Từ bỏ thói quen xấu
Tất cả các ý trên

Câu 8: Bạn nghĩ việc sắp xếp thời gian theo thời gian biểu giúp ích cho bạn khơng?
a. Hồn tồn hữu ích
b. Khá có ích

c. Có ích
d. Giúp ích 1 phần
e. Khơng có ích
Câu 9: Bạn nghĩ việc sắp xếp như vậy giúp được bạn những gì?
a.
b.
c.
d.

Tiết kiệm thời gian
Hình thành thói quen tốt
Tn thủ thời gian biểu
Tất cả các ý trên

Câu 10: Bạn thấy việc sắp xếp thời gian biểu có khó khăn khơng?
a. Dễ thực hiện
b. Khó tn theo
c. Khi thích ứng sẽ cảm thấy dễ dàng
Câu 11: Công việc của bạn có thường xun bị gián đoạn khơng
a. Có
b. Khơng
Câu 12: Nếu có vậy lí do bị gián đoạn là gì?
a. Khơng tập trung
b. Sử dụng điện thoại
c. Mải nói chuyện với bạn
d. Khác
Câu 13: Bản thân bạn đã trang bị cho mình những kỹ năng nào?
a. Liệt kê các việc phải làm
b. Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên
c. Xác định mục tiêu
Câu 14: Bạn cảm thấy việc sử dụng thời gian của mình đã hợp lí chưa?
a. Rất hợp lý
b. Hợp lý
c. Bình thường

d. Chưa hợp lý

Kết quả điều tra

Câu 1:
– Đa phần sinh viên ít khi hồn thành cơng việc vào phút cuối. Họ sẽ thường hoàn
thành theo deadline
– Tuy nhiên, vẫn còn một bộ phận sinh viên chưa làm tốt theo nhiệm vụ được
giao
Câu 2:
– Số lượng sinh viên chưa để ý thời gian làm việc của mình khá ít chiếm chưa đến
10%
– Vậy nên có thể thấy các bạn đã biết nắm bắt thời gian để cân đối giữa các công
việc và giữa nghỉ ngơi với làm việc
Câu 3 + 4:
Theo như phiếu khảo sát, 13,33% sinh viên chưa làm việc theo thời gian biểu. Họ
thường làm việc tùy hứng, sử dụng thời gian chưa khoa học. Nhưng đa phần đã biết
sắp xếp thời gian biểu.Các bạn thường phân chia công việc theo tuần để dễ nhớ và
tuân thủ theo.
Câu 5:

sử dụng thời gian trong một ngày
35%
30%
30%
25%
25%
20%

16,67%

15%

11,67%

sử dụng thời gian trong một
ngày

10%

10%
5%
5%

1,67%

0%
A

B

C

D

E

F

G

Theo cơ chế sinh học, một người bình thường trong một ngày có những khoảng thời
gian mà thần kinh rơi vào trạng thái “hưng phấn” cao độ, làm cho con người cảm thấy
sảng khoái và minh mẫn. Nếu sử dụng khoảng thời gian này cho việc quan trọng đòi
hỏi phải nỗ lực tư duy thì sẽ đạt hiệu quả cao hơn khi thực hiện vào những thời điểm
khác. Tuy vậy không phải ai cũng ý thức được điều này và thường làm việc theo cảm
tính hay theo ngẫu nhiên mà khơng có sự sắp xếp trước. Điều này thể hiện ở thói quen
“sử dụng thời gian trong một ngày vào những cơng việc gì” đứng thứ nhất là việc dành
ra nhiều thời gian đi học trên trường chiếm 30% tiếp đó là dành thời gian học ở nhà
chiếm 25%, phần trăm các sinh viên đi làm thêm, tham gia các hoạt động ngoại khóa,
ở nhà ngủ chiếm tỉ lệ trung bình nhất giao động khoảng 10%- 17% và đặc biệt hơn hết
sinh viên dành thời gian chơi game và các hoạt động khác chiếm rất ít chỉ từ 1%-5% .
Qua đó ta thấy việc phân chia và sắp xếp thời gian của sinh viên trong một ngày là
chưa được phù hợp và hiệu quả. Thời gian mà sinh viên học trên trường chiếm tỉ lệ
cao do đó lí giải được rằng việc học trên trường hay nói cách khác là những hoạt động
mang tính bắt buộc, được giám sát bởi các giảng viên thì phần lớn sinh viên sẽ thực
hiện tốt vì nó mang tính áp đặt và u cầu bắt buộc thực hiện. Điều này sẽ làm ảnh
hưởng rất lớn đến việc quản lí thời gian của sinh viên khiến cho việc quản lí thời gian
đó khơng đạt được kết quả như mong đợi.
Câu 6:

– 45% sinh viên cho rằng kỹ năng quản lý thời gian cần thiết trong cuộc sống hàng
ngày. Theo thống kê số sinh viên còn lại thấy việc lập thời gian biểu không quá quan
trọng
Câu 7:

Sự cần thiết của kỹ năng sử dụng thời gian
35%
30%

28,33%

30%
23,33%

25%
18,33%

20%

sử dụng thời gian trong 1 ngày

15%
10%
5%
0%
B

C

D

E

Đây là kết quả dựa trên những đánh giá chủ quan của chính những người được hỏi về
những lí do cần thiết cho kỹ năng quản lí thời gian của chính họ. Qua kết quả khảo sát
ta thấy rằng 30% sinh viên cho rằng tiết kiệm thời gian là một lí do đáng được quan
tâm nhất. 23.33% sinh viên cho rằng có được kỹ năng quản lí thời gian thì họ có thời
gian giải trí và thư giãn cải thiện sức khỏe, 18.33% họ lựa chọn lí do là từ bỏ thói quen
xấu. Hay nói các khác có được kỹ năng quản lí thời gian sẽ giúp các sinh viên có thể

lên kế hoạch và thực hiện các cơng việc một cách nhanh chóng và đạt kết quả cao.
Việc này sẽ giúp họ thực hiện được những thói quen tốt của bản thân và dành được
nhiều thời gian để thư giãn hơn hay nói cách khác là sẽ giảm thiểu được stress.

Câu 8:
– Việc sắp xếp thời gian biểu hợp lí đều giúp ích cho các bạn sinh viên
– Trong đó vẫn cịn 5% các bạn sinh viên cho rằng việc làm này khơng có ích đối
với họ.
Câu 9:

– Nhìn chung các bạn đã biết tuân thủ thời gian biểu, hình thành thói quen tốt cho
bản thân.
Câu 10:
– Đa phần sinh viên đề thích ứng được với việc sắp xếp thời gian biểu
Câu 11+12:
– Theo thống kê thì công việc của các bạn sinh viên thường xuyên bị gián đoạn.
Đa phần các bạn hay bị mất tập trung vào các công việc khác như lướt web, xem
phim, mải buôn chuyện với bạn bè.
Câu 13:
– Các bạn chưa hiểu rõ được mục tiêu của mình để lập thời gian biểu một cách
hợp lí
– Chưa biết nên làm những việc cần ưu tiên trước, chỉ liệt kê các việc phải làm để
làm theo một cách thụ động
Câu 14:
– Với 38,35% đáp án C thì mọi người sử dụng thời gian bình thường và chưa làm
chủ được thời gian của mình
– Chỉ có một số ít người chưa sử dụng hợp lí thời gian, số cịn lại chiếm hơn 50%
là đã sử dụng hợp lí và rất hợp lí về thời gian của mình

Số lượng : 60 sinh viên5. Giả thiết nghiên cứu- Sinh viên còn chưa biết cách quản lý thời gian sao cho hiệu quả- Giải pháp : phân chia và sắp xếp thời gian của sinh viên trong một ngày theocách hợp lý để đạt được hiệu quả caoII. Cơ sở lý luận1. Quản lý thời gian là gì?Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụthể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra. Vì thời gian có hạn,bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng hiệu quả. Sựhiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả công việc làm ra,khơng dựa trên thời gian hồn thành nhanh hay chậm.2. Quy trình quản lý thời gianĐể tìm ra lời giải đáp cho câu hỏi quản lý thời gian là gì, bạn cần phải trả lời được 3vấn đề quan trọng: quy trình quản lý thời gian, tầm quan trọng của quản lý thời giantrong công việc và cách áp dụng kỹ năng quản ký thời gian tại công sở.Quy Trình Quản Lý Thời GianQuy trình này bao gồm 4 bước chính:– Liệt kê và xếp hạng ưu tiên nhiệm vụ theo ngày, theo tuần và theo tháng dựa trênmục tiêu và định hướng công việc và cuộc sống.– Đo lường, ước lượng thời gian cần để hoàn thành những công việc được đề ra.– Lập kế hoạch chi tiết, xác định thứ tự ưu tiên làm việc mỗi ngày.– Tiến hành thực hiện, bám sát kế hoạch đặt ra.Mỗi bước quản lý thời gian trên đều có những cơng cụ, kỹ thuật, kỹ năng hỗ trợ đểhình thành nên quy trình quản lý thời gian hiệu quả, phù hợp với tính chất cơng việcvà cuộc sống của mỗi người. Việc cần làm là biết dùng các công cụ để hỗ trợ cho quátrình quản lý thời gian hiệu quả.3. Tầm quan trọng của quản lý thời gian trong cơng việcChắc hẳn khơng ít người thắc mắc tại sao quản lý thời gian lại quan trọng đến vậy?Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành tựu trong cả công việc vàcuộc sống cá nhân. Tại sao có người làm việc gấp nhiều lần bạn? Cũng có người chỉlàm bằng một nửa bạn? Bí quyết chính là ở kỹ năng quản lý thời gian của mỗi người.- Giúp tăng năng suất làm việcBiết cách quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựavào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên. Với danh sách này, bạn sẽ tập trung vàonhững nhiệm vụ quan trọng nên hồn thành trước, từ đó tăng hiệu quả cơng việc.Khi có nền tảng về kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc lãng phí thờigian và năng lượng, tốn ít cơng sức hơn để hồn thành cơng việc vì mọi thứ đều đượctổ chức một cách logic, khoa học. Không những thế, quản lý thời gian tốt giúp bạnnâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc sắpxếp công việc hợp lý.- Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lựcViệc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng làm việc với nhiều áplực, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi khơng có đủ thời lượng suy xét.Ngược lại, nếu bạn kiểm sốt thời gian tốt, bạn khơng những tránh được áp lực“deadline” mà còn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong cơng việc do có nhiềuthời gian để suy nghĩ, đánh giá vấn đề.- Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành độngNhững thói quen xấu như trì hỗn cơng việc, khơng biết nói khơng, tổ chức kém sẽgây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy làm việc. Quản lý thờigian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen khơng tốt, đồng thời tạo động lực để bắt taythực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thờigian biểu chính xác.II. THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN1. Thực trạngBài khảo sát về các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản trị thời gianĐây là kết quả mà nhóm chúng tơi thu đượcTrong bài khảo sát số lượng 60 sinh viên về các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản trịthời gian của sinh viên do chúng tôi thực hiện:- Đa số các bạn sinh viên đều nhận thấy sự quan trọng của quản trị thời gian- Nhưng trong đó họ chưa biết cách phân phối thời gian hợp lý. Đơi lúc bỏ phíthời gian hoặc làm việc theo cảm tính2. Ngun nhânCó một thực tế rằng các nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc quản trị thời giankhônghiệu quả của sinh viên bao gồm việc chưa lên kế hoạch trước các việc cần làm, cáccuộc gặp gỡ không cần thiết, sử dụng điện thoại/ internet, tính trì hỗn trong cơngviệc. Trong đó sử dụng điện thoại/ internet chiếm tỷ lệ cao nhất 44%.2.1. Chưa lên kế hoạchKhông lập kế hoạch làm việc tức là không xác định được mục tiêu đúng đắn và thứ tựưu tiên rõ ràng những cơng việc mình cần làm là một trong những nguyên nhân phổbiến nhất mà nhiều người mắc phải trong việc quản lý thời gian của mình, đặc biệt làcác bạn sinh viên.Hầu hết mọi người thường mang suy nghĩ làm tới đâu tính tới đó nên sẽ khơng có mụctiêu nhất định để lập kế hoạch làm việc cho bản thân dẫn đến bỏ sót những cơng việcquan trọng dokhơng phải ai cũng có trí nhớ tốt.Sự loay hoay khi làm việc hay làm việcmà không biết tiếp theo phải làm gìkhiến thời gian trơi đi một cách vơ ích và nhàmchán dẫn đến ảnh hưởng kết quả và những công việc khác.Rất đơn giản để đưa ra mộtdanh sách công việc cần làm, nhưng điều quan trọng hơn đó là phải làm cơng việc nàotrước tiên? Liệt kê mức độ quan trọng của từng công việc theo thứ tự ưu tiên là vôcùng quan trọng khi lập kế hoạch làm việc. Khi khơng có thứ tự ưu tiên trước sau, mọingười thường làm việc theo cảm hứng, dẫn đến trì trệ các cơng việc quan trọng, ảnhhưởng đến các kế hoạch khác khi có quá nhiều việc linh tinh xen lẫn khơng có thứ tự.Lặp kế hoạch là việc làm cần thiết nhưng phải thực hiện kế hoạch đã đề ra, nhưng khánhiều người không làm, mà chỉ nghĩ nhiều. Điều này cũng không tốt, phương châmcủa quản trị thời gian là: Nghĩ đơn giản và làm việc hiệu quả. Khi chúngta đã suy nghĩvà lập ra một danh sách công việc cần làm, hãy bắt tay thực hiệnngay và cứ theo danhsách đó mà làm. Chỉ có làm nhiều để hình thành thóiquen bám sát kế hoạch đề ra đểthực hiện công việc mới giúp việc quản trị thời gian đạt hiệu quả cao hơn.2.2. Các cuộc gặp gỡ không cần thiếtMối quan hệ với mọi người là điều không thể thiếu trong cuộc sống thường nhật,nhưng cũng khơng phải vì vậy là chúng ta nhận lời mời của tất cả mọi người, hay bấtcứ ai. Vì đơi khi cuộc gặp gỡ là khơng cần thiết hoặc người khách đó làm ảnh hưởngđến cơng việc của mình thì đó lại là vấn đề. Đơi khi chỉ có một nhóm bạn cùng lớpnhưng chúng ta lại đi chơi, bia rượu suốt tuần, hôm nhà người này, mai nhà người kia,tiệc này, tiệc khác, tiêu tốn biết bao nhiêu thời gian nhưng thu lại không thu được điềugì có ích hay cáccuộc vui vẻ đó làm chúng ta mất hẳn thời gian cho cơng việc và giađình, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe, khơng hồn thành tốt cơng việc, ảnhhưởng đến gia đình… Cái gì nhiều quá cũng không tốt, phải biết sử dụng đúng mức vàdừng đúng lúc. Khơng ai khơng có bạn bè và những cuộc vui nhưng nếu không biếtcách dừng lại, chúng ta không chỉ tốn thời gian, tiền bạc, tốn cả sức khỏe mà lại khơngcải thiện được gì. Chúng ta có thể gặp gỡ vui chơi khi cần thiết, khi rảnh rỗi, và có thểlàm việc hiệu quả hơn, có thể thư giãn nhiều hơn nếu biết sắp xếp hợp lýthời gian biểucủa mình Khách khơng mời cũng là ngun nhân gây tiêu tốn thời gian, đôi khi mộtngười bạn cũ, một người thân hay một ai đó quen biết bấtngờ ghé thăm, việc tiếp đónhọ là điều khơng thể thiếu. Nhưng chúng ta phải biết cách phân bổ thời gian và tùyhồn cảnh mà có cách giải quyết tốt nhất,làm sao để người khách ra về trong sự niềmnở, hiếu khách của chủ nhà nhưng phần công việc dở dang của chúng ta vẫn hoànthành theo đúng kế hoạch, đó là điều rất đáng lưu tâm.2.3. Điện thoại/ internetĐang làm việc, học tập, sinh hoạt lại có cuộc gọi từ bạn bè, người thân, nếu chỉ nóitrong ít phút thì khơng có gì để nói, tình trạng “bn chuyện” mới là điều đáng quantâm. Nó lấy đi của chúng ta từ mười mấy phút đến vài giờ đồng hồ,thu về những thứphần lớn là vơ bổ cịn cơng việc thì bị gián đoạn, trễ hẹn.Khi thời đại cơng nghệ thơngtin phát triển thì điện thoại càng nhiều chức năng hơn, nhiều những ứng dụng, nhữngtrò chơi, hay những tiện ích giải… rất nhiều bạn sinh viên suốt ngày cầm chiếc điệnthoại trong tay, nhắn tin, “tám chuyện”, chơi game, lướt web,… bỏ khá nhiều thời gianvào chiếc điện thoại mà khơng suy nghĩ rằng mình đang bỏ rơi cơng việc ở phía sauchính vì thế Internet cũng là một nhân tố góp phần làm chúng ta mất tập trung trongcơng việc học tập của các bạn sinh viên. Nó mang lại rất nhiều lợi ích khi chúng tabiếtcách sử dụng nó hợp lý. Đơi khi ngồi vào máy tính làm việc, chúng ta lại đồng thờilướt web xem tin tức, tin hay rồi lại tin giật gân, bóng đá, mạng xã hội,… những thứcuốn chúng ta ra khỏi suy nghĩ ban đầu là mở máy làm việc,chúng ta thường nghĩ làchỉ xem qua nắm tin đôi chút rồi quay lại làm việc nhưng rất rất nhiều người khônglàm được thế. Đặc biệt trong giới trẻ, học sinh,sinh viên… internet rất có sức ảnhhưởng, “mình vào diễn đàn này chút thôi rồi làm bài tiếp”, hay “chơi game giải trí mộtchút cũng hay”, nhưng 10 phút rồi nửa giờ, “thôi thêm chút nữa cũng được”, “đanghay”, “chút nữa…” và cứ thế thời gian trôi qua, công việc, bài vở vẫn cịn ngun,nhưng game thì tăng cấp độ, mạng xã hội thì nhiều câu chuyện gẫu, chat chít, đến lúcquay lại làm việc thì lại có cơng việc khác cần làm, kế hoạch lại khơng hồn thành2.4. Các ngun nhân khácNhóm chúng tơi tìm thêm được ngun nhân sau đây:Góc học tập, làm việc, sinh hoạt khơng gọn gàng đây cũng là 1 nguyên nhân dẫn đếntình trạng quản lý thời gian không hiệu quả của sinh viên.Trong bài khảo sát do chúngtôi thực hiện: tất cả các sinh viên tham gia khảo sát đều không cho đây là ngun nhângây ra tình trạng quản lý thời gian khơng hiệu quả. Những vật làm bừa bộn văn phòng,chỗ học tập tích tụ rất nhanh. Trong văn phịng, khơng thể chấp nhận hoặc biện minhgì cho tình trạng bừa bộn. Có q nhiều loại tập chí chun ngành thường hay đượccất giữ, nhưng rất ít khi được đọc tới, ngăn kéo ngăn bàn học tập làm việc thì chứamột lượng đáng kể những thứ không cần thiết như tổ hợp của giấy tờ, đồ ăn vặt haybất cứ đồ dùng nào khơng liên quan đến cơng việc thì chúng dễ làm bạn sao nhãng vàmất thời gian để tìm kiếm những giấy tờ và đồ dùng cần thiết vào đúng thời điểm quantrọng. Hoặc khi nhìn vào bàn làm việc lại thấy một khối bề bộn, linh tinh, giấy báo, hồsơ, lại có loạt thư tín cần trả lời, thêm vào hồ sơ tồn đọng của ngày hômtrước… khiếncho bạn mất thoải mái và hứng thú để làm việc do tốc độ làmviệc chậm lại và mấtnhiều thời gian cho những việc không cần thiết, sẽ thật sự mệt mỏi và uể oải khi phảingồi vào giữa khối bề bộn đó, có chắc chúng ta giữ được tinh thần học tập làm việc tốthay không? Một nơi học tập làm việc gọn gàng sạch sẽ giữ một vai trò rất quan trọng,ảnh hưởng nhiều đến tinh thần làm việc của chúng ta. Bạn bè, thầy cơ… sẽ nghĩ saokhi nhìn vào bàn làm việc của chúng ta, vì lý do này mà bị đánh giá khơng tốt thì thậtkhơng đáng.III. Giải pháp khắc phụcNhóm chúng em cũng có đề xuất một số giải pháp khắc phục dựa trên lý thuyết vềquản trị thời gian và để các bạn sinh viên nhận thấy xem các giải pháp này có phù hợpvới bản thân mình hay khơng? Từ kết quả phiếu khảo sát cho thấy tỷ lệ giữa các giảipháp như sau:1. Lập kế hoạch làm việcLập kế hoạch làm việc là q trình chúng ta sắp xếp thời gian thích hợp chotừng côngviệc để đạt được mục tiêu trong khoảng thời gian nhất định. Bằng thói quen phác thảokế hoạch làm việc, chúng ta sẽ có rất nhiều thuận lợi trong việc quản lý thời gian củamìnhCác bước để lập kế hoạch thời gian:- Nắm được mục đích của việc lập kế hoạch làm việc. Kế hoạch làm việc đượclập ra với nhiều lý do khác nhau. Xác định trước mục đích của việc lập kế hoạchgiúp bạn lập kế hoạch tốt hơn. Trong môi trường học tập, kế hoạch làmviệc cóthể giúp sinh viên lên thời gian biểu cho một dự án lớn. Nó cũng giúpgiáo viênchuẩn bị trước tài liệu của khóa học trong kỳ học tới.- Chia công việc của bạn thành những phần hoặc những nhiệm vụ nhỏ hơn. Việcnày giúp bạn nắm được tình hình diễn biến công việc và việc sử dụng thờigiancủa bạn.Sắp xếp các nhiệm vụ khác nhau theo thứ tự: Một số việc cần đượchoàn thànhkế tiếp nhau, bạn sẽ biết mình cần hồn thành một số nhiệm vụ nhấtđịnh trướckhi có thể thực hiện những nhiệm vụ khác.- Xác định thời gian phải hồn thành mỗi cơng việc – tính theo giờ hoặc theongày. Thêm thông tin ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho tồn bộ cơng việc.2. Làm việc có tổ chức và quản lý góc làm việc, học tập- Nếu chúng ta để chỗ làm việc bừa bộn thì sẽ rất lãng phí thời gian để nhớ và tìmkiếm đồ vật ở chỗ nào. Việc sắp xếp bàn học tập một cách ngăn nắp, gọn gàng,có khoa học là điều hết sức cần thiết.3. Biết nói “khơng”- Là một kỹ năng được nhiều chính trị gia nổi tiếng như Tổng Thống Obama,BillGates,… sử dụng thành công. Nhẹ nhàng nói “khơng” với những thứ khơngphải là ưu tiên hàng đầu của bạn. Bạn chỉ có chính xác 24h trong một ngày đểlàm những điều mà bạn cần làm, nếu bạn không học cách từ chối với nhữngđiều không quantrọng bạ sẽ ngập đầu với những dự án và công việc mà khôngmang lại hiểu quả. Thay vào đó, bạn hãy tập trung vào những mục tiêu quantrọng của bản thânbạn. Tâp trung thời gian vào những việc quan trong công việcsẽ giúp bạn đạt kết quả cao hơn.4. Sử dụng nguyên tắc SMARTTheo nguyên tắc SMART chúng ta có:S – Specific (Simple, Sensible, Significant): Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểuM – Measurable (Meaningful, Motivating): Đo đếm đượcA – Achievable (Attainable, Agreed): Có thể đạt được bằng chính khả năng của mìnhR – Realistic (Relevant, Reasonable, Realistic and Resourced, Resultsbased): Thực tế,không viễn vôngT – Time-bound (Timely, Time-based, Time limited, Time/cost limited, Timesensitive,Time-specific): Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch raKhi mục tiêu SMART đã được xác định, bước tiếp theo sẽ là ghi mục tiêu đó trênbất kỳ phương tiện nào mà chúng ta thường xuyên nhìn thấy hàng ngày. Cách thức nàythơi thúc mỗi cá nhân ln nghĩ về nó và có những hành động hướng đến mục tiêu.IV. Lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả1. Có thời gian phát triển bản thânLợi ích đầu tiên cần kể đến trong nhóm lợi ích của việc quản lý thời gian mang lại đólà bạn cần dành thời gian nhiều hơn để hồn thiện bản thân. Thay vì việc bạn ngủnướng trên chiếc giường đến tận trưa thì bạn cần dậy sớm vào mỗi buổi sáng, vừa tiếtkiệm được thời gian vừa để bản thân có thể phát triển. Bạn có thể tập các bài tập thểdục tại nhà hoặc chạy bộ, đi bộ trong công viên. Bạn cũng có thể ngồi thiền, tậpyoga…2. Làm việc thật hiệu quảCơng việc có hiệu quả hay khơng cịn phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn quản lý thờigian.Khi bạn lập ra cho mình một bản kế hoạch cụ thể cho từng cơng việc mình, nhữngcơng việc nhất định phải hồn thành thì chỉ sau 1 tháng bạn sẽ thấy cơng việc mìnhthay đổi và năng suất lên rất nhiều.Khơng những thế, khi bạn biết cách quản lý thời gian và sắp xếp công việc, bạn sẽthấy cách làm việc của bản thân trở nên tư duy, sáng tạo và logic lên rất nhiều.3. Liệt kê được chính xác việc mình cần làmLợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn liệt kê được những công việccần làm trong một ngày là gì. Ngày tiếp theo bạn sẽ phải làm là gì và xa hơn thế là kếhoạch trong tuần đó là gì. Sau đó, bạn sẽ nhìn được những cơng việc mình cần làm ưutiên là gì, cơng việc nào quan trọng sẽ làm trước, cơng việc nào chưa cần thiết sẽ đểlàm sau. Qua bảng phân chia thời gian, bạn sẽ đánh dấu lại và hồn thành đúng thờigian, khơng gây ảnh hưởng đến cơng việc sau đó.4. Giúp bạn bỏ được thói quen xấuKhi bạn biết cách quản lý thời gian, bạn sẽ nhìn ra được những thói quen xấu đang tiêutốn thời gian của bạn, phá hủy các mục tiêu và kiềm chế sự thành cơng của bạn. Ví dụ,khi bạn biết cách quản lý thời gian của mình lúc làm việc thì việc bạn lướt Facebookhoặc vào xem các trang web là điều sẽ không bao giờ xảy ra.5. Tạo cho bạn tính kỷ luật với bản thânNgười Việt Nam có thói quen làm việc theo cách tùy hứng, không khoa học và khơngtheo kỷ luật. Tuy nhiên, một lợi ích của việc quản lý thời gian mang lại đó là sẽ làmviệc theo những quy tắc riêng và kỷ luật cụ thể. Có thể thời gian đầu bạn sẽ khơngquen, cảm thấy khó khăn nhưng tuyệt đối khơng được nản chí, bạn cần từ từ để đưabản thân đi vào quy củ.6. Giúp não bộ tập trungTập trung là một lợi ích rất tốt mà quản lý thời gian mang lại cho bạn, bạn sẽ tập trunghết thời gian vào cơng việc. Khơng những điều đó mang lại cho bạn kết quả cao màcòn giúp bạn tiết kiệm được thời gian rất nhiều. Bởi vì khi tập trung thì bạn sẽ nhanhchóng hồn thành được cơng việc và thời gian dành cho việc khác.V. Kết luậnBài viết nhằm góp phần xây dựng kĩ năng quản lí thời gian cho sinh viên cao đẳng vàđại học trong đào tạo theo học chế tín chỉ ngày nay. Kĩ năng quản lí thời gian bao gồmkỹ năng phân bổ nguồn lực thời gian, kĩ năng xây dựng kế hoạch, và kĩ năng kiểm soátnguồn lực thời gian. Đồng thời bài viết cũng giới thiệu các thói quen tích cực giúp sinhviên rèn luyện để đạt kết quả cao trong việc xây dựng kĩ năng quản lí thời gian của bảnthân một cách hiệu quả.Phụ lụcPhiếu điều tra kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường Đại học Thương MạiCâu 1: Bạn có thường hồn tất cơng việc vào phút cuối hoặc xin gia hạn thêm thờigian?a.b.c.d.e.KhôngHiếm khiThi thoảngThường xunLn lnCâu 2: Bạn có biết rõ mình cần bao nhiêu thời gian để làm nhiều công việc khác nhau?a. Khơng quan tâmb. Biết 1 ítc. Hiểu rõCâu 3: Bạn có thường sắp xếp thời gian biểu các hoạt động không?a. Cób. Khơngc. Thỉnh thoảngCâu 4: Bạn thường sắp xếp thời gian thế nào?a. Phân chia theo ngàyb. Vẽ thời gian biểu theo tuầnc. Tùy hứng sử dụng thời gianCâu 5: Bạn sử dụng thời gian trong 1 ngày vào việc gì?a.b.c.d.e.f.g.Học bài ở nhàĐi học trên trườngĐi làm thêmTham gia các hoạt động ngoại khóaở nhà ngủchơi gameCác hoạt động khácCâu 6: Kỹ năng quản lý thời gian có thực sự cần thiết với bạn khơng?a.b.c.d.e.Có, rất cần thiếtCần thiếtTương đối cần thiếtHơi cần thiếtKhông cần thiếtCâu 7: Nếu bạn cho rằng kỹ năng đó cần thiết thì lý do là gì?a.b.c.d.e.Sử dụng thời gian hiệu quảTiết kiệm thời gianCó thời gian giải trí và thư giãn cải thiện sức khỏeTừ bỏ thói quen xấuTất cả các ý trênCâu 8: Bạn nghĩ việc sắp xếp thời gian theo thời gian biểu giúp ích cho bạn khơng?a. Hồn tồn hữu íchb. Khá có íchc. Có íchd. Giúp ích 1 phầne. Khơng có íchCâu 9: Bạn nghĩ việc sắp xếp như vậy giúp được bạn những gì?a.b.c.d.Tiết kiệm thời gianHình thành thói quen tốtTn thủ thời gian biểuTất cả các ý trênCâu 10: Bạn thấy việc sắp xếp thời gian biểu có khó khăn khơng?a. Dễ thực hiệnb. Khó tn theoc. Khi thích ứng sẽ cảm thấy dễ dàngCâu 11: Công việc của bạn có thường xun bị gián đoạn khơnga. Cób. KhơngCâu 12: Nếu có vậy lí do bị gián đoạn là gì?a. Khơng tập trungb. Sử dụng điện thoạic. Mải nói chuyện với bạnd. KhácCâu 13: Bản thân bạn đã trang bị cho mình những kỹ năng nào?a. Liệt kê các việc phải làmb. Sắp xếp theo thứ tự ưu tiênc. Xác định mục tiêuCâu 14: Bạn cảm thấy việc sử dụng thời gian của mình đã hợp lí chưa?a. Rất hợp lýb. Hợp lýc. Bình thườngd. Chưa hợp lýKết quả điều traCâu 1:- Đa phần sinh viên ít khi hồn thành cơng việc vào phút cuối. Họ sẽ thường hoànthành theo deadline- Tuy nhiên, vẫn còn một bộ phận sinh viên chưa làm tốt theo nhiệm vụ đượcgiaoCâu 2:- Số lượng sinh viên chưa để ý thời gian làm việc của mình khá ít chiếm chưa đến10%- Vậy nên có thể thấy các bạn đã biết nắm bắt thời gian để cân đối giữa các côngviệc và giữa nghỉ ngơi với làm việcCâu 3 + 4:Theo như phiếu khảo sát, 13,33% sinh viên chưa làm việc theo thời gian biểu. Họthường làm việc tùy hứng, sử dụng thời gian chưa khoa học. Nhưng đa phần đã biếtsắp xếp thời gian biểu.Các bạn thường phân chia công việc theo tuần để dễ nhớ vàtuân thủ theo.Câu 5:sử dụng thời gian trong một ngày35%30%30%25%25%20%16,67%15%11,67%sử dụng thời gian trong mộtngày10%10%5%5%1,67%0%Theo cơ chế sinh học, một người bình thường trong một ngày có những khoảng thờigian mà thần kinh rơi vào trạng thái “hưng phấn” cao độ, làm cho con người cảm thấysảng khoái và minh mẫn. Nếu sử dụng khoảng thời gian này cho việc quan trọng đòihỏi phải nỗ lực tư duy thì sẽ đạt hiệu quả cao hơn khi thực hiện vào những thời điểmkhác. Tuy vậy không phải ai cũng ý thức được điều này và thường làm việc theo cảmtính hay theo ngẫu nhiên mà khơng có sự sắp xếp trước. Điều này thể hiện ở thói quen“sử dụng thời gian trong một ngày vào những cơng việc gì” đứng thứ nhất là việc dànhra nhiều thời gian đi học trên trường chiếm 30% tiếp đó là dành thời gian học ở nhàchiếm 25%, phần trăm các sinh viên đi làm thêm, tham gia các hoạt động ngoại khóa,ở nhà ngủ chiếm tỉ lệ trung bình nhất giao động khoảng 10%- 17% và đặc biệt hơn hếtsinh viên dành thời gian chơi game và các hoạt động khác chiếm rất ít chỉ từ 1%-5% .Qua đó ta thấy việc phân chia và sắp xếp thời gian của sinh viên trong một ngày làchưa được phù hợp và hiệu quả. Thời gian mà sinh viên học trên trường chiếm tỉ lệcao do đó lí giải được rằng việc học trên trường hay nói cách khác là những hoạt độngmang tính bắt buộc, được giám sát bởi các giảng viên thì phần lớn sinh viên sẽ thựchiện tốt vì nó mang tính áp đặt và u cầu bắt buộc thực hiện. Điều này sẽ làm ảnhhưởng rất lớn đến việc quản lí thời gian của sinh viên khiến cho việc quản lí thời gianđó khơng đạt được kết quả như mong đợi.Câu 6:- 45% sinh viên cho rằng kỹ năng quản lý thời gian cần thiết trong cuộc sống hàngngày. Theo thống kê số sinh viên còn lại thấy việc lập thời gian biểu không quá quantrọngCâu 7:Sự cần thiết của kỹ năng sử dụng thời gian35%30%28,33%30%23,33%25%18,33%20%sử dụng thời gian trong 1 ngày15%10%5%0%Đây là kết quả dựa trên những đánh giá chủ quan của chính những người được hỏi vềnhững lí do cần thiết cho kỹ năng quản lí thời gian của chính họ. Qua kết quả khảo sátta thấy rằng 30% sinh viên cho rằng tiết kiệm thời gian là một lí do đáng được quantâm nhất. 23.33% sinh viên cho rằng có được kỹ năng quản lí thời gian thì họ có thờigian giải trí và thư giãn cải thiện sức khỏe, 18.33% họ lựa chọn lí do là từ bỏ thói quenxấu. Hay nói các khác có được kỹ năng quản lí thời gian sẽ giúp các sinh viên có thểlên kế hoạch và thực hiện các cơng việc một cách nhanh chóng và đạt kết quả cao.Việc này sẽ giúp họ thực hiện được những thói quen tốt của bản thân và dành đượcnhiều thời gian để thư giãn hơn hay nói cách khác là sẽ giảm thiểu được stress.Câu 8:- Việc sắp xếp thời gian biểu hợp lí đều giúp ích cho các bạn sinh viên- Trong đó vẫn cịn 5% các bạn sinh viên cho rằng việc làm này khơng có ích đốivới họ.Câu 9:- Nhìn chung các bạn đã biết tuân thủ thời gian biểu, hình thành thói quen tốt chobản thân.Câu 10:- Đa phần sinh viên đề thích ứng được với việc sắp xếp thời gian biểuCâu 11+12:- Theo thống kê thì công việc của các bạn sinh viên thường xuyên bị gián đoạn.Đa phần các bạn hay bị mất tập trung vào các công việc khác như lướt web, xemphim, mải buôn chuyện với bạn bè.Câu 13:- Các bạn chưa hiểu rõ được mục tiêu của mình để lập thời gian biểu một cáchhợp lí- Chưa biết nên làm những việc cần ưu tiên trước, chỉ liệt kê các việc phải làm đểlàm theo một cách thụ độngCâu 14:- Với 38,35% đáp án C thì mọi người sử dụng thời gian bình thường và chưa làmchủ được thời gian của mình- Chỉ có một số ít người chưa sử dụng hợp lí thời gian, số cịn lại chiếm hơn 50%là đã sử dụng hợp lí và rất hợp lí về thời gian của mình