Tiêu Đề Email Xin Việc – Những Cách Viết Ấn Tượng – Phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Đức Phổ

Tiêu đề Email xin việc là “cái nhìn” đầu tiên giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Vậy giữa hàng trăm Email được gửi đến mỗi ngày. Làm sao để các Nhà tuyển dụng Quảng Ngãi có thể chú ý đến bạn đầu tiên?

Rõ ràng, tiêu đề Email lúc này sẽ đóng vai trò quyết định. Bởi tiêu đề chính là phần đầu tiên mà người nhận nhìn thấy. Nó phải thật ấn tượng. Điều này sẽ đem lại cho bạn nhiều lợi thế bởi sự khác biệt.

Bài viết dưới đây gợi ý cho bạn một vài “chiêu thức” để đầu tư cho một tiêu đề Email ấn tượng khi xin việc. Bài viết được tổng hợp và tham khảo qua ý kiến của nhiều chuyên gia cùng đội ngũ Tư Vấn Viên phụ trách công tác hỗ trợ tuyển dụng cho các doanh nghiệp từ quangngaijob.vn .

Yếu tố “ngắn gọn” nên được đặt lên hàng đầu

Dòng tiêu đề chỉ nên từ 60 ký tự trên các thiết bị PC, và chỉ từ 25 – 30 ký tự trên thiết bị di động. Với độ dài như vậy, tiêu đề sẽ được hiển thị đầy đủ. Giúp nhà tuyển dụng nhận được trọn vẹn thông tin bạn đã cung cấp. Điều này sẽ gây ấn tượng mạnh hơn so với việc bạn viết một tiêu đề quá dài. Và khi muốn hiểu được những điều bạn viết phải nhấp vào xem toàn bộ nội dung của Email.

Khi mỗi ngày, các nhân sự của công ty tiếp nhận khoảng hơn 100 Email xin việc. Thì thời gian để họ lướt qua các tiêu đề Email xin việc của mỗi ứng viên rất nhanh. Họ chỉ thật sự dừng lại ở những Email có tiêu đề chuẩn cấu trúc và thu hút sự chú ý ban đầu. Những tiêu đề mail quá dài như vậy. Họ sẵn sàng có thể bỏ qua.

Với không gian hạn chế như vậy. Bạn nên bỏ qua các những lời “xin chào” hoặc “cảm ơn” không cần thiết. Đi thẳng vào nội dung. Hãy cho doanh nghiệp biết bạn là ai, mong muốn gì. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện trình độ nổi bật so với những ứng viên khác.

Mở đầu tiêu đề email xin việc với những từ quan trọng

Với tốc độ lướt mail rất nhanh chóng. Bên cạnh đó, hiện nay bộ phận nhân sự của các công ty thường tận dụng các khoảng thời gian rảnh rỗi trong ngày để check mail từ điện thoại thông minh. Do đó, chúng ta sẽ không thể biết được bao nhiêu ký tự có thể hiển thị trên thiết bị di động của họ. Vì vậy, tốt nhất bạn nên mở đầu tiêu đề mail bằng những từ ngữ quan trọng, đúng trọng điểm cần truyền tải. Nếu không, những thông tin quan trọng mà bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng có thể bị ẩn mất

Ví dụ: “Chuyên viên tư vấn tài chính – 3 năm kinh nghiệm – Nguyễn Văn A”

Thể hiện tiêu đề email xin việc thật rõ ràng và cụ thể

Trong bất cứ tình huống nào cũng vậy. Cách viết tiêu đề Email chung chung, tối nghĩa sẽ khiến bức thư ít có khả năng được người nhận mở ra. Đối với tiêu đề Email xin việc. Điều này lại càng không nên. Hãy đảm bảo rằng, vị trí bạn ứng tuyển đã xuất hiện ở dòng tiêu đề. Chức danh và tên của bạn chắc chắn không thể thiếu trong tiêu đề mail. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy rõ công việc bạn đang quan tâm. Họ không phải mất thời gian mở mail để xác nhận thông tin. Vô tình bạn đã tạo nên một ấn tượng rất không tốt. Vì vậy, khi bạn càng cụ thể về điều này thì email của bạn càng có cơ hội được xem cao hơn.

Sử dụng từ khóa hợp lý giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy bạn

Trong các ứng dụng Email phổ biến hiện nay như Gmail, Apple Mail, Outlook, Zoho Mail,… Đều xuất hiện các công cụ lọc và tìm kiếm theo từ khóa. Giúp người dùng có thể truy vấn dữ liệu thông tin dễ dàng. Các chuyên viên tuyển dụng luôn tận dụng tối đa điều này để sàng lọc Email xin việc của ứng viên. Việc sử dụng hợp lý các từ khóa như  “Thư ứng tuyển, Hồ sơ xin việc…” rất quan trọng. Bởi nó sẽ giúp email của bạn có thể dễ dàng được tìm thấy sau này.

Ví dụ: “Thư ứng tuyển – Chuyên viên tư vấn tài chính – Nguyễn Văn A”

Nên giới thiệu các chứng nhận đủ tiêu chuẩn để giúp nhà tuyển dụng nhận diện bạn rõ hơn

Với những phấn đấu và nỗ lực đã đạt được trước đây. Bạn nên giới thiệu để nhà tuyển dụng có thể đánh giá đúng trình độ năng lực của bạn ở đâu. Đây chắc chắn sẽ là sự khác biệt rõ ràng, giúp doanh nghiệp nhận diện bạn giữa đám đông. Bất cứ danh xưng, học hàm hay học vị nào đạt được. Miễn nó phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Hãy trân trọng đưa nó vào ngay phần tiêu đề của Email bằng cách đặt chữ viết tắt của chứng nhận đó phía sau tên của bạn

Ví dụ: “Kế Toán Viên – Nguyễn Văn A, CPA – có nghĩa là kế toán viên có chứng nhận toàn cầu”. Với chứng nhận CPA này, người lao động có thể xin việc với các vị trí cố vấn tài chính cấp cao, hoặc kế toán/ kiểm toán viên cấp cao

Đừng nên lạm dụng toàn bộ tiêu đề email xin việc bằng chữ in hoa

Lạm dụng toàn bộ chữ cái trên tiêu đề bằng chữ in hoa là việc làm không hề có sự khôn ngoan nào cả. Nó chỉ khiến cho nhà tuyển dụng gặp các rắc rối với những suy nghĩ tiêu cực rằng bạn như đang cố tình hét vào mặt để bắt buộc họ phải xem xét CV của bạn, khi lướt đến Email xin việc. Nhiệm vụ của ứng viên khi gửi Email xin việc là giới thiệu bản thân qua các con chữ. Vì vậy, hãy để các nhà tuyển dụng đọc thông tin của bạn một cách rõ ràng và thoải mái. Trình bày tiêu đề Email một cách thông minh và tinh tế, sẽ mở ra nhiều cơ hội việc làm dành cho bạn.

Kết luận

Đôi khi có những ứng viên tìm việc làm Quảng Ngãi sở hữu CV xin việc vô cùng ấn tượng, với những thành tích và kỹ năng vượt trội. Nhưng rồi, họ lại bị gạt sang một bên đầy tiếc nuối chỉ vì tiêu đề Email trình bày quá kém cỏi. Tiêu đề Email tuy là một dòng chữ rất ngắn. Nhưng đòi hỏi ứng viên phải chuyên tâm để trình bày. Một tiêu đề Email mắc quá nhiều lỗi cơ bản, thì rất có thể, sẽ chẳng có cuộc gọi phỏng vấn nào được liên hệ đến bạn cả. Hãy áp dụng những gợi ý trên của chúng tôi để trình bày tiêu đề Email xin việc của bạn thật xuất sắc, hạ gục mọi nhà tuyển dụng nhé. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp