Hướng dẫn lưu file với các định dạng khác nhau sử dụng Save và Save As

Lưu file với các định dạng khác nhau sử dụng các chức năng “Save” và “Save As” thường liên quan đến việc bạn muốn lưu file dưới một định dạng cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn cách thực hiện điều này trên các ứng dụng phổ biến như Microsoft Word và Adobe Photoshop:

Microsoft Word:

1. Save: Sử dụng “Save” để lưu file dưới định dạng mà bạn đã chọn trước đó.
   • Mở tài liệu bạn muốn lưu.
   • Nhấn vào nút “File” ở góc trên bên trái của cửa sổ.
   • Chọn “Save” hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl + S”.
   • File sẽ được lưu dưới định dạng mà bạn đã chọn trước đó.
2. Save As: Sử dụng “Save As” để lưu file dưới một định dạng mới hoặc khác.
   • Mở tài liệu bạn muốn lưu.
   • Nhấn vào nút “File” ở góc trên bên trái của cửa sổ.
   • Chọn “Save As”.
   • Chọn thư mục và vị trí lưu tập tin.
   • Trong hộp thoại “Save As Type” hoặc tương tự, chọn định dạng bạn muốn lưu file. Ví dụ: “PDF”, “Word Document”,…
   • Đặt tên cho file và nhấn “Save”.

Adobe Photoshop:

1. Save: Sử dụng “Save” để lưu lại file dưới định dạng gốc của Adobe Photoshop (PSD).
   • Mở hình ảnh bạn muốn lưu.
   • Nhấn vào nút “File” ở góc trên bên trái của cửa sổ.
   • Chọn “Save” hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl + S”.
   • File sẽ được lưu dưới định dạng PSD.
2. Save As: Sử dụng “Save As” để lưu file dưới một định dạng khác.
   • Mở hình ảnh bạn muốn lưu.
   • Nhấn vào nút “File” ở góc trên bên trái của cửa sổ.
   • Chọn “Save As”.
   • Chọn thư mục và vị trí lưu tập tin.
   • Chọn định dạng bạn muốn lưu file. Ví dụ: “JPEG”, “PNG”,…
   • Đặt tên cho file và nhấn “Save”.

Lưu ý rằng các bước chi tiết có thể thay đổi tùy theo phiên bản cụ thể của các ứng dụng. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn hoặc trợ giúp của ứng dụng nếu bạn gặp khó khăn.

Một trong những kĩ năng bài thi MOS Excel yêu cầu thí sinh phải có là kĩ năng lưu file excel với các định dạng khác nhau sử dụng Save và Save As. Trong bài viết này hãy cùng Hocexcel.online tìm hiểu cách lưu file excel theo 2 cách một cách hiệu quả nhất.

Các định dạng file Excel 2010

Excel cung ứng cho người sử dụng một list những định dạng file mở rộng để lưu sổ tính gồm có :

Excel Workbook (.xlsx) – Kiểu file mặc định của Excel 2010.

Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm) – Kiểu file XML lưu trữ các chương trình macro, hỗ trợ ngôn ngữ lập trình VBA.

Excel 97-2003 Workbook (.xls) – Định dạng tương thích với các phiên bản trước của Excel.

Excel Template (.xltx) – File mẫu mặc định, sử dụng để lưu nội dung, định dạng của sổ tính.

Excel 97-2003 Template (.xlt) – Loại file lưu file mẫu Excel hỗ trợ các phiên bản trước.

Lưu file với các định dạng khác nhau sử dụng Save và Save As

Lệnh Save có tác dụng lưu một sổ tính mới hoặc lưu các thay đổi sổ tính với tên cũ. Lệnh Save As lại có chức năng lưu một file đang tồn tại với tên khác, có thể bao gồm vị trí và kiểu dữ liệu khác. Để sử dụng hai lệnh này bạn truy cập thẻ File.

Để lưu file với định dạng mới, tại thẻ File chọn Save As, khi hộp thoại hiện ra bạn thao tác với danh sách Save as type, sau đó ấn Save để lưu file với định dạng đã chọn.

Làm việc với các phiên bản

Giống như các phần mềm Office khác, chức năng AutoSave cho phép Excel tự động copy và lưu tạm một bản sao mỗi 10 phút như một phương án dự phòng trong các trường hợp bạn quên lưu file hoặc sự cố nguồn điện. Bạn cũng có thể thay đổi các tùy chọn như sau:

Để biến hóa tần suất AutoSave :

Tại tùy chỉnh Save của hộp thoại Excel Options, trong mục Save AutoRecover information every, điền số phút tùy chọn từ 1 phút đến 120 phút.

Để hiển thị một phiên bản đã lưu trước của workbook hiện tại :

Tại tùy chọn Info trên Backstage view, trong mục Version, chọn phiên bản muốn hiển thị

Để hiển thị một phiên bản chưa lưu của workbook hiện tại :

1. Tại tùy chọn Info trên Backstage view, trong mục Manage Versions, click vào Recover Unsaved Workbooks.
2. Tại hộp thoại Open, chọn file muốn hiển thị và click Open.

Chúc những bạn học tốt cùng Hocexcel. trực tuyến. Và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo về cấu trúc tài liệu ô tính ( creating cell data ) trong series chủ đề MOS Excel nhé !

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức