Thủ tục Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty – Luật Việt An
Việc đặt trụ sở không riêng gì tác động ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh thương mại của công ty mà còn tương quan đến những yếu tố pháp lý trong quy trình hoạt động giải trí của công ty. Pháp luật Doanh nghiệp pháp luật, trụ sở chính của doanh nghiệp là khu vực liên lạc của doanh nghiệp trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, có địa chỉ được xác lập gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị xã, huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thường trực TW ; số điện thoại cảm ứng, số fax và thư điện tử ( nếu có ) .
Công ty hoàn toàn có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong khoanh vùng phạm vi cùng Q., cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố thường trực TW khác tỉnh, thành phố thường trực TW nơi đã ĐK doanh nghiệp .
Nội Dung Chính
Thủ tục thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh được thực hiện theo các bước như sau:
Bạn đang đọc: Thủ tục Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty – Luật Việt An
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi chuyển trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh tại cơ quan thuế
Trước tiên quý khách cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ để thực thi thủ tục xác nhận nghĩa vụ và trách nhiệm thuế so với cơ quan thuế nếu địa chỉ trụ sở mới khác Q. / huyện / tỉnh / thành phố. Sau khi có thông tin xác nhận nghĩa vụ và trách nhiệm thuế triển khai thủ tục thay đổi tại cơ quan ĐK kinh doanh thương mại .
Hồ sơ thay đổi chuyển trụ sở công ty khác Q., khác tỉnh tại cơ quan thuế
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
- Mẫu 08.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Số lượng hồ sơ : 03 bộ chính
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi triển khai xong việc chốt thuế Q. / huyện / tỉnh / thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để thực thi thay đổi ĐK kinh doanh thương mại với nội dung thay đổi địa chỉ công ty .
Hồ sơ trong trường hợp chuyển trụ sở khác Q. ; khác tỉnh, thành phố
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
- Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện);
- Giấy ủy quyền cho công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở mới cùng Q.
Quý khách chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi ĐK doanh nghiệp tại Phòng ĐK kinh doanh thương mại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hồ sơ gồm có :
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
- Giấy ủy quyền cho công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian thao tác : 03 – 05 ngày thao tác .
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng đăng ký kinh doanh
Bước 4: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu
Thời gian triển khai : 01 ngày thao tác
Các thủ tục cần thực hiện sau khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở
Về con dấu công ty
Nếu thông tin trên mặt dấu thay đổi thì doanh nghiệp phải thực thi thủ tục khắc lại con dấu .
Về hóa đơn công ty
Trường hợp doanh nghiệp còn sử dụng hóa đơn giấy
Nếu thay đổi địa chỉ công ty cùng Q. / huyện doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên phải khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn lên Chi cục thuế xin phép được liên tục sử dụng hóa đơn cũ .
Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử
- Thông báo điều chỉnh hóa đơn gửi cơ quan thuế
- Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.
Các thủ tục khác cần thực hiện
- Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;
- Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
Một số câu hỏi khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh khác quận, khác tỉnh có phải quyết toán thuế không?
Không. Khi thay đổi trụ sở khác Q., khác tỉnh doanh nghiệp cần thực thi thủ tục chốt thuế chuyển Q. nhưng không phải triển khai thủ tục quyết toán thuế .
Trường hợp không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt như thế nào?
Khi công ty thay đổi trụ sở ĐK kinh doanh thương mại mà không triển khai những thủ tục thay đổi ĐK kinh doanh thương mại sẽ bị xử phạt như sau :
- Công ty có thể bị phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.
- Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại có quan thuế không thấy có hoạt động tại đó.
- Công ty có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi địa chỉ Căn cứ điều 25 Nghị định 50/2016/ NĐ – CP Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định:
“ Phạt tiền từ một triệu đồng đến 5.000.000 đồng so với hành vi ĐK thay đổi nội dung Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, Giấy ghi nhận ĐK hoạt động giải trí Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, Giấy ghi nhận ĐK khu vực kinh doanh thương mại quá thời hạn lao lý từ 01 đến 30 ngày .
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng so với hành vi ĐK thay đổi nội dung Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, Giấy ghi nhận ĐK hoạt động giải trí Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, Giấy ghi nhận ĐK khu vực kinh doanh thương mại quá thời hạn pháp luật từ 31 đến 90 ngày .
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng so với hành vi ĐK thay đổi nội dung Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, Giấy ghi nhận ĐK hoạt động giải trí Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, Giấy ghi nhận ĐK khu vực kinh doanh thương mại quá thời hạn lao lý từ 91 ngày trở lên .
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp.”
Trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh có được xuất hóa đơn?
Trong quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở ĐK kinh doanh thương mại không được xuất hóa đơn .
Dịch vụ của Luật Việt An về thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
- Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
- Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty
- Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.
Mọi vướng mắc trong quy trình thay đổi trụ sở công ty Quý khách hàng vui vẻ liên hệ Công ty Luật Việt An để được tư vấn cụ thể .
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
