Thủ tục chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78 chi tiết

Thời hạn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 đang đến rất gần. Các doanh nghiệp cần thực thi những thủ tục nào để chuyển đổi sang hình thức hóa đơn mới ? Chúng ta cùng khám phá qua bài viết sau

Thời hạn chuyển đổi hóa đơn điện tử

Theo Khoản 1, Điều 59, Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP, những doanh nghiệp, hộ kinh doanh thương mại cung ứng đủ điều kiện kèm theo thì bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/07/2022 .
Lộ trình tiến hành như sau :

– Đợt 1: Đưa vào sử dụng hóa đơn điện tử tại khu vực 6 tỉnh thành gồm Hà Nội, Sài Gòn, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ từ giữa tháng 11/2021 đến tháng 3/2022.

– Đợt 2 : Từng bước vận dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành còn lại từ tháng 4/2022 theo Quyết định số 206 / QĐ-BTC
Các doanh nghiệp dữ thế chủ động triển khai chuyển đổi hóa đơn điện tử hoặc khi nhận được email của Cục Thuế thì khởi đầu thực thi .

Thủ tục chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78

Bước 1 : Liên hệ với nhà phân phối hóa đơn điện tử

Theo khoản 1 điều 15 nghị định 123 / 20220 / NĐ-CP, những tổ chức triển khai ĐK sử dụng hóa đơn điện tử trải qua tổ chức triển khai phân phối dịch vụ hóa đơn điện tử .
Khi liên hệ những nhà sản xuất này, phía nhà phân phối sẽ được tương hỗ thực thi những thủ tục chuyển đổi hóa đơn .
Nếu còn số hóa đơn cũ chưa sử dụng hết mà Doanh Nghiệp muốn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo thông tư 78 thì sẽ được chuyển không tính tiền .

Bước 2 : Lập và nộp mẫu 01 / ĐKTĐ-HĐĐT

Các nhà sản xuất hóa đơn điện tử sẽ giúp Doanh Nghiệp lập và nộp mẫu ĐK hóa đơn điện tử 01 / ĐKTĐ-HĐĐT ( Tải tại đây ). Doanh nghiệp quan tâm kiểm tra lại những thông tin trên tờ khai này trước khi gửi đi
Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Bước 3 : Làm thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử theo mẫu cũ

Sau khi được Cơ quan Thuế gật đầu mẫu 01 / ĐKTĐ-HĐĐT, trong vòng 30 ngày phải làm thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử còn tồn, thủ tục như sau :

  • Thành lập hội đồng hủy hóa đơn ( hộ kinh doanh thương mại thì không cần thực thi bước này )
  • Lập biên bản kiểm kê các loại hóa đơn cần hủy.

  • Thực hiện hủy hóa đơn và lập biên bản hủy hóa đơn
  • thông báo hủy hóa đơn (TB03/AC) gửi đến cơ quan thuế trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơnLậpgửi đến cơ quan thuế trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày thực thi tiêu hủy hóa đơn

Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu (TB03/AC)

Bước 4 : Tạo mẫu hóa đơn điện tử mới và phát hành, sử dụng

Sau bước 1 và 2, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thương mại đã hoàn toàn có thể thực thi phát hành và xuất hóa hóa đơn điện tử như thông thường .

Xem thêm : Các lao lý cần lưu tâm về hóa đơn điện tử

Lưu ý khi thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78

– Theo quy định mới tại thông tư 78/2021/TT-BTC và nghị định 123/2020/NĐ-CP, các đơn vị không cần phải gửi hóa đơn mẫu, cũng không nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan Thuế như quy định cũ của thông tư 32/2011/TT-BTC nữa.

– Khi lựa chọn nhà cung ứng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ được chọn 1 trong 28 nhà cung ứng đủ tiêu chuẩn được Tổng cục Thuế công bố .
– Sau khi mẫu 01 / ĐKTĐ-HĐĐT được chấp thuận đồng ý, doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo mẫu cũ song song với hóa đơn mới nữa .

Hi vọng những hướng dẫn trên đây sẽ giúp DN chuyển đổi hóa đơn điện tử một cách thuận lợi

Ubot là giải pháp RPA được tăng trưởng và phân phối bởi FPT Software, công ty sản xuất ứng dụng doanh nghiệp số 1 tại Nước Ta. Với thiên chức tương hỗ những doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Nước Ta tăng cường trên chặng đua chuyển đổi số, ngày càng tăng sức cạnh tranh đối đầu và ngày càng vững mạnh, Ubot liên tục kiến thiết xây dựng và đa dạng hóa tính năng, tiến tới trở thành giải pháp tự động hóa toàn diện và tổng thể dành cho SMEs .

Nguồn:

Thông tư 78/2021 / TT-BTC