Cách viết thư từ chối hợp tác giúp bạn không làm mất lòng ai

1. Những trường hợp nên viết thư từ chối hợp tác

Không phải khi nào tất cả chúng ta cũng cần phải viết thư từ chối hợp tác, bởi có những trường hợp, việc từ chối hợp tác hoàn toàn có thể được nói luôn trải qua lời nói của bạn. Tuy nhiên, có những trường hợp mà sự Open của thư từ chối hợp tác là điều rất là thiết yếu. Vậy, đó là những trường hợp nào ? Bạn nên viết thư từ chối hợp tác trong những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình. Ví dụ như khi bạn được mời hợp tác trong một dự án Bất Động Sản ví dụ điển hình, nhưng bạn lại không có đủ năng lực về kinh tế tài chính hay nhân lực để hoàn toàn có thể triển khai dự án Bất Động Sản đó. Với trường hợp này, thư từ chối hợp tác sẽ là điều lịch sự và trang nhã tối thiểu mà bạn cần gửi tới đối phương. Thư từ chối hợp tác

Không những vậy, trường hợp mà bạn với đối tác kia đã hợp tác lâu năm, tuy nhiên, khi mọi thứ đã được nâng cao hơn rất nhiều ở mọi mặt thì những gì mà đối phương cung cấp cho bạn lại không có một sự thay đổi. Lúc này, bạn có những sự lựa chọn hợp tác khác phù hợp hơn thì một bức thư từ chối hợp tác đầy khéo léo sẽ cực hữu ích cho bạn để gửi tới đối tác của mình.

Bên cạnh đó, những trường hợp khác cần sử dụng đến thư từ chối hợp tác như hai bên có nghành hoạt động giải trí khác nhau, không có cùng xu thế thì việc hợp tác sẽ không mang lại tác dụng gì. Hoặc một bên quá mạnh còn một bên lại có vẻ như nhỏ hơn thì sự hợp tác trong thực tiễn rất khập khiễng, nhất là khi không có sự đồng đều về quy mô thì khá khó để đem lại hiệu suất cao cho sự hợp tác lớn lao trong tương lai. Nhìn chung, những trường hợp nên sử dụng thư từ chối hợp tác nên là những trường hợp quan trọng và bạn cần phải biểu lộ sự nhã nhặn của mình với đối phương. Điều này không có nghĩa là những sự từ chối khác không cần lịch sử dân tộc. Tuy nhiên, việc viết thư từ chối sẽ ở một mức độ và quy mô lớn hơn, có sức ảnh hưởng tác động tới nhiều mặt hơn, nhất là trong việc kinh doanh thương mại giữa những doanh nghiệp hay chủ góp vốn đầu tư. Do vậy mà bạn cần biết đúng thời gian, đúng trường hợp để biểu lộ sự trân trọng của mình với những lời mời hợp tác dù cho bạn cần phải nói lời từ chối. Những trường hợp cần sử dụng

2. Hướng dẫn chi tiết cụ thể cách viết thư từ chối cho bạn

Việc phải nói lời từ chối thực sự rất khó xử, tuy nhiên, dù vậy thì bạn buộc phải nói sự điều đau lòng này. Thế nhưng, viết thư từ chối như thế nào để không làm mất lòng đối phương và để bạn vẫn hoàn toàn có thể là một đối tác mà họ ưu tiên cho những dự án Bất Động Sản tương thích hơn ? Ngay sau đây sẽ là cách viết thư từ chối “ nhẹ nhàng thôi ” dành cho bạn.

