Visa Doanh nghiệp là gì? Thủ tục xin và gia hạn visa DN

Trong bài viết này, Gia Hợp sẽ giới thiệu tới quý khách hàng một trong những loại hình visa phổ biến nhất, đó là visa doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu khái niệm, điều kiện được cấp, thời hạn sử dụng và thủ tục hồ sơ xin cấp loại visa này tại Việt Nam nhé.

Visa doanh nghiệp là gì?

Visa doanh nghiệp (business visa) là loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Theo đó, giấy tờ này cho phép người nước ngoài có thể nhập cảnh được vào Việt Nam với mục đích là để trao đổi, làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ký hiệu là DN – Visa DN

Có mấy loại visa DN?

Trong bài viết “Các loại Visa Việt Nam” trước đó, Gia Hợp giới thiệu tới khách hàng 21 loại hình visa tại Việt Nam. Trong đó, Visa doanh nghiệp được chia thành Visa DN1 và Visa DN2. Trong Luật Luật 51/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/07/2020 có nêu rõ:

• Visa DN1: Là loại visa được cấp cho người nước ngoài khi họ vào Việt Nam làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân dựa theo quy định trong pháp luật của Việt Nam.
• Visa DN2: Loại visa này được cấp khi người nước ngoài muốn vào Việt Nam để chào bạn các dịch vụ, thành lập công ty thương mại hoặc là hoạt động khác nhưng vẫn tuân thủ các điều ước quốc tế mà Việt Nam đang là thành viên.

Đối tượng được cấp thẻ visa cho doanh nghiệp tại Việt Nam

Tùy vào từng mục đích cụ thể mà người nước ngoài sẽ được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cung cấp các loại visa phù hợp. Với business visa, yêu cầu người nước ngoài phải là đối tác của các doanh nghiệp Việt Nam. 

Mục đích của loại visa này là để trao đổi thông tin, ký kết hợp đồng, hợp tác phát triển,.. Theo đó những đối tượng được cấp bao gồm các nhóm sau:

• Là các nhà đầu tư nước ngoài

• Là các đối tượng trưởng văn phòng đại diện của các tổ chức phi chính phủ

• Là những người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động

• Luật sư đã được Bộ tư pháp Việt Nam cung cấp giấy phép hành nghề.

Điều kiện để được cấp visa doanh nghiệp đối với người nước ngoài

Theo quy định, người nước ngoài muốn được cấp Visa DN cần phải thỏa mãn các điều kiện cần thiết sau:

• Là đối tác với các đơn vị, doanh nghiệp ở Việt Nam

• Có đầy đủ hộ chiếu và giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;

• Cơ quan bảo lãnh ở Việt Nam cần đảm bảo phải thực hiện các thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam, cũng như đồng ý cho người nước ngoài nhập cảnh.

Lưu ý: 

Do tình hình dịch bệnh Covid 19 phức tạp, cho nên khi xin visa doanh nghiệp, người nước ngoài sẽ chỉ được phép nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, không nhận tại cửa khẩu quốc tế. Bên cạnh đó, yêu cầu người nước ngoài phải có kết quả xét nghiệm âm tính với Covid 19.

Kèm theo đó là văn bản đồng ý cho phép nhập cảnh bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh – nơi mà người nước ngoài dự kiến nhập cảnh.

Cho nên, các doanh nghiệp, cá nhân mời bảo lãnh cần phải thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam tại Đại sứ quán/lãnh sự quán gần nhất với nơi mà người nước ngoài đang cư trú.

Thời hạn Visa DN là bao lâu?

Thường thì visa doanh nghiệp được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam sẽ có thời hạn 1 năm. Tuy nhiên, thời gian sử dụng tối đa sẽ chỉ 3 tháng đối với tất cả các nước (trừ Mỹ, thời hạn cấp visa DN tại Mỹ là 1 năm).

Với những đối tượng có nhu cầu muốn ở lại Việt Nam để làm việc lâu dài hoàn toàn có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời gian tối đa là 5 năm. Để thực hiện gia hạn visa doanh nghiệp, người nước ngoài cần phải làm đơn xin gia hạn trước khi hộ chiếu hết hạn 1 tháng. 

Cho nên, bạn cần để ý đến vấn đề thời hạn khi muốn thực hiện xin gia hạn visa DN đảm bảo kịp thời để không bị phạt.

Hồ sơ cần thiết khi xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Để xin visa DN cho người nước ngoài, Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp
• Hộ chiếu của người chuẩn bị nhập cảnh
• Thời gian nhập cảnh dự kiến, loại visa 1 lần hoặc là nhiều lần, và cung cấp nơi nhận visa tại cửa khẩu hay đại sứ quán.
• Mẫu NA2
• Mẫu NA16 – Đối với công ty nộp lần đầu hoặc thay đổi người ký.

Thủ tục xin cấp visa doanh nghiệp đối với người nước ngoài tại Việt Nam

Doanh nghiệp Việt Nam tiến hành thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài khi thực hiện nhập cảnh vào Việt Nam với các bước như sau:

• Khai báo thông tin doanh nghiệp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

• Gửi đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Hồ sơ xin visa doanh nghiệp được tiếp nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ được chấp nhận, Cục sẽ gửi lại Công văn cho doanh nghiệp, nếu không được chấp thuận Cục sẽ trả lời lại bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Khi đã được chấp thuận, doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để thực hiện thủ tục xin visa tại các cơ quan đại diện ngoại giao.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa DN ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm thủ tục để xin visa cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Hoặc có thể nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố – nơi mà doanh nghiệp có trụ sở chính.

Thời gian xin visa doanh nghiệp bao lâu?

Thường thì thời hạn cho một bộ hồ sơ xin cấp visa Việt Nam là khoảng 5 – 7 ngày (trừ cuối tuần) hoặc lâu hơn tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ, cũng như quốc tịch của người nước ngoài.

Để có thể xin visa DN nhanh chóng, thuận tiện nhất bạn có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa uy tín để được hỗ trợ nhanh nhất. 

Dịch vụ xin visa doanh nghiệp uy tín tại Gia Hợp?

Bạn hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ và xin visa DN, nhưng để tiết kiệm tối đa thời gian, công sức, cũng như tránh sai sót trong quá trình làm hồ sơ, cũng như đảm bảo tỷ lệ đậu visa, bạn nên sử dụng dịch vụ xin visa doanh nghiệp uy tín. 

Không khó nếu bạn muốn lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, để có thể đảm bảo lựa chọn được đơn vị uy tín với thời gian xin nhanh chóng, cùng thủ tục gọn nhẹ thì bạn nên chú ý lựa chọn những đơn vị đảm bảo uy tín trên thị trường.  

Gia Hợp chính là một trong những địa chỉ hàng đầu trong lĩnh vực visa, giấy phép lao động dành cho người nước ngoài. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ hỗ trợ xin cấp visa doanh nghiệp, visa thăm thân, lao động,… Gia Hợp sẽ mang tới cho bạn những giải pháp tốt nhất để có được visa nhanh chóng, hiệu quả mà không mất nhiều thời gian, cũng như các thủ tục rườm rà. Giúp khách hàng giải quyết nỗi lo lắng về các thủ tuch xin visa. 

Bên cạnh việc cấp mới, Gia Hợp còn mang tới dịch vụ gia hạn visa đối với những khách hàng có nhu cầu một cách nhanh chóng tiện lợi, cũng chi phí hợp lý nhất. 

Để được tư vấn chi tiết về visa doanh nghiệp nhanh nhất, mời quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chuyên viên Gia Hợp để được hỗ trợ trực tiếp, nhanh chóng. Hy vọng với những thông tin đầy đủ trên đây của chúng tôi sẽ giúp bạn có thể hiểu hơn về loại visa này.