Lỗi thường gặp trên Excel và cách khắc phục

Khi sử dụng hàm trong excel bạn không tránh khỏi các lỗi khi làm sai công thức. Mỗi một lỗi khi excel xuất ra thông tin đều có những ý nghĩa riêng không liên quan gì đến nhau để giúp người sử dụng số lượng giới hạn được nguyên do sai hàm.

1. Lỗi Độ Rộng Ô: #####

– Nguyên nhân:

+ Khi ô tài liệu thiếu độ rộng. + Khi nhập số âm cho các giá trị ngày tháng hoặc thời hạn.

– Khắc phục: Chỉnh sửa độ rộng của cột lại cho hợp lý.

2. Lỗi Giá Trị: #VALUE!

– Nguyên nhân:

+ Đang nhập hoặc chỉnh sửa một công thức nào đó nhưng chưa hoàn thành xong mà nhấn Enter. + Nhập vào công thức đo lường và thống kê một chuỗi trong khi hàm nhu yếu 1 số ít hoặc một giá trị logic. + Nhập quá nhiều tham số cho một hàm hoặc toán tử trong khi công thức của chúng chỉ cần một tham số. + Thi hành một lệnh tương quan đến một hàm mà hàm đó lại cho giá trị lỗi. Ví dụ : = LEFT ( A2 : A5 )

3. Lỗi Dữ Liệu Rỗng: #NULL!

– Nguyên nhân:

+ Dùng một dãy toán tử không tương thích. + Dùng một mảng không có ngăn cách. Ví dụ : = SUM ( A1 : A5 B1 : B5 ) giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác lập đúng chuẩn điểm giao nhau giữa hai hàm.

4. Lỗi Dữ Liệu Kiểu Số: #NUM!

– Nguyên nhân:

+ Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được giá trị trả về. + Dùng một hàm trả về một giá trị quá lớn hoặc quá nhỏ so với năng lực thống kê giám sát của Excel. Ví dụ : phép tính = 99 ^ 999 sẽ bị báo lỗi # NUM !, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị giám sát lại. + Dùng một đối số không tương thích trong công thức sử dụng.

5. Sai Vùng Tham Chiếu: #REF!

– Nguyên nhân:

+ Ô tham chiếu của công thức bị xóa.

+ Liên kết, tham chiếu đến một ứng dụng không thực thi được.

6. Lỗi Dữ Liệu: #N/A

– Nguyên nhân:

+ Giá trị trả về không thích hợp với các hàm dò tìm. + Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo. + Dùng một hàm tự tạo không hài hòa và hợp lý ( Trường hợp này bạn cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới ) + Không giống hệt tài liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP. .. Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới

7. Lỗi Chia Cho 0: #DIV/0

– Nguyên nhân:

+ Nhập vào công thức với số chia là 0. Ví dụ = MOD ( 10,0 ). + Số chia trong công thức tham chiếu đến một ô trống.

8. Sai Tên: #NAME?

– Nguyên nhân:

+ Nhập sai tên hàm. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP. 
+ Dùng những ký tự không được phép trong công thức.

+ Nhập một chuỗi công thức mà không đặt trong dấu nháy đôi. + Không có dấu 2 chấm trong mảng tài liệu tham chiếu. + Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS, … Khi đó cần phải vào menu Tools – Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak Trên đây là tổng hợp các lỗi và nguyên do gây ra các lỗi thường gặp nhất khi sử dụng và thao tác trên bảng tính Excel. TIN HỌC KEY hy vọng bạn hoàn toàn có thể hiểu rõ thêm các nguyên do gây ra lỗi và có giải pháp giải quyết và xử lý hiệu suất cao.

Nếu bạn có nhu cầu học Microsoft Word hay Microsoft Exel (Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản) vui lòng nhấp vào đây để xem thông tin chi tiết.

Muốn ĐK học lớp Microsoft Access ( Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao ) vui mắt nhấp vào đây để xem thông tin chi tiết cụ thể.

TRUNG TÂM TIN HỌC KEY

ĐC: 203-205 Lê Trọng Tấn – Sơn Kỳ – Tân Phú – TP.HCM

ĐT : ( 028 ) 22 152 521 Web : key.com.vn

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức