Mẫu thư mời hợp tác mới nhất

1. Một số lưu ý khi viết thư ngỏ mời hợp tác

Chú trọng vào khách hàng

Khách hàng chỉ muốn biết 1 điều duy nhất : họ được gì khi sử dụng loại sản phẩm của bạn, đó là quy luật tâm ý. Nói thẳng ra, họ chẳng chú ý gì đến công ty lẫn loại sản phẩm của bạn cả, họ chỉ muốn biết đến những cái lợi mà họ sẽ nhận được mà thôi. Vì vậy, khi viết thư chào hàng, hãy sử dụng nhiều và trực tiếp những đại từ “ bạn, anh, ông, bà … ” thay vì “ tôi, chúng tôi ”. Hãy nhớ là bạn đang bán hàng cho khách chứ không phải bán cho chính mình. Tương tự, hãy điều tra và nghiên cứu thị trường tiềm năng để biết được tâm ý mua hàng của họ, biết được điều gì khiến người mua của mình nhanh gọn móc ví chi tiền.

Tạo được sự chú ý ngay tức thì

Bạn chỉ có vài giây để làm cho người mua để tâm đến loại sản phẩm đang được chào bán. Vì thế hãy tận dụng thời cơ đó và “ nói ” thế nào để giành được sự quan tâm của người mua ngay tức thì. Đề cập đến quyền lợi của mẫu sản phẩm ngay ở headline tiên phong một cách ngắn gọn, duyên dáng và trực tiếp. Một headline chỉ nên chứa không quá 17 từ, nếu không nó sẽ không hề phát huy hiệu quả.

Thêm phụ đề

Phụ đề giúp cho một lá thư chào hàng dễ đọc và có vẻ như bớt dài dòng hơn đồng thời nhấn mạnh vấn đề thêm những quyền lợi của mẫu sản phẩm mà bạn đang chào bán. Cứ 3-4 đoạn hãy thêm 1 phần phụ đề nhằm mục đích củng cố và tóm tắt lại nội dung chính.

Câu cú ngắn gọn và phải được phân đoạn tốt

Hãy viết những câu ngắn và chia thành nhiều đoạn, mỗi đoạn chỉ nên có từ 4 đến 5 câu và tập trung chuyên sâu vào ý chính nhằm mục đích giúp người đọc dễ đọc, dễ hiểu và dễ tiếp thu hơn.

Có những “bằng chứng” thuyết phục

Những “chứng thực” này sẽ là một công cụ rất hữu ích. Về tâm lý, khách hàng thường bị ảnh hưởng bởi ý kiến của người khác, đặc biệt là ý kiến của những chuyên gia tiếng tăm. Tiếng nói của họ sẽ là bằng chứng thuyết phục khách hàng tin tưởng hơn vào sản phẩm củ bạn.Các giải thưởng, bằng khen, chứng nhận … chẳng hạn như chứng nhận “hàng Việt nam chất lượng cao” hay các tiêu chuẩn như ISO … cũng được xem là những “bằng chứng” rất thuyết phục. Hãy biết cách sử dụng công cụ này một cách khéo léo, hiệu quả và trung thực.

Nên sử dụng các gạch đầu dòng

Hãy sử dụng thật nhiều công cụ này trong bản thảo của bạn. Mọi người thường rất thích đọc những tài liệu được trình diễn kiểu gạch đầu dòng vì nó cho cảm xúc ngắn gọn, cô đọng, đỡ tốn thời hạn. Do đó, hãy liệt kê những quyền lợi và điểm mạnh của bạn dưới dạng những gạch đầu dòng để thêm hiệu suất cao tác động ảnh hưởng.

Đừng dùng những từ ngữ mang nghĩa phủ định

Hạn chế đến mức thấp nhất việc dùng những từ ngữ mang nghĩa phủ định bằng cách chuyển chúng sang nghĩa chứng minh và khẳng định. Đừng sử dụng những từ như “ phức tạp ”, “ sai lầm đáng tiếc ”, mà hãy viết tiếp tục những từ kiểu như “ thuận tiện ”, “ chắc như đinh ”. Những tính từ mang nghĩa phủ nhận hoặc xấu đi sẽ làm thiệt hại lớn đến hiệu quả việc làm, bởi chúng dễ tạo ra những cảm xúc xấu đi nơi người đảm nhiệm.

Mời chào hấp dẫn

Một lời mời chào mê hoặc góp phần 25 % thành công xuất sắc của thư chào hàng, tuy nhiên nó rất thường hay bị bỏ quên. Hãy tưởng tượng bạn đang chào bán một loại sản phẩm nào đó với thật nhiều quà khuyến mãi mê hoặc cho người mua. Làm thế nào để chào hàng của bạn càng tạo được ấn tượng và chăm sóc ? Hãy khuếch đại giá trị của những món quà khuyến mại kèm theo. Bạn cũng hoàn toàn có thể dùng cả thủ pháp này cố gắng nỗ lực tạo cho người mua cảm xúc rằng giá trị của những quà Tặng còn lớn hơn giá trị của loại sản phẩm đang chào bán. Thật sự là có những người mua loại sản phẩm chỉ vì những quà Tặng đi kèm mà thôi. ( có bà nội trợ mua 1 lần 7 kg bột nêm Knor để có được 1 bộ 7 chiếc tô thuỷ tinh trong suốt. )

Yêu cầu đặt hàng

Thật là thiếu sót khi bạn đã nói về mẫu sản phẩm, quyền lợi, hướng dẫn sử dụng cũng như mọi thứ thông tin tương quan khác nhưng ở đầu cuối lại không mời gọi người ta đặt hàng. Đối với thương mại điện tử cũng vậy, đừng khi nào để người mua thoát ra khỏi website của bạn mà không chi tiền để đặt mua món gì đó. Tạo một đường link kiểu như “ hãy click vào đây để đặt hàng “. Hãy hướng dẫn một cách thật rõ ràng, tỉ mỉ và dễ hiểu. Bạn cần phải nói cho người mua biết họ phải làm gì tiếp theo để hoàn toàn có thể mua hàng của bạn một cách thuận tiện tiện nghi nhất.

Tái bút

Dành tối thiểu 2 dòng cho tái bút bởi đây là phần người mua thường đọc nhiều nhất ngoài headline. Đừng quên viết phần này nếu bạn không muốn bỏ lỡ những thời cơ tốt để có được những người mua tiềm năng. Có thể nội dung tái bút là ( 1 ) nhắc lại và củng cố headline ( 2 ) tóm tắt nội dung bạn vừa viết. Tóm lại, chỉ cần nhớ rằng bạn không nên bỏ lỡ phần tái bút.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp