Hủy hóa đơn còn tồn thế nào khi dùng hóa đơn điện tử
Bạn đang đọc: Hủy hóa đơn còn tồn thế nào khi dùng hóa đơn điện tử
Phải hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử đã phát hành còn tồn
Theo pháp luật tại khoản 3, Điều 15 Nghị định 123 có nêu :
Kể từ thời gian cơ quan thuế đồng ý ĐK sử dụng hóa đơn điện tử theo lao lý tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông tin phát hành theo những lao lý trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông tin phát hành nhưng chưa sử dụng ( nếu có ). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực thi theo lao lý tại Điều 27 Nghị định này .
Như vậy theo lao lý trên, kể từ thời gian doanh nghiệp ĐK sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và được cơ quan thuế đồng ý thì doanh nghiệp sẽ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo pháp luật cũ và triển khai tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn ( nếu có ) .
Gần đây, trong Thông báo gửi doanh nghiệp, người nộp thuế trên địa phận TP. TP. Hà Nội về việc tiến hành vận dụng hóa đơn điện tử tại TP. Hà Nội, Cục thuế TP. Thành Phố Hà Nội cũng đã hướng dẫn rõ nội dung này cho những doanh nghiệp, người nộp thuế chớp lấy triển khai .
>> Toàn văn Thông báo của Cục thuế TP. Hà Nội về áp dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 123 có hướng dẫn khá đơn cử về việc hủy hóa đơn còn tồn ( Ảnh minh họa )
Cách hủy hóa đơn còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123
Thủ tục tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện theo Điều 27 Nghị định 123 như sau:
Xem thêm: Những mẹo nhỏ kinh doanh online thời 4.0
– Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ, cá thể kinh doanh thương mại phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy .
– Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính phải xây dựng Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện thay mặt chỉ huy, đại diện thay mặt bộ phận kế toán của tổ chức triển khai. Hộ, cá thể kinh doanh thương mại không phải xây dựng Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn .
– Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý nếu có sai sót .
– Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm :
+ Quyết định xây dựng Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá thể kinh doanh thương mại ;
+ Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi cụ thể : Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy ( từ số … đến số … hoặc kê chi tiết cụ thể từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục ) ;
+ Biên bản tiêu hủy hóa đơn ;
+ Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ, cá thể kinh doanh thương mại sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo hiệu quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản trị trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày triển khai tiêu hủy hóa đơn .
Đối với hóa đơn điện tử cũ đang sử dụng, doanh nghiệp triển khai liên hệ với nhà cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử của mình để hỗ trợ thủ tục ngừng trên ứng dụng để tránh việc phát sinh việc vẫn phát hành xuất hóa đơn sau khi đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 .
Như vậy LuatVietnam đã cập nhật các quy định liên quan tới hủy hóa đơn còn tồn theo quy định cũ khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123. Nếu bạn là kế toán doanh nghiệp đang thực hiện nghiệp vụ này mà gặp khó khăn, vướng mắc vui lòng liên hệ đến tổng đài hỗ trợ của LuatVietnam: 1900.6192.
>> Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 123, Thông tư 78
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức
