Sơ Yếu Lý Lịch Là Gì? Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Chính Xác Nhất

Là một ứng viên đi tìm việc làm, bạn đã biết sơ yếu lý lịch là gì chưa? Đây chính là tài liệu mà nhà tuyển dụng xem xét đầu tiên để quyết định có nhận việc bạn hay không? Vậy thế nào là một sơ yếu lý lịch chuẩn? Cách viết sơ yếu lý lịch thu hút nhà tuyển dụng cùng những vấn đề liên quan khác. Tham khảo bài viết dưới đây để tìm lời giải bạn nhé!

1. Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là thuật ngữ còn được gọi với những cái tên phổ biến khác như lý lịch tự thuật, giấy kê khai thông tin cá nhân, thân nhân và tiểu sử của người viết. Sơ yếu lý lịch nằm trong những tài liệu bắt buộc bạn phải chuẩn bị trước khi đi xin việc hoặc làm các thủ tục xuất nhập cảnh, nhập học.

Xét về mặt pháp lý, sơ yếu lý lịch là loại giấy tờ chứng minh người viết là công dân hợp pháp. Còn xét về góc độ tuyển dụng, sơ yếu lý lịch phần nào giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên xin việc.

Ngoài ra sơ yếu lý lịch tiếng anh là gì cũng là thắc mắc của nhiều người. Theo đó cụm từ này được dịch sang tiếng anh là “Curriculum Vitae” có tên gọi tắt là CV. Mặc dù dịch sang tiếng anh là như vậy, nhưng giữa sơ yếu lý lịch và CV tồn tại nhiều sự khác biệt.

2. Sự khác biệt giữa sơ yếu lý lịch và CV

2.1. Về nội dung

– Về nội dung chính của sơ yếu lý lịch bao gồm 4 mục lớn, chủ yếu khai thác thông tin tiểu sử cá nhân và thân nhân trong gia đình:

• Thông tin cá nhân: Ngoài tên tuổi, địa chỉ, năm sinh, còn liệt kê thêm phần (Nơi đăng ký hộ khẩu, dân tộc, tôn giáo, nguyên quán, trình độ văn hóa, nghề nghiệp, ngày kết nạp vào Đoàn/Đảng, ngày xuất/nhập ngũ,….)

• Thông tin gia đình.

• Quá trình học tập – làm việc từ nhỏ đến lớn.

• Khen thưởng – kỷ luật (nếu có).

– Về nội dung của CV tập trung liên quan đến công việc của ứng viên như một tờ quảng cáo hoặc thư mời thể hiện kỹ năng, kinh nghiệm cũng như trình độ muốn truyền tải đến nhà tuyển dụng, cụ thể:

• Thông tin cá nhân: Chỉ cần cung cấp họ tên, số điện thoại cá nhân, ngày sinh, địa chỉ nơi ở và email là được.

• Hoạt động tình nguyện.

• Kinh nghiệm làm việc.

• Kỹ năng.

• Trình độ học vấn.

2.2. Về độ dài

Dù bạn có kinh nghiệm nhiều và nổi bật đến mấy thì đối với CV xin việc chỉ nên trình bày gói gọn, súc tích trong 1 tờ giấy A4. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể nhìn bao quát thông tin ứng viên một cách dễ dàng.

Ngược lại đối với một bản sơ yếu lý lịch tường thuật với độ dài từ 3-4 trang là điều bình thường. Đó là chưa kể những cá nhân có nhân thân đông và phần lý lịch còn phức tạp hơn, thì độ dài đôi khi có thể lên đến 6-7 trang.

2.3. Về trạng thái

Với một bản CV, thường thông tin sẽ không cố định từ ngày này qua tháng nọ, mà sẽ luôn được cập nhật liên tục để phù hợp với xu hướng tuyển dụng. Theo đó, mỗi lần bạn thay đổi công việc tức là một lần thay đổi CV. Vậy nên, trạng thái của CV xin việc được hiểu đúng là luôn ở trạng thái động.

