Brd Là Gì – Brd Định Nghĩa: Kinh Doanh Yêu Cầu Tài Liệu

BRD (Business Requirements Document) là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh và công nghệ thông tin, được sử dụng để mô tả một cách chi tiết các yêu cầu kinh doanh liên quan đến một dự án hoặc sản phẩm cụ thể. BRD có nhiệm vụ giúp tạo ra một sự hiểu biết chung và rõ ràng về phạm vi và mục tiêu của dự án giữa các bên liên quan, bao gồm các nhóm kinh doanh và các nhóm phát triển công nghệ.

Đặc điểm chính của một BRD bao gồm:

1. Mô tả Tổng Quan: BRD bắt đầu bằng một mô tả tổng quan về dự án hoặc sản phẩm, giải thích lý do tại sao dự án cần thực hiện và mục tiêu của nó.
2. Phạm Vi Dự Án: Tài liệu mô tả rõ ràng về phạm vi của dự án, xác định những gì sẽ được bao gồm trong dự án và những gì sẽ không.
3. Yêu Cầu Kinh Doanh: Đây là phần quan trọng nhất của BRD, nó liệt kê và mô tả chi tiết các yêu cầu kinh doanh cụ thể của dự án. Điều này có thể bao gồm các chức năng, tính năng, quy trình kinh doanh, yêu cầu về dữ liệu, giao diện người dùng và nhiều khía cạnh khác.
4. Yêu Cầu Phi Kinh Doanh: Ngoài yêu cầu kinh doanh, BRD cũng có thể đề cập đến các yêu cầu phi kinh doanh như yêu cầu về bảo mật, hiệu suất, tích hợp hệ thống và hỗ trợ kỹ thuật.
5. Yêu Cầu Giao Diện Người Dùng: Nếu sản phẩm hoặc dự án liên quan đến giao diện người dùng, BRD sẽ mô tả cách người dùng sẽ tương tác với sản phẩm và các yêu cầu về trải nghiệm người dùng.
6. Giới Hạn và Ràng Buộc: Điều này xác định các giới hạn và ràng buộc mà dự án phải tuân theo, bao gồm các hạn chế về thời gian, nguồn lực và công nghệ.
7. Kế Hoạch Triển Khai: Mô tả cách dự án sẽ được triển khai, bao gồm lịch trình và phương pháp triển khai.

Vai Trò của BRD:

BRD giúp tạo sự hiểu biết chung giữa các bên liên quan, giúp tránh hiểu lầm và xung đột trong quá trình phát triển dự án. Nó cung cấp cơ sở để xây dựng các tài liệu kỹ thuật chi tiết hơn như tài liệu thiết kế và tài liệu kỹ thuật, đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dự án cuối cùng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của kinh doanh và người dùng.

Có thể nói việc làm của người Business analyst liên tục gắn liền với requirement và documentation .Bạn đang xem : Brd là gì Có bạn còn nói cuộc sống người Business Analyst gắn liền vớidocuments .

Thật sự documentation là một khía cạnh rất quan trọng đối với Business analyst. Là sản phẩm của người BA và cũng là đầu vào của quá trình phát triển phần mềm. Những nhà phát triển (Dev, test) sẽ dựa vào bộ tài liệu để phát triển nên sản phẩm. Nếu tài liệu tốt, mô tả rõ và chính xác yêu cầu của các stakeholder thì xác suất sản phẩm đáp ứng nhu cầu người dùng sẽ cao hơn.

Trong quy trình làm Business analyst hoặc những bạn đang chăm sóc đến việc làm BA thường nghe nhiều đến những loại tài liệu, mình liệt kê một số ít loại tài liệu thông dụng, quan trọng, thường dùng và cũng là nhu yếu những đơn vị chức năng tuyển dụng khi tuyển dụng BA như :Business Requirement Document (BRD)User StoriesUse Case Specification DocumentFunctional Requirement Document (FRD)Requirements Traceability Matrix (RTM)Product Requirements Document (PRD)

tài liệu BRD là gì?

Business Requirement Document (BRD), tức là tài liệu mô tả yêu cầu kinh doanh. BRD nhấn mạnh đến việc mô tả yêu cầu kinh doanh của tổ chức. Nó được phát triển dựa trên nền tảng Business requirement (yêu cầu ở tầng cao nhất). Các bạn có thể đọc thêm về 4 loại requirement tại đây.

BRD thường được sử dụng để Business Analyst trao đổi với những stakeholder tương quan nhiều đến Business. Nó được viết dựa trên những nhu yếu về mặt kinh doanh thương mại ( nhiệm vụ ) mà BA đã khơi gợi được trong quy trình gặp người mua. BRD chưa miêu tả quá sâu về nhu yếu kĩ thuật như FRD. Đây là tài liệu mà những bên tương quan như khác hàng, quản trị dự án Bất Động Sản, nhà đầu tư … thuận tiện đọc, hiểu và xác nhận nhu yếu nguồn vào khi BA tổng hợp và nghiên cứu và phân tích nhu yếu. Nhìn chung tài liệu BRD khá tổng quan và không thiếu để những bên tương quan hoàn toàn có thể hiểu được dự án Bất Động Sản .

Một tài liệu BRD thường có các nội dung chính như:

Bối cảnh kinh doanh, phạm vi dự án, lý do tổ chức cần sự thay đổiCác bên liên quan chính đến dự án hay còn gọi là danh sách StakeholderMục tiêu kinh doanhQuy tắc kinh doanh (Business rule)Mục tiêu dự án (tức là dự án này làm ra để giải quyết vấn đề nào của tổ chức)Phạm vi của dự án (Scope)Chức năng chính trong phạm vi dự ánChức năng ngoài phạm vi dự án (tức là mình có chức năng này trong tương lai, nguồn lực và phạm vi hiện tại chưa cho phép triển khai các chức năng này, mục tiêu là để sau này phát triển thì có cơ sở phát triển như thế nào)Xác định những khó khăn của dự ánNhững rủi ro cơ bản khi triển khai (đừng bỏ qua phần này)Tổng qua về quy trình nghiệp vụ trong dự án (Ở đây tùy vào từng dự án mà có thể mô tả dưới dạng Use case, BPMN, activity diagram…)Mô tả màn hình (skech, wireframe, mockup, prototype)Danh sách từ vựng, từ ngữ chuyên ngành ( đây là lý do BA cần đặt mình vào vị trí của người đọc tài liệu, có những từ ngữ với bạn thì quen nhưng với người đọc thì khó hiểu nên cần phải ghi ra các từ ngữ mới, thuật ngữ chuyên ngành để tránh mất thời gian giải thích)Phụ lụcTài liệu tham khảoNgày thành lập tài liệu ( phiên bản)

Vì sao cần có tài liệu BRD?

Bối cảnh kinh doanh thương mại, khoanh vùng phạm vi dự án Bất Động Sản, nguyên do tổ chức triển khai cần sự thay đổiCác bên tương quan chính đến dự án Bất Động Sản hay còn gọi là list StakeholderMục tiêu kinh doanhQuy tắc kinh doanh thương mại ( Business rule ) Mục tiêu dự án Bất Động Sản ( tức là dự án Bất Động Sản này làm ra để xử lý yếu tố nào của tổ chức triển khai ) Phạm vi của dự án Bất Động Sản ( Scope ) Chức năng chính trong khoanh vùng phạm vi dự ánChức năng ngoài khoanh vùng phạm vi dự án Bất Động Sản ( tức là mình có tính năng này trong tương lai, nguồn lực và khoanh vùng phạm vi hiện tại chưa được cho phép tiến hành những tính năng này, tiềm năng là để sau này tăng trưởng thì có cơ sở tăng trưởng như thế nào ) Xác định những khó khăn vất vả của dự ánNhững rủi ro đáng tiếc cơ bản khi tiến hành ( đừng bỏ lỡ phần này ) Tổng qua về tiến trình nhiệm vụ trong dự án Bất Động Sản ( Ở đây tùy vào từng dự án Bất Động Sản mà hoàn toàn có thể miêu tả dưới dạng … ) Mô tả màn hình hiển thị ( skech, wireframe, mockup, prototype ) Danh sách từ vựng, từ ngữ chuyên ngành ( đây là nguyên do BA cần đặt mình vào vị trí của người đọc tài liệu, có những từ ngữ với bạn thì quen nhưng với người đọc thì khó hiểu nên cần phải ghi ra những từ ngữ mới, thuật ngữ chuyên ngành để tránh mất thời hạn lý giải ) Phụ lụcTài liệu tham khảoNgày xây dựng tài liệu ( phiên bản )

Trong quá trình làm Business analyst thì có một điều quan trọng mình thấy nên lưu ý đó là bạn viết tài liệu cho ai? Ai đọc nó và từ góc nhìn đó thì có cách viết và mô tả phù hợp? Bạn không thể đưa một tài liệu cho một người đọc không hiểu gì về nó. Tức là hãy đứng góc nhìn của người đọc để có thể xây dựng được bộ tài liệu đúng mục đích.

Bởi vì nếu đưa sai loại tài liệu cho người đọc, họ đọc không hiểu hoặcchưa đủ cụ thể thì sẽ không hề khai thác, nghiên cứu và phân tích và diễn đạt đúng mực đượcyêu cầu .

Tài liệu BRD quan trọng vì lý do:

Giảm sự thất bại của dự án.Giảm sự thất bại của dự án Bất Động Sản .Xem thêm : ” Ohayo Là Gì ? Ohayo Có Nghĩa Là Gì BRD sẽ mô tả, giải thích các khía cạnh về business, quy trình nghiệp vụ, yêu cầu kinh doanh từ các bên liên quan. Do đó BRD sẽ giúp BA giao tiếp, xác nhận tốt hơn về yêu cầu cần thiết. Giảm thiểu được những sai sót trong quá trình phát triển dự án. Kết nối với các mục tiêu kinh doanh: Các yêu cầu kinh doanh được xác định rõ sẽ giúp đưa ra một điều lệ dự án, một bước quan trọng trong việc thực hiện chiến lược kinh doanh hoặc các mục tiêu kinh doanh và đưa nó đến bước hợp lý tiếp theo để phát triển nó thành một hệ thống CNTT trong giải pháp tổng thể. Tạo sự đồng thuận: Khi các yêu cầu được mô tả và tài liệu hóa, xác nhận từ các bên liên quan sẽ tạo ra sự đồng thuận trong quá trình phát triển. Tiết kiệm chi phí: BRD giúp giảm thiểu rủi ro về phạm vi dự án, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho dự án. Tạo nguồn tài liệu quản lý dự án. Các phiên bản BRD cũng là một loại tài liệu lưu giữ các phiên bản của dự án, giúp cho việc phát triển dự án sau này được thuận lợi hơn.

tài liệu BRD được viết như thế nào?

BRD sẽ mô tả, giải thích các khía cạnh về business, quy trình nghiệp vụ, yêu cầu kinh doanh từ các bên liên quan. Do đó BRD sẽ giúp BA giao tiếp, xác nhận tốt hơn về yêu cầu cần thiết. Giảm thiểu được những sai sót trong quá trình phát triển dự án. Kết nối với các mục tiêu kinh doanh: Các yêu cầu kinh doanh được xác định rõ sẽ giúp đưa ra một điều lệ dự án, một bước quan trọng trong việc thực hiện chiến lược kinh doanh hoặc các mục tiêu kinh doanh và đưa nó đến bước hợp lý tiếp theo để phát triển nó thành một hệ thống CNTT trong giải pháp tổng thể. Tạo sự đồng thuận: Khi các yêu cầu được mô tả và tài liệu hóa, xác nhận từ các bên liên quan sẽ tạo ra sự đồng thuận trong quá trình phát triển. Tiết kiệm chi phí: BRD giúp giảm thiểu rủi ro về phạm vi dự án, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho dự án. Tạo nguồn tài liệu quản lý dự án. Các phiên bản BRD cũng là một loại tài liệu lưu giữ các phiên bản của dự án, giúp cho việc phát triển dự án sau này được thuận lợi hơn.

Về cơ bản, nếu bạn mới làm Business analyst hoặc chưa viết nhiều về BRD. Khi tham gia một dự án Bất Động Sản nào đó thì bạn hỏi xem công ty có một bộ template BRD không ? Nếu công ty, tổ chức triển khai đã có rồi thì bạn hoàn toàn có thể viết, miêu tả lại dựa trên template đó. Căn cứ vào từng tình hình dự án Bất Động Sản để bỏ hoặc thêm bớt .Bạn sẽ nhận được góp ý khi gửi những tài liệu này cho những bên tương quan để hoàn thành xong nó. Trường hợp tiếp theo là nếu không có thì bạn hoàn toàn có thể dựa vào check list phía trên để tự xây cho mình một bộ khung BRD. Sau đó địa thế căn cứ vào tình hình dự án Bất Động Sản để hoàn toàn có thể thêm, bớt tùy chỉnh. Độ chi tiết cụ thể cũng phụ thuộc vào vào từng dự án Bất Động Sản. Ở đây mình san sẻ đến những bạn một BRD mình sưu tầm và cũng sát với những dự án Bất Động Sản trong thực tiễn. Bạn nào chưa viết nhiều hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm mẫu này để viết. Cơ bản bạn viết nhiều và sửa nhiều qua từng dự án Bất Động Sản sẽ quen .

Bạn download bộ template BRD tham khảo cho Business Analyst tại đâyNote: Các bài viết tại đây là của cá nhân mình, không liên quan đến tổ chức, cá nhân nào khác vì vậy các đơn vị, cá nhân trích bài viết vui lòng đọc kỹ yêu cầu về Bản Quyền-Cộng Tác trước khi sao chép hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh của blog. Cảm ơn!

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức