Cách ghi bìa hồ sơ xin việc đẹp và chuyên nghiệp | CakeResume
Được tạo bởi CakeResume
Để chuẩn bị thật tốt hồ sơ xin việc, bạn cần đảm bảo tất cả các giấy tờ và thông tin được chỉn chu và đầy đủ nhất.
Thông thường một bộ hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Bạn có thể tham khảo những mục dưới đây:
- Sơ yếu lý lịch: thông tin chi tiết và đầy đủ của ứng viên, đề cập đến quá trình học tập và làm việc.
- Đơn xin việc: trình bày vị trí muốn ứng tuyển và mục đích ứng tuyển.
- CV xin việc: tổng hợp thông tin liên lạc của ứng viên, làm nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng, điểm mạnh, trình độ học vấn.
- Giấy khám sức khỏe: có thể không bắt buộc, tùy vào yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
- Các giấy tờ bằng cấp liên quan: bản photocopy, có thể yêu cầu công chứng.
Để tổng hợp và gửi toàn bộ giấy tờ này cho phòng tuyển dụng thì bạn cần chuẩn bị cho mình một bao đựng hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh. Nhưng không phải ai cũng để ý đến cách ghi bìa hồ sơ xin việc sao cho hiệu quả. Bạn cần nhớ rằng trước khi mở bộ hồ sơ của bạn và kiểm duyệt những giấy tờ bên trong thì bìa hồ sơ xin việc đẹp sẽ giúp bạn dành được thiện cảm ban đầu. Đây chính là bộ mặt đại diện cho những gì bạn đã chuẩn bị để chứng minh rằng mình là ứng viên sáng giá.
Nội Dung Chính
Vì sao bìa hồ sơ xin việc cần ghi đúng?
Nhiều vị trí tuyển dụng yêu cầu một danh sách dài với rất nhiều giấy tờ và tài liệu. Vì vậy để tránh thiếu sót, bạn cần ghi đầy đủ những loại giấy tờ bạn đã chuẩn bị khi làm bìa hồ sơ xin việc. Điều đó cũng giúp bạn dễ dàng đối chiếu với yêu cầu tuyển dụng để yên tâm rằng hồ sơ gửi đi sẽ đáp ứng được những gì cần có.
Ngoài ra, để dễ dàng hơn trong quá trình đọc và duyệt hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng thường sẽ lưu ý đến bìa hồ sơ xin việc có ghi đầy đủ những giấy tờ được yêu cầu hay không. Cách làm bìa hồ sơ xin việc sẽ phản ánh được sự cẩn thận của ứng viên. Bạn có tạo được thiện cảm đầu tiên hay không cũng phụ thuộc một phần từ vòng xét duyệt hồ sơ này, nên hãy chú ý chuẩn bị thật tốt.
Thông tin cần có trên bìa hồ sơ xin việc
1. Quốc hiệu và tiêu ngữ
Đây là mục bắt buộc phải có trong format của các văn bản hành chính, bao gồm cả bìa hồ sơ xin việc. Bạn nên lưu ý căn lề giữa và cách viết hoa, viết thường để trình bày được đẹp mắt và đúng chuẩn nhất.
Ví dụ:
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
2. Tiêu đề hồ sơ
Bạn cần làm rõ trên bìa hồ sơ xin việc vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Mục này thường viết lớn và in hoa sao cho dễ nhìn và nổi bật. Bạn có thể sử dụng cách viết in đậm, gạch chân, in nghiêng để làm cho nổi bật phần này.
Ví dụ:
Vị trí ứng tuyển: Chuyên viên khách hàng cá nhân
3. Thông tin cá nhân
Đây là phần cần được trình bày rõ ràng và thường nằm chính giữa bìa hồ sơ xin việc. Các mục cần có trong phần này thường bao gồm:
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Địa chỉ
- Điện thoại
📍Địa chỉ ghi trên bìa hồ sơ xin việc là địa chỉ thường trú chứ không phải địa chỉ khai sinh hay quê quán.
4. Danh mục giấy tờ nộp kèm trong bộ hồ sơ xin việc
Bạn cần liệt kê đầy đủ tất cả những giấy tờ, tài liệu mà bạn đã chuẩn bị trong bao hồ sơ xin việc. Một số bao in sẵn với mẫu bìa hồ sơ xin việc là các loại văn bản thường có và có ô để đánh dấu.
Thông thường các mẫu này sẽ bao gồm 8 mục cơ bản nhưng tùy và yêu cầu của nhà tuyển dụng mà có thể không bắt buộc cần có:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật
- Giấy khai sinh
- Giấy khám sức khỏe
- Đơn xin việc
- Bằng tốt nghiệp
- Chứng chỉ ngoại ngữ
- Chứng chỉ tin học
- Loại khác
Các mẫu bìa đựng hồ sơ xin việc có sẵn khá tiện dụng vì trình bày theo thứ tự và thường là những loại văn bản cơ bản. Nhưng cũng là nhược điểm nếu bạn có nhiều giấy tờ đặc thù không nằm trong danh sách được đề cập.
5. Ảnh thẻ
Cũng như ảnh trong CV xin việc, đây là mục không bắt buộc nhưng nếu bạn chèn thêm thì sẽ là điểm nhấn cũng như tạo sự khác biệt với những bìa hồ sơ xin việc khác. Bạn nên lựa chọn ảnh chân dung nền xanh hoặc nền trắng cho phù hợp và chuyên nghiệp.
Được tạo bởi CakeResume
Hướng dẫn ghi bìa hồ sơ xin việc
✨ Chọn kích thước bìa hồ sơ xin việc cho đúng
Bạn cần hình dung bao đựng hồ sơ xin việc sẽ chứa được tất cả những giấy tờ, tài liệu mà bạn chuẩn bị. Thông thường các văn bản in theo chuẩn sẽ là format A4, với kích thước 21×29.5cm nên bao đựng hồ sơ sẽ cần có kích cỡ to hơn. Tuy nhiên cũng không nên lựa chọn các bao đựng quá to, vì vậy kích thước chuẩn sẽ nằm ở khoảng 24x33cm.
Ngoài kích cỡ thì bạn cũng nên ưu tiên các loại bìa cứng cáp và nền màu trắng để dễ dàng in ấn, và đừng quên ghi bìa hồ sơ xin việc sao cho rõ ràng, đẹp mắt.
✨ Làm bìa hồ sơ xin việc theo phong cách tối giản, chuyên nghiệp
Cách dễ dàng và an toàn nhất để chuẩn bị bao đựng hồ sơ xin việc là bạn có thể mua sẵn. Các kiểu dáng thiết kế thường đơn giản và đạt tiêu chuẩn, cũng như được in sẵn các mục cần có, bạn chỉ cần điền các thông tin cá nhân.
Tuy nhiên, vì sẵn có nên ai cũng có thể dễ dàng sở hữu và dễ dẫn đến việc bìa hồ sơ xin việc của bạn sẽ giống hệt với vô số các ứng viên khác. Để cá nhân hóa và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng thì bạn nên tự thiết kế bìa hồ sơ xin việc của mình. Vừa thể hiện được sự sáng tạo, vừa dễ dàng ghi được điểm cộng nếu bạn có bìa hồ sơ xin việc phong cách tối giản và chuyên nghiệp.
✨ Kiểm tra mọi thông tin ghi trên bìa hồ sơ xin việc là chính xác
Sau khi đã hoàn tất đủ các giấy tờ để gửi tới tay nhà tuyển dụng thì khâu ghi bìa hồ sơ là khâu cuối cùng và vì vậy đừng để mắc một lỗi sai dù là nhỏ nhất. Bạn cần đọc kỹ ít nhất 2 lần mọi thông tin để đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
Bạn cũng nên cẩn thận đối chiếu lại với yêu cầu của nhà tuyển dụng để không thiếu bất kì một giấy tờ nào cả nhé!
✨ Đảm bảo thứ tự danh sách các giấy tờ và cách sắp xếp trong hồ sơ
Nhiều bạn không để ý đến thứ tự danh sách các giấy tờ khi ghi bìa hồ sơ xin việc và cách sắp xếp khi cho vào trong bao. Đây là điều tưởng chừng “vô thưởng vô phạt” nhưng nếu bạn để ý và sắp xếp theo thứ tự giấy tờ như bạn liệt kê trên bìa hồ sơ xin việc thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ thấy được sự tỉ mỉ và cẩn thận của bạn đó.
📍Bạn có thể sử dụng thứ tự giấy tờ được yêu cầu trong bản tin tuyển dụng vì có thể nhà tuyển dụng đã cố tình sắp xếp theo thứ tự ưu tiên đấy!
✨ Soát chính tả và hạn chế quá nhiều màu mực, kiểu chữ
Việc sai sót thông tin thì tuyệt đối cần tránh, và điều cấm kị thứ 2 là các lỗi chính tả. Đừng để mất điểm ở những lỗi trình bày như lỗi đánh máy hoặc viết tay quá ẩu.
Bạn cũng nên lưu ý về màu chữ và kiểu chữ sử dụng. Nhà tuyển dụng sẽ thường có thiện cảm với những mẫu bìa hồ sơ xin việc không có nhiều chi tiết trang trí hay quá nhiều màu sắc.
Mẫu bìa hồ sơ xin việc file word
Bạn có thể tạo bìa hồ sơ xin việc bằng word rất tiện lợi, nhưng lưu ý lưu bằng file pdf để in bìa hồ sơ xin việc không bị lỗi định dạng hoặc font chữ.
Được tạo bởi CakeResume
Tải mẫu bìa hồ sơ xin việc file word tại link này.
Với CakeResume, bạn có thể tham khảo nhiều mẫu hồ sơ xin việc đẹp và dễ dàng tạo hồ sơ miễn phí. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh ngay hôm nay!
Tạo hồ sơ xin việc
— Tác giả bài viết: Moon Tran —
