Cách tạo khung viền cho trang bìa và văn bản trong Microsoft Word

Để bìa của báo cáo, tiểu luận hay sổ sách thêm chuyên nghiệp, đẹp mắt, hãy thử thêm khung viền nhé! Trong bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách tự tạo khung viền trong Microsoft Word và chia sẻ tới các bạn những mẫu khung viền đẹp và chuyên nghiệp trong Word. Cùng theo dõi nhé!

Xem thêm: Cách gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word với Bullet and numbering

Nội Dung Chính

Ứng dụng của khung viền trong Microsoft Word

Chắc hẳn khi làm tiểu luận, luận văn, báo cáo hay sổ sách, dù là sử dụng bản cứng (bản in ra) hay bản mềm, bạn cũng cần thiết kế một bìa chung cho toàn bộ phần nội dung bên trong. Bìa là phần đầu tiên mà người xem thấy ở luận văn, báo cáo…của bạn, vì vậy, trang bìa được trang trí đẹp, chuyên nghiệp, gọn gàng sẽ gây ấn tượng đầu tiên tốt đối với người xem. Thay vì để bìa chỉ có chữ thôi, hãy thêm một khung viền đơn giản bao quanh nội dung, giúp cho trang bìa trở nên gọn gàng, đẹp mắt hơn. Ví dụ như thế này:

Bên cạnh đó, bạn có thể thêm khung cho giấy mời, giấy mời họp cũng rất đẹp đó!

Cách tạo khung viền cho trang bìa

Để tạo khung viền cho trang bìa và văn bản trong Microsoft Word, chúng ta sẽ làm theo các bước sau:

Căn lề cho văn bản

Đối với văn bản xem ở bản mềm, việc căn lề theo đúng quy chuẩn có thể không quá cần thiết. Nhưng nếu đã in văn bản ra và đóng quyển thì nhất định phải căn lề theo đúng chuẩn, Việc căn lề không chỉ giúp cho văn bản của bạn nhìn gọn gàng, theo quy chuẩn và chuyên nghiệp hơn, mà còn giúp cho việc dập gáy, đóng bìa không bị lấn lên khung viền hoặc nội dung văn bản. Để căn lề cho văn bản, bạn vào thẻ Layout, chọn Margins > Custom Margins

Ở thẻ Margins, phần Margins, điều chỉnh các thông số như sau:

Top (lề trên): 2cm

Bottom (lề dưới): 2cm

Left (lề trái): 3cm. Lề trái là lề rộng nhất vì cần để khoảng cách cho việc đóng quyển

Right (lề phải): 2cm

Ở phần Preview, chọn Apply to Whole document để áp dụng phần căn lề này cho toàn bộ file Word

Nếu bạn thường xuyên cần đặt kiểu lề này, bạn có thể nhâps chọn vào nút Set as default để thiết lập kiêu lề mặc định cho Word nhé!
Nhấp chọn OK để kết thúc thao tác

Tạo khung viền cho văn bản trong Microsoft Word

Sau khi đã căn lề để đảm bảo phần dập gáy sẽ không bị lấn vào khung viền khi in ấn, đóng quyển, chúng ta sẽ bắt đầu tạo khung viền cho trang bìa và văn bản nhé!

Vào thẻ Design chọn Page Border

Lúc này hộp thoại Borders and Shading sẽ xuất hiện. Để tạo khung viền cho trang bìa và văn bản bạn hãy click chuột lựa chọn thẻ Page Borders

Ở trong thẻ Page Borders, chúng ta cần lưu ý những mục sau:

Settings: Lựa chọn kiểu khung viền gợi ý: Khung viền đơn giản (box), khung viền có đổ bóng (Shadow), khung viền dạng khung ảnh (3D) hoặc tự thiết kế khung viền (Custom)

Style: Lựa chọn kiểu viền: Có rất nhiều kiểu viền mà Word cung cấp như khung viền đơn, khung viền đơn, khung viền có 1 đường đậm 1 đường nhạt….

Color: Chọn màu cho khung viền. Nếu bạn sử dụng văn bản dưới dạng bản mềm, hoặc in văn bản màu thì mới cần đổi màu cho khung viền. Không thì có thể để mặc định là màu đen

Width: Độ dày của khung viền

Art: Họa tiết trang trí cho khung viền. Đối với những văn bản đòi hỏi sự nghiêm túc, quy chuẩn như báo cáo, luận văn, bạn không nên sử dụng họa tiết trang trí khung viền có hình họa như hình quả cherry, cây thông….. mà chỉ nên sử dụng khung viền đơn giản

Apply to: Lựa chọn This section – First page only nếu bạn chỉ muốn sử dụng khung viền cho trang bìa đầu tiên. Nếu bạn không lựa chọn gì thì Word sẽ mặc định thiết lập khung viền cho tất cả các trang văn bản

Click chuột chọn nút Options. Ở mục Measure from, chuyển thành Text và bỏ hết tích ở các ô mục Options.

Nhấp chuột chọn OK để kết thúc thao tác. Lúc này, trang bìa hoặc văn bản của bạn đã được thiết lập khung viền theo mong muốn rồi đó!

Nếu bạn muốn chỉnh sửa khung viền, bạn chỉ cần vào lại thẻ Design > Page Border > Page Borders để thay đổi các chi tiết của khung viền nhé!

Cách xóa khung viền trong Word

Để xóa khung viền trong Word, bạn làm theo các bước sau:

Vào lại thẻ Design

Chọn Page Border để mở hộp thoại Borders and Shading. Chọn thẻ Page Borders. Sau đó, nhấp chuột vào lựa chọn None trong phần Settings để loại bỏ khung viền cho văn bản.

Lựa chọn ở mục Apply to là Whole Document để bỏ khung viền cho toàn bộ các trang văn bản

Nhấp chuột chọn OK để kết thúc.

Xem thêm: Những lỗi gõ Tiếng Việt thường gặp trong Word và cách khắc phục

Một số mẫu khung viền đẹp, dễ sử dụng

Nếu muốn có những mẫu khung viền đẹp và đa dạng hơn, bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm trên mạng và tải xuống, chỉnh sửa, sử dụng trong văn bản của mình. Dưới đây, Gitiho cũng chia sẻ với bạn những mẫu khung viền đẹp và dễ sử dụng trong nhiều trường hợp. Bạn có thể tải những mẫu khung viền này ở trong link này nhé: Tải file khung viền mẫu

Tổng kết

Chỉ cần thêm 1 bước tạo khung viền thôi đã có thể khiến cho trang bìa và văn bản của bạn thêm ấn tượng, chuyện nghiệp và đẹp mắt hơn rất nhiều rồi đó! Mong rằng qua bài viết, bạn đã hiểu được cách tự tạo khung viền và ứng dụng được vào trong công việc của mình.

Chúc bạn học tốt!