Bài thuyết trình cho cuộc phỏng vấn: 15 mẹo để đạt được thành công
Bạn đã bao giờ được yêu cầu thuyết trình trong một cuộc phỏng vấn xin việc với một nhà tuyển dụng tiềm năng chưa?
Nếu vậy, điều quan trọng là – nhưng khó khăn và căng thẳng – để đảm bảo nội dung của bạn mang tính giải trí, hiện tại và được phân phối theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Nó cũng có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa nhận được một lời mời làm việc và bị từ chối.
Bài viết này giải thích các mẹo thuyết trình phỏng vấn tốt nhất để giúp bạn có lợi thế và giảm bớt lo lắng.
Nội Dung Chính
Bài thuyết trình phỏng vấn là gì
Bài thuyết trình phỏng vấn được định nghĩa là một bài nói chuyện ngắn thuyết phục được đưa ra tại một ngày phỏng vấn hoặc đánh giá. Trong một cuộc phỏng vấn, công ty có thể yêu cầu bạn chuẩn bị trước một bài thuyết trình về một chủ đề cụ thể hoặc thuyết trình mù mờ.
Tuy nhiên, bạn có thể được yêu cầu quảng cáo hoặc bán sản phẩm hoặc dự đoán xu hướng thị trường nếu bạn làm việc trong lĩnh vực tiếp thị. Việc làm cấp cao hơn có thể yêu cầu bạn đưa ra triển vọng chiến lược của ngành.
Rất nhiều giả định giống nhau với những bài thuyết trình mù mờ. Thay vì chuẩn bị trước, bạn sẽ được đưa ra một chủ đề vào ngày phỏng vấn và có một khoảng thời gian giới hạn (có thể là nửa giờ) để chuẩn bị.
Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì trong một bài thuyết trình phỏng vấn?
Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một ứng viên nổi bật ở mọi cấp độ của quá trình tuyển dụng.
Họ muốn một người biết họ đang làm gì và sẽ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Một cách tiếp cận khác để xác định liệu một ứng viên có phù hợp với vị trí đăng tuyển hay không là yêu cầu họ thuyết trình.
Nhà tuyển dụng của bạn sẽ có thể nhìn thấy những tài năng quan trọng sau đây thông qua các bài thuyết trình phỏng vấn của bạn:
- Cách giao tiếp của bạn (bằng lời nói và bằng văn bản)
- Khả năng khiến người nghe của bạn quan tâm đến những gì bạn đang nói
- Kiến thức chuyên môn và ngành của bạn Khả năng bám sát thời hạn của bạn
- Khả năng của bạn để luôn có tổ chức
- Sự chú ý của bạn đến từng chi tiết thật đáng ngưỡng mộ.
Nhà tuyển dụng cũng có thể quan sát những điều sau đây trong một buổi thuyết trình mù:
- Bạn làm gì khi bị áp lực?
- Bạn là người sáng tạo như thế nào?
Cuối cùng, nhà tuyển dụng sẽ xem xét liệu bạn có sở hữu những năng lực cốt lõi được liệt kê trong bản mô tả công việc hay không, vì vậy hãy xem lại nó một lần nữa trong suốt quá trình chuẩn bị của bạn.
Đọc thêm: 15 câu hỏi phỏng vấn điên rồ và kỳ lạ mà các nhà tuyển dụng hàng đầu hỏi
Cách chuẩn bị cho bài thuyết trình phỏng vấn của bạn
Bạn luôn nên hỏi một số hoặc tất cả những câu hỏi quan trọng này khi bạn nhận được một cuộc điện thoại hoặc email có thông tin liên quan đến bài thuyết trình phỏng vấn của bạn:
- Hỏi về chủ đề của bài thuyết trình hoặc liệu nó có phải là một bài thuyết trình mù.
- Xác định đối tượng mục tiêu của bạn sẽ là ai (và bạn sẽ giới thiệu với bao nhiêu người).
- Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu bài thuyết trình sẽ kéo dài trong bao lâu.
- Tìm hiểu xem bạn có cần mang theo bất kỳ hỗ trợ trực quan nào không và những thiết bị CNTT nào sẽ có thể truy cập được.
Trong buổi thuyết trình của bạn, người phỏng vấn hoặc một nhóm người phỏng vấn sẽ theo dõi bạn và đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí dựa trên những gì bạn nói và cách bạn thể hiện bản thân.
Do đó, điều quan trọng là phải hoàn toàn sẵn sàng để bạn có thể thư giãn và thể hiện tốt nhất vào ngày trọng đại.
Nhà tuyển dụng đưa ra chủ đề gì trong các bài thuyết trình phỏng vấn?
Chủ đề thuyết trình phỏng vấn thường được chỉ định bởi nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn. Họ hướng đến việc phân tích những gì bạn có thể cung cấp và cách bạn có thể giúp công ty hoàn thành các mục tiêu của mình.
Sau đây là các ví dụ về các chủ đề thuyết trình phỏng vấn phổ biến:
- Trong lĩnh vực của bạn, đã có một số tiến bộ công nghệ tiên tiến.
- Các xu hướng tiên tiến trong ngành của bạn
- Quảng cáo chiêu hàng thuyết phục sử dụng các chiến lược thuyết phục hiệu quả.
- Mô tả kinh nghiệm của bạn và lý do bạn là ứng viên lý tưởng cho công việc.
15 Thuyết trình về Mẹo phỏng vấn để đạt được thành công
Các mẹo sau đây có thể giúp bạn thuyết trình trong một cuộc phỏng vấn thành công:
# 1. Yêu cầu hỗ trợ.
Trước khi bạn bắt đầu thực hiện bài thuyết trình của mình, hãy hỏi người quản lý tuyển dụng xem bạn có cần biết thêm điều gì không. Đầu tiên, hãy đọc và đọc lại tất cả các hướng dẫn trình bày mà bạn nhận được.
Cho dù các hướng dẫn không nêu rõ chủ đề, hãy hỏi xem nhóm tuyển dụng có muốn nghe về một vấn đề cụ thể hay không hay bạn nên chọn vấn đề của riêng mình.
Sau đó, hỏi xem bạn sẽ trò chuyện với nhóm tuyển dụng trong bao lâu. Bạn sẽ chứng tỏ rằng bạn cởi mở với phản hồi và có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời bằng cách yêu cầu giúp đỡ.
# 2. Nhận biết về Đối tượng của bạn
Hỏi mức độ kinh nghiệm của khán giả để bạn có thể nói ở mức độ dễ hiểu mà không quá cơ bản.
Yêu cầu tên và vị trí để bạn có thể nghiên cứu khán giả và cá nhân hóa bản trình bày của mình theo kiến thức, kinh nghiệm và sở thích của họ.
Bất kỳ thông tin nào bạn có được sẽ giúp bạn làm cho bài thuyết trình của mình phù hợp và hấp dẫn hơn, điều này sẽ giúp bạn tăng xếp hạng ứng viên của mình.
# 3. Chọn điểm lấy nét
Đảm bảo xác định khu vực trọng tâm khi chọn chủ đề để trình bày. Đảm bảo rằng bản trình bày của bạn tập trung vào một thông điệp duy nhất gây được tiếng vang cho khán giả của bạn.
Để đảm bảo rằng bản trình bày của bạn xuất hiện đầy đủ, chu đáo và được thiết kế tốt, hãy giữ số điểm ở mức tối thiểu.
#4. Kể một câu chuyện hấp dẫn
Các thủ pháp kể chuyện truyền thống là một trong những cách thành công nhất để tạo khung cho một bài thuyết trình, cho dù bạn đang thảo luận về một dự án đã hoàn thành hay một vấn đề phức tạp.
Một phương pháp thử và đúng có thể giúp bạn thu hút khán giả và làm cho thông điệp của bạn trở nên gắn bó. Để kể một câu chuyện hấp dẫn, hãy làm theo các bước sau:
- Tạo một vấn đề để giải quyết.
- Giải thích tại sao vấn đề này lại quan trọng.
- Nói về những khó khăn bạn gặp phải trong khi tìm kiếm câu trả lời.
- Kết thúc với một tác động và độ phân giải mạnh mẽ.
# 5. Đừng quên có sao lưu
Ngay cả khi bạn đang trình bày slide này trên thiết bị của mình, hãy tạo một bản sao lưu trên USB của bạn và gửi nó qua email cho chính bạn cũng như nhà tuyển dụng để họ có thể chuyển tiếp nó cho khách hàng.
Bạn cũng nên mang theo các bản in để cung cấp cho từng người phỏng vấn. Trong tình huống xấu nhất, điều này cho thấy bạn có một kế hoạch dự phòng và vẫn có thể thuyết trình tốt.
# 6. Thiết lập một vị trí vững chắc
Không quá tự quảng cáo, hãy sử dụng bài thuyết trình của bạn để định vị mình là người hùng trong câu chuyện của bạn.
Đưa kinh nghiệm phù hợp nhất và những phẩm chất hàng đầu của bạn vào bản trình bày để làm nổi bật những phẩm chất tuyệt vời nhất của bạn và khi khả thi, hãy sử dụng các dữ kiện để sao lưu các khẳng định của bạn.
Sử dụng dịp này để thể hiện rằng bạn là một ứng viên có thể nhanh chóng đóng góp vào các mục tiêu chính của công ty.
# 7. Làm cho nó đơn giản
Bạn chỉ cần nhìn vào Apple để thấy rằng sự đơn giản thuần túy là kết quả của sự sáng chói sâu sắc.
Để thiết kế một khái niệm cơ bản đòi hỏi rất nhiều suy nghĩ – rất nhiều thời gian để quyết định những gì cần bỏ qua và làm thế nào để cô đọng mọi thứ thành một lập luận hoặc ví dụ nổi bật chứ không phải là một mớ hỗn độn.
Không ai muốn nhìn thấy một bóng đèn khác đại diện cho tư duy đổi mới, vì vậy hãy sử dụng trí tưởng tượng của bạn!
#số 8. Có thái độ lạc quan
Duy trì thái độ vui vẻ trong khi thuyết trình, đặc biệt là khi thảo luận về những thách thức bạn đã vượt qua. Cân nhắc tập trung vào cách bạn cải thiện một tình huống khó khăn hoặc cách bạn vượt qua nghịch cảnh.
Khi thích hợp, hãy đặt mình là người chủ động, nêu bật cách bạn đã chủ động giải quyết vấn đề.
Người phỏng vấn phải hiểu các quy trình suy nghĩ của bạn nếu bạn đang thuyết trình về một nhiệm vụ, chủ đề hoặc dự án. Cho phép dữ liệu và thông tin đi đầu.
# 9. Diễn tập, luyện tập, luyện tập
Để tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời với nhóm tuyển dụng, hãy luyện tập bài thuyết trình của bạn nhiều lần trước thời hạn. Hãy thử trình bày mà không cần tham khảo ghi chú của bạn hoặc đọc kịch bản của bạn sau một vài buổi thực hành.
Bạn có thể sắp xếp thời gian cho mỗi buổi tập để có thể hiểu được nhịp độ phù hợp. Xác định các ý quan trọng cho từng phân đoạn của bài thuyết trình của bạn để mở rộng khi bạn nói để giúp bài thuyết trình của bạn nghe tự nhiên và tránh nghe quá nghiên cứu.
# 10. Sử dụng giao tiếp phi ngôn ngữ để có lợi cho bạn.
Thực hành đứng và nói một cách tự tin để truyền đạt thành công bản thân. Giữ nụ cười tự nhiên trên khuôn mặt, vẻ mặt vui vẻ và đối diện với khán giả một cách thẳng thắn.
Để phát biểu, hãy đứng thẳng lưng với vai và sử dụng các chuyển động tay tinh tế. Trong suốt bài thuyết trình phỏng vấn xin việc của bạn, hãy duy trì giao tiếp bằng mắt tự nhiên, đặc biệt là trong khi đưa ra một điểm quan trọng.
Ăn mặc chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của bạn cũng sẽ hữu ích. Trước khi phỏng vấn, hãy thực hiện một số nghiên cứu về quy tắc ăn mặc của công ty để hòa nhập với đồng nghiệp tiềm năng trong khi tỏ ra có trình độ cao cho vị trí.
# 11. Sản xuất hình ảnh
Hình ảnh cung cấp giải thích bổ sung cho các vấn đề phức tạp, giúp khán giả của bạn dễ dàng theo dõi hơn. Trước khi thiết kế các công cụ hỗ trợ trực quan, hãy hỏi người quản lý tuyển dụng về bất kỳ công nghệ hiện có nào.
Cân nhắc kết hợp một trình chiếu nếu bạn có quyền truy cập vào máy chiếu và màn hình. Cân nhắc việc viết nguệch ngoạc các ý tưởng trên bảng trắng hoặc đưa ra các bản in nếu bạn cần một giải pháp thay thế công nghệ thấp.
# 12. Theo dõi thời gian bạn đã được cho.
Nếu bạn không được đưa ra một giới hạn thời gian cụ thể, hãy đặt mục tiêu trong 15 phút. Khi bạn đang thực hành bài thuyết trình của mình, hãy theo dõi thời gian để không làm quá thời gian quy định của mình. Cắt bỏ những khía cạnh ít liên quan nhất hoặc yếu nhất nếu bạn cần cô đọng nội dung của bài thuyết trình của mình.
# 13. Kết thúc bằng một ghi chú tích cực.
Tạo một đêm chung kết đáng nhớ cho bài thuyết trình của bạn để thuyết phục nhất có thể. Kết thúc bằng một câu hỏi mở, rộng được đưa ra trong suốt quá trình điều tra của bạn.
Bạn cũng có thể kết thúc bằng một bài rút ra từ khóa một đến ba từ cho phép khán giả nhớ lại ý tưởng cốt lõi của bài thuyết trình của bạn.
Một phương pháp khác để ảnh hưởng đến kết luận của bạn là kết nối thông điệp của bạn với một trích dẫn thú vị liên quan đến sứ mệnh, tầm nhìn và tham vọng của tổ chức.
Đặt câu hỏi ở phần cuối để thể hiện rằng bạn cởi mở với phản hồi và cuộc trò chuyện.
# 14. Giết sự lo lắng
Đó là điều bình thường nếu bạn cảm thấy căng thẳng và lo lắng khi chuẩn bị cho một bài thuyết trình phỏng vấn. Nhưng đừng cho phép nó chiếm lấy bạn hoàn toàn. Cố gắng giết chết sự lo lắng!
# 15. Theo dõi ngôn ngữ cơ thể của bạn
Để mắt đến ngôn ngữ cơ thể của bạn. Ngửa vai lên và khoe những làn da trắng sáng chói đó.
Cố gắng không bồn chồn và đứng thẳng. Tất cả chỉ nhằm tạo ra sự tự tin, ngay cả khi nội tâm bạn đang run như cầy sấy.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giọng nói của bạn để truyền tải niềm đam mê của bạn. Chứng tỏ rằng bạn quan tâm đến những gì bạn đang nói.
Khán giả càng cảm thấy có liên quan, bạn càng có vẻ được kết nối và quan tâm đến chủ đề.
Họ sẽ thư giãn và đánh giá cao phần trình bày của bạn nếu họ cho rằng bạn rất vui khi được ở đó.
Bản trình bày cho Mẫu phỏng vấn
Đây là một ví dụ về cách cấu trúc bài thuyết trình phỏng vấn của bạn. Sử dụng điều này như một điểm bắt đầu và điều chỉnh hoặc sắp xếp lại khi cần thiết dựa trên nhiệm vụ mà người phỏng vấn đã giao cho bạn.
Trượt 1
Giới thiệu – Nhắc lại các mục tiêu bạn đã đặt ra cho bản thân và viết rõ định dạng bài thuyết trình của bạn để người phỏng vấn biết điều gì sẽ xảy ra.
Trượt 2
Giới thiệu về bạn – Bao gồm thông tin về nền tảng chuyên môn, kỹ năng và phong cách làm việc của bạn.
Trang trình bày thứ 3
Nền tảng công ty – Cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về lịch sử của công ty, bao gồm bất kỳ sự kiện hoặc danh hiệu quan trọng nào.
4–7 trang trình bày
Trả lời tóm tắt – Đưa ra giải pháp của bạn cho các câu hỏi bạn được yêu cầu trả lời, cũng như những ưu điểm và nhược điểm của đề xuất của bạn.
Trượt 8
Bao gồm một trang trình bày có đầu “câu hỏi và câu trả lời” như một gợi ý để tạm dừng để tương tác.
Trang trình bày 9:
Kết luận – Tóm tắt những điểm chính của bạn, đưa ra quyết định và giải thích lý do của bạn.
Thành tích cá nhân (trang trình bày 10)
Kết thúc cuộc phỏng vấn với thành tích cao bằng cách hiển thị một slide nhỏ về thành tích thể hiện khả năng xuất sắc của bạn trong vai trò này.
Chắc chắn, thực hiện các bước này sẽ giúp bạn thành công trong buổi phỏng vấn thuyết trình của mình.
Tài liệu tham khảo
- Reed.com- cách-chuẩn-bị-cho-một cuộc phỏng vấn-trình bày
- Robertwaltersgroup.com – 7 lời khuyên để có một bài thuyết trình phỏng vấn nổi bật
- Wikijob.co.uk- bài thuyết trình
- Indeed.com – Cung cấp bài thuyết trình trong cuộc phỏng vấn
