Những lưu ý viết đơn xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả

Xu hướng tuyển dụng việc làm hiện nay đặt ứng viên vào những thách thức có phần “nặng đô” hơn. Ứng viên được yêu cầu viết đơn xin việc bằng tiếng Anh như một bài test đầu tiên cần vượt qua. Vậy bạn đã chuẩn bị tích lũy cho mình những bí quyết và kỹ năng cần thiết nhất để viết đơn xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả hay chưa?

Nếu chưa, hãy cùng các chuyên viên tại vieclamit24h.net khám phá cách thực hiện hiệu quả nhé.

1. Tìm hiểu tổng quan về đơn xin việc tiếng Anh

1.1. Đơn xin việc tiếng Anh là gì?

Đơn xin việc tiếng Anh là mẫu đơn xin việc sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh để xây dựng nội dung. Đơn xin việc tiếng Anh trở thành đòi hỏi cơ bản của nhu cầu tuyển dụng hiện đại. Ngay cả khi nhà tuyển dụng không nêu ra yêu cầu rõ ràng ứng viên phải chuẩn bị đơn xin việc viết bằng tiếng Anh thì bạn vẫn có thể chủ động soạn thảo cho mình một mẫu đơn bằng thứ ngôn ngữ này để thể hiện được khả năng ngoại ngữ của mình cũng như đem đến lợi thế cạnh tranh tốt hơn.

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh

Trước khi tìm hiểu cách viết đơn xin việc tiếng Anh như thế nào hiệu quả thì ứng viên cần hiểu rõ hơn vai trò quan trọng mà nó mang tới cho bạn.

1.2. Đơn xin việc viết bằng tiếng Anh có tác dụng gì?

Vai trò to lớn của đơn xin việc nói chung dường như không ai còn xa lạ nhưng nó sẽ tốt hơn như thế nào nếu dùng tiếng Anh để viết thay vì viết bằng tiếng Việt theo cách thông thường có lẽ không phải ai cũng biết. Việc khám phá những lợi ích tuyệt vời mà đơn xin việc viết bằng ngoại ngữ tiếng Anh mang lại sẽ đem tới cơ hội lựa chọn cách PR bản thân tốt hơn.

Đúng thế, trong khi tiếng Anh đã trở thành một thứ ngôn ngữ phổ thông toàn cầu thì dường như việc tuyển dụng một ứng viên có khả năng ngoại ngữ tiếng Anh tốt là một nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp, bất kể doanh nghiệp đó có liên doanh với nước ngoài hay không, Tiếng Anh sẽ giúp hỗ trợ công việc một cách tốt nhất, bất kể sự hợp tác nào với đối tác cũng có khi cần đến tiếng Anh. Vì thế, so với tuyển lựa một ứng viên không rành ngoại ngữ này thì tất nhiên nhà tuyển dụng sẽ luôn ưu ái người biết tiếng Anh.

Vai trò của mẫu đơn xin việc khi viết bằng tiếng Anh là gì?

Điều đó dồng nghĩa với việc, giữa những mẫu đơn xin việc đang ở trên bàn cân, đơn xin việc viết bằng tiếng Anh sẽ có sức nặng hơn về giá trị trong đánh giá của nhà tuyển dụng vì về bản chất nó đã khẳng định ứng viên là người có khả năng tiếng Anh cho dù nhiều hay ít.

Tất nhiên không phải chỉ cần gửi tới đơn xin việc bằng tiếng Anh là cơ hội việc làm chắc chắn sẽ thuộc về bạn. Điều quan trọng nhất có vai trò quyết định sự thành công cho mẫu đơn ứng tuyển này đó chính là cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh có hiệu quả hay không. Dù là người thông thạo ngoại ngữ nhưng lại không nắm được các nguyên tắc viết đơn xin việc bằng tiếng Anh phù hợp thì cũng sẽ không tạo ra được kết quả như mong đợi. Huống chi trong cuộc cạnh tranh việc làm không bao giờ cân sức này, cũng sẽ xuất hiện rất nhiều đối thủ nặng ký khác.

Khám phá tác dụng quan trọng mà đơn xin việc viết bằng ngoại ngữ tiếng Anh mang tới cho ứng viên

Vì thế, hãy dành thời gian, cùng vieclamit24h.net tìm ra bí quyết viết đơn xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả nhất.

2. Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn toàn diện

2.1. Xác định mục đích quan trọng của đơn xin việc bằng tiếng Anh

Viết đơn xin việc bằng tiếng Anh cần tập trung thể hiện tốt 4 mục đích sau đây:

Thứ nhất sử dụng tiếng Anh để giới thiệu rõ ràng nhất về bản thân, nêu lý do vì sao ứng tuyển vị trí việc làm đó.

Thứ hai, bằng cách đưa ra các lý lẽ, dẫn chứng bằng ngoại ngữ để chứng tỏ bạn là một ứng viên tiềm năng, thích hợp cho vị trí của công ty cần tuyển dụng.

Thứ ba, bổ sung thông tin dẫn chứng mà bản CV xin việc chưa đề cập tới

Thứ tư, xây dựng nội dung đơn xin việc bằng tiếng Anh phát triển thêm nội dung cho CV với cách dùng lời lẽ chân thành, thuyết phục.

