Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu 2021 có hồ sơ mẫu mới nhất

Bước

1

Người lao động làm:

 

Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội
(Theo Mẫu TK1-TS -Ban hành kèm theo QĐ số: 505/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam)

 

 

Cách làm tờ khai tham gia bảo hiểm

Tải mẫu tờ khai và xem cách lập tại đây:

Bước
2

Doanh nghiệp/Người sử dụng lao động làm:

 

1. Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
(Theo Mẫu TK3-TS – Ban hành kèm theo QĐ số: 505/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam)


Cách làm mẫu TK3-TS tờ khai đơn vị tham gia bảo hiểm

Tải mẫu tờ khai và xem cách lập tại đây:

 

2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Theo mẫu D02-LT ban hàng kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

(Thay thế mẫu D02-TS theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH)


Mẫu D02-LT theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH và cách làm

Tải mẫu danh sách và xem cách lập tại đây:

 

 

Bước
3

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

 

1. Thành phần hồ sơ: Mẫu TK1-TS, Mẫu TK3-TS và Mẫu D02-LT

 

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

 

3. Nơi nộp hồ sơ: Nộp cho cơ quan bảo hiểm quận/huyện
(Đăng ký cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý theo địa bàn đăng ký trên giấy phép đăng ký kinh doanh).

–  Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh.

– Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh

 

4. Hình thức nộp hồ sơ:

+ Qua dịch vụ bưu chính công ích;

+ Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.

+ Qua giao dịch điện tử đối với đơn vị SDLĐ: lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN.

=> Nhận kết quả giải quyết: theo hình thức nộp hồ sơ.

 

5. Thời hạn nộp hồ sơ:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

Bước

Cơ quan bảo hiểm thực hiện:

 

1. Cấp sổ BHXH

Cấp mới (Đối với người tham gia BHXH bắt buộc): không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

 

2. Cấp thẻ BHYT

Cấp mới: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.