Cách chốt sổ bảo hiểm xã hội – Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn CAF

Cách chốt sổ bảo hiểm xã hội

Bạn đang làm kế toán cho công ty và có một anh nhân viên chuẩn bị nghỉ việc và bạn muốn chốt sổ bảo hiểm cho bạn đó nhưng bạn chưa nắm rõ các cách làm như thế nào? Bộ hồ sơ để chốt bảo hiểm xã hội gồm những gì? Nộp bộ hồ sơ chốt bảo hiểm xã hội ở đâu? ….. Bài viết này công ty CAF sẽ chia sẻ chi tiết nhất về nội dung này đến với các bạn đọc nhé.

Chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là thủ tục được người sử dụng lao động (công ty, chủ doanh nghiệp) thực hiện tại cơ quan bảo hiểm xã hội khi có lao động nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc khi người sử dụng lao động chuyển địa chỉ hoạt động dẫn đến việc phải thay đổi cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội.

Tờ rơi bảo hiểm xã hội bao gồm tờ rời hàng năm và tờ rời chốt sổ, cụ thể:

Tờ rời hàng năm được cơ quan BHXH cấp hàng năm khi người sử dụng lao động nộp đủ tiền tham gia BHXH, BHTN cho người lao động tính đến 31/12 năm tài chính. Thông qua tờ rời hàng năm, bạn có thể nắm được quá trình tham gia BHXH, BHTN của người lao động;

Tờ rời chốt sổ được cơ quan BHXH cấp khi người tham gia ngừng đóng BHXH, BHTN để bảo lưu quá trình tham gia đóng BHXH, BHTN di chuyển ngoài tỉnh, cũng như để giải quyết các chế độ về BHXH, BHTN.

Điều kiện chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì và những vấn đề lưu ý về BHXH

Để có thể thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH, người sử dụng lao động cần đảm bảo các điều kiện sau:

Người sử dụng lao động có tham gia BHXH cho người lao động;

Không nợ tiền BHXH tính đến thời điểm người lao động ngừng việc.

Hồ sơ và thủ tục chốt bảo hiểm xã hội là gì

Khi chốt sổ BHXH hay cắt bảo hiểm xã hội cho người lao động, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục báo giảm lao động rồi mới làm hồ sơ chốt sổ.

Bước 1: Báo giảm lao động

Chi tiết hồ sơ báo giảm lao động bao gồm:

Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600a (1 bản);

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS (1 bản).

Sau khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ báo giảm lao động như sau:

Nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

Nộp qua mạng tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ giải quyết hồ sơ.

Bước 2: Chốt sổ bảo hiểm xã hội

Chi tiết hồ sơ chốt sổ, cắt bảo hiểm xã hội:

Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620 (1 bản);

Tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (BHXH);

Các tờ rời của sổ (nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp theo các cách sau:

Nộp hồ sơ chốt sổ BHXH qua bưu điện;

Nộp hồ sơ chốt sổ BHXH trực tiếp tại cơ quan BHXH, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày chốt sổ BHXH, cơ quan BHXH sẽ trả sổ BHXH và tờ rời (nếu có) cho người lao động.

Lưu ý

Tùy mỗi quận, huyện mà cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ chốt sổ BHXH trực tiếp hoặc qua bưu điện. Do vậy, để tránh mất thời gian, doanh nghiệp cần liên hệ trước với cơ quan bảo hiểm xã hội để xác nhận hình thức nộp hồ sơ.

Cách tra cứu công ty đã chốt sổ bảo hiểm xã hội hay chưa

Trong một số trường hợp, sau khi nghỉ việc tại công ty trước, người lao động khi chuyển sang công ty sau sẽ không biết chính xác được sổ BHXH đã được chốt hay chưa. Kế toán kiểm toán CAF sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra tình trạng chốt sổ bảo hiểm xã hội của bạn theo 2 cách sau:

Cách 1: Tra cứu chốt sổ BHXH tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;

Nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn tại trang “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”;

Chọn ô “Tôi không phải người máy”;

Cuối cùng chọn “Lấy mã tra cứu”.

Kết quả trả về là toàn bộ quá trình tham gia BHXH, bao gồm cả việc đã chốt sổ bảo hiểm xã hội. Nếu công ty vẫn chưa chốt sổ BHXH thì quá trình tham gia BHXH của bạn sẽ không được xác nhận, đồng nghĩa với việc không thể nhận trợ cấp BHTN.

Cách 2: Tra cứu chốt sổ BHXH tại ứng dụng VssID

Tải ứng dụng VssID Bảo hiểm xã hội điện tử;

Tạo tài khoản VssID và đăng nhập;

Chọn “Quá trình tham gia”, chọn “BHXH”.

Tương tự cách 1, tại đây bạn sẽ biết được chi tiết toàn bộ quá trình tham gia bảo hiểm xã hội và việc chốt sổ của công ty.

Công ty CAF

Dịch vụ kế toán CAF hiện nay là một trong những công ty cung cấp dịch vụ Kế Toán, Tư Vấn Thuế, Tư vấn tài chính và tư vấn quản lý có chất lượng dịch vụ tốt và là nhà cung cấp dịch vụ lớn uy tín ở Việt Nam, với lượng khách hàng đa dạng.

Dịch vụ kế toán CAF  là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ Kế Toán, Dịch vụ kiểm toán, Tư Vấn Thuế, Tư Vấn Tài Chính, hoạt động tại Việt Nam có hệ thống khách hàng đa dạng và có số lượng kiểm toán viên, Kế Toán Viên, Chuyên Viên Tư Vấn Thuế phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng trong nhiều năm hoạt động, dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào tôn chỉ hoạt động của Dịch vụ kế toán CAF vẫn luôn là mang đến giá trị bền vững cho khách hàng của mình. Khách hàng của chúng tôi đa dạng, bao gồm tất cả các lĩnh vực kinh tế: Tập đoàn kinh tế đa quốc gia, Tổng công ty nhà nước, Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Công ty đại chúng…

Dịch vụ mà CAF hiện đang cung cấp

• Dịch vụ thành lập công ty.

• Dịch vụ báo cáo thuế.

• Dịch vụ kiểm toán để vay ngân hàng.

• Dịch vụ kiểm toán để đấu thầu.

• Dịch vụ kiểm kê kho hàng.

• Dịch vụ tư vấn chuyển giá

• Dịch vụ kế toán CAF chúc các bạn thành công

  chúc các bạn thành công

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh

Hotline: 098 225 4812 

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 )

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Xem thêm: 

Cách tra cứu mã chương mã tiểu mục khi nộp thuế

Các trường hợp được miễn lệ phí môn bài

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn

Thế nào là các bên liên kết