Bí quyết để viết đơn xin việc bằng tiếng Anh trở nên thu hút

2.2. Xây dựng hình thức chỉn chu khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

2.2.1. Hình thức tổng thể của đơn xin việc bằng tiếng Anh

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh điển hình sẽ được căn trái toàn bộ nội dung. Chú ý các yếu tố định dạng như sau để tạo nên sự cân đối: dùng một kiểu font chữ cho toàn bộ nội dung, font chữ được chọn cần dễ dọc, dễ nhìn, nhất là khi viết bằng tiếng Anh, các ký tự nếu dùng font bay bổng, uốn lượn sẽ rất khó đọc cho nhà tuyển dụng. Các chuyên gia trong giới việc làm khuyên bạn nên sử dụng các font arial, hevita, Time New Romans, Calibri. Ngoài font chữ, ứng viên cũng chú ý chọn cỡ chữ 13, tạo khoảng cách dòng là 1,5 và hoàn toàn không tạo khoảng trống cách đoạn, Với cài đặt này sẽ rất dễ đem đến một mẫu đơn bằng tiếng Anh ưa nhìn.

Khổ giấy để viết đơn phổ thông nhất bạn nên chọn đó là khổ A4. Toàn bộ nội dung sẽ được viết thâu tóm trong một trang, cố gắng không lan man sang trang thứ hai để tránh phá vỡ bố cục tổng quan cân đối, đồng thời cũng không bị đánh giá mắc lỗi dài dòng.

Cách viết hiệu quả mẫu đơn xin việc làm bằng tiếng Anh

Vì đặc thù của văn phong tiếng Anh chính là đi thẳng vào trọng tâm chính của nội dung thế nên bạn cũng cần sử dụng ngôn từ rõ ràng, câu cú ngắn gọn và thể hiện rõ ý, tránh dùng các câu dài dòng, nội dung đi vòng. Nên đặt tên đơn bằng từ dẫn là Reference để nêu thẳng vấn đề bạn muốn dự tuyển xin việc tại vị trí nào. Bằng cách này, mẫu đơn xin việc tiếng Anh của bạn sẽ rất độc đáo và thể hiện được đặc trưng một cách rõ nét.

Người viết đơn có thể tùy ý tổ chức nội dung khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh xong không thể phá vỡ cấu trúc 3 phần cơ bản của đơn xin việc nói chung. Cố gắng gọi gọn nội dung ở trong từng phần, trong đó lần lượt diễn đạt theo trình tự nội dung như sau: lý do viết đơn ứng tuyển tại vị trí đó, các thế mạnh phù hợp và bày tỏ nguyện vọng về một buổi phỏng vấn.

2.2.2. Cách trình bày nội dung chi tiết trong đơn xin việc bằng tiếng Anh

Khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh, ứng viên sẽ thật tập trung để vừa chọn lọc được nội dung trọng tâm cần trình bày vừa lựa chọn đúng từ vựng đắt giá để tạo thế mạnh lời ít ý nhiều đúng theo đặc trưng vốn có của ngôn từ tiếng Anh, đồng thời mang lại hiệu quả về sự cô đọng, súc tích cho toàn bộ mẫu đơn.

Làm theo các gợi ý chi tiết cho từng phần theo cách của vieclamit24h.net sau đây để chắc chắn xây dựng dễ dàng và thành công đơn xin việc.

* Mở đầu của mẫu đơn xin việc tiếng Anh

Lưu ý để viết đơn xin việc tiếng Anh thuyết phục

Cần nêu ra lý do vì sao bạn ứng tuyển vị trí này. Cố gắng tìm hiểu về mẫu câu nêu lý do thường dùng trong tiếng Anh để tạo đặc trưng văn phòng ngay từ đầu, giúp nhà tuyển dụng dễ tiếp nhận được thông tin một cách rõ ràng nhất.

* Phần nội dung quan trọng cần trình bày khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

Trong nội dung, chỉ nên bố trí một số đoạn ngắn gọn, gợi ý nên xây dựng 2 tới 3 đoạn thông tin để đảm bảo lá đơn của bạn không bị sang trang. Trong đó, cố gắng thâu tóm được thế mạnh ở các phương diện như quá trình học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm, bằng cấp, thành tích. Phần này bạn cố gắng chọn lọc để tận dụng triệt để các từ vựng đắt giá, thể hiện rõ màu sắc nghề nghiệp, như thế càng giúp tạo ra sự kết nối mật thiết giữa bạn với vị trí đang tuyển dụng. Cố gắng nghiên cứu kỹ phần thông tin tuyển dụng vì ở đó tập trung mọi nhu cầu nhà tuyển dụng mong muốn ứng viên đáp ứng, giúp bạn chọn ra được những từ vựng cần xuất hiện trong đơn xin việc viết bằng tiếng Anh.

* Kết đơn gây ấn tượng

Kết đơn cần tạo ra được sự kết nối, tức cuộc giao tiếp ngầm giữa bạn với nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để diễn đạt thành công phần kết bằng tiếng Anh để nhà tuyển dụng thực sự mong muốn trao cơ hội cho bạn mà không phải một người nào khác? Sử dụng kiểu câu khẳng định để nói cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn thực sự phù hợp. Bên cạnh đó, để lại lời nhắn gửi về mong muốn được nhận một cuộc hẹn phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.

Như vậy, muốn viết đơn xin việc bằng tiếng Anh thu hút, bên cạnh việc thông thạo từ vựng, ngữ pháp thì bạn còn cần phải hiểu rõ nguyên tắc trong cách thức trình bày để làm sao cho mẫu đơn thể hiện rõ văn phong đặc trưng về sự súc tích và đi thẳng vào vấn đề. Nếu làm được điều đó, chắc chắn bạn sẽ tạo nên một mẫu đơn rõ ràng, mạch lạc và rất sáng trong mắt nhà tuyển dụng.