Còn trạng thái của sơ yếu lý lịch là gì? Nó luôn ở trạng thái tĩnh, bởi hiếm khi bạn phải điều chỉnh lại thông tin. Bạn hoàn toàn có thể viết được nhiều bản lý lịch và đem đi công chứng cùng một lúc. Thời hạn mộc đỏ của sơ yếu lịch lịch do UBND xã/phường công chứng có thời hạn 6 tháng. Nó sẽ phù hợp cho những ai thường xuyên nhảy việc.

>>> Xem thêm: Mẫu CV cho sinh viên chưa có kinh nghiệm mới nhất 2023

3. Những thông tin trong sơ yếu lý lịch

Để tránh trường hợp bỏ sót những thông tin quan trọng, một sơ yếu lý lịch cần phải bao gồm đầy đủ những thông tin sau:

• Ảnh thẻ 4×6 có đóng dấu giáp lai.

• Những thông tin cá nhân cần điền đầy đủ bao gồm: Họ tên/giới tính/ngày tháng năm sinh/ hộ khẩu thường trú / nguyên quán,….

• Thông tin thân nhân trong gia đình (ba mẹ, anh/chị/em ruột, vợ/chồng,…): Họ tên/năm sinh/nơi ở và nơi làm việc hiện tại.

• Sơ lược quá trình học tập và làm việc của bản thân từ lúc sinh ra cho đến nay.

• Lời cam đoan những thông tin bạn trình bày là đúng sự thật.

• Phải có xác nhận và đóng mộc đỏ của địa phương nơi cư trú.

4. 2 loại sơ yếu lý lịch phổ biến hiện nay

4.1. Sơ yếu lý lịch viết tay 

Với những thế hệ ứng viên 9x trở về trước thì sơ yếu lý lịch viết tay trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Bạn có thể sáng tạo văn phong độc đáo giúp thu hút nhà tuyển dụng. Thông qua chữ viết tay và cách trình bày nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng tốt với CV của bạn so với các ứng viên còn lại.

Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đó, sơ yếu lý lịch viết tay không phải là lựa chọn ưu tiên của những người có văn phong lệch lạc và cẩu thả. Bởi chúng cần có sự đầu tư từ khâu chọn giấy viết, màu mực đến cách trình bày bố cục. Tất cả mọi thứ cần được chỉn chu và sạch đẹp. Bạn sẽ bị nhà tuyển dụng đánh giá thấp khi có một bản sơ yếu lý lịch với chữ viết xấu, tuyềnh toàng, trình bày lôi thôi.

4.2. Sơ yếu lý lịch đánh máy 

Với công nghệ hiện đại ngày nay, bản sơ yếu lý lịch đánh máy được nhiều bạn trẻ lựa chọn bởi tính nhanh chóng và tiện lợi. Khác với bản viết tay, loại sơ yếu lý lịch đánh máy được trình bày khoa học và dễ nhìn hơn. Đặc biệt nếu lỡ có sai thông tin gì thì có thể chỉnh sửa ngay mà không cần tẩy xóa mất thời gian. Bạn hoàn toàn có thể tải các mẫu sơ yếu lý lịch trên mạng mà không cần phải tự tay soạn thảo.

Ở một góc độ khác, nhiều ý kiến cho rằng sơ yếu lý lịch đánh máy khá máy móc và thô cứng, không thể hiện được hết thái độ và cá tính nổi bật của ứng viên.

>>>Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách viết hồ sơ học sinh sinh viên mới nhất hiện nay

5. Cách viết sơ yếu lý lịch

5.1. Điền thông tin cá nhân

• Họ và tên: Điền đầy đủ, chính xác họ và tên trong giấy khai sinh, viết in hoa rõ ràng.

• Nguyên quán / Giới tính: Ghi đúng theo thông tin đã kê khai trong giấy khai sinh.

• Ngày sinh: Điền đúng theo ngày sinh được ghi trên chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

• Dân tộc: Khai đúng chính xác dân tộc hiện tại của mình, trường hợp là con lai thì ghi quốc tịch của cha mẹ

• Tôn giáo: Mỗi người sẽ có phần điền thông tin tôn giáo khác nhau, điền “không” nếu bạn không thuộc tín ngưỡng nào.

• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Điền theo đúng thông tin giống với địa chỉ cấp trong sổ hộ khẩu

• Nơi ở hiện tại: Điền địa chỉ hiện tại theo giống như trong sổ hộ khẩu. Nếu bạn đang ở trọ thì điền theo tờ khai đăng ký tạm trú.

• Số điện thoại: Số điện thoại cá nhân của bạn.

• Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Điền thông tin thân nhân trong gia đình để có thể liên hệ khi cần thiết (bố mẹ, anh chị em (ruột), vợ (chồng).

• Bí danh: Bạn có thể bỏ qua mục này.

5.2. Điền thông tin thân nhân

• Thông tin gia đình thuộc thành phần nào sau cải cách ruộng đất: Nông dân, địa chủ, tiểu tư sản, công chức hoặc viên chức,….

• Những thông tin về thành phần bản thân gia đình hiện nay bao gồm: Họ và tên, nghề nghiệp, năm sinh, nơi ở hiện tại của các thành viên.

5.3. Điền trình độ học vấn

• Trình độ văn hóa: Trường hợp đã hoàn thành cấp bậc THPT thì điền “12/12 chính quy hoặc bổ túc văn hóa”, trường hợp bạn tốt nghiệp đại học thì điền “cử nhân kèm theo chuyên ngành liên quan”. 

• Trình độ ngoại ngữ: Trong quá trình học tập và làm việc bạn đã đạt được những chứng chỉ, bằng cấp gì?

• Ngày kết nạp Đảng: Nếu bạn đã kết nạp vào Đảng thì điền thời gian kết nạp tại thẻ Đảng viên, nếu chưa hoặc không kết nạp Đảng thì hãy bỏ qua mục này.

• Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Nêu rõ chuyên ngành hoặc nghề nghiệp mà bạn đã từng được đào tạo và trải qua. 

• Quá trình hoạt động của bản thân: Ở mục này, bạn hãy chọn lọc thật kỹ, trình bày trình tự theo từng mốc thời gian, cung cấp những thông tin có ích với người đọc. 

• Khen thưởng/Kỷ luật: Liệt kê những kỷ luật hoặc khen thưởng trong quá trình học tập và làm việc trước đây của bạn, phần này có thể bỏ qua nếu không có thông tin.

>>> Xem thêm: Cách viết trình độ ngoại ngữ trong CV xin việc và sơ yếu lý lịch nổi bật nhất

6. Những điều cần lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch

6.1. Ngắn gọn, súc tích

Hình thức của bản sơ yếu lý lịch rất quan trọng đối với nhà tuyển dụng, nó góp phần tạo nên cơ hội và may mắn khi bạn nộp hồ sơ xin việc. Vậy nên hãy trình bày thật súc tích, dễ hiểu, đảm bảo truyền tải đúng thông điệp và nội dung đến nhà tuyển dụng.

6.2. Đúng ngữ pháp, chính tả

Đừng vì tính cẩu thả của bạn mà mắc phải lỗi sai chính tả, ngữ pháp trong sơ yếu lý lịch. Tốt nhất, trước khi mang đi công chứng, bạn nên kiểm tra lại nội dung thật kỹ một lần nữa để không bị vướng phải lỗi cơ bản này nhé!

6.3. Sạch đẹp, dễ nhìn

Trình bày sạch đẹp, rõ ràng, kết hợp với việc sử dụng hình ảnh đính kèm gần nhất trong sơ yếu lý lịch sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung được ngoại hình cũng như gây được thiện cảm ban đầu với bạn.

6.4. Cung cấp thông tin chính xác

Một bản sơ yếu lý lịch hợp lệ khi đã được sự xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Điều này, đồng nghĩa với việc những thông tin bạn đã kê khai phải hoàn toàn đúng sự thật.

Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu được từng nội dung và lưu ý cần thiết của một bản sơ yếu lý lịch là gì? Hãy lưu lại và áp dụng vào bộ hồ sơ xin việc của mình bạn nhé! Đừng quên nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm thì hãy truy cập ngay kênh rao vặt Muaban.net để thoải mái lựa chọn đa dạng các ngành nghề/lĩnh vực theo sở thích nhé!

>>> Xem thêm: Các mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn cập nhật mới nhất 2023