2.1. Cách viết thư từ chối hợp tác theo công thức chung

Khi viết thư từ chối hợp tác, điều bạn cần biểu lộ được đó là sự chân thành cũng như sự hụt hẫng của bạn khi không hề hợp tác trong dự án Bất Động Sản này. Tất nhiên, là bạn cần viết với một thái độ nhã nhặn và sang trọng và quý phái nhất hoàn toàn có thể. Một bức thư từ chối hợp tác trong thực tiễn không cần phải quá dài hay “ lâm li bi đát ”, bạn hoàn toàn có thể xoa dịu “ nỗi đau ” tuy nhiên, đừng quên tập trung chuyên sâu vào những điểm chính cần biểu lộ trong thư từ chối hợp tác của mình. Là một chuyên viên đã có hơn 10 năm kinh nghiệm tay nghề trong việc phát minh sáng tạo về nội dung, ông Phan Hữu Lộc, người đã từng thao tác cho rất nhiều doanh nghiệp lớn như Coca Cola Nước Ta, Shinhan Bank hay Petrolimex, … đã chỉ ra 3 điểm chính mà khi viết một bức thư từ chối những bạn cần nhấn mạnh vấn đề. Cụ thể gồm có những yếu tố sau : Head – lý trí, Heart – Tình cảm và sau cuối là Hand – Những mong ước rõ ràng của mình để người đọc bức thư này hoàn toàn có thể được phần nào nguyên do về sự từ chối của bạn. Cách viết thư từ chối hợp tác Vậy, câu hỏi cho lúc này chính là làm cách nào để bạn hoàn toàn có thể làm điển hình nổi bật không thiếu 3 yếu tố nêu trên trong thư từ chối hợp tác của mình ? Lúc này thì viết thư từ chối hợp tác theo khung quy mô 4 bước sau đây sẽ giúp bạn có một bức thư từ chối hợp tác hoàn hảo và hiệu suất cao hơn rất nhiều. – Yếu tố Know : Thể hiện những điều mà người viết đã biết và đã nhận được. – Yếu tố Feel : Thể hiện cảm hứng, thái độ của người viết thư từ chối khi nhận được thông tin về lời mời hợp tác. – Yếu tố Do : Thể hiện lời đề xuất hay mong ước hoặc lời từ chối của người viết. – Yếu tố Believe : Thể hiện sự bày tỏ và một lời ngỏ ý đầy thiện chí về sự hợp tác trong tương lai.

2.2. Một vài ví dụ về nội dung thư từ chối hợp tác

Để giúp bạn hoàn toàn có thể hiểu rõ hơn về cách viết thư từ chối hợp tác theo quy mô, công thức trên thì những ví dụ dưới đây sẽ làm sáng tỏ được cách ứng dụng quy mô trên trong việc viết thư từ chối hợp tác.

2.2.1. Từ chối một lời mời hợp tác từ doanh nghiệp khác

Ví dụ cụ thể Dear Mr. T, Khi nhận được email về thông tin của những dịch vụ mới mà bên anh đã gửi ( yếu tố know ), tối cảm thấy thực sự giật mình và ấn tượng với những giải pháp đầy táo bạo mà bên anh đã đưa ra ( yếu tố feel ).

(Với việc từ chối một cách tạm thời)

Tuy nhiên, dựa trên tình hình thực tiễn của công ty mình, tôi nghĩ, tôi cần có thêm thời hạn để tâm lý và nhìn nhận tính khả thi trong việc vận dụng những giải pháp của bên anh trong hoạt động giải trí của công ty ( yếu tố do ). Tôi tin là anh hoàn toàn có thể chờ đón và cho tôi thêm 2 tuần để Để ý đến và vấn đáp anh ngay sau đó ( yếu tố believe ).

(Từ chối một cách thẳng thừng và dứt khoát)

Thế nhưng, với nghành hoạt động giải trí lúc bấy giờ của công ty mình thì tôi thấy công ty chưa có nhu yếu trong việc sử dụng dịch vụ của bên anh ( yếu tố do ). Chúc dịch vụ của bên anh sẽ sớm tăng trưởng và được tiếp đón thoáng rộng trên thị trường. Tôi tin là trong tương lai tất cả chúng ta sẽ có thời cơ hợp tác với nhau ( yếu tố believe ).

Trân trọng!

Từ chối đối tác

2.2.2. Từ chối trong nội bộ công ty, doanh nghiệp

Dear P., Tôi đã nhận được đề án về dự án Bất Động Sản A của bạn qua email ( know ) và tôi cảm thấy rất vui mừng cũng như nhìn nhận cao về những cải tiến vượt bậc mà bạn đưa ra. Chúng rất rõ ràng, cụ thể và đơn cử để tôi hoàn toàn có thể hiểu được thực chất của yếu tố ( feel ).

(Từ chối tạm thời)

Tôi cần có thêm cho mình thời hạn để hoàn toàn có thể tâm lý kỹ càng hơn về dự án Bất Động Sản này và tôi sẽ vấn đáp anh vào … .. ( do ) Tôi nghĩ là anh sẽ hiểu cho sự ngập ngừng và xem xét này của tôi dựa trên tình hình thực tiễn của công ty. Một lần nữa, tôi rất cảm ơn anh về những ý tưởng sáng tạo này và tôi thực sự nhìn nhận cao về năng lực trong dự án Bất Động Sản lần này ( believe ).

(Từ chối thẳng)

Tuy nhiên, xét trên tình hình hiện tại, do thời gian này tác động ảnh hưởng khá nặng nề của covid 19, tôi nghĩ, công ty chưa có đủ năng lực để tiến hành tốt dự án Bất Động Sản của anh ở tiến trình này. Vì thế, tôi mong anh sẽ tập trung chuyên sâu tốt cho việc làm hiện tại của mình ( do ). Tôi tin chắc rằng, trong tương lai, khi đã có đủ nguồn lực thì dự án Bất Động Sản của anh sẽ được trọng dụng khi nó vẫn có sự tương thích và mang lại hiệu suất cao ( believe ). Cảm ơn P. Từ chối nội bộ

2.2.3. Từ chối ứng viên và vẫn dành thời cơ trong tương lai

Dear B, Tôi rất cảm ơn vì bạn đã bớt chút thời hạn để đến tham gia buổi phỏng vấn vào ngày …. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi phải thông tin rằng bạn đã không phải là người mà công ty chúng tôi lựa chọn. Hiện tại, với vị trí mà bạn ứng tuyển, chúng tôi thực sự cần một người có nhiều kinh nghiệm tay nghề hơn để đảm nhiệm. Mặc dù vậy, tôi nhìn nhận cao năng lực của bạn cũng như thực sự ấn tượng với buổi phỏng vấn và trò chuyện với bạn. Chính vì vậy mà tôi cho rằng bạn sẽ rất tương thích với một vài vị trí khác mà chúng tôi đang cần. Liệu bạn có sẵn sàng chuẩn bị để tôi gửi tới bạn thông tin cho một vài vị trí khác hay không ?

3. Những điều cần quan tâm với thư từ chối hợp tác

Nếu bạn là một người đưa ra ngỏ ý về sự hợp tác và điều bạn nhận được là một sự lạng lẽ cùng với đó là thông tin về việc đối tác bạn ngỏ ý đã hợp tác với người khác thì liệu bạn có không dễ chịu hay không ? Một vài chú ý với thư từ chối hợp tác Việc phản hồi một lời mời là rất quan trọng, dù cho đó là lời từ chối thì bạn vẫn bắt buộc phải nói ra điều đó. Vậy nhưng, người ta vẫn rất hay mắc những sai lầm đáng tiếc nghiêm trọng với thư từ chối hợp tác. Đầu tiên đó chính là tâm lý về việc nắn nót cho từng câu từ trong thư từ chối hợp tác là không thiết yếu. Thứ hai chính là sự tĩnh mịch cho việc từ chối chính bới cảm xúc khó xử hay ngại ngùng. Thứ ba chính là việc diễn đạt quá lủng củng khiến đối phương mất lòng. Đó là 3 lỗi sai cơ bản và hay gặp nhất với thư từ chối hợp tác. Chính do đó mà khi bạn có dự tính từ chối, hãy phản hồi họ. Hãy dùng một thái độ thật tâm nhất và lời lẽ sang trọng và quý phái, nhã nhặn để gửi tới họ lười từ chối một cách nhẹ nhàng thôi. Dù cho đó là cấp dưới của bạn thì điều đó cũng vô cùng thiết yếu. Chúng ta đều là con người và đều cần nhận được sự tôn trọng từ đối phương dành cho mình. Không những vậy, những nghiên cứu và điều tra cũng chỉ ra rằng, trong nội bộ công ty, với những ý tưởng sáng tạo được đưa ra thì sự phản hồi là lời từ chối hay chấp thuận đồng ý rõ ràng sẽ đem lại hiệu suất cao việc làm tốt hơn ở nhân viên cấp dưới. Tức là trong tương lai, nhân viên cấp dưới sẽ tăng trưởng theo khuynh hướng tích cực hơn với việc thẳng thắn đưa ra những góp ý hay đề xuất kiến nghị tương thích hơn, hiệu suất cao hơn, tạo ra sự tăng trưởng bền vững và kiên cố hơn. Tránh mất lòng nhau Tuy nhiên, không phải khi nào bạn cũng từ chối một cách thẳng thừng và đầy “ tàn tệ ”. Rất hoàn toàn có thể trong tương lai, đó sẽ là một đối tác cực kỳ tiềm năng thì sao. Vì thế mà ở bước “ do ” và “ believe ” bạn nên có sự linh động trong cách dùng từ của mình để gợi mở cho những sự hợp tác sau này. Kết thúc bằng một câu hỏi sẽ khá hữu hiệu trong trường hợp này.

Trên đây chính là chia sẻ về thư từ chối hợp tác và cách viết thư từ chối hợp tác. Mong rằng, các bạn đã dễ dàng hơn trong việc đưa ra lời từ chối đầy lịch sự và chân thành.

Có nên viết thư cảm ơn khi bị từ chối việc làm hay không ?Chắc hẳn nhiều bạn đã từng trải qua những cuộc phỏng vấn thì cũng sẽ phải gặp những trường hợp chờ đón thông tin trúng tuyển nhưng lại nhận được E-Mail từ chối từ công ty. Vậy câu hỏi đặt ra là có nên viết thư cảm ơn khi bị từ chối việc làm khi đã không được nhận vào làm hay không ?
Thư cảm ơn khi bị từ chối việc làm

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp