Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sài Gòn CO.OP - 123docz.net

Một phần của tài liệu (LUẬN VĂN THẠC SĨ) QUẢN TRỊ DÒNG TIỀN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SÀI GÒN CO OP (SCID)

Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sài Gòn CO.OP

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính – Pháp lý)

Đại hội Cổ đông

Hội đồng Quản trị
Tổng Giám đốc
Thư ký HĐQT
Phó tổng Giám đốc
(Thường trực)
Giám đốc
Đầu tư Phát triển

Bất động sản
Giám đốc
Tài chính
Giám đốc
Kỹ thuật Công
trình
Giám đốc
Tổ chức – Hành
chính- Pháp lý
Giám đốc
Kinh doanh
Phó tổng Giám đốc
Ban Kiểm soát

2.2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

Đại hội Cổ đông

Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định
các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, nhân sự Hội đồng
quản trị, Ban kiểm soát và những vấn đề khác được quy định trong Điều lệ. Đại hội
đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông
phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Hội đồng Quản trị

Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao
nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên
quan đến quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội
đồng cổ đông. Hội đồng quản trị giữ vai trò định hướng chiến lược kế hoạch hoạt
động hàng năm, hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chi ̣u sự
giám sát và chỉ đa ̣o của Hội đồng quản tri ̣. Hội đồng quản tri ̣ của Công ty hiện có 05
thành viên, nhiệm kỳ tối đa của mỗi thành viên là 05 năm. Thành viên Hội đồng
quản tri ̣ có thể được bầu la ̣i với số nhiệm kỳ không ha ̣n chế.

Ban Kiểm soát

Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đa ̣i hội đồng cổ đông, do Đa ̣i hội đồng
cổ đông bầu cử. Ban kiểm soát có nhiệm vu ̣ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong
điều hành hoa ̣t động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty.

Ban kiểm soát củ a Công ty gồm 03 thành viên, nhiệm kỳ tối đa của mỗi
thành viên là 05 năm. Thành viên ban kiểm soát có thể được bầu la ̣i với số nhiệm kỳ
không hạn chế.

Ban Tổng Giám đốc

Ban Tổng Giám đốc là cơ quan điều hành hoa ̣t động kinh doanh của Công ty.
Tổng Giám đốc là người chi ̣u trách nhiệm cao nhất trước Đa ̣i hội đồng cổ đông, Hội
đồng quản tri ̣, pháp luật về toàn bộ việc tổ chức kinh doanh, thực hiện các biện pháp
nhằm đa ̣t được các mục tiêu phát triển của Công ty. Nhiệm kỳ của Tổng Giám đốc
là 05 năm trừ khi Hội đồng quản tri ̣ có quy đi ̣nh khác và có thể được tái bổ nhiệm.
Tổng Giám đốc phu ̣ trách chung các hoa ̣t động của Công ty, lĩnh vực Phát triển

mạng lưới, Tài chính và Tổ chức – Hành chính – Pháp lý. Giúp việc cho Tổng Giám
đốc có 02 Phó Tổng Giám đốc và các bộ phận chức năng.

Phòng Tổ chứ c, Hành chính, Pháp lý

• Tham mưu về cơ cấu tổ chức, công tác đánh giá và quy hoa ̣ch cán bộ, ký kết
hợp đồng lao động. Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế
Công ty; các chính sách đãi ngộ, chế độ tiền lương, tiền thưởng, các đi ̣nh chế
khen thưởng, kỷ luật nhân viên; các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,
Bảo hiểm tai na ̣n cho cán bộ nhân viên theo quy đi ̣nh của Nhà nước và Công
ty. Quản lý, mua sắm, sửa chữa, thanh lý… tài sản của Công ty và các đơn vi ̣
trực thuộc.  

• Đăng ký, bổ sung ngành nghề kinh doanh của Công ty ki ̣p thời đáp ứng nhu
cầu hoa ̣t động của Công ty trong từng thời điểm; thực hiện thủ tu ̣c pháp lý
các đơn vi ̣ trực thuộc: hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thủ tục thay đổi vốn điều
lệ, điều lệ, người đa ̣i diện quản lý vốn, loa ̣i hình doanh nghiệp… đảm bảo
tính pháp lý nhằm bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng cho Công ty và đơn vi ̣
trực thuộc.

Phòng Tài chính 

Công tác tài chính:

• Lập kế hoa ̣ch tài chính và quản lý ngân sách trong năm tài chính, tham mưu
cho Tổng Giám đốc trình Hội đồng quản tri ̣ phê duyệt kế hoa ̣ch tài chính
năm. Thẩm định dự án đầu tư và kiểm soát quá trình đầu tư các dự án. Thu
xếp vốn cho các dự án, xác đi ̣nh nguồn vốn tối ưu để phục vụ cho các dự án
trung và dài hạn do công ty làm chủ đầu tư. Xây dựng các quy chế quản lý
tài chính, quy đi ̣nh quản lý thu chi nội bộ, tham mưu các giải pháp đáp ứng
yêu cầu quản tri ̣ và ra quyết đi ̣nh của Tổng Giám đốc.

• Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, chủ trì việc giao di ̣ch với các tổ chức tài chính
có liên quan. Theo dõi, kiểm tra tiến độ giải ngân, thanh quyết toán đối với
các hợp đồng kinh tế đã ký kết.

• Giám sát tình hình sử du ̣ng vốn của Công ty ta ̣i các công ty con, công ty liên
kết. Phối hợp với các đơn vi ̣ di ̣ch vụ để quản lý việc chuyển nhượng cổ phần,
quản lý cổ đông của Công ty.  

Công tác Kế toán:  

• Thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán và nội
dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Lưu trữ, bảo quản
chứ ng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy đi ̣nh và
điều lệ Công ty. Quản lý hàng tồn kho, quản lý tài sản cố đi ̣nh, theo dõi đối
chiếu công nợ. Tổ chức ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế
theo quy đi ̣nh; lập các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Tổng Giám
đốc.  

• Đôn đốc công ty con gửi báo cáo kế toán đi ̣nh kỳ và hợp nhất với báo cáo

củ a Công ty theo quy đi ̣nh. Theo dõi vốn đã đầu tư và lợi tức được chia từ
phần vốn đầu tư cho Công ty. Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà
nước, cổ đông và người lao động theo quy đi ̣nh của pháp luật.  

Phòng Kỹ thuật công trình

• Tham mưu di ̣ch vu ̣ tư vấn hoa ̣t động quản lý dự án xây dựng công trình siêu
thị Co.opmart, Trung tâm thương ma ̣i Sense City:  

o Ở giai đoa ̣n chuẩn bi ̣ đầu tư: thiết kế kiến trúc, thiết kế xây dựng công
trình, thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán xây
dựng công trình; giám sát khảo sát xây dựng, giám sát thi công xây
dựng, giám sát lắp đặt thiết bi ̣; lập báo cáo đánh giá tác động môi
trường, phòng cháy chữa cháy…

o Các công tác quản lý dự án cu ̣ thể: tổ chức quản lý chất lượng, khối
lượng, tiến độ xây dựng công trình, đảm bảo an toàn và vệ sinh môi
trường của công trình; kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất
lượng công trình; tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình.

o Khảo sát, đánh giá, giám sát thi công sửa chữa các siêu thi ̣ Co.opmart,
Trung tâm thương ma ̣i Sense City.

• Phối hợp với phòng ban chuyên môn của Saigon Co.op để triển khai, thẩm
đi ̣nh khả năng bố trí Layout siêu thi ̣ cũng như các ha ̣ng mục thuộc khu vực
cho thuê, quy hoạch bố trí các hệ thống liên quan đến môi trường và hệ thống
xử lý nước thải.  

Phòng Đầu tư Phát triển Bất động sản 

▪ Khảo sát, nghiên cứu, phân tích thông tin thi ̣ trường bất động sản (bao gồm
các loại hình bất động sản: đất đai, nhà ở, chung cư, căn hộ di ̣ch vụ, trung
tâm thương ma ̣i, nhà xưởng, văn phòng, khách sa ̣n, khu nghỉ dưỡng…). Tham
mưu cho Hội đồng quản tri ̣ và Ban Tổng Giám đốc quyết đi ̣nh đầu tư dự án
bất động sản và giá tri ̣ bất động sản. Phối hợp với các phòng ban khác theo
quy trình để tham mưu cho Hội đồng quản tri ̣ và Ban Tổng Giám đốc về chi
phí đầu tư và tiến độ triển khai các dự án thuộc hệ thống siêu thi ̣ Co.opmart.

▪ Phối hợp với các phòng ban khác theo quy trình để tham mưu cho Hội đồng
quản tri ̣ và Ban Tổng Giám đốc hiệu quả đầu tư Trung tâm thương ma ̣i Sense
City. Lập kế hoa ̣ch và phối hợp triển khai kinh doanh khai thác các dự án bất
động sản (bao gồm các dự án tự đầu tư và các dự án liên doanh, liên kết với
các đối tác trong và ngoài nước). Quản lý ngân sách và phối hợp theo dõi
tiến độ tổng thể các dự án bất động sản, Trung tâm thương ma ̣i Sense City và
siêu thị Co.opmart sau khi có quyết đi ̣nh đầu tư.  

▪ Quản lý việc lựa cho ̣n nhà thầu và quản lý hợp đồng thầu của các dự án bất
động sản, Trung tâm thương ma ̣i Sense City và siêu thi ̣ Co.opmart. Ký kết
hợp đồng, hồ sơ dự toán và giá tri ̣ quyết toán công trình theo ha ̣n mức được
phân cấp.

Phòng Kinh doanh  

Công tác Phát triển mạng lưới:

▪ Xây dựng kế hoa ̣ch phát triển ma ̣ng lưới thích hợp theo nhu cầu phát triển
mạng lưới của Saigon Co.op. Thông tin ki ̣p thời và chính xác các thông tin
liên quan đến mặt bằng cho công ty theo quy đi ̣nh. Thay mặt theo ủy quyền

củ a SCID thực hiện các công việc liên quan đến thủ tu ̣c pháp lý của mặt
bằng.  

▪ Đàm phán giá và các điều kiện thuê cùng một số công việc có liên quan theo
yêu cầu của Saigon Co.op. Tham mưu tổ chức thực hiện công tác bồi thường,
giải phóng mặt bằng, tái đi ̣nh cư thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư.

Công tác Kinh doanh trung tâm thương mại:  

▪ Đề xuất phương án quản lý hoa ̣t động theo Concept Trung tâm thương ma ̣i
Sense City, khai thác kinh doanh như quy hoa ̣ch Layout, phân bố ngành
hàng, cho thuê mặt bằng… và lên kế hoa ̣ch thực hiện các hoa ̣t động
Marketing trong năm tại từng trung tâm thương ma ̣i và theo chuỗi trung tâm
thương ma ̣i (nếu có). Theo dõi tình hình thi ̣ trường cũng như các hoa ̣t động
củ a đối thủ về lĩnh vực đầu tư kinh doanh Trung tâm thương ma ̣i Sense
City. 

▪ Tham mưu công tác PR, Marketing của Công ty. Theo dõi tình hình thi ̣
trường cũng như các hoa ̣t động của đối thủ về lĩnh vực đầu tư kinh doanh
trung tâm thương ma ̣i – Department Store.  

▪ Chịu trách nhiệm quản lý theo dõi hoa ̣t động cho thuê các tòa nhà do Công ty
sở hữu và quản lý.

Các công ty con, công ty liên kết 

Hoạt động chính của các công ty con, công ty liên kết này là kinh doanh các
siêu thị theo mô hình chuỗi siêu thi ̣ Co.opmart, trung tâm thương ma ̣i, di ̣ch vụ và
giải trí. 

2.1.3. Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sài
Gòn CO.OP

Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty

Theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh của Công
ty như sau:

▪ Kinh doanh bất động sản, quyền sử du ̣ng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử du ̣ng
hoặc đi thuê.  

▪ Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.  

▪ Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống.  

▪ Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ tro ̣ng
lớ n trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp.  

▪ Chế biến và bảo quản rau quả.  

▪ Bán lẻ đồ điện gia du ̣ng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và
bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa
hàng chuyên doanh.  

▪ Bán lẻ thiết bi ̣ nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh.  

▪ Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử du ̣ng đất.  

▪ Hoạt động hỗ trợ di ̣ch vu ̣ tài chính chưa được phân vào đâu. 

Trong đó, ngành nghề kinh doanh chính chiếm trên 10% tổng doanh thu của Công
ty là:

▪ Đầu tư phát triển ma ̣ng lưới chuỗi siêu thi ̣ Co.opmart, trung tâm thương ma ̣i,
khu phứ c hợp.  

▪ Đầu tư kinh doanh bất động sản thương ma ̣i. 

Đi ̣a bàn kinh doanh: Đi ̣a bàn kinh doanh chính chiếm trên 10% tổng doanh thu của
Công ty hiện nay chủ yếu tập trung ta ̣i khu vực TP.HCM.

Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sài Gòn CO.OP – 123docz.net